1、物品登记,按照保证质量和方便取用的原则,分类存放。保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品,领用单留存备查,并做好详细记录,领用人员要签字认可。保管人员要定期对库存物品进行盘点,随时掌握库存物品的数量质量和需求情况,向主任汇报,及时编制采购计划,按规定采购,保障供给。分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进行检查,并征求各单位的意见和建议,增强责任意识服务意识,改进办公用品的保管和发放工作。在办公用品采购过程中,如有违法行为,要依纪依法予以追究。对于账物不符,记录混乱,服务不到位的保管人员,给予批评教育,情节严重的,按照规定给予纪律处分。办公用品管理规章制度篇地产新项目办公用品采购与管理制度为加强办公用品采购及管理,节约开支,减少浪费,制定本制度行。

2、以及实际使用情况进行核对。第十条行政部每月填写办公用品使用情况汇总表,式两份。份存档用与年终各部门的绩效考核,另份提交各部门经理,使其了解本部门办公用品的消耗情况。第十条实行走动管理,发现问题及时提醒解决,杜绝浪费。第章附则第十条本制度的最终解释权归行政都所有。第十条本制度自公布之日起实施。办公用品管理规章制度篇为规范乡镇办公用品的采购保管领取和使用,既节约开支减少浪费,又保证各项工作的正常开展,特制定本制度。办公用品的分类本制度所规定的办公用品分为般办公用品和特殊办公用品两类。般办公用品指达不到固定资产标准的低值易耗品,包括日常办公文具卫生用具等特殊办公用品指属于政府采购范围的物品。办公用品的采购般办公用品,由党政办公室负责采购管理发放,任何部门和个人均不。

3、手续时,必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。办公用品管理规章制度篇采购保管和发放办公用品应坚持工作需要勤俭节约多店询价购前审批公开透明记录完整定期审核的原则。办公用品采购的审批程序由需用办公用品的人员向办公室主任提出书面购物申请。办公室主任根据工作需要,及时制定采购计划,按以下程序办理次性开支在元以下的,经办公室主任同意后,指定人办理。次性开支元的,由办公室主任提出意见,报分管领导同意后,指定人以上办理。次性开支在元的,由办公室主任提出意见,报分管领导审核,由主要领导审批后,指定人以上办理。次性开支在元以上的,由办公室主任提出意见,经有关领导审核后,提交领导会议集体研究决定。办公用品的保管和发放按以下程序进行保管人员核对购物清单后,对购回的。

4、品的库存。情况。办公用品仓库须经常清扫整理,并定期进行盘点。盘点时如有账物不符的情况,应及时查明原因,做到账物相符。行政部应根据办公用品的采购价格核算出物品单价,并根据各部门的领用情况计算出相应的费用,将其作为年度考核的依据,并定期进行整理汇总及存档。水性笔圆珠笔等首次领用后个月内,只能领用笔芯,不得重复领用。离职人员交回的耐用办公用品由行政部安排重新发放,申领人不得以其新旧为由拒绝领用。行政部对已无使用价值决定报废的办公用品应做好登记,写明用品名称价格数量及报废处理等事项。树立节约意识,提倡无纸化办公,尽量使用网终资源,降低易耗资源的消耗。第章办公用品的使用监督第条各部门经理负责监督本部门办公用品的日常使用情况。第十条行政部应定期对各部门办公用品的领用申请。

5、,不得擅自自行处理。可维修品出现问题的应当提交办公用品维修申请单至人事行政部统进行处理。对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的,在提交过维修申请,经过维修但无法修好的情况下,或者是对无条件维修的,经过了人事行政部的故障认定,方可由该管理品的保管人填写办公用品报废申请单,经人事行政部签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过元的,须报请公司副总经理的批准原购买价值单件超过元的,须报请公司总经理的批准。高值报废品在得到报废审批后应当由人事行政部进行回收处理,以求极可能的开源节流。高值管理品在完成报废程序后,应当从高值管理品登记表上核销,核销时应做红笔登记,并附上办公用品报废申请单。十辞职清退情况处理。对于有提出辞职的员工,在办理辞。

6、政部负责公司办公用品办公设备设施低值易耗品通信设备等以下简称办公用品的采购保管与发放。行政部根据需要每月统配发日常办公用品,其他办公用品由各部门提出申请报行政部,经公司领导核准统购买。除特殊情况外,任何人不得先买后批。行政部采购办公用品必须办理登记造册手续,并建立相关台帐,由公司定期检查使用情况,因人为所造成的破坏或损失属非正常损耗,由当事人或责任人负责赔偿。本着厉行节约的原则,行政部有权对不合理的采购支出加以控制和拒绝。行政部负责收回公司调离人员移交的办公用品和物品,并办理移交手续,调离人员必须经行政部签字后方可办理其它离职手续。各部门应本着节约的原则领取使用办公用品,并指定专人负责管理。严格执行财务制度,按照审批采购清单和规定手续做好采购工作。货款结算原。

