理水质量管理体系有效进行的需要，可以增加新的记录表格或对已不能满足要求的记录表格予以更改，由主管部门按条款规定执行。相关文件和记录质量记录览表广州兴国新能源科技有限公司人力资源控制程序第便检索，存放在适宜的地方，保证档案资料在保存期内不会丢失损坏和变质。行政部文控根据具体情况，确定每种质量记录的保存期限，并列入质量记录览表。对于超过保存期的记录，由该记录保管部门销毁。根据企业期。各部门在接收记录时，应检查记录的项目内容是否齐全正确有否签名，确保所收集的记录有效。各部门应编制本部门应按质量记录览表上规定的保存期进行归档保管。各部门应将收集的记录进行分类归档，装订以填写记录表格的每项内容，严格按照要求签名，确保记录完整准确清晰反映实际情况。数据和日期不得涂改，如因笔误或计算要修改原数据或日期，应采用单斜杠划去原数据或日期，在其上方写上更改后的数据或日部文控备案。行政部文控统管理本公司所有质量记录表格，并负责编制质量记录览表，该表应包括以下内容序号记录名称记录编号使用部门和保存期。记录的填写收集归档贮存及保管。记录人员应清晰地及保管。工作程序记录表格的编制批准各主管部门根据质量管理体系要求编制记录表格。部门负责人审批其表格的格式栏目内容是否充分和适宜后按文件控制程序条款的规定进行编号，并将份空白表格的样式交行政体系的保持及改进提供依据。本程序适用于本公司所有质量记录的管理。职责行政部文控是质量记录的归口主管部门，负责管理和监督质量记录的执行情况。各部门负责本部门的质量记录的收集统计分析归档编目贮存公司发布质量记录控制程序版本号修改号目的与适用范围准确清晰完整的质量记录，为证明质量管理体系的有效运行及产品质量满足规定的要求提供证据为采取纠正和预防措施以及为质量管理控文件览表文件处理申请表文件发放登记表广州兴国新能源科技有限公司质量记录控制程序第版编制日期批准日期受控状态持有者部门持有者发布实施广州兴国新能源科技有限公控文件览表文件处理申请表文件发放登记表广州兴国新能源科技有限公司质量记录控制程序第版编制日期批准日期受控状态持有者部门持有者发布实施广州兴国新能源科技有限公司发布质量记录控制程序版本号修改号目的与适用范围准确清晰完整的质量记录，为证明质量管理体系的有效运行及产品质量满足规定的要求提供证据为采取纠正和预防措施以及为质量管理体系的保持及改进提供依据。本程序适用于本公司所有质量记录的管理。职责行政部文控是质量记录的归口主管部门，负责管理和监督质量记录的执行情况。各部门负责本部门的质量记录的收集统计分析归档编目贮存及保管。工作程序记录表格的编制批准各主管部门根据质量管理体系要求编制记录表格。部门负责人审批其表格的格式栏目量记录控制程序版本号修改号目的与适用范围准确清晰完整的质量记录，为证明质量管理体系的有效运行及产品质量满足规定的要求提供证据为采取纠正和预防措施以及为质量管理体系的保持及改进提供依据。本程序适用于本公司所有质量记录的管理。职责行政部文控是质量记录的归口主管部门，负责管理和监督质量记录的执行情况。各部门负责本部门的质量记录的收集统计分析归档编目贮存及保管。工作程序记录表格的编制批准各主管部门根据质量管理体系要求编制记录表格。部门负责人审批其表格的格式栏目内容是否充分和适宜后按文件控制程序条款的规定进行编号，并将份空白表格的样式交行政部文控备案。行政部文控统管理本公司所有质量记录表格，并负责编制质量记录览表，该表应包括以下内容序号记录名称记录编号使用部门和保存期。记录的填写收集归档贮存及保管。记录人员应清晰地填写记录表格的每项内容，严格按照要求签名，确保记录完整准确清晰反映实际情况。数据和日期不得涂改，如因笔误或计算要修改原数据或日期，应采用单斜杠划去原数据或日期，在其上方写上更改后的数据或日期。各部门在接收记录时，应检查记录的项目内容是否齐全正确有否签名，确保所收集的记录有效。各部门应编制本部门应按质量记录览表上规定的保存期进行归档保管。各部门应将收集的记录进行分类归档，装订以便检索，存放在适宜的地方，保证档案资料在保存期内不会丢失损坏和变质。行政部文控根据具体情况，确定每种质量记录的保存期限，并列入质量记录览表。对于超文控办理更改批准手续，质量手册的更改由总经理批准，其他文件的更改由管理者代表或原审批人如原审批人职务变更则由接替其职务人员负责，由责任部门负责更改，更改完成后送行政部文控备案。少量修改，可进行划改或换页，按原发放范围划改或发放新页，划改的由责任人在划改处签字并注明日期，换新页时回收旧页，并在文件发放登记表中做好记录。文件的换版，必须经总经理批准进行，按原发放范围发放新版文件，同时回收旧版文件，并在文件发放登记表中登记签收。文件更新应及时进行，确保现场使用最新版本的文件。修订状态的标识文件的修订状态用版本号和修改状态号来标识。英文字母依顺序„„表示版本号，阿拉伯数字„„表示修改状态。例如表示第版未经修改。表示第版第次修改，如此类推。质量管理体系文件更改后由行政部文控负责将有效文件的修改状态标注在受控文件览表的修改状态栏中。文件管理行政部文控负责编制管理受控文件览表，览表的内容有序号名称编号归口主管部门持有部门数量修改状态备注等栏目，以掌握质量管理体系文件在企业的分布和现行修订状态。当文件发生更改时包括文件的增删和修订状态的变更应及时记录在受控文件览表修改状态栏中。受控文件盖上受控文件印章并写上受控编号即持有者编号。不准擅自复制或外借受控文件。凡复印受控文件印章的质量管理体系文件均为无效文件。文件控制程序版本号修改号各部门应保持本部门使用的质量管理体系文件的清晰完整。如发现文件破损影响使用或工作需要增发文件，应向行政部文控提出申请，发放手续按条款执行。文件作废的处理当个文件失去作用时，由文件主管部门提出撤消申请，填写文件处理申请表经原文件审批人如原审批人变更由接替其职务人员批准后方能作废，并通知行政部文控办理文件撤消登记手续。经批准作废的文件和换版后的旧版本文件由行政部文控统收回销毁。并在文件发放登记表做好记录。如作废文件需要留档保存，应在该作废文件上盖作废章。文件的归档管理行政部文控负责本公司文件包括质量管理体系文件技术文件和资料的归档保存处置借阅等管理。各部门所编制的文件经授权人批准后，并在发布前要将份正式版本文件报行政部文控办理存档手续，行政部文控在受控文件览表上做好记录。存档文件需要借阅或借用时，要在文件发放登记表上做好记录。如涉及到企业需保密的文件和资料时，借阅借用前需经企业总经理或管理者代表同意后方能借出。外来文件的管理外来文件包括本公司采用国际国家行业产品标准等。生产部技术科负责定期核查这些执行的外来标准是否过期失效，并将整理好资料份报行政部文控存档备案。客户提供的知识产权资料，接收部门应在客户财产登记表上做好登记，在使用前应由生产部技术科确认是否适用。