1、“.....这样可以明确概念和内容。注意专用词语的运用在公文中有些词语是使用频率很高的固定词语，还有些是在长期使用过程中形成的有约定俗成的含义的固定词语，这些都可以称为公文的专用词语。由于公文专用词语在语言表达上形成了精确恰当，凝练简明的特点，这样能符合在行文中和公文发挥作用中的需要，所以公文的那些专用词语是构成公文语言体系中最稳定的重要部分之。如妥否，请批示通常用来作为请示的结语，这样用词不仅简明而且庄含义,如四个全面三个代表六害等等。节缩,就是压缩较多音节的词语短句使之成为较少音节词语。压缩之后的词语所阐述的意义与原来词句的意义完全致,并且维持了原语原句的组织结构关联,而把其中较为繁琐的部分简化精炼了,如四个现代化四化政治协商会议政协。它包含了三种形式是对专用名称进行压缩,即简称。在原来专用名称的词语中抽取至关重要的语素组成为新的词,通常为名词性质的词语......”。

2、“.....即简代。如以皖代称安徽省,以粤代称广东等。使用简代的词语,也应当是家喻户晓,为人耳熟能详的。第三中是指从动词性质的短语或者句子中调取关键性语素来组成更加简洁短小的新型词语，即简缩。比如环保邮编科教等。这种类型的减缩词语和原先短语句子大致样,都是阐述了个完整的含义,而且语言使用的更为简练。恰当的运用数概或者节缩,便能使语言达到言简意丰的效果,但要注意的是在使用时,必须要遵守符合既定的条件原则,能被人们认可,要不然它就失去使用价值。用句方面在行文中，句子结构要力求做到虽然简单，但是表述简洁大方。从公文语言结构中可以看出，般而言简单句较多,复杂句较少短的单句较多,长的单句较少从复句里可以看出短复句较多,长复句较少,总而言之,多使用短句,少使用长句多使用单句,少使用复句。尽可能多的用陈述句和祈使句。公文的文体特征是是实用性很强,方便受文人员理解和执行......”。

3、“.....让人看就能理解,能做到语言大方简明。同时还能符合公文用语认真严肃且庄重大气的特质。使用成分组合共用句，就是把几个短小的句子汇集起来共同使用个相同的主语和宾语,或者定语状语补语等,使句子在语意表达上显得特别简洁。比如我们的市场要遵循客观经济规律,我们的市场要反映客观经济规律,我们的市场要运用客观经济规律,把这样的三个小句中的谓语成分集中表达起来,共同使用个相同的主宾语,改为我祝贵国人民幸福,。成分省略中的省略句,就是在具体的语言环境中,省略掉些易理解易明白的语言成分。但值得注意的是，在法律条例正文中是很少采用省略句的。但排除此类的其他公文,在表意明白确定的基础下,为了达到语言简洁的目的,经常使用省略句。例如我国城乡的均衡发展取得了重大成果。目前正在加大投入。句子的合理排列组成流畅的公文，公文意思的恰当表达离不开句子。因此,公文工作者要熟练的遣词造句,精凝句子......”。

4、“.....这种明白通畅的基本功是从事公文写作人的必备要求。摒弃套话，抓住本质在公文材料整理中，切忌过多材料堆积,否则会显得文章冗长臃肿,淡化主旨,缺乏观点。如有吕子静浅谈公文语言的特点与要求陕西青年管理干部学院学报马书青试析公文语言的准确性与模糊性山西师范大学罗培,王晓莉公文新闻语言特点共性探索山西档案,唐团结当代中国公文传播研究刘萍变味的公文从例公文用语不当被判侵权谈起秘书工作,郝全梅公文语言的准确性和模糊性档案学通讯,章晋简谈公文语言的准确性文秘之友,李娟略论公文语言的简洁性魅力中国,印轩萁谈公文语言的简洁性应用写作,杨桐浅谈公文语言的特点秘书工作,赵凤兰公文语言的特点精确性与模糊性语言并存公用中国妇女管理干部学报,魏形峰准确简明规范透过分析看行政公文标题写作的原则写作,钱平选用公文语言须把握的几个原则办公室业务,的人常把请示的缘由写的特别详细具体,却不突出请示事项。所以在公文行文中......”。