7、得私自采购。特殊办公用品,镇需用部门填写申购单,经分管领导和主要领导批准后,由镇会计核算中心按照有关规定到县政府采购中心办理采购手续,党政办公室统领回发放。般办公用品采购程序需用部门提出申请相关部门领导审批党政办汇总拟采购清单机关分管领导镇长审核党政办采购发放管理采购人在发票上经手签字财务负责人相关分管领导镇长审核财务核销。采购时间安排在每月月初,申购部门需在前月月底将申购单送至党政办公室如临时需要且党政办公室无库存的,急用现买零散性采购实行双人采购制度。采购人员须尽职尽责,本着厉行节约的原则,认真做好市场调查,充分掌握所需购物品的性能价格等情况,力求货比家,购得质优价廉商品。办公用品的发放和领取般办公用品可根据工作需要,由使用部门工作人员直接到办公室领取。。

8、公用品的使用和管理第条各部门应妥善保管所领办公用品,日常办公用品如签字笔损坏丢失均由部门自行处理解决。第条各部门所用办公用品,单价在元以上含元,均属贵重物品,应到行政管理部进行备案登记,使用部门应指定专人保管,制定保管措施及外借登记手续。损坏丢失的按总价的赔偿。第十条共用的贵重物品如摄象机照相机复印机投影仪等,由行管部指定专人负责保管和使用,并负责产品的维修保养。如需外借,必须经主管领导批准,保管人员不得擅自外借,如因私自借出或使用保管不善造成损坏丢失的,按价款的进行赔偿。第章公司公用性办公设施的管理第十条办公楼内外公用设施部分如照明用灯开关水暖管件等公司楼内保洁洗手间等用品公司院内院外绿地的维护保养补种灭鼠灭蟑灭萧等由行政管理部根据需求按季度或月报预算并负。

9、取人在领用办公用品时需在办公用品领取登记表上写明日期物品名称及规格数量用途等内容并签字。特殊办公用品领取需由使用部门负责人签字。党政办公室要认真做好新购物品入库前的检查验收工作,要建立办公用品管理台帐,做到入库有手续发放有登记。办公用品的使用办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用。要爱护办公设备和相关物品,不得随意丢弃废臵,严格执行注销制度。要认真遵守操作规程,最大限度延长物品使用年限。办公用品管理规章制度篇。在领用人签字领取办公用品时,人事行政部应当对领取人做好登记记录。办公用品的报废。公司对高值管理品的报废实行审批管理。各单位部门如有高值管理品损坏,不能使用的,应当依据以下程序进行处理。对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务品,且在保修期内的。

10、部,申报时间为单月的日前。第条行管部按照公司经营预算管理办法,将各部门办公用品费用进行统计并上报总经理,审批后按其支付管理办法执行。第条办公用品领用的范围见副表。各部门领用办公用品,应按所报需求计划明细表于双月的日日到行管部领取。第条行管部建立部门办公用品领用台帐,部门领用人均需签字确认所领办公用品价值在元以上的办公用品如硒鼓墨盒计算器电话等需以旧换新,由行政管理部负责监督落实。第条各部如领取复印纸张包以上含包要通过部门经理同意并进行登记,由行政管理部审核报主管领导批准后方可领取复印需要将复印的内容数量进行登记,计入该部办公用品台帐。第条下属子公司领用复印纸或进行复印的,要经过主管领导批准并按照现有规定持部门经理签单复印,费用由行管部按季度进行核算结帐。第章。

11、责落实。第十条公司院内的消防安保等设备设施的保养维修由行政管理部经管部根据需求报预算并负责落实。第十条公司公务用车的维修费保养费汽油费车船使用税保险费过桥停车费等由行政管理部按照需求报预算并负责落实。第十条公司网络各部门计算机及配件,由经营管理部负责维修保养,以确保各部门正常工作第条办公用品采购规定。经办人应本着。合理节约的原则实施采购,避免重复购买造成库存积压选择供货商时应货比家,尽量选择质优价廉的办公用品。各部门如因工作原因而对种办公用品的需求量或规格发生更改时,需向行政部提出书面申请,以便行政部及时对订购计划进行调整。行政部应填写办公用品订购进度控制表,表中应详细地记录订购日期数量单价供应商信息以及到货数量和日期。如遇特殊情况,办公用品需求部门可在采用。

12、上坚持统发票付款,特殊情况经财务主管批准可接受收款收据。办公用品采购应本着少花钱多办事办好事原则,精打细算,货比家,把好质量关,杜绝假冒伪劣的商品。采购要有计划,根据批准的采购清单,分清轻重缓急,合理安排,定时购进,保证供应,未经批准,不得购买。购入物品,律交保管员验收登帐后再分发,做到账单真实有效,款物相符。采购人员要廉洁奉公,不循私情,不得损公肥私,中饱私囊,并自觉接受监督。办公用品管理规章制度篇为提高企业的经济效益,规范公司的办公用品的领用支出,更好地维护公司利益,结合公司实际,制定本细则。第章办公用品的申领第条为加强对公司办公用品的管理,原则上应统由行管部负责采购。第条办公用品采用每两个月次的发放制度,各部门应以部门为单位将需求计划明细表报到行政管理。

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