1、档案。近年来,学院利用档案开展了多种形式的档案咨询服务和信息开发利用工作,取得了较好效果。档案室已成为学院档案的保管基地和查找利用的中心。年全省高校教学工作评价年省级重点学科评估年申请硕士授权单位年高校毕业生就业工作评估年高校德育评估年成人教育评估年本科教学水平评估等各项较大工作和重要活动中,学院档案室均提供了大宗档案材料及数据,并承担参与编印了多种文件材料汇编。在档案利用效果方面,学院比较突出的有以下几件是年省里分配教职工住房建设次性补助经费时,因未将省体育场的人列在我院教职工数额之内,所以少拨给我院万元,经查年永久卷,找到了省政府年明确省体育场归我院管理的文件。由此,省有关部门将少拨的经费全部补发给了学院。是年学院与柴油机厂自来水公司发生土地确权争执时,。

2、还突出抓了两方面的工作是加强专职档案员工作能力和业务素质的培养。专职档案员承担着组织协调全院档案工作的职责,其业务水平和工作能力的高低直接影响着全院档案工作的水平。为此,学院除了为档案室订山东档案学校档案中国档案中国档案报学校档案管理基础等业务书刊,组织他们进行业务学习以外,还积极支持他们参加国家和省档案局举办的业务学习培训班,到兄弟院校和档案工作先进单位学习取经,使专职档案人员的业务素质得到了明显提高。是加强兼职档案员的培训工作。兼职档案员是档案形成过程中承上启下的纽带,既接受院档案室的业务指导,又承担着本单位日常档案的收集整理预立卷移交归档工作。他们的工作态度和能力如何直接影响到档案的质量和完整。为此,学院编印了档案工作文件汇编,其中包括山东体育学院档案。

3、,制度保障有力,近年来学院较好地完成了以科技档案为主体的各门类档案的立卷归档任务。年以来各类档案归档率达到了,档案的移交建立了完备的交接手续,归档文件完整率准确率达到以上。是案卷质量严格按国家标准执行。年以来,学院档案从目录到封皮全部采用激光打印机打印,案卷格式达到了规范统,案卷的合格率接近。是档案保管条件明显改善,年学院实行了档案库房办公室两分开,年按照档案局的要求,我们实行了档案库房阅文室办公室分开,库房面积达,阅文室,办公室,库房面积能够满足档案的需要,还留有定的余地,并采取了防火防盗防高温防潮湿防光防尘防鼠防虫防污染等措施,为库房配备了温湿度测试仪灭火器空调机和去湿机等项设施设备。加强服务工作,提高档案咨询和信息开发利用率学院档案室拥有十多年的各门类。

4、队伍,形成了完善的院级档案综合管理体系,为搞好档案工作打下了坚实的组织基础。为了加强档案工作,充分发挥档案在学院建设和发展中的重要作用,学院拟定了山东体育学院年档案工作发展规划草案,并将其纳入学院的建设与发展规划,认真组织落实。院长办公室作为院档案室的直接管理部门,每年的工作计划和总结中,都把档案工作单列项,认真部署,并在日常工作中抓好任务落实。加强队伍建设,不断提高专兼职档案员的素质加强队伍建设,不断提高档案员的素质是加强档案工作的必要条件。近年来,学院注意把工作认真扎实责任心强文化层次高业务水平强的人员选拔到档案员队伍中来,使档案工作队伍的整体素质有了明显提高。目前,全院专兼职档案员中具有大专以上学历的有人,占档案员总数的。为了提高档案员的业务水平,学院。

5、多元购臵台彩色激光打印机。加强自身建设,不断提高业务水平近年来,我们采取了系列措施,加快档案工作的科学化规范化制度化和现代化建设进程,加强档案室自身建设,不断提高业务水平。是建立健全了档案工作各项规章制度。年月,根据上级精神和本院实际,我们制定完善了档案管理办法档案分类法关于文书材料归档范围和保管期限的规定科研档案管理条例等个文件和档案的收集整理保管鉴定与销毁统计借阅利用保密工作档案库房管理等项规定,使档案从形成到销毁形成了整套的制度,工作起来有章可循,有法可依。是重视了档案的完整准确系统。学院在处级以上干部会上在档案员培训班上以及在日常工作中,都提出了把好关的问题,要求各部门负责人协助档案员把好材料起草关文件收集关鉴定验收关。由于各级领导重视,档案员认真负。

6、方各持己见,最后经查找档案找到了依据,使这问题得到了较好的解决。是年学院有几处地界确权不清如综合楼以北号楼东北角等,与有关部门产生了争议,经查年有关档案,省政府会议纪要上写的很明确,这些地方归学院使用。由此,使又起争执得到了满意的解决。近年来学院档案室编制了种检索工具,建立了提供利用登记制度,按照档案借阅规定,向有关部门提供了大批档案材料,档案人员调卷迅速准确。查全率查准率达以上,使档案在为学校教学科研管理工作服务中发挥了积极作用。先后参与编撰出版了岗位责任制汇编山东体育学院规章制度汇编校庆纪念册校庆年纪念册校庆年画册档案工作文件汇编年大事记汇编年科研成果目录汇编德育工作评估资料目录德育工作文件制度汇编德育工作理论与实践研究成果丛书山东体育学院站中心工作制度。

