1、“.....相对湿度应保持。第十九条底片册录音录像带摄像带应立放，磁带库必须避开奥斯特以上的磁场，磁场盒与盒的间距不小于存放磁带最好不用铁皮柜。第二十条对库存的照片档案，要两年检查中华人民共和国专利法的有关规定办理。已移交档案馆的，所得专利收益，原则上应拨给原移交单位，档案馆收取保管费。第二十六条声像档案原版般不得借出档案室之外。如有特殊需要，经主管领导批准后，方可限期外借。利用率高的声像档案可将复制件外借外单位借用或复制声像档案......”。

2、“.....并按有关规定收费，实行有偿服务。如在借用中造成损坏，则由借用单位负责赔偿。第二十七条在不影响保密的前提下，各单位可利用声像档案举办报告会展览会，编辑综合性或专题性画册资料片等，积极开发利用现在的声像档次。第二十条归档保存的声像档案，任何人不得私自撤销抽出清洗消磁和涂改销毁声像档案必须经过鉴定，征得归档单位同意，报经主管领导审批，登记造册。第二十二条建立健全声像档案统计制度，做好声像档案收进移出库存数量保管情况提供利用及效果等项统计工作......”。

3、“.....为利用提供方便条件。第二十四条建立声像档案借阅，利用制度，严格审批手续，根据声像档案的机密程度，确定利用范围。第二十五条具有专利的声像档案，外单位利用时，应按费用。三声像档案的整理第九条声像档案的整理，包括分类组合排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。第十条声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。第十条分类编号照片档案按年代问题分类。同属类的照片按时间顺序编号......”。

4、“.....底片在全宗内编流水号。格式全宗号流水号。录音带录像带摄像带按年代问题分类，按内容编号。同内容分录几盘的应视为个案卷，编个案卷号，然后每盘再依次编排序号。编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为档案形数字表示。第十四条编制格式照片编制采用横写格式。其格式为照片底片号文字说明参见号摄制时间摄制者。录音带录像带摄像带的编制格式在盒套上置标注页。按要求逐项填写。第十五条案卷要求将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放......”。

5、“.....卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理变动情况。第十六条编目声像档案的著录依照档案著录规则进行态档号档案形态档号。第十二条保管期限应视其内容的重要程度时间名称可靠程度有效性等因素，划定保管期限。第十三条文字说明的编写文字说明基本内容包括事由时间地点人物背景作者摄制者等。编写文字说明的要求准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息......”。

6、“.....录音带录像带报像带按案卷编写文字说明。组声像资料联系密切的应加文字说明文字简洁语言通顺时间用阿拉和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。其它具有保存价值的声像资料......”。

7、“.....档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。第六条收集要求录音带录像带摄像带影片照片含底片和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失接收原版原件，特殊情况下可接收复制件声像资料的内容要真实，底片原件与影像复制品要相符。第七条声像档案资料的征集档案部门有责任随时征集重要声像资料在征集的声像资料中，凡涉及国家和全国邮电部门重大事件的，应向邮电部办公厅档案处报送目录......”。

8、“.....只要将档案资料按要求向档案归档，经档案室签字认可，财务部门应给予核声像档案管理办法总则第条为加强本公司的声像档案，特制定本办法。第贰条本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家社会和公司有保存价值的录音录像照片影片等辅以文字说明的历史记录。声像档案般由录单带录像带摄像带影片母片照片含底片等文字说明两部分组成。第三条声像档案是本公司全宗的组成部分......”。

9、“.....二声像档案资料的收集第四条收集范围反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料各级领导人和。四声像档案的保管第十七条声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理。第十八条保管条件底片胶片库温度应保持在之间，相对湿度应保持照片库温应保持，相对湿度应保持录音录像带库温应保持，相对湿度应保持。第十九条底片册录音录像带摄像带应立放，磁带库必须避开奥斯特以上的磁场......”。