1、“.....包括基础知识专业知识行业知识以社会生活实践知识。具体来说，秘书人员合理的知识结构应当是是扎实的马克思主义理论修养，用其掌握基本立场观点和方法，创造性地用于指导实践二是娴熟的专业知识，包括公文和应用文写作知识文书制作和文书处理知识档案保管知识办公室管理知识调查研究知识会议组织知识信访工作知识和公共关系知识等三是丰富的人文科学知识和自然科学知识，这是秘书人员应有知识的基本层次四是深厚的社会生活知识，秘书人员光靠书本理论知识是不行的，还必须有丰富的实践生活经验，才能为辅助决策服务五是秘书人员还应当关注现实社会的发展，关注世界科学技术的进步，了解当代最新的发明创造，以及新方法新思维新理论，储备和应用新知识。获取新知识的能力对于秘书人员来说，丰富的文化知识与合理的知识结构，都十分重要，但更为重要的是要有获取知识的能力。因为受主客观条件的限制，秘书人员所掌握的知识毕竟是有限的，其丰富程度也是相对的，在科学技术迅猛发展的今天，秘书人员要应履行近身综合参谋辅助本职的需要，注重继续学习学会学习，自觉挤时间向书本学习向领导学习向群众学习向实际学习......”。

2、“.....第三章能力修养的高低是衡量秘书合格与否的重要标准秘书工作的复杂性多样性和秘书活动的丰富性广泛性，需要秘书人员具有多种能力，主要是写作能力口头表达能力听知能力阅读概括能力社交活动能力协调能力观察分析能力应变能力预测能力和使用办公自动化设备的能力。概括起来讲无非就是三大方面简明精当的表述能力关于文章撰写语言表述问题，年前晋代的陆机在其文赋序中，便较深刻地论述到其难处每自属文，尤见其情，恒患意不称物，文不逮意。盖非知之难，能之难也。其后宋代苏轼诠释了这能之难观物之妙，不能了然于胸，了然于胸，不能了然于口和手。而秘书参谋辅助的最基本的工具反差明显。因此，秘书人员要适应并做好参谋辅助工作，必须要有个健康良好的个性心理素养，概括起来，大致有以下四种个性心理素养。弘毅不折的坚强意志论语有言士不可不弘毅，任重而道远。面对繁芜艰难错综复杂的参谋辅助工作，秘书人员要自觉自信机敏坚韧，排除干扰拒斥诱惑，不依附盲从，独立思考善拿主见，克对象进行参谋，规劝唐太宗居安思危，文章没有系统阐述，只是用总此十思，宏兹九德这样的话来达到最佳效果......”。

3、“.....在实际工作中，秘书人员要能思维敏锐机灵周到耳聪目明，善于调动自己的知识才能，运用自己日常积累的工作经验去观察思索把握处理本职工作，及时准确接收理解领导者的活动意图，敏锐迅捷抓住事物的关键和实质，迅速周密形成切中领导意向与实际情况的参谋辅助意见要能立足系统大局，时时追随领导者职能视野，胸怀全局胸中有数有备有方，适应领导者的辅助需要，示即明，拨即动，暗示亦明，未拨亦动，精明干练地为领导者进行科学决策实施决策管理提供参谋辅助服务。娴熟的动手操作能力随着网络时代的出现，办公自动化服畏缩迎难而上，坚定不移地做好各项参谋助手工作，保证各项任务圆满完成。自知自制的承受能力秘书人员要有自知之明，善于控制自己，调节平衡情绪，具备良好的心理承受能力，要自省自警自律自制，有相应职能心态，处于顺风不争功，不忘乎所以面对顿性，不诿过，不灰心丧气，善于适应环境情势，时刻检点约束思想言行，抑制冲动浮躁，防止脆弱失衡。应坦荡磊落，开朗平稳，具备较强的心理承受及心绪平衡能力。沉着稳健的行为气质我们这里指的气质是指典型稳定的心理特征在行为中所表现出的种相当稳定的行为状态......”。

4、“.....要求秘书人员必须具备沉着稳健的行为气质，不能躲在领导后面畏畏缩缩，应做到临乱不慌处变不惊谨慎行事沉着应对。戒慎恐惧的职能心态墨子天志下云戒之慎之，处人之国者，不可不戒慎也。易震云君子以恐惧修省。戒慎者，要求人慎独自律，自警自戒恐惧者，要求人使命感强，多想事物复杂的面，兢兢业业，切实有效行事。秘书人员保持戒慎恐惧的职能行为心态，也是秘书人员顺应其职能规律的种必备的职能心理素养，要做到这点，就必须得对人民对事业有高度的责任心和义务感，心系全局，深谋远虑，胆大心细，如临深渊，如履薄冰，瞻前顾后，总是周到高效地完成参谋辅助任务。结论综上所述，要使参谋效应达到理想的效果，就需要秘书人员在具备相应的政治思想道德素养的同时，还得具备相当适应近身综合参谋辅助的知识业务能力及作风等方面的素养，因此，秘书参谋辅助之本在于秘书的综合素养。致谢本文是在徐晓明老师精心指导和大力支持下完成的。徐老师以其严谨求实的治学态度高度的敬业精神兢兢业业孜孜以求的工作作风和大胆创新的进取精神对我产生重要影响。他渊博的知识开阔的视野和敏锐的思维给了我深深的启迪。同时，在此次论文的写作过程中......”。

