明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼楼第会议室第会议室及第会议室用途会议室用途公司会议部门会议员工培训员工工作面谈招聘面试客户接待以及适合在会议室举办的小型活动竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。会议室使用规定会议室均由行政人事部统管理，统筹协调安排使用，并负责卫生安全以及对室内设备物品的管理部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写会议室使用申请表，经行政人事部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用使用原则先申请，后使用。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。超过分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排人员接待会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。使用完毕后，务必将所有移动过的桌子椅子设施设备等还原，离开时需关闭空调投影仪等电源设备如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。程序申请流程部门或个人到前台处查询会议室的使用状况部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间规模大小拟用设备等情况前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在会议室使用登记表上做记录前台人员需将会议室使用申请表张贴在会议室指定位置处部门或个人按时间使用会议室。使用流程部门或个人按会议室使用规定使用会议室部门或个人自行指定人员安排会务工作。交还流程部门或个人使用完毕后，前台人员需检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。会议室使用流程示意图会议室管理规章制度篇目的为进步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定定义会议室指的是室的个大会议室和个小会议室。会议室用途公司会议部门会议员工培训员工工作面谈招聘面试客户接待以及适合在会议室举办的小型活动竞赛活动等的场所，不做其它用途。会议室使用规定个会议室均由行政部统管理，统筹协调安排使用，并负责卫生安全以及对室内设备物品的管理部门或个人需要使用会议室时，需提前天向人事行政部提出申请并填写会议室使用申请表，经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经人事行政部负责人同意。使用原则先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等会议需求，前台接待员可以协助。会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为使用完毕后，务必将所有移动过的桌子椅子设施设备等还原，离开时关闭电源空调。如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。程序申请流程部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排，并记录在会议室使用登记表前台接待员将会议室使用登记表张贴在会议室指定位置处部门或个人按时间使用会议室。会议室管理规章制度篇范文会议室管理规章制度通用篇会议室管理规章制度篇会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室接待室的使用，给员工营造个良好的工作环境，制定本制度。酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。接待室有专门负责引见招待接送来宾。任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。任何员工不得随便使用会议室接待室的茶叶咖啡饮料等用品。任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。爱护接待室会议室的设施。会议结束，要整理会场，保持清洁。酒店会议室管理制度准备会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。打开会议室门，服务员在门口迎接客人。根据客人要求，将指示牌放在指定位置。酒店会议室管理制度服务会议开始后，服务员站在会议后的后面。保持会议室安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。会议中间休息时，要尽快整理会场，补充更换各种用品。酒店会议室管理制度清理会场会议结束后，仔细检查遍会场，看是否有客人以往的东西和文件等。会后将水具，设备整理好。会议室管理规章制度篇会议室是学校举行会议的重要场所。为保证学校日常工作的正常运转，提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。办公室所属会议室只供学校举行各种会议举办各种活动和对外接待使用。学校所属各会议室报告厅根据工作需要均可向各部门开放。实行会议预约制度。各部门如需使用会议室般应提前天在系统提交会议使用申请表，经部门领导审批校办主任审批后，由学校办公室协调安排。会议使用申请表填写包括申请日期申请人申请部门会议名称会议时间等内容。若部门预定的会议室与学校临时性重要会议发生时，以全校性会议为先。校级会议和接待由学校办公室负责招待。保证会议室的清洁卫生。禁止在会议室内吸烟随地吐痰和乱扔杂物。服务人员要及时整理清扫会议室，保持清洁环境。爱护会议室设施。任何人员不得随意移动会议室的家具和物品。会议结束后，会议室使用部门须到学校办公室办理交接手续。对于不按规定要求使用会议室的部门，办公室有权提出批评，甚至停止其再次使用会议室。十开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，贵重物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不乱扔烟头纸屑和杂物，不随地吐痰。所有移动过的桌子，椅子等，在会议结束后必须还原。如果没有还原，将对该部门负责人或个人进行处罚，负责会议室的清洁卫生个星期。十会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，并立即报告行政人事部，配合行政助理检查设施使用情况如因个人原因造成损坏无法维修的，需照价赔偿如可以进行维修的，由行政人事部门做好登记，安排专业的修理人员进行修理，修理所产生的费用由当事人负责。如会议结束后会议负责人自行离开，没有上报行政人事部，超过次将取消会议室使用资格。十会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。十本办法自公布之日起实施。会议室管理规章制度篇目的为了进步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼楼第会议室第会议室及第会议室用途会议室用途公司会议部门会议员工培训员工工作面谈招聘面试客户接待以及适合在会议室举办的小型活动竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。会议室使用规定会议室均由行政人事部统管理，统筹协调安排使用，并负责卫生安全以及对室内设备物品的管理部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写会议室使用申请表，经行政人事部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用使用原则先申请，后使用。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。超过分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室任何部门或个人在使用会议室