1、“.....以及歌手演办公室申请唱,只备用电脑用于连接音响播放音乐，台备用自备排插用于为众多用电器提供插头自备投影仪播放选手相关视频办公室申请摄像机录制赛视频以出碟办公室申请垃圾桶用于垃圾的集中办公室申请气球用于宣传购买双面胶用于活动中各种装饰宣传物品的黏贴办公室申请奖状若干颁发给选手办公室准备彩带系气球购买透明胶用于活动中各种装饰宣传物品的黏贴购买笔评委计分使用购买三轮车用于各项物资的搬运向学生会借电源打气筒用于气球打气预先向办公室部申请会议记录项目时间内容到场人员第次会议月日下午确定大家的工作安排和方向，文丽负责前期宣传的策划总结，俊飞负责突发事件即应急方案，伯亦负责物资，谢峰负责注意事项，艳珊负责场地规划，秀敏负责赛制，素霞负责后期准备，同时讨论出了宣传方式和赛制的大概方向秀敏，艳珊，素霞，文丽，俊飞，伯亦，谢峰，嘉伦第二次会议月日晚上组长对所有部分进行整合，然后大家讨论修改各自负责的部分，确定了揭奖方式，艳珊提出了第轮的揭奖方式，嘉伦提出了第二轮，素霞提出了第三轮，同时确定出新的宣传方式，文丽想出了气球的宣传方式艳珊......”。

2、“.....文丽，俊飞，伯亦，谢峰，嘉伦第三次会议月日晚上对已经整合好的策划案作进步完善，修改大体流程以及场地图，对赛制的方案进行讨论以及研究新的赛制，宣传方式，后期清场秀敏，艳珊，文丽，谢峰，嘉伦，或部配合排练。工作人员则让该工作人员的部长进行思想工作，对歌手进行劝导，如劝导不成功，取消其资格。工作人员未能及时到场或无法到场。预先准备好替代人员，替代不能到场的工作人员。人流过大，造成堵塞。场控对人流进行控制，让观众有序进场。下雨。为了避免场地湿滑，在出入口铺设地垫。工作人员不了解自己工作。想相关负责人了解。歌手赛进行期间电器或其他设备起火起火。根据常识，对不同的火源采取不同的措施灭火。现场秩序混乱，观众大声喧哗，影响比赛的进行。由主持人劝导观众遵守现场秩序。表演期间各节目安排絮乱或节目过长过短。当发现节目过短时示意表演者和主持人进行适当的互动活动。般彩排过了就可以防止这个问题的出现。工作人员态度不佳。负责人对工作人员教育，工作人员屡教不改，则让后备人员替代其位置，停止其工作冷场。预先让主持人准备暖场语段或笑话，在冷场时适当插入这些内容。舞台板断裂或破损，舞台幕布掉落。先进行维修......”。

3、“.....主持人与观众进行互动对话，避免冷场。歌手意外受伤，或不适。若歌手不适，调配歌唱顺序，先让歌手休息，再唱。若歌手意外受伤，可找人搀扶上台表演。音响麦克风等演出用具失灵。若演出用具在演出过程中出现故障，武功要立即示意主持人暂停演出，舞工告知场控，让场控安抚观众并解释，音控人员立即进行检查修理，如无法解决故障则及时通知负责人或部长联系专业人员前来修理突发性停电短路接触不良。出期间出现停电电线短路接触不良，舞工示意主持人暂停演出并向观众解释，音控人员立即进行检查，维修，如无法解决故障工作。要提前申请好物资的租用手续，在搬物资之前要联系好物资管理人员，确保去到物资存放地就可以开始搬。减少时间浪费。工作人员要提前通知相关领导到现场。晚会工作人员应该晚会开始前两个小时到达晚会现场。提前对该晚需要用的视频，等等进行检查，确保能正常使用。司仪和主持人应熟记讲稿和晚会流程。工作人员和表演人员的时间确定无误。保证领导和嘉宾按时到场。胶凳数量宁可多多借不可少。场地安排负责人要事先安排好胶凳摆放位置。相关负责人要带领机动人员摆放好胶凳。门口几位负责人在入场时要检票......”。

4、“.....并在区写好相应标示。歌手决赛中期若与会人员出现意外伤害，相关负责人应第时间靠前指挥组织疏导抢救伤员，并视情况及情节向公安机关教育局等有关部门报告，争取支援帮助如有同学遗失贵重物品应立即广播寻物，并上报保卫处，以作及时解决。设立物品寄存看管点，由专人看护，避免参加活动同学物品的丢失。活动期间严禁切社员饮酒，以避免酒后生事，若有发生应尽量防范于未然遇到任何困难或者突发情况时向身边穿社联工作服的人员求助，我们会尽力解决。工作人员要各守其职，维持好现场秩序，特别要在进出口各安排两个人维持秩序，防止现场秩序混乱有人滋事或捣乱现场。所有工作人员要特别注重礼貌和态度，要给别人留下好印象。音控人员要注意将电线放好，防止绊倒人和导致音响设备接触不良。大家见到老师领导嘉宾时要问好，注意礼貌。所有人在进出会场时要有秩序，不要互相推挤，扰乱秩序。工作人员在比赛中需控制好现场秩序，切勿出现大声喧闹杂乱等情况。歌手决赛结束各部门做好对活动工作总结，反馈到主席团。对活动经费进行结算。请社团核对并归还所有申请的物资，保证完好无缺。离开前定要保证晚会场地的清洁。同时社联每个部门至少派人清理大舞台......”。

