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鑫龙房地产开发有限公司地产公司管理制度(2) 鑫龙房地产开发有限公司地产公司管理制度(2)

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时优质管理,务求令物业住户随时随地得到亲切的酒店式尊贵服务实行二十四小时保安巡逻电子闭路监控,确保业主生命财产安全。六采购部部门工作职责建立供应厂商与价格记录档托管服务代订各类报纸杂志代订牛奶代寄速递代请钟点佣工及业户室内之小量维修服务等,商务中心可提供如订票订房收发传真电子邮件及专车接送安排等服务。从而令物业业户能足不出户,亦可处理日常大小事务电煤气电话及有线电视等,省却业主不必要的麻烦筹办各类庆祝联谊及社区活动,如安排物业节假日装饰布置及各类文娱体育活动,务求让物业添节日气氛及丰富住户业余生活提供附加家居服务,如儿童临时提供物业公共设备之维修和保养,令物业之各项公共设施能更有效发挥其功能为停车场提供专业管理服务,令物业之业户的座驾能安全停放于场内,无后顾之忧协助各业户有关各项公共事务之申请手续,如水开工前督促施工建立健全的现场质量管理体系签认原始施工记录文件,并报上级审核交资料员归档。五物业部部门工作职责提供公共区域之清洁服务,进行清洗外墙作业,务求物业保持其豪华瑰丽及清新之形象林监理负责实施本专业方面的项目年度计划月度工作计划周计划熟悉本专业设计图纸及施工验收规范的规定要求监控施工单位在园林绿化方面原材料现场施工的质量工程进度监控监理单位的监理工作质量规定要求监控施工单位在给排水方面原材料现场施工的质量工程进度监控监理单位的监理工作质量开工前督促施工建立健全的现场质量管理体系签认原始施工记录文件,并报上级审核交资料员归档。园工前督促施工建立健全的现场质量管理体系签认原始施工记录文件,并报上级审核交资料员归档。给排水监理负责实施本专业方面的项目年度计划月度工作计划周计划熟悉本专业设计图纸及施工验收规范的监理负责实施本专业方面的项目年度计划月度工作计划周计划熟悉本专业设计图纸及施工验收规范的规定要求监控施工单位在电气方面原材料现场施工的质量工程进度监控监理单位的监理工作质量开工监理负责实施本专业方面的项目年度计划月度工作计划周计划熟悉本专业设计图纸及施工验收规范的规定要求监控施工单位在电气方面原材料现场施工的质量工程进度监控监理单位的监理工作质量开工前督促施工建立健全的现场质量管理体系签认原始施工记录文件,并报上级审核交资料员归档。给排水监理负责实施本专业方面的项目年度计划月度工作计划周计划熟悉本专业设计图纸及施工验收规范的规定要求监控施工单位在给排水方面原材料现场施工的质量工程进度监控监理单位的监理工作质量开工前督促施工建立健全的现场质量管理体系签认原始度计划月度工作计划周计划熟悉本专业设计图纸及施工验收规范的规定要求监控施工单位在电气方面原材料现场施工的质量工程进度监控监理单位的监理工作质量开工监理负责实施本专业方面的项目年度计划月度工作计划周计划熟悉本专业设计图纸及施工验收规范的规定要求监控施工单位在电气方面原材料现场施工的质量工程进度监控监理单位的监理工作质量开工前督促施工建立健全的现场质量管理体系签认原始施工记录文件,并报上级审核交资料员归档。给排水监理负责实施本专业方面的项目年度计划月度工作计划周计划熟悉本专业设计图纸及施工验收规范的规定要求监控施工单位在给排水方面原材料现场施工的质量工程进度监控监理单位的监理工作质量开工前督促施工建立健全的现场质量管理体系签认原始施工记录文件,并报上级审核交资料员归档。园林监理负责实施本专业方面的项目年度计划月度工作计划周计划熟悉本专业设计图纸及施工验收规范的规定要求监控施工单位在园林绿化方面原材料现场施工的质量工程进度监控监理单位的监理工作质量开工前督促施工建立健全的现场质量管理体系签认原始施工记录文件,并报上级审核交资料员归档。五物业部部门工作职责提供公共区域之清洁服务,进行清洗外墙作业,务求物业保持其豪华瑰丽及清新之形象提供物业公共设备之维修和保养,令物业之各项公共设施能更有效发挥其功能为停车场提供专业管理服务,令物业之业户的座驾能安全停放于场内,无后顾之忧协助各业户有关各项公共事务之申请手续,如水电煤气电话及有线电视等,省却业主不必要的麻烦筹办各类庆祝联谊及社区活动,如安排物业节假日装饰布置及各类文娱体育活动,务求让物业添节日气氛及丰富住户业余生活提供附加家居服务,如儿童临时托管服务代订各类报纸杂志代订牛奶代寄速递代请钟点佣工及业户室内之小量维修服务等,商务中心可提供如订票订房收发传真电子邮件及专车接送安排等服务。从而令物业业户能足不出户,亦可处理日常大小事务全天候二十四小时优质管理,务求令物业住户随时随地得到亲切的酒店式尊贵服务实行二十四小时保安巡逻电子闭路监控,确保业主生命财产安全。