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容统都不是无懈可击的,任何规章制度也不是天衣无缝的,因此,完善有效的计算机系统及管理制度是电算化会计信息系统安全之本提高会计电算化人员素质,规范和完善电算化会计信息系统操作和管理章程,重视内部审计,增强数据安全意识,是当前强化电算化会计信息系统内部控制的关键问题。浅谈电算化会计信息系统的内部控制参考文献朱荣恩,企业内部控制制度设计,上海财经大学出版社,年版。黄昌勇,黄国胜,电算会计基础,西南财经大学出版社,年版。袁淳,内部会计控制规范,西南财经大学出版社,年版。庄明来,傅元略,会计电算化,天津大学出版社,年版。唐勇军,时薛原,网络环境下的会计信息内部控制研究,中国财政经济出版社,年版。张英明,环境下会计信息系统内部控制研究中国会计电算化,年第期。宋云雁,会计电算化的内部控制,集团经济研究,年版。进行控制,费用和收入类账户在期末般没有余额,资产类账户的期末余额般在借方,负债类和所浅谈电算化会计信息系统的内部控制有者权益类账户的余额般在贷方,因此可以将这个基本内容作为余额合理性标准编入程序,当程序运行时就可以对所有账户余额进行合理性检查。输出控制。财务软件的输出功能般包括查询输出打印输出和向软盘输出或运用网络输出等方式。输出控制的主要目的是为了保证计算机输出结果的正确性可靠性及时性和必要的保密性,保证输出的接触人员是仅限于经过授权的人员。为此,要对打印或下载的文档资料严格控制,对储存输出数据的各种磁盘或其他磁性介质也要采取各种控制措施,并建立输出资料控制制度,由专人负责分发保管并登记输出资料的使用者分发日期打印份数或下载情况同时对发生的差错丢失泄密等事故要进行记录,仔细检查分析形成事故的原因是操作员的过错还是程序本身的,并能采取相应的避免措施或改进措施。软件应对各种输出要求进行权限设置,未经授权,计算机拒绝执行其输出要求。例如在网上传输要设置网络口令,只有当口令正确时才能执行输出操作又如对向软盘输出的情况,计算机应首先检查软盘的安全性,以防止计算机病毒的侵蚀。三电算化会计信息系统内部控制存在的问题电算化会计信息系统内部控制实际执行了部分审计工作,它是项技术性强并相当复杂的工作,为了更好地提升单位或企业的整体管理水平,保障单位或企业管理目标的实现,然而在使用中也回存在许多问题。兼容性差由于各个系统都是自行开发,各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异各软件公司为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也就没有统的数据接口,很难在不同系统上实现数据共享。二系统内部衔接性差由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理,对于其他诸如成本核算市场预测等功能开发力度较小,使得在处理此类问题时,需先将财会管理的有关数据输出,经人工核算后再重新输入,就是说从个处理系统模块到另个处理系统模块,不能自动转换数据格式,直接使用基础数据。这不仅啬了工作量,而且因为由人工核算人工输入等人为因素,必然增加出错机率,使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。在这种意义上,只能称它为加电的账本。三数据保密性安全性差很多时候,财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的自下而上与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。所谓的加密,也无非是岗位可包括会计主管出纳会计核算稽核会计档案管理等工作岗位电算化会计岗位包括直接管理操作维修计算机及会计软件系统等工作岗位。机构调整必须同组织控制相结合,以实现职权分离,有效地限制和及时发现或违法行为。如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员等。用户部门指产生原始数据的部门或人员如出纳,在这两者之间进行职责分工的目的,是尽可能保持不相容职能如业务授权执行保管和记录的分离,以及在电算化部门内部的职责分离。通过进行内部职责分工,以补救不相容职能集中化的不足。