理录音的工作，就是根据所录语言的中心思想，删除必要的语言补充和修改不足不恰当以及没有录进去的内容，使整理稿成为中心明确条理清楚文字通顺内容连贯的书面材料。删除不必要的内容，补充语句标点标题等。注意修改，对表达不规范不严谨不确切引文不准层次混乱衔接不好的，都要进行整理修改。送审。录音整理好后，送给参会主管王亮和各部门发言人会议主持人审阅。及时将修改后的资料完善修整。四会议文件立卷归档会议文件资料的立卷归档，就是把有保存价值的全部会议资料进行分类整理，有秩序有系统地加以编排，完整地保存下来。收集整理好领导讲话稿，会议文件资料，会议记录，会议录音，参加会议人员名单，参加会议的书面通知等材料。将收集的材料进行分类组卷编目填写卷内文件资料备考表拟定案卷标题填写案卷封面编写案卷目录。保存。及时销毁不再利用的纸张。五秘书部总结秘书部开会总结此次会议过程中的优点和不足,肯定优点，对于不足的地方认真学习改正，完善会议筹备工作，便于以后更好的筹划会议。四结语经过这个月的时间，我的毕业设计就要结束了，最要感谢的就是我的导师，如果没有您的指导，我不会这么快完成我的毕业设计。在这里，我向您道声谢谢您,邹老师。感谢您的督促和严厉的指导。这次论文设计运用了秘书实务学应用写作企业管理档案管理等三年来所学的综合秘书知识，加强了自己理论联系实际的能力，懂得了办会的准备工作必须考虑全面，大家分工合作共同商讨年毕业设计能够更好的提高工作效率会中服务要贴切自然，及时做好会议记录，为以后便于查阅等做好基础会后的工作也比较繁琐，需要细心认真做好归类存档。整个会议策划，除了文字材料的准备与部门人员的传达听从领导的意见等综合会议准备，也提高了自己的实践综合能力，以后在实际工作中更加细心认真的做好本职工作，让自己为附件嘉宾李雪致词尊敬的各位来宾，各位记者朋友们大家好,我是李雪。首先感谢顾家工艺顾江生顾先生的邀请。喜庆的音乐，欢乐的歌声，缤纷的礼花，还有这些温馨的沙发，烘托出了个喜气洋洋的热闹气氛，这是顾家工艺的盛事，这是顾家工艺的盛典,让我们共同庆祝顾家工艺这盛事，让我们庆祝这些新产品可以收到广大消费者的喜爱，祝顾总裁的新产品可以大卖，事业更上层楼，让我们共享这美好的时刻,让我们共同祝愿顾家工艺拥有灿烂的明天,最后，祝顾家工艺大展宏图,祝各位来宾，各位记者朋友身体健康工作愉快万事如意,谢谢大家,年毕业设计附件会议须知请参会人员提前十五分钟到场。会议期间请自觉关闭通讯工具。参加大会时，签到入场。入场后由引导人员引导入座，请勿在会场内走动和大声喧哗。入会期间请勿吸烟。因特殊原因不能出席会议时，须向所属部门负责人请假，各代表负责人和记录人员要负责如实填写缺席人员名单交大会秘书组。自觉遵守大会的各项规定，会中涉及公司内部核心问题，请注意保密。妥善保管随身携带的会议文件和物品，要求与会人员在会议期间不接待来访，不请假，集中精力开好会议。不离席不退场，以免妨碍大家。要共同确认今天的结论，共同遵守散会时间。组织者顾家工艺会议小组主题顾家工艺新产品销售目的开拓市场打造品牌承办方鸿福大酒店主办方顾家工艺年毕业设计附件关于顾家工艺新产品新闻发布会的会议通知现今社会各行业的竞争激烈，尤其是人们随着生活水平的提高，都希望在忙碌天回到家后可以坐在舒服的沙发上和家人起休息。因此，顾家工艺此次将推出数个具有代表性的创新款式产品，故决定召开新产品的新闻发布会，通知如下会议时间年月日下午二会议地点鸿福大酒店二楼演播厅三会议内容由顾家工艺总裁顾江生亲自介绍新款产品,现场签售特此通知顾家工艺营销部二年七月五日后的秘书工作奠定了良好的基础。邹老师，再次的对您说声谢谢您，老师。参考文献张玲莉秘书国家职业资格培训教程北京，中央广播电视大学出版社，年文同企业秘书管理手册北京企业管理出版社，年刘志伟秘书专业培训手册北京中国纺织出版社，年王建庄应用文写作郑州大象出版社，年赵映诚秘书实务北京高等教育出版社，年年毕业设计附件顾家工艺总裁顾江生演讲稿尊敬的各位来宾大家好,首先，感谢大家在百忙之中能赶来参加我顾家工艺的新产品的新闻发布会。下面请允许我为大家介绍下我公司，顾家工艺的崛起在家具行业内犹如个奇迹，经过短短年的发展，目前沙发的销量在国内独占鳌头，出口也是名列前茅。顾家工艺的前身实际上就是个家族企业，第代积累了丰富的制造工艺，第二代奠定了沙发品质的标准，第三代运用现代思维将顾家工艺提升为现代化的国际专业沙发企业。九蒸九焙，我们终于以崭新的充满活力的具有国际企业魅力的形象出现在世人面前。我爷爷就是位传统的手工艺者，他手艺精湛，在当地小有名气。到我父亲这代就把精湛的技艺继承下来，并把个体手工作坊演变成了工厂。