5、“.....对我今后踏上工作岗位有许多借鉴之处。参考文献张清明秘书的参谋职浅说手段就是文字材料口头语言以及以公文撰拟为主的文字工作，以口头表述为主的语言沟通活动，这是秘书当好参谋助手的基本能力和看家本领之。秘书的文字表述集中在公文的撰拟方面，要力求篇幅简短，在内容充实的前提下，有话则长，无话则短，意尽言止要崇尚文笔扎实，力求朴素自然，庄重平易，精当得体要保证内容明晓，坚持文事表述集中观点与结论鲜明，针见血，具有说明力要确保行文通畅，目了然。如诸葛亮的出师表，在不到字的文章里写出了当时蜀国的处境，自己的身世，同时对后主刘禅的进行规谏，提出了自己的希望，整篇文章思想朴实，富有情感内容丰富是传颂千古的典范公文。又如魏征的谏太宗十思疏，参谋者使用书面文字材料间接向参谋文学艺术等相关的自然科学知识，如数理化生及自然辩证法等。只有这样，秘书人员履行职责才会视野开阔，思维敏捷，有洞察力，才能掌握全面辅助领导者，随时协助其获取深入的智力辅助的线索或途径。合理的知识结构秘书人员应当是通才与专才相结合的复合型人才，因而合理的知识结构就显得尤为重要......”。

6、“.....感谢宏华给我这次的工作机会，我将倍加珍惜这次机会，严格遵守公司的纪律规章制度，维护公司利益。以部门领导为核心，在部门领导的带领下，积极主动的开展工作，在工作上不畏艰辛，开拓进取，勇往直前，尽心尽职做好本职工作，争做名优秀的员工。请本部门领导和人力资源部对我考核，予以转正。致谢在这次论文写作过程中，我遇到了很多的问题。我的导师在我完成这次论文中给予了我很大的帮助，比如在论文开始的初期，我对于论文的结构以及设计思路等方面感到很困难，在老师的指导下，我明确了论文的设计思路和内容结构，帮助我顺利的完成了这次论文设计。在此我深深的感谢老师对我的帮助和指导。同时也感谢参考文献的作者与给予帮助的各位同事。参考文献成都大学学报社会科学版年期办公室业务年期领导科学年期中国行政管理年期北大法律信息网档案学概论冯惠玲信息时代人事档案管理王英玮中共党史出版社第十二章目录学陈传夫武汉大学出版社第章方式进行传递信息的集合。二信息特点形式多样化传统信息资源主要是以文字活数字形式表现出来的信息。而网络信息资源则可以是文本，图像，音频，视频，软件，数据库等多种形式存在的，涉及领域从经济，科研......”。

7、“.....包含的文献类型从电子报刊，电子工具书，商业信息，新闻报道，书目数据库，文献信息索引到统计数据，图表，电子地图等数量巨大，增长迅速信息源复杂网络共享性与开放性使得人人都可以在互联网上所取和存放信息，由于没有质量控制和管理机制，这些信息没有经过严格编辑和整理，良莠不齐，各种不良和无用的信息大量充斥在网络上，形成了个纷繁复杂的信息世界，给用户选择，利用网络信息带来了障碍。第三节信息规整由于信息的自身的特点形式多样化和数量大，并且最关键的是信息的来源杂乱，所以我们不得不把大量的信息收集起来，并且还要从这些大量的杂乱无章的信息中找出对我们来说有用的信息。作为公司的名员工，应该在有限的资源里寻找出最大的对公司有用。并且对其进行规整，也就是我们称之为的档案规整。将信息整理成档信息是人类社会的普遍存在方式之，档案也是信息的种。随着档案的增加，档案在人们生活中的传递和利用越来越重要，档案室在收集档案的时候也需要做好正确的信息收集。般来说档案整理的工作主要有种类型统排列和编目在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷......”。

8、“.....主要是检查案卷质量，制订馆室内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工调整对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行必要的部分加工整理对由于遭受损失销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整程整理对必须接收和征集的零散档案，进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。档案整理要求保持文件之间的历史联系，便于保管利用。文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系，主要表现在文件的来源时间内容和形式等方面的联系。维护文件之间的的各种知识的合理构成和搭配，包括基础知识专业知识行业知识以社会生活实践知识。具体来说，秘书人员合理的知识结构应当是是扎实的马克思主义理论修养，用其掌握基本立场观点和方法，创造性地用于指导实践二是娴熟的专业知识，包括公文和应用文写作知识文书制作和文书处理知识档案保管知识办公室管理知识调查研究知识会议组织知识信访工作知识和公共关系知识等三是丰富的人文科学知识和自然科学知识，这是秘书人员应有知识的基本层次四是深厚的社会生活知识，秘书人员光靠书本理论知识是不行的，还必须有丰富的实践生活经验......”。

9、“.....关注世界科学技术的进步，了解当代最新的发明创造，以及新方法新思维新理论，储备和应用新知识。获取新知识的能力对于秘书人员来说，丰富的文化知识与合理的知识结构，都十分重要，但更为重要的是要有获取知识的能力。因为受主客观条件的限制，秘书人员所掌握的知识毕竟是有限的，其丰富程度也是相对的，在科学技术迅猛发展的今天，秘书人员要应履行近身综合参谋辅助本职的需要，注重继续学习学会学习，自觉挤时间向书本学习向领导学习向群众学习向实际学习，在参谋辅助的实践之中不断学习总结积累和提高。第三章能力修养的高低是衡量秘书合格与否的重要标准秘书工作的复杂性多样性和秘书活动的丰富性广泛性，需要秘书人员具有多种能力，主要是写作能力口头表达能力听知能力阅读概括能力社交活动能力协调能力观察分析能力应变能力预测能力和使用办公自动化设备的能力。概括起来讲无非就是三大方面简明精当的表述能力关于文章撰写语言表述问题，年前晋代的陆机在其文赋序中，便较深刻地论述到其难处每自属文，尤见其情，恒患意不称物，文不逮意。盖非知之难，能之难也。其后宋代苏轼诠释了这能之难观物之妙，不能了然于胸......”。