术性质量记录之外的质量记录的归档管理申请单文件销毁申请单湖南涟钢建设有限公司压力管道安装程序文件编号第版第次修改记录控制程序第页共页记录控制程序目的对特种设备制造安装改造维修过程所形成的记录予版第次修改文件控制程序第页共页相关文件质量手册记录控制程序质量记录文件发放登记表文件和记录借阅复制记录受控文件目录文件更改按质量记录控制程序执行。公司的各种文件以电子媒体形式存在时，对文件的控制工作由资料管理员执行相关访问权限，办公室负责设置。湖南涟钢建设有限公司压力管道安装编号程序文件第发到相关部门使用，并收回旧的文件。办公室及各部门要把外来受控文件填入受控文件清单。未经总经理批准，任何人不得将文件资料借给公司以外人员阅读。质量记录是种特殊的文件，除执行本程序的相关规定以外，可安部审核，总工批准，质安部备案并发放。外来文件的控制收到外来文件的部门，需识别其适用性并转交资料管理员备案，控制分发以确保其有效。办公室负责收集国家相关法律法规或标准的最新版本，资料管理员统编号分公室认可后，由管理者代表批准向资料管理员借阅复制。复制的受控文件必须由资料管理员登记复制份数。技术文件的控制技术文件由质安部收集组织编写整理审核由总工批准，由资料管理员备案。技术文件的发放同质压力管道安编号第版第次修改文件控制程序第页共页装程序文件第版第次修改文件控制程序第页共页借阅复制与质量管理体系有关的文件，应填写文件和记录借阅复制记录，由办保留的任何已作废的文件，资料管理员应进行适当的标识，可加盖保留印章。对需销毁的作废文件，由资料管理员填写文件销毁申请单，经总经理批准后，由经理负责销毁。文件的借阅复制湖南涟钢建设有限公司资料管理员每半年对各部门的文件保管情况进行检查。文件的作废与销毁所有失效或作废文件由资料管理员及时从所有发放或使用场所撤出，加盖作废印章，确保防止作废文件的非预期使用。因为种原因需保资料管理员每半年对各部门的文件保管情况进行检查。文件的作废与销毁所有失效或作废文件由资料管理员及时从所有发放或使用场所撤出，加盖作废印章，确保防止作废文件的非预期使用。因为种原因需保留的任何已作废的文件，资料管理员应进行适当的标识，可加盖保留印章。对需销毁的作废文件，由资料管理员填写文件销毁申请单，经总经理批准后，由经理负责销毁。文件的借阅复制湖南涟钢建设有限公司压力管道安编号第版第次修改文件控制程序第页共页装程序文件第版第次修改文件控制程序第页共页借阅复制与质量管理体系有关的文件，应填写文件和记录借阅复制记录，由办公室认可后，由。文件的作废与销毁所有失效或作废文件由资料管理员及时从所有发放或使用场所撤出，加盖作废印章，确保防止作废文件的非预期使用。因为种原因需保留的任何已作废的文件，资料管理员应进行适当的标识，可加盖保留印章。对需销毁的作废文件，由资料管理员填写文件销毁申请单，经总经理批准后，由经理负责销毁。文件的借阅复制湖南涟钢建设有限公司压力管道安编号第版第次修改文件控制程序第页共页装程序文件第版第次修改文件控制程序第页共页借阅复制与质量管理体系有关的文件，应填写文件和记录借阅复制记录，由办公室认可后，由管理者代表批准向资料管理员借阅复制。复制的受控文件必须由资料管理员登记复制份数。技术文件的控制技术文件由质安部收集组织编写整理审核由总工批准，由资料管理员备案。技术文件的发放同质安部审核，总工批准，质安部备案并发放。外来文件的控制收到外来文件的部门，需识别其适用性并转交资料管理员备案，控制分发以确保其有效。办公室负责收集国家相关法律法规或标准的最新版本，资料管理员统编号分发到相关部门使用，并收回旧的文件。办公室及各部门要把外来受控文件填入受控文件清单。未经总经理批准，任何人不得将文件资料借给公司以外人员阅读。质量记录是种特殊的文件，除执行本程序的相关规定以外，可按质量记录控制程序执行。公司的各种文件以电子媒体形式存在时，对文件的控制工作由资料管理员执行相关访问权限，办公室负责设置。湖南涟钢建设有限公司压力管道安装编号程序文件第版第次修改文件控制程序第页共页相关文件质量手册记录控制程序质量记录文件发放登记表文件和记录借阅复制记录受控文件目录文件更改申请单文件销毁申请单湖南涟钢建设有限公司压力管道安装程序文件编号程序文件的缩写代号本公司代号工艺指导书年号流水号压力管道工艺文件的缩写代号本公司代号记录流水号本公司代号外来文件编号外来文件可直接采用其原有编号。发放编号年号流水号外来文件代号文件的编写审核批准发放评审标识。质量手册由办公室负责组织编写，管理者代表审核，总经理批准发布，由办公室登记发放。程序文件和作业指导书由各部门负责人及各责任师组织编写，经管理者代表审核，报决经理批准，由办公室登记发放。技术文件由各部门负责人组织编制，各部门负责人审批。办公室应确保文件使用的各场所都应得到相关文件的适用版本。文件的发放回收过程中，由资料管理员填写文件发放登记表。在文件实施过程中，由于各种原因发生变化时例如公司组织结构工作流程和适用法律法规发生变化时，质量管理体系文件的变更，由管理者代表对原文件组织评审，确定是否修改，如需修改由总经理总工对更改文件再批准方可修改技术文件的变更由工程部对原文件进行组织评审，由总工批准方可修改外来文件由总经理组织评审，经各相关部门负责人批准方可修改。文件以编号为标识。湖南涟钢建设有限公司压力管道安装程序文件编号第版第次修改文件控制程序第页共页受控文件凡与质量管理体系运行紧密相关的文件应为受控文件。所有受控文件必须在该文件封面上加盖表明其受控状态的印章，并注明分发号。文件的更改质量手册由办公室组织更改，填写文件更改申请单，经管理者代表审核，报总经理批准后组织更改。填写文件更改通知单并记录到文件前的修改记录上。其他文件的更改由各相应主管部门填写文件更改申请单，经原审批人员审批，再由各主管部门组织更改。所有要更改的原文件应由资料管理员收回，与该文件更改的相关记录并交办公室，以确保有效文件的统性。文件的修改可采用划改换页或换版的形式进行，需进行以上修改时由相关部门下发文件更改通知单如质量手册程序文件管理制度作业指导书经修改前文件的初版为，修改后的版本依次标识为„，修改次数以条目为准，局部划改可不作统计，文件经条目更改时，应予换版，程序文件可以在特殊情况下进行单个文件换版，原版文件加盖作废印章，需保留的再加盖保留印章。文件的更改应收集引起更改所涉及的文件使用链上所有部门意见以使更改有效。文件的领用。湖南涟钢建设有限公司压力管道安装程序文件编号第版第次修改文件控制程序第页共页湖南涟钢建设有限公司压力管道安装程序文件编号文件领用者应填写文件发放登记表，资料管理员作好相应发放签收工作。因破损而重新领用的新文件，分发号不变，资料管理员收回旧文件因丢失补充的文件，应给予新的分发号，并注明已丢失的文件的分发号失效。文件的保存作废与销毁文件的保存与质量管理体系相关的文件都必须分类存放在干燥通风安全的地方对于电子文档，归属部门应及时做好备份，做好防毒工作，避免文件丢失或被病毒破坏。对于各部门使用的受控文件，应到资料管理员处填写受控文件目