1、“.....重点是充实编目项目的信息并利用电子办公的优势，使其不仅是档案的描述信息，同时也具备了查询属性。地质档案的整理最终具档号和序号，其中序号是对于盒内档案的排序进行的标注，这是对档案的精准定位的需要，同时也是维护档案有机性的需要，因为在地质档案整理中，相同类别的同项目下的档案般以就近性和有机性为原则，尽量放在同档案盒内或者相近档案盒内，同档案盒内的档案应把同项目下的档案相近存放，序号的功能是可保持档案的摆放顺序不被打乱。装盒工作没有统的规定，受每件档案纸质大小薄厚的制约，般装满即可，盒内没有统件数的要求，但应保持归档章和保密提醒章都在同方向，便于开盒查阅档案。总结与反思地质档案整理应以服务于地质工作人员查阅利用为第前提，因此以件为单分，是目录索引表，是文件目录。目录索引表可以查阅出卷内档案的类别纸介质和电子文件的数量及起始页码......”。

2、“.....包含案卷号序号类别代字件号文件题名单位数量密级载体形式纸介质盒袋号电磁载体编号文件字节数和备注。般整理方法的缺陷，降低工作效率。以卷为单位整理地质档案，有利于案卷内档案的有机性，但是却缺乏直观性，地质工作人员查阅档案时，需要在查询目录总账中查到该地质项目所在卷，然后进入档案室找到该卷再查询卷内目录，如该卷内没有想要找的档案，就需要查到所有涉及该项目的案卷，严重影响工作地质档案整理方法初探档案论文和保密提醒章都在同方向，便于开盒查阅档案。总结与反思地质档案整理应以服务于地质工作人员查阅利用为第前提，因此以件为单位进行整理，将每件档案的相关信息直观地体现在归档目录上是笔者认为合理的做法改善不合理的些归档方式，例如档案的分类等适应新时代的要求，把握电子办公的特点，充分把地质归档工作和电子办公结合起来，实现便捷科学等功能的实现......”。

3、“.....但是却对档案工作人员的提出了更高的要求，需要档案工作人员对地质档案有更高的把握性和识别性。以前地质工作人员向档案室汇交属矿预查，就需要物化探槽探和鉴定分析等，这些工作量所形成的总结图纸设计以及立项等资料就要归为卷。以案卷题名为归档目录，案卷内设臵卷内目录来查询卷内包含的档案。同时也极大的充实了档案查找的筛选条件，可以说相当于查阅者能从个角度进行筛选所要的档案，比如说针对于资料来源项，就可以区分出是自己单位形成的档案还是在地质资料馆购买的资料，从中就可以看到本单位都买过哪些地质资料。再比如说所在单位要进行地勘产业转型升级，例如要以测量方面作为突破口，地质工作者需要了解和查找单位所有关于测量的档案资料，此时只需要在档案号中筛选符合包含坚持方便性科学性和统筹性的原则，厘清地质档案的概念，科学确立整理单位，完善其分类方法......”。

4、“.....使其不仅是档案的描述信息，同时也具备了查询属性。地质档案的整理最终具有直观性和效率性的特点。关键词地质档案效率档案整理档案管理直观地质档案是基层地质勘探队多年来工作形成的套有系统有针对性的宝贵资料。它记录了本单位在地质工作中做过哪些工作取得什么成果，可以为今后的地质勘探工作提供依据。经历了属地化风波和受地勘市场萎靡的影响，地质档案管理工作在有些单位往往陷入停顿，档案工作人员素质参差不齐浅谈地质档案整理方法清地质档案的概念想要真正做好地质档案的整理，首先要弄明白什么是地质档案，只有搞清楚地质档案的概念，才能跳出地质档案整理的误区，其中最容易被误导的就是地质档案和原始地质资料概念被混淆使用，导致在地质档案整理中缺少合理性。地质档案属于多种原始地质资料档案和实物地质资料档案成果地质资料档案的集合。原始地质资料是在进行地质工作时直接形成或采集的......”。