5、“.....表现出全文高度概阔精粹,再选用具有表现力而又生动的词语,使公文严肃而不失活泼，提高公文的精粹性和成功率。三从提升公文语言严谨性角度实现公文语言的精粹性公文语言的精粹性还体现在它语言的严谨性上。由于公文是传达和贯彻党和国家的方针政策，联系各方的重要工具，这注定了公文在语言的选择运用上要严谨，也正因为其严谨才能体现出公文语言的精粹性。因此，在公文写作中从选词和用句两个角度考虑。用词方面对介词的巧妙使用巧妙使用介词，学会运用介词与名词介词与代词或是介词与其他类似名词的词组合成的短语，它们常常会出现在公文中。以公文标题为例，大部分公文标题都是用关于与后面的词组成个短语来说明事由，这样不仅可以明确显目的表明公文的事由，而且可以使公文标题的结构更加规范严谨。如北京市公安局公安交通管理局关于对国道部分路段采取交通管理措施的通告由介词构成的短语也频现于公文的正文当中，它往往充当句子的状语和定语成分......”。

6、“.....这样来，句子就变得意义集中,句式紧凑,方便理解。合理采用成分省略的方法。在公文行文中，条例或者规章制度等文种常常使用精炼句子的方法，也可说是无主句，省略句等。在公文行文用语不仅要便于理解，更要正确合理利用省略句和无主句来增强句子精粹性。成分省略中的无主句,就是指没有主语而且不需或不能补充主语的句子。公文行文中常常使用的无主句主要包括有下列几种类型第,表示存在产生种现象问题疑难等,例如近日，发现不法分子以次充好，扰乱市场经济活动。第二,表示明令禁止其实召唤。谓语常用禁止请等动词。例如禁止任何不法组织或者个人破坏国两制。第三,表示必备可能意向或种态度。这种无主句是泛指性的,可以补出我们大家诸如此类的注,但不是必需补出。各种公文中这种公文方法大量使用，随处可见。如必须提高社会主义思想道德建设,增强文化软实力，努力构建和谐社会。第四,表示祝福意愿......”。

7、“.....重。元④管理费管理费人工费机械费元利润利润人工费机械费元所以，定额综合单价人工费材料费机械费管理费利润元定额编码预制钢筋砼制作，安装工作内容钢筋解捆除锈调直下料弯曲焊接除渣绑扎成型运输入模。人工费二类工工日，人工单价最新二类工元工日人工费元材料费钢筋数量最新市场价元铁丝数量最新市场价元三江学院届本科毕业设计论文材料费元机械费电动卷扬机数量台班最新市场价元钢筋切断机数量台班最新市场价元钢筋弯曲机数量台班最新市场价元机械费元④管理费管理费人工费机械费元利润利润人工费机械费元所以，定额综合单价人工费材料费机械费管理费利润元根据计价规则，算得定额工程量清单工程量清单综合单价定额工程量定额综合单价清单工程量元混凝土小型构件清单项目定额综合单价定额编码砼挡墙工作内容混凝土混凝土配拌运输浇筑捣固抹平养生模板模板制作安装涂脱模剂模板拆除修理整堆人工费二类工工日......”。

8、“.....定额综合单价人工费材料费机械费管理费利润元定额编码现浇钢筋砼制作，安装工作内容钢筋解捆除锈调直下料弯曲焊接除渣绑扎成要表述的东西可以在些方面可以被限制，这样可以明确概念和内容。注意专用词语的运用在公文中有些词语是使用频率很高的固定词语，还有些是在长期使用过程中形成的有约定俗成的含义的固定词语，这些都可以称为公文的专用词语。由于公文专用词语在语言表达上形成了精确恰当，凝练简明的特点，这样能符合在行文中和公文发挥作用中的需要，所以公文的那些专用词语是构成公文语言体系中最稳定的重要部分之。如妥否，请批示通常用来作为请示的结语......”。

9、“.....如四个全面三个代表六害等等。节缩,就是压缩较多音节的词语短句使之成为较少音节词语。压缩之后的词语所阐述的意义与原来词句的意义完全致,并且维持了原语原句的组织结构关联,而把其中较为繁琐的部分简化精炼了,如四个现代化四化政治协商会议政协。它包含了三种形式是对专用名称进行压缩,即简称。在原来专用名称的词语中抽取至关重要的语素组成为新的词,通常为名词性质的词语。二是用特别简短的字词语来代称这个专门使用的词语,即简代。如以皖代称安徽省,以粤代称广东等。使用简代的词语,也应当是家喻户晓,为人耳熟能详的。第三中是指从动词性质的短语或者句子中调取关键性语素来组成更加简洁短小的新型词语，即简缩。比如环保邮编科教等。这种类型的减缩词语和原先短语句子大致样,都是阐述了个完整的含义,而且语言使用的更为简练。恰当的运用数概或者节缩,便能使语言达到言简意丰的效果,但要注意的是在使用时,必须要遵守符合既定的条件原则......”。