虽然公司目前已经引进了不少国际先进设备，但那些直流传下来的精湛工艺依然是我们目前沙发制造中所不可或缺的基础，因此工艺为我们企业的持续发展奠定了坚实的基础。公司早就成立了自己的国际沙发研究中心。我们的设计团队分为国际和国外，国外有意大利德国法国日本的国际知名设计大师国内方面，为了培养更多优秀设计师，我们公司每年都会去中国美术学院的工业设计系招聘，把最优秀的毕业生吸收到我们的设计团队里面来。同时，我们也直在赞助中国的家具设计大赛，不但为企业，也为中国的家具企业培养了些设计人才，因为中国家具要走向世界定要有自己的设计师。最后，我希望如果大家购买沙发的话，我建议各位可以首选顾家工艺，我们不是有句话就是因为顾家，所以爱家吗谢谢大年毕业设计定场地布置，餐饮地点住宿房间物料运送气氛背景设备调试桌椅安排来宾位置等。月日上午物品检查人员检查资料检查礼品检查会场检查。月日全程摄影摄像协调落实，签到开始赠送资料袋嘉宾媒体佩带胸花来宾卡会场资料发放会场引导，分别入座。月日主持人宣布新品发布会开始。月日前，将新闻稿和媒体软文继续发布。八新品发布会所需人员物料及使用位置礼仪小姐人会场门口模特人会场主持人人会场摄影师及摄像设备人套场内数码相机人部场内横幅条会场鲜花篮主席台贵宾名片卡张嘉宾座位签到本本，名片盒个接待台会场门口笔记本电脑部接待台和演讲台大型喷绘背景张会场背景墙绶带条接待礼仪展架个大堂和会场产品展示架个展台赠送礼品份来宾赠送产品会标块演讲台年毕业设计资料袋笔信筏各份应邀来宾请柬份邀请来宾指示牌写真张会场门口大堂礼品券张接待台招待烟条宾客接待矿泉水箱宾客接待待定苹果香蕉葡萄各箱来宾招待企业宣传片幻灯片新产品讲解幻灯片各段介绍来宾证个来宾识别新品写真贴张桌面座椅模特新品海报份会场布置胸花份部分来宾蒙红面布块产品覆盖录音带光盘套音乐播放所展产品道具套产品展示会场专用接待车部接送主要来宾九产品发布会邀请人员清单略十产品发布会费用预算十参会人员名单参会人员是参加会议的正式成员，包括主持人，也包括秘书人员，但不包括在会场上的其他服务人员。参会人员必须是与会议直接有关的人员，有权了解会情提出意见表示态度作出决定的签到快速准确简便，参加会议人员进入会场时，只要把特制的卡片放在签到机内，签到机就会将与会人员的姓名号码传到中心，与会者的签到手续在几秒内即可办完，将签到卡退还本人。参加会议人员到会结果由计算机准确迅速地显示出来。二会场服务秘书部负责分配三人引导就座。既方便与会者，又维持了会场秩序，保证会议效果。分发会议文件材料。由会议秘书人员在会场入口处分发给每位与会者。安排好场外的会议值班工作。会议值班室在会议秘书组领导下，负责会议承上启下左右联系互相沟通平衡协调等工作。值班人员做好相关记录值班电话记录。包括来电时间来电单位来电人员姓名来电内容。值班接待记录。记录来访人员姓名单位来电事由联系方法等内容。值班日记。做好信息传递。及时将重要或需要紧急处理的信息向有关人员通报。值班表。年月日值班人事项备注表顾家工艺值班表处理临时交办事项会议过程中，有可能发生些意想不到的临时变动，会议秘书人员应及时向领导请示，并对领导指示采取应急措施，妥善处理。三会议秘书做好记录工作。年毕业设计会议记录具有汇总交流会议信息，为形成会议文件打好基础的作用，不仅可作为日后查考分析的依据，也是个有法律效力的文档。会议记录单会议名称时间年月日时日时地点主持者出席者记录人内容缺席者理由表顾家工艺会议记录单会议记录要求记录真实准确，始终如，要点不漏。主管秘书宁艳丽郭阳负责记录工作。会前准备足够的钢笔铅笔笔记本和记录用纸。准备好录音机和录音笔补充手工记录。开会之前提前到达会场，安排好做会议记录的地方。利用录音机的同时，必须手工记录。这样可防止录音机中途出故障而漏掉内容。会议记录内容会议类型时间日期地点。参会主持人主要领导。缺席者请假条。会议议题会议发言会议结论等。三会后落实工作清理会场临会议结束，主持人及时提醒，会议服务秘书将文件资料全部收回，认真检查文件资料是否缺页缺损的情况，如有毁坏，要及时补救认真检查与会人员有无文件或物品能够有助于会议达到预期效果的人必须具备有合法身份和法定的资格。主持人是会议过程中的主持者和引导者，也往往是会议的组织者和召集者，对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用。主持人王芳顾家工艺总裁助理列席人李雪陈丹李宁出席人皇甫轩行政部总经理刘倩财务汇总经理李立波销售部年毕业设计总经理刘熙俊业务部总经理高迪生产部总经理员工宋金超薛晓惠张新哲李小雷共计人说明秘书组将与会人员编排分组，为方便讨论问题，秘书人员根据部门类别进行编组。出席人员名单顺序按照行政部财务部销售部业务部等列出。十二布