5、“.....大家要注意保管好自己的财务，预防偷窃事件。请各协会在活动开始和结束前清点好自己的帐篷桌椅等物品。机动人员要立即到位，尽快把物资送回原处。突发事件应急方案目的确保本次活动期间现场不发生意外的事故。二确保本次活动期间校园内不发生影响活动有序进行的事端。三确保本次活动期间校园内不发生重大火灾交通事故及其他影响稳定的重大安全事故。四确保参加本次活动人员的安全。内容六突发事件应急方案目的确保本次活动期间现场不发生意外的事故,确保不发生影响活动有序进行的事端,确保活动人员的安全,确保活动完美结束。四确保参加本次活动人员的安全。歌手赛决赛前歌手赛决赛排练，不能达到预期效果。再次进行排练，直到达到预期目的。前期物资不能按时到位。物资负责人再次联系相关人员，力求物资尽快到位，或从其他地方调配物资。歌手赛决赛排练，歌手或工作人员，不愿到达现宾就坐办公室申请桌子张长桌子评委计分，张用于放置音控的物资，二张用于后台准备......”。

6、“.....经学院同意方可发放及使用。甲方义务甲方为乙方在年预防和控制艾滋病活动活动现场悬挂横幅海报条张甲方为乙方发放宣传资料份违约责任甲方因故不能正常完成年预防和控制艾滋病活动，乙方将终止本协议，并收回全部赞助物资。乙方在没有重大理由或重大事故无端终止合作物资的投入将负定责任，承担甲方的损失。四其他未尽事宜由双方协商解决。甲乙双方均不得违反学校相关原则。本协议式两份，双方各执份，自双方签字之日起生效。备注甲方乙方代表签字代表签字年月日附录四商家意见反馈表尊敬的新城医院感谢您对我们材料与纺织学院活动的大力支持，祝您财源广进，心想事成,浙江理工大学志愿者文化周策划浙江理工大学注册青年志愿者协会您的意见将是我们大学生前进道路上的宝贵财富，将是对我校提高学生工作质量的有力支持。祈望贵公司可以在百忙之中抽空填写下列表格，以对我们的学生工作作出些评价。序号项目出色满意般欠佳本次活动宣传的效果活动期间对贵公司的信息反馈速度活动期间我校与贵公司的配合程度贵公司对本次活动的满意度我校在本次活动中对贵公司的宣传力度我校学生在本次活动中的服务态度如有机会......”。

7、“.....虽然是西方的节日，但是他们对所拥有的东西感恩精神，是值得我们学习的，常怀感恩才能知足常乐，保持乐观向上的心态我们应该时时刻刻铭记自己所获得的，切都是父母，老师，祖国，学校给予我们的，在任何时刻，我们都应常怀感恩之心。活动名称浙江理工大学启新学院青年志愿者协会感恩节活动活动目的让本校学生感受到感恩节气氛，常怀感恩之心。活动时间年月日下午活动地点文化广场学生活动中心门口活动主题温暖启新，感恩服务活动对象浙江理工大学全体在校生活动内容宣传单分发，学生亲笔写感触，折千纸鹤活动，赠送礼品包括南瓜饼，较为正宗的感恩节食品，感人故事分享，感人事迹展人员安排组织部文化中心摆摊，宣传单分发，现场拍摄，后期通讯稿写作秘书处策划财务部相关物品购置活动流程组织部向校社联借场地及场地布置宣传单的制作及打印财务部购买相关物品并妥善保管组织部负责千纸鹤活动的纸张的准备，板，便利贴和笔......”。

8、“.....学院先进学生的风采展的准备，包括照片的收集，与学生本人的联系与采访，可以的话尽量录音或录像组织部干事在部分纸张上写好标记，作为中奖记号当天在场地的人员的分配，确保活动可以顺利进行宣传部于文化广场分发感恩节的宣传单组织部于文化广场摆放摊位，邀请过路学生写自己的感触在场地上播放事先录好的感人故事介绍身边的感人事迹邀请学生参加折千纸鹤活动，同时伴有抽奖活动，中奖者可领取小奖品包括南瓜饼相关人员拍摄好活动照片后期工作照片整理与收集，通讯稿写作，与校青协宣传部联系经费预算礼品宣传单板，海报启新学院青年志备用办公室申请麦架用于舞台布置办公室申请麦克风无线用于司仪主持节目，以及歌手演办公室申请唱,只备用电脑用于连接音响播放音乐......”。

9、“.....文丽负责前期宣传的策划总结，俊飞负责突发事件即应急方案，伯亦负责物资，谢峰负责注意事项，艳珊负责场地规划，秀敏负责赛制，素霞负责后期准备，同时讨论出了宣传方式和赛制的大概方向秀敏，艳珊，素霞，文丽，俊飞，伯亦，谢峰，嘉伦第二次会议月日晚上组长对所有部分进行整合，然后大家讨论修改各自负责的部分，确定了揭奖方式，艳珊提出了第轮的揭奖方式，嘉伦提出了第二轮，素霞提出了第三轮，同时确定出新的宣传方式，文丽想出了气球的宣传方式艳珊，素霞，文丽，俊飞，伯亦，谢峰，嘉伦第三次会议月日晚上对已经整合好的策划案作进步完善，修改大体流程以及场地图，对赛制的方案进行讨论以及研究新的赛制，宣传方式，后期清场秀敏，艳珊，文丽，谢峰，嘉伦，或部配合排练。工作人员则让该工作人员的部长进行思想工作，对歌手进行劝导，如劝导不成功，取消其资格。工作人员未能及时到场或无法到场。预先准备好替代人员，替代不能到场的工作人员。人流过大，造成堵塞。场控对人流进行控制，让观众有序进场。下雨。为了避免场地湿滑，在出入口铺设地垫。工作人员不了解自己工作......”。