1、“.....各学院组织所在学院的学生参加此次活动，将参赛学生的作品统收集，并从中筛选出三件以上的最优作品，填写推荐表后与作品起交至各园区学生自律委员会办公室。活动作品送交截止时间为年月日中午，各学院须在此时间之前将作品送交完毕。学生自愿报名参加，各学院以组团形式需在推荐表上写明队名及参赛宣言或个人形式只需写明参赛宣言参加此次活动。作品内容不限包括废旧品利用生活作品小发明小创意等，形式多样，但必须以原创作品参赛。推荐表见附件备注各园区办公室值班时间为如有疑问，请咨询胡同学楠园园区学生成长成才指导与服务中心楠园园区学生自律委员会年月日西南大学生活园区成长成才指导与服务中心西南大学生活园区学生自律委员会第页共页科技楠园杯大赛作品推荐表团体队名参赛宣言团队组员姓名性别学院专业联系方式所属园区作品简介推荐人签字或盖章交作品日期年月日中午前地点各园区报名点......”。

2、“.....各园区办公室楠园园区自律委员会办公室电话负责人电话西南大学生活园区成长成才指导与服务中心西南大学生活园区学生自律委员会第页共页附录四报名表科技楠园杯大赛作品推荐表团体队名参赛宣言团队组员姓名性别学院专业联系方式所属园区作品简介交作品日期年月日中午前地点各园区报名点，各园区办公室楠园园区自律委员会办公室电话负责人电话西南大学生活园区成长成才指导与服务中心西南大学生活园区学生自律委员会第页共页科技楠园杯大赛作品推荐表个人姓名学院专业性别联系方式参赛宣言所属园区作品简介交作品日期年月日中午前地点各园区报名点......”。

3、“.....话西南大学生活园区成长成才指导与服务中心西南大学生活园区学生自律委员会第页共页附录四初赛作品汇总表作品编号作品类型姓名联系方式学院参赛宣言备注所属园区西南大学生活园区成长成才指导与服务中心西南大学生活园区学生自律委员会第页共页附录五决赛作品汇总表园区作品编号作品类型作者姓名联系方式学院参赛宣言西南大学生活园区成长成才指导与服务中心西南大学生活园区学生自律委员会第页共页附录六横幅内容颁奖典礼预祝西南大学首届科技楠园杯大赛决赛暨颁奖典礼圆满成功主办单位西南大学生活园区学生自律委员会第页共页附录十奖项设置实用类美观类等奖名名二等奖名名三等奖名名大学学生工作部处承办单位西南大学生活园区学生自律委员会西南大学生活园区学生成长成才指导与服务中心西南大学生活园区学生党员服务队西南大学生活园区成长成才指导与服务中心西南大学生活园区学生自律委员会第页共页附录七工作人员分工表项目小组主要负责部......”。

4、“.....主持礼仪应急组主席团郎国君及时发现现场的突发状况，负责协调相关部门，联系相关的负责人进行处理。当需要互动的环节出现冷场情况时应急小组的成员要充当观众缓解气氛。作品组调研部活动部曾绍群参赛作品的整理。通知进入决赛的选手进行节目准备。节目组活动部调研部胡静懿在月日下午确定演员的到位情况。在典礼进行期间负责节目连接和协调，并且确保演员的准备和道具存放的空间。在典礼进行途中要负责道具的保管。负责节目中话筒的准备和传递，防止出现缺少话筒和电池没电的情况。设备组安全卫生部陈玲艺负责典礼所需的各项设备物品的筹备。设备安装及调试开场播放及典礼进行中音乐播放和灯光的控制。要注意典礼过程中电脑，投影仪，话筒等设施的使用状况。物品组办公室朱红秀本次活动所需要的物全部品......”。

5、“.....在典礼结束后要负责清点物品，要把租借的东西及时归还。舞台组宣传部郑焱负责提前准备布置场地需要用的物品，在典礼进行前要负责场地的布置。要有专门人员负责看现场的电线，防止有意外事件发生。现场秩序维护组党员服务队刘正艳维持现场观众的观看秩序，防止出现现场混乱的状况......”。

6、“.....在每个作品介绍完后，评委对该作品进行打分，工作人员将评委老师对作品的打分进行汇总。西南大学生活园区成长成才指导与服务中心西南园区学生自律委员会通知进入决赛的选手，于月日在楠园园区学生自律委员会办公室开会，由活动负责人讲解决赛流程，并要求选手准备段分钟的和节目，和节目形式应在日下午之前以电子档的方式发至，节目形式不定......”。

7、“.....并通知选手携带亲友团。由楠园园区学生自律委员会组织决赛选手抽签，决定出场次序。节目征集，由外联组负责节目征集途径与社联相关部门的部长联系，邀请社联的相关社团参与本次典礼节目的演出。利用园区所有部长和主席的人际网络寻找现有的节目。节目类型歌舞类，小品类，魔术等。节目要求节目所反映的内容与科技有关，符合主题，健康向上，有吸引力节目征集时间月日月日嘉宾邀请，由外联组负责由楠园园区学生自律委员会办公室于月日派发请柬和邀请西南大学生活园区成长成才指导与服务中心西南大学生活园区学生自律委员会第页共页函，邀请相应嘉宾到场为作品评分及颁奖，并于月日确定到场嘉宾名单。嘉宾包含科技处相关老师五大园区辅导员老师，五大园区主席，手工艺协会会长，相关学院团委学生会主席及学院老师④活动场地申请在月日前申请圆顶报告厅的使用，申请将圆顶报告厅作为月日的决赛暨颁奖典礼举办场地......”。

8、“.....由活动部门负责月日前确定主持人及礼仪人员的名单，于日前与主持人联系沟通具体流程。物品准备物品表见附录八嘉宾牌的制作楠园园区学生自律委员会办公室在月日前确定嘉宾到场情况并制作好相应嘉宾牌。作品准备于月日前整理好决赛参赛作品，包括作品实物及作品的图片。制作由安全卫生部负责的制作，涵盖介绍选手作品本次大赛前期的活动花絮贯穿决赛暨颁奖典礼内容。改项工作于月日前完成。宣传物品制作于月日前完成。其他物品准备决赛评分表见附录九电脑桌子椅子中性笔矿泉水鲜花话筒音响证书奖品等。节目彩排第次彩排月日，采用分排方式，节目组的同学根据节目情西南大学生活园区成长成才指导与服务中心西南大学生活园区学生自律委员会第页共页况自行安排场地进行彩排，由活动部门和主席团筛选节目。目的是对参赛选手及表演人员典礼进行的表演进行审核。第二次彩排月日，采用合排方式，统指定场地进行节目彩排......”。

9、“.....第三次彩排月日下午在活动现场进行彩排，目的是确保相关道具和器材能正常使用,及演员参赛选手的全部到位。活动流程前期作品组的同学要在月日下午前确定参赛选手及表演人员的到位情况，外联组同学要在下午前确定到场嘉宾人数。物品组要在月日中午前把相关物品搬运到活动现场。场地布置月日中午开始，由舞台组负责进行典礼现场布置，包括作品摆放，嘉宾牌摆放，鲜花矿泉水中性笔，话筒调试音响连接，电脑等，于前完成现场的布置工作。中期典礼流程主持人开场白及嘉宾介绍嘉宾致辞西南大学生活园区成长成才指导与服务中心西南名邮箱。其他报名月日月日值班时间早晚至各大园区办公室填写报名表参赛作品请于月日前上交至各园区自律委员会办公室包括废旧品利用生活用品小发明创造小创意等与科技相关的作品，形式不限，题材多样，模型，摄影，绘画等形式均可......”。