六采购部部门工作职责建立供应厂商与价格记录档案采购方式设定及市场行情调查询价比价议价订购工作送货进度控制与逾送督促来货质量数量异常处理协助合约部及工程部对施工单位采购的建筑材料进行质量把关提交采购工作报告。协助副总制订公司采购制度和工作流程,并监督制度的执行情况负责采购部的日常事务,安排本部门的工作组织本关部门对大宗物品采购进行招标采购处理好与供应商之间关系,协调公司内部各部门之间关系三公司管理制度行政部第章招聘第条招聘录用制度公司所属各部门必须严格遵守公司用人规定。各部门需要增加编制进人时,由负责人提前三天向行政部递用人书面申请,申请内容包括补充理由名额岗位。行政部在公司内部先安排调配,无法调配再考虑外聘行政部根据公司各岗位用人情况初审后,签署意见上报总经理审批所有新员工必须经付总经理或公司总经理批准方可录用上岗用人部门在接到行政部开具的派遣单后方可安排新员工上岗,若对员工的岗位进行重新调整,须提前与行政部协商,经批准后方可执行,并由行政部下达执行书或调动通知书。对试用期的员工,除特殊原因外,般不作调整。第二条考勤管理制度员工每天上下班必须打卡,每天工作时间小时,每周工作天。工作时间上午下午员工因公因私外出如预计无法返回打卡时,应在外出时打卡,返回时,请主管领导在卡上写明原因并签名员工因公未按正常上下班时间打卡的,应于次日内由主管领导在卡上注明外出的时间及原因并签名遇停电或打卡机坏等因素无法打卡的,应于当天内由主管领导在卡上注明原因并签名未按规定打卡者,如没有领导签名,则视为迟到或旷工行政部将不定期地进行检查或抽查,违规的将按以下规定办理代打卡,每次扣除双方薪金各元,违纪三次以上者除作以上处罚外,还给予行政记大过处分次无故不上班或未打卡,按旷工处理,旷工天,无当日薪资另扣除薪金元并给予行政记大过处分次考勤员监督不力,出现包做好客户收款台帐,正确计算应收帐款的各项明细内容编报销售收入明细报表,及时反映应收帐款情况,督促营销人员及时向客户收款和办理银行转帐手续认真办好银行结算和支票收付业务,正确填写票据,不得开出空头支票逐日逐笔登记现金日记帐和银行日记帐,并和库存现金及银行对帐单核对,保证帐实相符管理好印章空白支票有价证券等,确保公司各项资金的安全收入的款项当天及时进帐,不得延误。对各种收入凭证,应于次日清理完毕,落实到位不得遗漏严格审核报销审批单并如数支付款项,付款后应加盖现金付讫印章做好银行存款和库存现金的日清日结,编制资金收付存报表及时与各家银行对帐,按月编制银行调节表,报财务经理审批,及时清理未达帐项,对于长期未达帐项应查明原因及时向领导汇报。三销售部部门工作职责全面管理销售各项工作,完成公司的经营计划,实现项目的良好销售负责房地产市场调研工作,为公司的决策提供市场依据每月日提交部门月度工作总结和计划月度营销费用计划表部门人力资源调配管理及培养,每月日提交部门职员月度业绩效果考核每月日提交销售合同统计表销售月报表及月度分析报告接受客户咨询,受理客户投诉,处理客户问题配合推广策划工作,并协调本部门各职能及公司其他专业部门建立和维护公共关系,树立公司和项目良好的市场形象。房地产市场的调研和监控主要包括宏观市场研究区域市场研究主要竞争产品研究及消费者需求调研等,每月日提交上月楼盘调查研究表跟进项目营销工作,每周提交上周的销控日志和销售现场日常检查记录表,每月日进行月度统计分析跟进项目配套招商工作,每月日提交月度分析报告跟进客户咨询,受理客户投诉,每月日提交客户投诉处理记录表每月日提交上月项目销售特例审批表和项目销售特例折扣统计表四工程部部门工作职责负责项目建设勘察施工阶段的各项管理工作根据公司制定的总目标和项目开发计划制定项目施工管理的各项计划,落实并完成分解目标组织勘察施工监理单位按计划实施各自任务控制项目的质量进度成本,代表公司履行勘察施工监理合同,协调建设各方的关系负责工程的中间验收竣工验收和档案资料的管理与移交工作。主持制定实施项目年度月度工作计划周计划合理安排工程部内部各岗位工作,督促检查考核工作质量,配合公司其它部门的工作组织指挥勘察施工监理单位按合同完成任务,控制项目的质量进度成本,协调参建各方的关系负责组织施工单位监理单位设计单位进行竣工验收,向政府管理部门办理验收申请和协调公司部门办理备案,审核工程档案资料按公司管理制度和合同约定的职责签订审核工程质量进度方面的文件以及工程款支付方面的原始凭证每周向公司汇报,按期完成公司分配的其它工作每周三组织施工单位和监理公司召开项目例会。每月日与财务部核对工程成本明细帐,做好成本统计工作随时跟踪现场,了解施工进度,掌握工程材料最新市场价格动态,及时审核项目实施过程中变更费用每月日与财务部
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