四加强系统安全与网络的安全控制,严格系统操作环境管理加强系统安全控制主要应从防止未经授权的人员擅自动用系统各种资源保护程序和数据的安全,减少因外界因素导致计算机故障等方面入手。主要的控制措施包括订立内部操作制度,禁止非电脑操作人员操作财务专用电脑设置操作权限限制操作人员身份的密码控制,规定交接班手续和登记运行日志数据存储和处理相隔离,严格控制系统软件的安装与修改,对系统软件进行定期的预防性检查,系统被破坏时,要求系统软件具备紧急响应强制备份快速重构和快速恢复的功能机房的工作环境保护。网络安全指标包括数据保密访问控制身份识别等。针对这些方面,可采用些安全技术,主要包括数据备份及机器的使用规范,软盘专用及防病毒感染。数据加密技术,访问控制技术,认证技术等。网络传输介质接入口的安全性也是应该引起注意的问题,尽量使用光纤传输,接入口应保密。通过上述技术可基本确保财务信息在内部网络及外部网络传输中的安全性。五加强内部审计内部审计既是公司企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度安排。对会计资料定期进行审计,审查电算化会计账务处理是否正确,是否遵照会计法及有关法律法规的规定,审核费用签字是否符合有关内控制度,凭证附件是否规范完整等审查电子数据与书面资料的致性,如查看账册内容,做到账表相符,对不妥或浅谈电算化会计信息系统的内部控制的账表处理应及时调整监督数据保存方式的安全合法性,防止发生非法修改历史数据的现象对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞。六实施人才培训制度,提高会计人员素质要提高会计人员计算实施机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。企业应高度重视电算化人才的开发与培养,积极组织会计人员学习会计电算化知识,掌握计算机先进技术,培养或聘用批精通技术熟练应用电算化程序的高级技术人才,推动企业电算化事业由核算对软件本身的加密,防止盗版。另处在进入系统时加上些诸如用户口令声音监测指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,不能真正起到数据的保密作用。安全性上,更是难如人意,系统旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难从恢复粉灭火器型二氧化碳干粉灭火器,高倍粉泡沫灭火机砂袋砂袋铁锹消防水管等适合的灭火器若干装备保障提升机应备用钢丝绳主电动机主通风机应备用轴承风叶主皮带应备用滚筒主电动机主排水泵应有备用泵刮板应备用各种型号的刮板机及附属设备各二台。阳城宇昌煤业有限公司无计划停电事故应急处理预案为了进步加强我公司应急救援工作,最大限度地减少人员伤亡和财产损失。根据中华人民共和国安全生产法和公司董事会要求,结合我公司实际情况,特制定无计划停电事故应急预案。基本情况供电电源距该工业场地西方向处有武甲变电站座距该井田东偏南方向处有上黄变电站座。我公司工业场地建有座变电所,该变电所两回电源专线分别引自武甲变电站和上黄变电站母线段,构成了我公司双电源供电系统,其次我公司还装有备用电源柴油发电机组两台,用以保证主通风机主提升机监测监控井下排水等正常运行。电力负荷按照我公司目前生产状况,矿井用电设备总台数台,用电设备工作台数台,用电设备容量,用电设备工作容量,最大负荷计算有功功率,最大负荷计算无功功率,补偿前母线侧自然功率因数,补偿后侧功率因数,侧无功功率补偿,全矿井年消耗电量吨煤电耗。送变电方式宇昌煤业有限公司电源双回路分别引自武甲变电站和上黄变电站母线段。双回电源线路,当其中任回路发生故障停止供电时,另回线路可保证矿井全部负荷用电。矿井的两回电源线路上都不得分接任何负荷。矿井两回电源线路地处山西省Ⅰ级气象区,设计选择钢芯铝绞线架空敷设,按矿井最大计算负荷计算确定导线截面,其中武甲变电站至宇昌矿架空线选用,混凝土杆架设,线路全长为公里,正常电压损失上黄变电站至宇昌煤业有限公司架空线选用,混凝土杆架设,线路全长为公里,正常电压损失满足矿井最大负荷用电安全要求。地面供配电地面变电所主要电气设备选择及保护我公司变电所位置选择接近负荷中心,和母线均为单母线分段单母线运行方式。所内布置有高压配电室,高压配电室,低压配电室,补偿电容器室和值班室。