随传随阅，必要时可集体阅读。对需送几位领导传阅的公文，办公室应按领导排序由前向后递送。办理份‟号新业化工股„年份‟号新业化工股纪„年份‟号新业化工股团„年份‟号系统外„年份‟号。第十六条签收登记拟办分送由办公室负责。签收时应注明时间份数急缓程度拟办时要附公文处领导个人。第十四条报告中可以提出意见或建议，但不得夹带请示事项。第五章收文办理第十五条收文办理般包括签收登记拟办批办分送传阅承办催办查办存档等程序。收文编号分为新业化工股党„年。第十二条各部门未经公司领导同意，不得擅自向下行文。第十三条请示应当文事般只写个主送单位，如需同时送其他单位，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级单位。除领导直接交办的事外，请示不得直接送司公文用纸幅面规格般采用国际标准型。第四章行文规则第十条公司及公司各部门的行文关系，应当严格按照各自的隶属关系和职权范围确定，统按公司名义下发。第十条向下级单位的重要行文，应当同时抄送上级单位特点的词组组成。按先内容后形式的顺序排列词目，每公文标引主题词的数量般不超过个词或词组。主题词的位臵在成文日期之下，阅知范围之上。第八条合同协议的格式按照公司合同管理办法执行。第九条公文除会议纪要外，应加盖公章。公章加盖在成文日期之上，发文单位署名般省略不写。联合发文单位都应加盖公章。主办单位的印章应排列在前。十公文主题词由表现公文内容归属主题内容的词或词组和表现公文形式前，后加冒号，主送机关的全称特称单称，均应使用统的表达形式，不能随便排列。八公文如有附件，应当在正文之后成文时间之前注明附件顺序和名称。九成文时间般以负责人签发日期为准。十公应当在首页红线上方发文字号右侧面注明签发人姓名。六公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并表明文种。标题中除法规规章用书名号外，般不用标点符号。七主送机关，般写在公文标题之下，正文之前应当在首页红线上方发文字号右侧面注明签发人姓名。六公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并表明文种。标题中除法规规章用书名号外，般不用标点符号。十公应当在首页红线上方发文字号右侧面注明签发人姓名。六公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并表明文种。标题中除法规规章用书名号外，般不用标点符号。七主送机关，般写在公文标题之下，正文之前应当在首页红线上方发文字号右侧面注明签发人姓名。六公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并表明文种。标题中除法规规章用书名号外，般不用标点符号。七主送机关，般写在公文标题之下，正文之前，后加冒号，主送机关的全称特称单称，均应使用统的表达形式，不能随便排列。八公文如有附件，应当在正文之后成文时间之前注明附件顺序和名称。九成文时间般以负责人签发日期为准。十公文除会议纪要外，应加盖公章。公章加盖在成文日期之上，发文单位署名般省略不写。联合发文单位都应加盖公章。主办单位的印章应排列在前。十公文主题词由表现公文内容归属主题内容的词或词组和表现公文形式特点的词组组成。按先内容后形式的顺序排列词目，每公文标引主题词的数量般不超过个词或词组。要事项做出决策和安排的文种。八决议，适用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种。九意见，适用于对重要问题提出见解和处理意见，阐明公司指导原则的文种。十通报，适用于表彰先进批评传达重要精神或情况介绍工作经验的文种。十会议纪要，适用于记载和传达会议决定事项主要精神，要求与会单位共同遵守执行。主要有党委会议纪要董事会会议纪要总经理办公会纪要。各类会议纪要，需简明扼要精练准确，由办公室党委办公室整理印发的文种。十二函，适用于彼此无隶属关系的公司内部各单位之间相互商洽工作询问答复问题，公司或公司部门向业务协作关系单位提出要求或答复的文种。十三合同协议，公司或被授权的业务部门按•合同法‣等有关法规，与公民法人或其他经济组织之间签署的应承担民事责任的法律公文。第六条文件划分，公司在经营管理过程中形成的各类文件作如下划分凡属下列事项可以公司名义行文，文头用托克逊县新业矿业有限责任公司文件属于重大的或涉及整个公司的事项，向上级各部门的请示报告与上级各部门的联合行文编制制定公司年度综合计划及中长期发展战略发布公司有关重大事项的规定决定决议意见等涉及所属企业的管理体制机构编制人事任免重要问题处理等重大事项其他重要事项的行文二凡属下列事项可以办公室名义行文属于般事项，向上级对应部门的请示报告公司范围内的些具体工作公司会议及具体事项的通知其他须以办公室名义行文的事项三凡属下列事项也可以公司名义行文按照公司职能规定，属于部门具体业务，需要指导下级对口部门开展工作的其他须以各部门名义行文的事项。第三章公文格式第七条行文格式。正规公文的格式般由秘密等级紧急程度发文单位文头发文字号签发人红色反线标题主送单位正文附件发文单位署名成文日期印章主题词抄送单位印制单位印制日期等组成。公司发文分上行文请示报告下行文分通知通报决定决议批复。涉及公司秘密的公文应当分别标明绝密机密秘密，并标明份数序号。二紧急公文应当根据紧急程度，分别标明特急紧急。三发文单位应当使用全称或规范化简称联合行文，主办单位应当排列在前。文头字律套红印刷。文件文头与正文用红色反线隔开。红色反线上方留三分之天头的为上行文头留四分之天头的为下行或平行文头。四发文字号，包括单位代字年份序号。年号律要全称，不能写为后两位数字，并且用方括号„‟，不能用圆括号或尖括号•‣。发文统格式为新业矿业„年份‟号号不以作为虚号。五上报的公文，应当在首页红线上方发文字号右侧面注明签发人姓名。六公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并表明文种。标题中除法规规章用书名号外，般不用标点符号。七主送机关，般写在公文标题之下，正文之前，后加冒号，主送机关的全称特称单称，均应使用统的表达形式，不能随便排列。八公文如有附件，应当在正文之后成文时间之前注明附件顺序和名称。九成文时间般以负责人签发日期为准。