1、“.....任何人不得私自向外人借出，不得转抄或复印。若发生此类问题，本公司将追究责任者的责任。保存在计算机系统内文件，要做好备份刻盘，定期检阅。相关程序文件质量记录控制程序记录需要保密的文件应由档案员设专柜保管。不得复制，不得个人保存保密文件的借阅应向质量保证工程师提出申请......”。

2、“.....查阅的资料不得带离资料室所有受控的质量文件，未经质量保证工程师师负责其有效性，并送档案管理员备案。文件的保密公司保密文件的管理应做到对技术性资料，特别是顾客的设计工艺或其它技术资料保密所有设计文件和资料焊接工艺和资料检验报告等资料除了监察部门均应为客户保密上级颁发的指导性文件，由档案管理员负责收集，并控制其有效性直接引用的各类外来文件，质量保证工程师按本程序受控文件管理的有关规定控制其有效性，并送档案管理员备案委托发提供的资料文件，由质量保证工程文件编号编写王晓丽审核王俊批准童大伟日期修订日期软盘的文件应进行适当标识编目......”。

3、“.....更改或换版时及时修正所有图书和技术资料，均编号并列出清单。外来文件的控制宏图安装公司程序文件文件控制程序文软盘的文件应进行适当标识编目，由档案管理员按行业要求规定保存，更改或换版时及时修正所有图书和技术资料，均编号并列出清单。外来文件的控制宏图安装公司程序文件文件控制程序文件编号编写王晓丽审核王俊批准童大伟日期修订日期上级颁发的指导性文件，由档案管理员负责收集，并控制其有效性直接引用的各类外来文件，质量保证工程师按本程序受控文件管理的有关规定控制其有效性......”。

4、“.....由质量保证工程师负责其有效性，并送档案管理员备案。文件的保密公司保密文件的管理应做到对技术性资料，特别是顾客的设计工艺或其它技术资料保密所有设计文件和资料焊接工艺和资料检验报告等资料除了监察部门均应为客户保密需要保密的文件应由档案员设专柜保管。不得复制，不得个人保存保密文件的借阅应向质量保证工程师提出申请，得到批准后在档案员的监督下查阅，查阅的资料不得带离资料室所有受控的质量文件，未经质量保证工程师同意，任何人不得私自向外人借出，不得转抄或复印。若发生此类问题，本公司将追究责任者的责任。保存在计算机系统内文件，要做好备份刻盘责其有效性，并送档案管理员备案。文件的保密公司保密文件的管理应做到对技术性资料......”。

5、“.....不得复制，不得个人保存保密文件的借阅应向质量保证工程师提出申请，得到批准后在档案员的监督下查阅，查阅的资料不得带离资料室所有受控的质量文件，未经质量保证工程师同意，任何人不得私自向外人借出，不得转抄或复印。若发生此类问题，本公司将追究责任者的责任。保存在计算机系统内文件，要做好备份刻盘，定期检阅......”。

6、“.....适用范围本程序文件适用于本公司的各种质量记录和技术记录的控制及档案的管理。职责质量管理体系类记录，交总工办公室审核，由质量保证工程师批准，总工办公室编号。车载燃气气瓶安装等技术类质量记录质量控制卡由生产技术部审核，由质量保证工程师批准，总工办公室编号。各部门使用的质量记录按照分类要示实施记录档案的管理和安全存放。质量记录的监督检查由总工办公室负责。档案管理由综合办公室负责......”。

7、“.....外来文件和资料国家颁布有关车载燃气气瓶安装的法规规程规则技术标准及有关释义性文件，顾客提供的图纸技术要求或更改要求等。文件编号公司制定的质量管理体系文件均有唯性标识，其编号原则如下质量管理体系文件类型识别说明质量手册程序文件作业指导书质量记录质量计划工艺文件的编制审核批准质量方针，质量目标由经理组织并批准发布，质量保证工程师负责编制分解实施方案......”。

8、“.....公司经理批准。技术性文件和资料的编制批准执行国家有关规定和标准，且应符合下年号程序文件序号作业指导书类型识别文件类型识别本组织识别标识为宏图安装公司程序文件文件控制程序文件编号编写王晓丽审核王俊批准童大伟日期修订日期列要求设计总图蓝图必须加盖设计资格印章复印章无效。设计总图应有设计校核审核定人员的签字。设计文件和资料以及工艺文件和资料应由设计工艺责任人审批，必要时须经质量保证工程师批准。焊接工艺和资料由焊接责任人审批，必要时须经质量保证工程师批准......”。

9、“.....公司重大技术方案应由质量保证工程师组织。外来文件和资料由生产技术部统编号管理。文件的发放受控文件的发放受控文件由综合办公室按需要分发至部门及有关人员，并填写受控文件发放及回收登记表，领用或借用人签字受控文件因破损影响时，可由各部门向综合办公室申请置换完好的有效文件，但必须上交破损的有效文件并由综合办公室销毁如受控文件丢失，应向质量保证工程师提出书面申请，经批准后由综合办公室补发，丢失的文件旦找回，应立即上交综合办公室销毁。般性技术文件的发放般性技术文件发放前，应填写文件审批单，说明主送抄送拟稿人核稿人等，随文送公司经理或质量保证工程师审批经经理或质量保证工程师审批后，由资料管理员填写发文登记表，划密，并按审批发放范围发放，原文需按类归档......”。