5、“.....以各种载体类型存在的原始记录中间性解译资料最终地质工作成果原稿等。这里要区分地质档案和原始地质资料的概念，我们基层地勘单位的地质档案的范前地质勘查工作向精细化多样化发展，同样的片区域调查，以前只进行固体矿产勘查，但现在还要进行液体矿产勘查地质灾害评估分析甚至要辅助开展环境空气质量治理等工作，这样原有地质资料就有很大的借鉴价值，需要被大量的重复借阅使用，但是原有的以卷为单位的整理方法缺乏了档案查找的直观性，查阅者只能进入到档案室中去面对浩如烟淼多年积累的档案。同时当前电子化办公已呈明显趋势且优势也不言自明，档案整理如不能充分利用电子化办公的优势会极大地降低管理和利用效率。地勘单位的工作人员坚持和发扬以献身地质事业为荣以找矿立功为荣以艰苦奋斗为荣的光荣作了。以件为单位进行整理。每件档案的名称和项目信息都登记在归档目录中，将同类别的档案放在同档案盒中......”。

6、“.....然后到相应案卷中查询卷内目录的繁琐问题，将每件档案的相关信息在归档目录中统统体现出来，非常具有直观性，极大地提高查找效率。按照档案整理的通常理解，份图纸或者份内容连贯表意完整的资料定义为件档案，其中图纸或者资料存有两份以上的，视为同件档案，但在编目中的数量下标注份数同时份图纸被裁减为几张分图纸，这几张分图纸应连续排列，视为同件档案。当前地质勘查工作向精细化多样化发展，同样的片区域调查，以前只进行固体矿产勘查，但现在还要进行液体矿产勘查地质灾害评估分析甚至要辅助开展环境空气质量治理等工作，这样原有地质资料就有很大的借鉴价值，需要被大量的重复借阅使用，但是原有的以卷为单位的整理方法缺乏了档案查找的直观性，查阅者只能进入到档案室中去面对浩如烟淼多年积累的档案。同时当前电子化办公已呈明显趋势且优势也不言自明......”。

7、“.....地勘单位的工作人员坚持和发扬以献身地质事业为荣以找矿立功为荣以艰苦奋斗为荣的光现，例如像地质专业标准规范以及些必要的参考书等资料是需要归档的，但却不属于原始地质资料所确定的范畴，因而在分类时，也不能单纯地采用原始地质资料的十种分类的方法。方便性原则。地质工作人员平时工作需要大量参考本单位的地质档案，因此地质档案的归档工作首要原则就是为地质工作人员提供方便。地质档案归档目录和档案号的设臵就是为了利于地质工作人员的查询，合理的分类方法也是为了利于地质工作人员对地质档案的利用。科学性原则。般整理方法存在缺陷的原因分析经过调查发现，很多地质档案管理人员会把原始地质资料等同于地质档案的概念，因此在地质地质档案整理方法初探档案论文精神，但部分单位对整理档案资料和进行相应管理却重视不够......”。

8、“.....缺乏目录登记科学排序和行之有效的管理方法，这与档案管理人员的个人业务素质和责任心有很大关系。部分档案管理人员不具备档案管理意识，只是机械地完成领导交代的任务，对交接待整理的地质档案简单编个号码，放到档案室，用交接清单作为档案目录，造成每次地质工作人员翻阅厚厚的交接清单来查找档案。其次部分档案管理人员业务能力不足，不拥有相应的地质资料管理专业知识，对查阅者提出的问题问不知，更不用说进行专业性和科学性的地质档案整理工作案整理过程中就会以原始地质资料立卷归档规则为工作标准，造成档案整理工作不能够贴合实际，出现有的档案不属于任何种属类的情况。地质档案般整理方法取自于科技档案整理方法，基于向档案管理部门汇交档案的管理要求，按照以卷为单位进行地质档案整理是严谨和科学的，但般承担实际地质勘查的省属级地勘队伍是不需要向档案管理部门汇交档案的......”。

9、“.....在实际档案整理工作中，更多地应考虑本单位地质档案工作的实际，把地质档案的工作直接面向线地质工作者，面向他们的实际需求。在地勘单位转型和国家宏观政策保护的影响下，当科技档案的种，是以卷为单位进行归档整理。由地质工作的性质决定，地质工作都是依托项目而生，其中所形成的资料都是针对于项目任务的，项目任务中规定有槽探工作就会形成槽探图，有物化探工作就会有物化探图纸，有鉴定分析工作就会形成采样记录和测试成果等，项目完结就要有总结，所以在地质档案整理时般以个项目的资料归为卷，比如地区金多金属矿预查，就需要物化探槽探和鉴定分析等，这些工作量所形成的总结图纸设计以及立项等资料就要归为卷。以案卷题名为归档目录，案卷内设臵卷内目录来查询卷内包含的档案。浅谈地质档案整理方法清地质档案的概念想要真分类方法。以归档时间为划分，将同年度进行归档的地质档案划为当年档案......”。