数量总价元备注前期整修校园邀请卡制作幕布舞台搭建音响设备租赁横幅海报摄影师灯光师烟花及舞台效果用品矿泉水住宿餐饮费光盘期刊媒体宣传费展板心愿墙原材料纪念品制作表演服装租赁其他第页附录表校庆活动经费预算表附录表二校庆活动安排活动当天流程时间活动名称地点嘉宾校友报到泉水报告厅建校六十周年庆典大会泉水报告厅自由参观运动场校庆宴会南山学生食堂校友茶欢会各系教室晚餐学生食堂校庆文艺晚会运动场校庆展览时间安排活动名称活动时间活动地点校史展校史陈列馆办学成果展篮球场校友书画展篮球场历届学子毕业留影综合楼前总计第页学生社团活动展示运动场旁师生联谊各班教室校庆宣传品和礼品的验收和保管并按受邀人士礼品券的类别登第页记发放。校庆庆宴的安排与联系。庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障,受邀人士聚会场所校庆专题片播放制定并实施工作方案。校友接待服务保障保证解决校级接待的贵宾和校友住宿饮食交通会议等有关生活保障服务工作。全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。务等工作,重点确保学校邀请的贵宾和校友的住宿,同时要协调解决各系邀请的校友的住宿问题。庆车辆调度组负责调度校庆用车。各系部门校庆用车请提前预约,解决校庆特殊性用车困难等。餐厅等可确保校友师生用餐。十活动具体流程活动前期各个小组分配人员,认真负责高效的完成好小组职能。第页做好学校的整修美化工作。通过在张贴栏张贴通知的方式告知并宣传学校六十周年纪念活动。组织相关的征文书画演讲纪念徽章设计比赛,并评出优秀作品。提前观看天气预报,确定活动日期与时间,尽量避免活动受天气的因素的影响,确定活动的地点。将学校每个时期的历史以展板的形式制作出来,以便校庆当天展出。在两个校区分别设定个固定的点,让同学们不记名的写出对学校或对老师的想说的话,然后用这些便签做个心语墙。组织学生听取校外教授专家来校的讲学讲座。校领导组织开展校际之间学术交流学术论坛会。二活动当天校庆礼仪队志愿者服务队及各岗位工作人员,都必须在系开茶欢会,讲出自己的故事,促进校友之间感情交流,学校分别安排相应领导主持听取。校庆文艺晚会时间至地点南山校区运动场参与人员市领导历届校友各界来宾全校师生及新闻媒体朋友内容表演各系所出的节目。文艺晚会结束后,志愿者维持秩序,组织各方领导历届校友乘第页坐校车还回酒店休息。学生自行回寝休息。三活动后期举行小的道别会,感谢社会各界的支持,请他们参观心语墙,并在心语墙上写下他们的寄语。并赠送校庆活动纪念品。安排安全有序的撤销舞台布置及更种展示台。并落实规范租赁借用的相关物资。各个小组写活动总结报告,并上交学校领导。校领导组织召开校庆总结大会,评估校庆举办成果。制作活动光盘和纪念活动期刊。十活动注意事项活动准备阶段,各小组之间必须团结协作。活动时,所有人员必须服从指挥,不得随意擅离职守,如须离开,必须本人亲自向直属领导人请假,得到批准后方可离开。活动过程中,若遇到天气突变,各部门负责人应迅速作出决定,组织各人员迅速到达安全地点。活动过程中需要保持现场清洁卫生,不乱丢纸屑。在活动中所有工作人员要做到谦虚谨慎,态度友好。所有工作人员在活动中注意自己的人身财产安全,要随时保持电话通畅,遇到意外情况及时与负责人联系。第页十二经费预算前期校园环境公共设备整修元。活动幕布舞台搭建元。音响之前到位到岗。在活动开始前,将制作好的展板放于到达会场的必经道路旁,使每位受邀人员都可以目了然的欣赏领略到学校的变化。学生协会社团到指定的地点安装自己表演所需的设备,认真调试,确保表演质量。举办开幕式,开幕式具体流程如下第页时间至地点南山校区泉书报告厅参与人员市领导历届校友各界来宾师生代表及新闻媒体朋友。上午分,主持人宣布庆典大会开始。播放学校校宣传片校歌。主持人介绍主席台就座的领导来宾等。校领导宣读上级领导单位组织和部分外地校友的贺电贺信。院党委院共青团学生会代表致辞。教师代表致辞。校友代表致辞。院长致辞。校老领导讲话。来宾代表讲话。市教育局领导讲话。主持人宣布校庆活动安排校庆宴会至校友分系茶话会至文艺晚会演出至第页所有人员参观校史展办学成果展校友书法展学生社团才艺展历届学子毕业留影展等。校庆宴会时间至地点南山校区学生食堂参与人员历届校友各方领导十佳学子等学生代表。内容各界代表为学校寄祝福语,市级领导为校庆题祝福词。校友分系茶话会时间至地点各系安排的教室参与人员历届校友内容历届校友根据自己往年的系别重庆第二师范学院现在校领导职工及师生八活动形式文化活动系列征文书画演讲纪念标志设技比赛第页庆典大会校庆宴会及文艺晚会在校学生协会社团露天才艺表演邀请校外教授召开校友茶欢会座谈会成果展九机构设置及职责学院成立校庆庆典工作领导小组组长校长副组长各位副校长组员各处室主任副主任和各院系主任职能负责校庆的总体策划组织协调工作。