1、校验指检查项数据是否在预先指定的范围之内，分为范围校验上限校验下限校验三种。如对商品单价在元以上，元以下进行校验，在此范围之外属错误。第章结构化系统设计记录计数校验。这是通过记录的个数来检查数据的记录有无遗漏和重复。平衡校验。这是校验相关数据项之间是否平衡。例如会计的借方与贷方，报表的小计与总计等等。匹配校验。指核对业务文件的重要代码与主文件的代码。例如销售业务文件中的顾客账号若在顾客主文件中找不到，这就是错误。代码自身校验。这是最常用的种校验，已在代码设计节中介绍。第章结构化系统设计在差错校验系统中，差错的纠正比校验更困难。应根据不同的情况，进行不同的纠正。原始数据的错误，应由产生该数据的部门纠正。由程序查出的错误，由于已进行运行，纠错更复杂，根据具体业务情况，或者。

2、格。让人填的表格，不仅要注明文字，而且在表格下方也要有代码说明。些比较简单的代码，也可在表中列出，这样既方便了填表人和读表人，他们不用死记编码或反复翻阅代码表，又可提高填写的准确性，从而保证输入数据的准确性。表.是个示例。第章结构化系统设计表.数据记录格式示例第章结构化系统设计表.中，对些不太复杂的代码，如项目类别学位等，列出了代码及含义，填写很方便。而另外些如所在单位技术职称项目的代码则附在表后，供填表者查阅。表中“金额”项不仅说明了单位，还确定了小数点位置及数字填写的方格，填表者必须规范填写。为了保证输入的准确性，记录格式设计时还可以采用如下些基本技术第章结构化系统设计块风格把部分框起来，引人注目，每个空格填入的数据仅为其所要求的数据。阴影不用编码员完成的那部分格。

3、票上的金额，其数量可以进行分批汇总校验。将原始传票按类别日期等分成若干批，先手工计算每批总值，输入计算机后，计算机再计算总值，两者对照进行校验。控制总数校验。分批汇总校验是对部分重要数据进行的，控制总数校验则是对所有数据项的值求和进行校验，其出错位置的确定比分批汇总校验精确。数据类型校验。这是指校验数据是数字型还是字符型，还可组合运用界限检查逻辑检查等方法作合理性校验。第章结构化系统设计格式校验。格式校验也称错位校验。这是用来校验各数据项位数和位置是否合乎事先的定义。例如，若规定姓名最大位数是位，那末第位应为空格，否则认为数据错位。逻辑校验。逻辑校验检查数据项的值是否合乎逻辑。例如月份应是，日期应是。逻辑校验是检查数值是否合乎业务上的要求，也称合理性校验。界限校验。界。

4、行数据校验。.选择输入数据的正确性校验方法这也是输入设计的项重要内容。我们已经强调，输入设计最重要的问题是保证输入数据的正确性。对数据进行必要的校验，是保证输入正确的重要环节。第章结构化系统设计.确定输入设备常用的输入设备有键盘鼠标读卡机磁性墨水字符识别机光电阅读器条形码识别机声音识别仪图像扫描仪等等。随着信息技术的发展，输入方式和设备也在不断更新。设备的选用应考虑以下些因素输入的数据量与频度数据的来源形式收集环境输入类型格式的灵活程度输入速度和准确性要求输入数据的校验方法纠正错误的难易程度可用的设备与费用。第章结构化系统设计数据记录格式设计输入数据的记录格式既要便于操作人员录入，又要便于填表人员现场工作人员填写。这种记录格式本质上分为两部分预先印刷部分和插入数据的空。

5、，使用频繁。各种金额数量要求特别准确，旦出错将引起业务工作的混乱。因此对这些数据要重点进行校验。数据出错有三种情况数据内容错，这是由于原始单据有错或录入时发生错误。数据多余或不足，这是收集中的错误，如原始单据丢失或重复。第章结构化系统设计数据的延误，由于输入数据迟缓导致处理推迟，不仅影响业务工作，还可能使输出结果变得毫无价值。数据的校验有多种方法，可根据需要和条件选用。下面介绍种方法重复校验。这是将相同内容重复执行多次，比较其结果。例如，由两个或更多操作员录入相同的数据文件，比较后找出不同之处予以纠正。视觉校验。般在原始数据转换到介质上时执行。例如从终端上键入数据，在屏幕上校验之后再送到计算机处理。视觉校验般查错率可达到。第章结构化系统设计分批汇总校验。对重要数据，如。

6、剔出错误数据留待纠正，先处理正确数据，或者纠正错误后再起处理。对于用于统计分析的数据，舍弃出错数据，只用正确数据处理即可。第章结构化系统设计.人机对话设计人与计算机进行信息交流就是人机对话。从这个意义上讲，输入输出都是人机对话。这里讲的人机对话，是指人通过屏幕键盘等设备与计算机进行信息交换，控制系统运行。因此，人机对话设计也称为屏幕设计。人机对话的设计好比商品的包装设计商店的橱窗布置样，它要给用户个直观的印象。因此，人机对话设计的好坏，关系到系统的应用和推广。友好的用户界面，是信息系统成功的因素之。第章结构化系统设计人机对话设计的原则人机对话设计的基本原则是为用户操作着想，而不应从设计人员设计方便的角度来考虑。因此，人机对话设计应注意以下几点对话要清楚简单，用词要符合。