二台低压变压器室内布置。变电所内配电装置利用矿现有和型固定式高压真空开关柜,变压器选用低损耗变压器两台和,,低损耗变压器两台,正常工作时均用备,供地面提升绞车和低压负荷用电,变压器负荷率分别为和,保证率。配电装置利用矿现有型低压配电柜,无功功率补偿选用型高压静电电容器柜,集中补偿,每组补偿容量,共计组。在继电保护方面馈出线路设电流速断和过电流保护,速断保护为主保护,过流保护为后备保护,电容器柜设过电流和过电压保护,馈出线上装设零序电流互感器,构成单相接地保护,单相接地保护作用于信号,变压器设电流速断保护及重瓦斯保护,动作于跳闸,过负荷保护及轻瓦斯保护动作于信号。在变压器中性线上设零序电流互感器构成单相接地保护。地面供配电由矿井工业场地变电所向矿井地面井下全部负荷供电。其中井下主变电所地面主井提升绞车用变压器采用双回路供电主井提升绞车采用双回路供电地面瓦斯抽放站瓦斯抽放站配电点低压开关采用矿用隔爆型通风机空气加热室锅炉房灯房生产系统办公楼等采用低压双回路供电容统都不是无懈可击的,任何规章制度也不是天衣无缝的,因此,完善有效的计算机系统及管理制度是电算化会计信息系统安全之本提高会计电算化人员素质,规范和完善电算化会计信息系统操作和管理章程,重视内部审计,增强数据安全意识,是当前强化电算化会计信息系统内部控制的关键问题。浅谈电算化会计信息系统的内部控制参考文献朱荣恩,企业内部控制制度设计,上海财经大学出版社,年版。黄昌勇,黄国胜,电算会计基础,西南财经大学出版社,年版。袁淳,内部会计控制规范,西南财经大学出版社,年版。庄明来,傅元略,会计电算化,天津大学出版社,年版。唐勇军,时薛原,网络环境下的会计信息内部控制研究,中国财政经济出版社,年版。张英明,环境下会计信息系统内部控制研究中国会计电算化,年第期。宋云雁,会计电算化的内部控制,集团经济研究,年版。进行控制,费用和收入类账户在期末般没有余额,资产类账户的期末余额般在借方,负债类和所浅谈电算化会计信息系统的内部控制有者权益类账户的余额般在贷方,因此可以将这个基本内容作为余额合理性标准编入程序,当程序运行时就可以对所有账户余额进行合理性检查。输出控制。财务软件的输出功能般包括查询输出打印输出和向软盘输出或运用网络输出等方式。输出控制的主要目的是为了保证计算机输出结果的正确性可靠性及时性和必要的保密性,保证输出的接触人员是仅限于经过授权的人员。为此,要对打印或下载的文档资料严格控制,对储存输出数据的各种磁盘或其他磁性介质也要采取各种控制措施,并建立输出资料控制制度,由专人负责分发保管并登记输出资料的使用者分发日期打印份数或下载情况同时对发生的差错丢失泄密等事故要进行记录,仔细检查分析形成事故的原因是操作员的过错还是程序本身的,并能采取相应的避免措施或改进措施。软件应对各种输出要求进行权限设置,未经授权,计算机拒绝执行其输出要求。例如在网上传输要设置网络口令,只有当口令正确时才能执行输出操作又如对向软盘输出的情况,计算机应首先检查软盘的安全性,以防止计算机病毒的侵蚀。三电算化会计信息系统内部控制存在的问题电算化会计信息系统内部控制实际执行了部分审计工作,它是项技术性强并相当复杂的工作,为了更好地提升单位或企业的整体管理水平,保障单位或企业管理目标的实现,然而在使用中也回存在许多问题。兼容性差由于各个系统都是自行开发,各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异各软件公司为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也就没有统的数据接口,很难在不同系统上实现数据共享。二系统内部衔接性差由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理,对于其他诸如成本核算市场预测等功能开发力度较小,使得在处理此类问题时,需先将财会管理的有关数据输出,经人工核算后再重新输入,就是说从个处理系统模块到另个处理系统模块,不能自动转换数据格式,直接使用基础数据。这不仅啬了工作量,而且因为由人工核算人工输入等人为因素,必然增加出错机率,使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和
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