处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题并及时解决与对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。二按照校庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组庆典办公室第页职能负责根据校庆庆典工作领导小组的决定制定庆典整体工作方案。校庆邀请函明信片礼品发放券活动指南纪念徽章等的制作。校庆典专题网页制作与更新,庆典大会程序等安排。庆典活动主持人和新闻记者邀请。校庆专刊各种比赛的评审和编辑。活动宣传组制定校庆活动宣传方案,包括宣传的渠道形式内容等。制作活动所需的展板陈列栏等展览工具,组织相关图文资料进行展示。制作张贴悬挂宣传幅标语海报等。及时对活动情况进行公告。对活动全过程进行摄影摄像记录。来宾接待组职能负责拟定庆典活动所需邀请的各级领导友好企业领导各兄第页弟学院领导本校老领导退休教师知名校友及有关人的名单和工作方案。受邀人士参加庆典活动的邀请联系与接待。受邀人士贺信贺电的组织和礼品券的发放等。庆典编撰组校史校成果的编辑。活动当天活动流程的安排,包括领导发言顺序文艺晚会节目流程等。主持人串词开幕式闭幕式词的编写。参与校庆期刊的编辑工作。庆典活动组根据庆典活动筹备工作需要分别下设以下各组现场布置小组。负责庆典活动现场的筹划与安排,制定并实施现场工作方案。庆典会场主席台的布置和管理。庆典活动现场舞台效果的设计与安排。④庆典大会和文艺晚会的舞台搭建安排与拆除。现场安全组第页负责庆典活动现场及校园校园周边的安全与秩序,制定并实施现场安全应急方案,参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理,校园内外车辆停放区域划分和秩序管理。活动组织组根据本次校庆活动的主题负责文艺晚会荣誉成果展校庆摄影各种比赛等活动筹划和组织,制定并实施工作方案。主持人的选拔。原创校歌的征集,纪念徽章的设计。④学生礼仪队志愿者服务队的选拔训练和管理。学生协会社团节目的指导评审。收集校史相关资料办学成果资料校友书法作品历届学子毕业留影资料。后勤保障组职能负责建立校庆庆典活动专项帐户并拟订相关收支财务报表,拟定庆典活动的财务收支项目并做到核算监察登帐记帐记录。按照活动的阶段性要求,制定阶段性的财务支出预算,并及时报告财务状况。第页校庆策划方案活动主题博爱使命跨越二活动背景重庆市第二师范学院是所以立足重庆基础教育服务教师专业发展为办学宗旨以锲而不舍,止于行善为校训的普通本科大学,具有悠久的办学历史和鲜明的办学特色。学校不断加大投入,努力改善办学条件,被评为重庆市高校第批质量工程项目与教学改革先进学校。为了回顾学校历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励学生全体师生校友的校欣我荣,校衰我耻的精神,增强社会各界对学校的关注与支持,学校决定筹办六十周年纪念活动。三活动意义及目的本校庆活动以重庆市第二师范学院自建校以来的变化为线路,让同学们切身感受到学校六十年来的成长历程,以及学校对社会的贡献,同时也让全体师生和社会各界对学校有更深刻更全面的认识,为以后学校工作更好的开展创造良好的舆论环境。通过系列的校庆活动,展示精华联络校友凝聚人心,搭建个便携的交流平台。形成个强烈的为学校实现跨越式发展注入新的动力,希望让这次纪念第页活动的美好过程成为每位到场人员心中最珍贵的记忆,四组织单位主办单位重庆第二师范学院承办单位重庆第二师范学院经济与工商管理系协办单位学院其它各系学生会各部门五活动时间年月日具体待定六活动地点重庆市第二师范学院南山校区具体待定七活动对象重庆第二师范学院历届毕业校友重庆第二师范学院退休教职工市政府市教委及兄弟学校各位领导重备租赁元。矿泉水元。详细见附录表校庆活动总预算费用元十三附则本策划方案最终解释权属于重庆第二师范学院。本策划只作为整体活动参考方案,不为具体细节执行方案。策划人吴军平二〇四年四月十日第页物品名称单价数量总价元备注前期整修校园邀请卡制作幕布舞台搭建音响设备租赁横幅海报摄影师灯光师烟花及舞台效果用品矿泉水住宿餐饮费光盘期刊媒体宣传费展板心愿墙原材料纪念品制作表演服装租赁其他第页附录表校庆活动经费预算表附录表二校庆活动安排活动当天流程时间活动名称地点嘉宾校友报到泉水报告厅建校六十周年庆典大会泉水报告厅自由参观运动场校庆宴会南山学生食堂
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