7、使用阴影，并注上说明。选择框填表者只要打钩，如表.所示。第章结构化系统设计表格的设计者已按调查要求，将调查内容详细分类列出，填表人只需在相应方格内打勾即可。仅当所列项目未包括填表者的选择内容时才写字。这样填写起来非常简便，很多情况下可以不写个汉字被调查人的情况可用名片代替。向社会发放的调查表，这点尤其重要。若填写麻烦，回收率必然低。第章结构化系统设计颜色不同部分用不同的颜色。设立数字域数字栏应能容纳可能最大的数，标出小数点位置，见表.。划分注明装订线。说明关键部分加以说明。第章结构化系统设计表.用户调查表被调查者姓名先生女士专业职称职位部门单位名称地址省自治区市县邮政编码电话传真.填表人参与推荐批准采购的产品可选多项集成电路第章结构化系统设计模拟电路与混合电路专用模拟。

8、别排列按使用频率排列。采用哪种排列方法，需要考虑使用者的心理菜单的长短是否有习惯顺序等因素，可用判定树表示选项安排，如图.所示。使用者的心理指进行选项时，是否有明确的目标物。第章结构化系统设计图.选项安排按习惯顺序按字母顺序按类别顺序按字母顺序按习惯顺序按字母顺序按字母顺序按频率顺序有习惯顺序有明显类别出现概念相同有习惯顺序有没有有没有有没有是不是短菜单是不是短菜单是不是目标明确是不是第章结构化系统设计.填表方式将要输入的项目先显示在屏幕上，用户根据项目输入相应的数据。这种方法类似填表。屏幕上显示的表格应尽量与操作人员手中的原始数据记录格式对应。表.是个例子。第章结构化系统设计表.系学生登记卡片班号学号入学日期姓名曾用名性别民族出生日期籍贯政治面貌曾任职务是否华侨第章。

9、路专用数字电路功率电路与半导体微处理器及支持电路功能模块元器件与材料传感器电阻电容电感连接器与印刷电路板显示器件光电元件及光纤机电器件微波器件封装及材料第章结构化系统设计测量与测试测试仪器计量仪表自动化仪表现场测试仪表网络产品设备工作站与服务器集线器与路由器网络控制与通讯设备般配套设备电源系统电源系统设备第章结构化系统设计计算机系统单片机及单板机机或工控机等开发工具总线系列产品板卡类产品外围配套设备电子生产设备电子生产设备其他第章结构化系统设计.填表人工作的主要职责限选项产品设计与开发工程设计与管理企业经营决策技术监督与行业管理生产制造管理品质控制管理技术支持维护采购外贸市场营销分销学术与科研信息研究与服务其他第章结构化系统设计输入数据的校验方法主文件是系统的基础数据。

10、算机内存外存的容量要求。告，由于能预防错误，因此更有积极意义。第章结构化系统设计人机对话的方法操作人员通过屏幕键盘与计算机对话。下面列出常用的些方式。.菜单方式屏幕显示各种可供选择的操作，用户输入有关代号或把光标移到相应位置，操作计算机运行，这种方式称为菜单方式。常用的方式有下拉式菜单弹出式菜单级联式菜单平铺式菜单等。第章结构化系统设计设计菜单时，有两点必须特别注意菜单的深度和菜单中各选择项的安排。前者指菜单的层次。如果菜单层次过深，使用者选择个指令必须通过好几个层次，显然会影响到系统的运行效率层次过浅，菜单又可能太长。不过，信息系统中这个问题不会太严重，般菜单中的选项不会太多。第章结构化系统设计个菜单中选择项的排列，有以下几种安排方法按字母顺序排列按习惯顺序排列按类。

11、构化系统设计.回答方式程序运行到定阶段，屏幕上显示问题，等待用户回答。回答方式也应在屏幕上提示，让用户简单地回答。.提问方式这种方式主要用于用户查询。例如要查询学生的基本情况。屏幕上提示输入“学号”，当操作员回答学生的学号后，屏幕上显示该学生的有关情况，如表.所示。第章结构化系统设计表.学生基本情况班号学号入学日期年月日姓名王红曾用名性别女民族汉出生日期年月日籍贯湖北省武汉市县政治面貌团员曾任职务是否华侨否第章结构化系统设计图形用户界面设计近年来，随着机上多视窗鼠标及光笔的使用，图形用户界面已成为种流行的界面设计技术，并将成为信息系统用户界面的主流。图形用户界面有以下优点容易学习使用，使用菜单就不必记忆指令名称，大大减少了键盘输入的数量与错误。高度的图形功能，直观生动。

12、户观点和习惯。对话要适应不同操作水平的用户，便于维护和修改，这是衡量对话设计好坏的重要标准。第章结构化系统设计用户开始使用时，要让操作人员觉得系统在教他如何使用，鼓励他使用。随着用户对系统的熟悉，又会觉得太详细的说明复杂的屏幕格式太罗嗦。为适应不同水平的用户，操作方式应可以选择。错误信息设计要有建设性。用户界面是否友好，使用者的第个印象往往来自当错误发生时系统有什么样的反应。个好的错误信息设计，用词应当友善，简洁清楚，并要有建设性，即尽可能告知使用者产生错误的可能原因。第章结构化系统设计关键操作要强调和警告。对些要害操作，无论是不是操作人员的误操作，系统应进步确认，进行强制发问，甚至警告，而不能接到命令立即处理，以至造成无法挽回的后果。这种警要求处理的可能数据量，提出。

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