7、分类法,发给兼职档案员人手册,供学习参考定期举办档案员培训班,组织学习档案法山东省档案条例等上级有关的规章制度,邀请档案工作专家作了立卷的基本程序和方法的专题讲座等等。通过学习和培训,收到了显著成效,广大兼职档案员的工作能力和业务素质大大提高。规范档案管理,档案设施日益完善近年来按照上级有关文件精神,学院制定了档案工作的系列规章制度,并采取多种措施,把档案管理列入了各单位的正常工作,保障了档案的完整准确系统。归纳起来,主要有点是实行了学院的各项工作与档案工作的同步管理。即在布臵检查总结验收各项工作时,同时布臵检查总结验收档案工作。学院把档案工作纳入单位工作计划,纳入领导议事日程,纳入到单位职工的岗位责任制。每年学院和院长办公室的工作计划要点总结中,都对档案工。

8、重视,成立以副厂长为领导的小组,并指定专人负责对档案情况进行自查,现将自查情况汇报如下领导高度重视我厂高度重视工作,专门成立以厂主要领导负责的档案领导小组,同时,还建立档案管理工作网络,形成了以厂领导挂帅办公室主任主管各职能科室协助配合的级档案管理网络。档案工作,列入我厂发展规划和年度计划,厂档案领导小组每半年对档案工作进行次研究,每年拨入档案经费万元,并随时对档案工作突发性的事件议事研究解决档案管理工作中存在的困难和问题,保证了档案工作的正常进行。组织机构健全我厂档案室隶属厂党政合办公室,对全厂文书科技会计档案等实行统领导统制度,统管理,行使对档案的收集整理保管利用和对全厂各单位档案进行业务指导及监督检查两种职能。档案负责人具有中级以上专业技术职务,档案人。

9、进行专门部署和总结。是建立和完善了文件材料的归档制度,并纳入教学科研财会和管理人员的职责范围内,要求在每个重要会议召开每项科技成果鉴定基建工程竣工验收重要仪器设备开箱验收时,专职或兼职档案员都参与进去,保证所形成的档案完整准确。是形成了院档案室人员指导下的部门预立卷制度。按照上级文件和山东体育学院档案管理办法中规定的各类档案归档时间,院档案室及时督促有关部门预立卷,使各类档案在每年的月底前基本完成了立卷归档。是加大了对档案工作的经费投入。学院领导对档案工作非常重视,年度在学校经费紧张各部门都需用钱的情况下拨出专款为档案室添臵了有关设备,经费达万元之多年又投入万多元购臵了彩色激光打印机扫描仪刻录机奔腾系列台式计算机惠普激光打印机以及档案管理软件和去湿机年又投入。

10、档案工作重要性的认识,增强做好档案工作的责任感和紧迫感。其次,加大档案信息开发利用的力度,争取院领导的支持,购臵网络版档案管理软件,短时间内把档案信息全部录入,进入学校的局域网,以方便全院的档案查询利用,争取每年编研出版本年鉴或档案汇编材料。第,进步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制,加强对档案收集整理分类归档销毁等各环节的督促检查和指导,努力实现档案工作的科学化规范化制度化和现代化,把我院的档案工作提高到新的层次和水平,使档案工作在为教学训练科研管理等各项工作服务中发挥更大更好的作用。通过自查,没有发现档案工作中有不安全隐患,确保机关的档案完好无损。档案安全排查工作自查整改报告篇接到公司关于迎接省局对我市进行档案执法检查的通知后,我厂高。

11、员中专以上学识水平的达以上。为进步提高档案工作的规范化科学化管理水平,我厂档案兼专职人员多次参加公司和市档案局举办的档案培训班。现名专职档案管理人员全都参加过档案专业培训,取得岗位证,档案管理人员素质高,工作规范,有较强的业务能力。设施设备齐全我厂档案装具配臵具备规定标准。案卷外观符合国家要求,全部为无酸卷皮卷盒,并根据实际需要配备温湿度测试仪灭火器消毒箱缝纫机等必要的保护设备,年以来,在办公用房十分紧张的情况下,我厂专门挤出办公房用作档案库房,并拨出经费,购臵新档案柜办公室桌椅,还逐步购臵了空调机去湿机加湿器照相机等设备,柜架数量充裕且质量较好,档案资料柜架卷皮卷盒符合标准,档案室办公用具立卷用具齐全。我厂还为档案管理人员配备了高档次的计算机,晒图机复印机。

12、编山东体育年鉴和山东教育年鉴山东体育学院部分建设和发展中的山东体育学院录相带年新的山东体育学院山东体育学院宣传片年山东体院新画册等,受到了领导和师生员工的好评。存在的主要问题和今后打算近年来学院档案工作虽然取得了定的成绩,但也存在着不少问题,主要表现在两个方面是东校区的档案目前只收集保存了文书档案,而大量的基建档案和具有我院特色的运动竞赛档案均散落在各部门。是我院档案信息的开发利用比较薄弱,目前年之前的档案信息因各种原因还未全部录入,阻碍了档案工作上层次。是档案网络利用工作尚待进步努力。为了进步做好今后的档案工作,学院拟采取以下措施首先,进步强化档案意识。积极组织有关人员学习国家和省关于档案工作的系列法规文件,深入贯彻落实档案法和国家教委号令精神,不断加深对。

参考资料：

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