1、“.....包括所有在运行中要发生变化的数据以及在运行中要输入输出的数据。进行描述时应把各数据元素逻辑地分成若干组，列如函数源数据或对于其应用更为恰当的逻辑分组。给出每数据元的名称包括缩写和代码定义或物理意义度量单位值域格式和类型等有关信息。静态数据人事异动管理转职位管理从本职位转出名称数据名称数据类型数据长度说明基本数据无输入数据职工号整型记录转出职工的职工号，找到对应的职工信息并删除。转职位记录号整型原转出部门字符串原转出职位字符串原转出职工号整型现转入部门字符串现转入职位字符串现转入职工号整型输出数据无转入本职位名称数据名称数据类型数据长度说明基本数据无需要知道转入职工的基本信息输入数据职业字符串记录转入职工的职工号，找到职工信息并增加到相应的职业，修改职工号......”。

2、“.....修改其状态信息。输入数据分部门号整型在表格中，还需要填入很多信息，例如停工时间原因医院意见部门主任意见组长意见备注等。姓名字符串部门字符串职业字符串职工号整型性别字符串输出数据无奖罚加班延长工作时间名称数据名称数据类型数据长度说明基本数据无输入数据职工号整型根据职工号找到对应的职工信息，修改信息，包括职业信息......”。

3、“.....并显示。姓名字符串性别字符串年龄整型开始工作时间字符串职业字符串家庭住址字符串电话字符串邮箱字符串员工信息修改需要的数据表格同上，显示信息后修改信息，再提交到数据库。员工信息添加名称数据名称数据类型数据长度说明基本数据输入数据员工号字符串输入要添加的职工的信息，添加到相应的表中。姓名字符串性别字符串年龄整型开始工作时间字符串职称字符串家庭住址字符串电话字符串邮箱字符串输出数据无员工信息删除名称数据名称数据类型数据长度说明基本数据输入数据职工号字符串输出数据职工号字符串由职工号找到职工信息，并显示......”。

4、“.....部门信息添加数据库管理人员输入如上的部门基本信息，提交到数据库。部门信息删除由输入的部门号或姓名找到信息并显示，确认后删除。同时删除该职工的注册信息，职工号，部门......”。

5、“.....部门名称字符串工资整型奖罚整型求和浮整型个人综合工资报表名称数据名称数据类型数据长度说明基本数据输入数据职工号字符串姓名字符串输出数据职业名称字符串已得奖罚和求和是经过处理的......”。

6、“.....得到部门信息，经过修改后提交。部门信息添加输入部门号，部门名，部门性质发工资人员等信息，经过定的判断合理后加入数据库。部门信息删除输入部门号，系统显示部门信息并给出删除确认提示，再删除信息......”。

7、“.....同时可以进行些加权计算或简单的运算，例如每个人个月的工资等于他的底薪奖金罚款，每个人年的工资等于他各个月工资之和不能按月薪来算，因为每个月的资薪都不相同,具体还跟考勤有关，计算对比哪个员工年薪最高，个员工总工时加权等。这些数据可以在语句中体现并进行相关的计算。约定数据对于数据库存储的信息各种职工信息报表中数据的输出有确定的形式，对于员工工资，般工资金额保留至小数点后位......”。

8、“.....数据库要有严格有效的恢复机制数据必须个每天进行次备份，由于信息量巨大，应以天为周期进行增量转储，以季度为周期进行海量转储。所有的提交，确认，删除等操作以按钮的形式给出，且名称律为取为提交确认删除等易于理解的形式。数据的输入输出格式要求，参考需求规范的附录和员工工资管理中的相关内容数据的采集要求和范围具体的内容包括数据的来源主要是建立数据库时录入的数据，在进行相应操作时会进行数据更新。而不论是员工，部门管理人员，都可以进行数据查询，但只有数据库管理员可以在终端计算机上输入数据插入数据修改数据，也可在服务器上输入。由于人事管理系统是个内部系统，所以在本公司外进行数据操作时会有定的时延，或者页面打不开。数据的输入采用统的键盘输入，不需要其他的工具，但是数据是有定的格式和密码限制的，所以输入不合法时会进入不了系统。数据统采用界面输入，接受者都是电脑......”。

9、“.....进入到数据库采用统的处理。数据的输出统显示在界面上，般采用表格的形式，必要时表格会打印输出。打印机的选择采用统的接口。数据要及时更新，数据必须每天进行次备份，由于信息量巨大，以天为周期进行增量转储，以季度为周期进行海量转储。输入的承担者数据的查询可以是职工查询自己的考勤，工时，奖金，罚金等，也可以是相关数据库管理人员查询工人的工资，考勤，奖罚，修改人事异动信息等输入数据基本都是采用键盘，易于控制。数据的输入可以在界面也可以在数据库。预处理人事管理系统面向的使用者范围很广，在每个月结束时，使用量尤其大，因此在数据流的控制上需要注意。由于对于职工部门和职位的输入格式比较简单，因而不需要太注意。工资管理处理的信息格式多，需要进行简单转化。在进行员工工资的时候需要特别注意，访问量大，有可能造成系统崩溃，所以在计算工资时应尽量分开工资类型进行数据库相关数据的计算......”。