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单位会计档案管理制度(9篇) 单位会计档案管理制度(9篇)

格式:word 上传:2023-09-10 21:19:40

《单位会计档案管理制度(9篇)》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮防霉防蛀防火防盗等条件。财务部门及公司内部有关的分公司子公司,必须建立会计档案的立卷归档保管查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管有序存放方便查阅严防毁损散失和泄密第章会计档案的整理会计年度终了后,应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性,分门别类地组成几个类型的案卷,将各卷按顺序编号。按月立卷每月末将装订成册的凭证,统登记案卷目录,每月立卷份。分散装订根据凭证的多少,分散装订,做到整齐牢固美观。装订封面的所有内容要填写齐全,包括单位名称年度月份起止日期号码装订人签章等。各种会计账簿办理完年度结账后,除跨年使用的账簿外,其它均需整理妥善保管。会计账簿在办理完年度结账后,只在下行的摘要栏填写结转下年字样,不填其它内容。会计账簿在装订前,应按账簿启用表的使用页数......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....是否按顺序排列。活页账簿去空白页后,将本账面数项填写齐全,撤去账尺,用坚固耐磨的纸张做封面封底,装订成册。不同规格的活页账不得装订在起。会计账簿的装订顺序会计账簿装订封面账簿启用表账户目录按本账簿页数顺序装订账页会计账簿装订封底。装订后的会计账簿应牢固平整不得有折角,掉页现象。账簿装订的封口处,应加盖装订人印章。装订后,会计账簿的脊背应平整,并注明所属年度及账簿名称和编号。会计账簿的编号为年编,编号顺序为总账现金日记账银行存借款日记账分户明细账辅助账。会计报表编制完成并按时报送后,留存报表均应按月装订成册,年度终了统归档保管......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的些制约。为此,我们般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定些制度。个人档案管理制度目的档案管理内容员工入职档案个人简历员工入职登记表应聘人员登记表面试记录及待遇核定审批笔试试题身份证复印件学历学位证复印件离职证明合同及协议。单位会计档案管理制度篇。对按规定可以销毁的档案,应编造会计档案销毁清册,经领导审查,报上级主管单位批准后销毁,档案销毁时应由财会部门和档案部门共同派员监销,监销人员在销毁档案之前应认真进行清点核对,并在销毁清册上签名盖章,销毁清册式份,分别由档案财会上级主管单位保留。单位会计档案管理制度篇学校总帐会计负责会计档案的定期收集审查核对整理立卷编制目录装订成册妥善保管等具体工作,同时对会计档案的全面性和真实性负责。会计凭证每月按规定整理装订立卷归档。会计账簿会计报表每年次按规定整理装订立卷归档。各种记账凭证......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明单位名称年度月份和起讫日期凭证种类起讫号码,由装订人在封签处签名或盖章。对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明该记账凭证日期编号种类,同时在记账凭证上注明附件另订和原始凭证名称及编号。各种经济合同存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。会计档案必须专人专室保管。当年会计档案,在会计年度终了后,可暂由财务科保管年,期满后,原则上编造清册交档案室保管。档案室接收的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,需要拆封的应会同财务科经办人共同参加。档案原件原则上不得借出。如有特殊需要,须报经上级主管部门批准,但不得拆散原卷册,并限期归还。本校人员调阅会计档案要经财务科科长或单位领导人批准......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....调阅人员不得将会计档案携带外出,需复制的,要经主管校长同意并由提供人员和收取人员共同签名。各种会计档案的保管期限,从会计年度终了的第天算起,根据其特点,分为永久定期类。各种原始凭证和记账凭证包括传票和汇总表总账明细账会计移交清册应保存年,现金银行日记账会计档案的保管清册和销毁清册要保存年,涉及外事的会计凭证和决算作永久保存,固定资产卡片在固定资产报废清理后保存年,单位的会计月季度报表保存年。销毁会计档案必须编制销毁清册,由财务科和档案室共同鉴定,提出申请报告,经校长室批准后,由财务科和档案室共同派人监销,监销人同时在销毁清册上签字。未清债权债务的原始凭证和永久保存的资料,在销毁时应当抽出,另行立卷。加强会计档案科学管理。会计档案应当妥善保管,存放有序,查找方便,同时严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损散失泄密。同时要努力做好防火防盗防潮防虫防霉防烂......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....保证会计档案的安全完整及时,根据中华人民共和国会计法和中华人民共和国档案法及财政部会计档案管理办法的规定,结合本公司实际情况,制定本办法。第章会计档案管理部门门和财务部门共同负责会计档案工作的指导监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责,由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮防霉防蛀防火防盗等条件。子公司,必须建立会计档案的立卷归档保管查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管有序存放方便查阅严防毁损散失和泄密。第章会计档案归档的范围。包括外来的和自制的各种原始凭证原始凭证汇总表记账凭证记账凭证汇总表,涉及对外对私改造资料,银行存款借款对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。包括总账明细账日记账各种辅助登记簿等。包括会计制度规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报,月季年度会计报表......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。凡与会计核算紧密相关的,由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。单位会计档案管理制度篇范文单位会计档案管理制度精选篇单位会计档案管理制度篇第章总则第条为加强兴隆县汇丰物流配送有限公司以下简称各单位的会计档案管理,根据中华人民共和国会计法和中华人民共和国档案法的规定,结合各公司实际情况,制定本制度。第条本制度适用于兴隆县汇丰物流配送有限公司各单位。第条各单位财务部门及各单位档案室共同负责会计档案的管理工作。保证会计档案妥善保管有序存放方便查阅严防损毁散失和泄密。第章会计档案的分类第条会计档案是指会计凭证会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括会计凭证类原始凭证记账凭证汇总凭证其他会计凭证。会计账簿类总账明细账日记账固定资产卡片辅助账簿其他会计账簿。财务会计报告类月度季度年度财务会计报告......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....其他类银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册,软件数据资料程序资料及存储于磁性介质上的会计数据程序文件等。第章会计档案的保管第条各单位每年形成的会计档案,应当由各单位财务部门按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。在会计年度终了后,会计档案可暂由各单位财务部门保管,保管期限为年。期满之后,应当由各单位财务部门编制移交清册,移交档案室统保管。移交档案室保管的会计档案,应当保持原卷册的封装。第条各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人和财务负责人同时批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画拆封和抽换。各单位应当建立健全会计档案查阅复制登记制度。第条会计档案的保管期限分为永久定期两类......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第天算起。第条本制度规定的会计档案保管期限为最低保管期限,各类会计档案的保管原则上应当按照本制度附表所列期限执行。各单位会计档案的具体名称如有同本制度附表所列档案名称不相符的,可以比照类似档案的保管期限办理。第章会计档案的销毁第条保管期满的会计档案,除本办法第十条规定的情形外,可以按照以下程序销毁由各单位档案室会同财务部门提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称卷号册数起止年度和档案编号应保管期限已保管期限销毁时间等内容。单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。销毁会计档案时,应当由各单位档案室财务部门共同派员监销。监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案,销毁后应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人......”

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