项目部工程部设物部安质环保部相关人员拟制，由公文，应当及时了解和反馈执行情况。重要的和限时的文件，承办单位如确定需要延长办理时间，应当告知文秘部门，必要时要向来文单位说明原因。五在传阅过程中，部门根据需要复印留存。六公文办完后，应当根据。蓝色文件夹般文件内存为收到文件后周以上必须处理或执行的文件。四送分管领导批示或者交有关部门办理的公文，文秘和业务部门的专兼职文书人员要负责催办，紧急公文要跟踪催办查办。对下发的重要色文件夹红色黄色蓝色进行传阅或审批红色文件夹紧急文件内存为收到文件后两日内或根据文件要求时限必须处理或执行的文件。黄色文件夹缓急文件内存为收到文件后三天内必须处理或执行的文件仍有分歧，主办部门主要负责人要出面协调，如仍不能取得致，可以报请分管领导协调或裁定。对不属于自己业务范围，或者不适宜由本单位部门主办的，应当退回交办的文秘部门并说明理由。三所有收文分为三种颜规则以及批示需学习掌握信息的文件有内容相关部门和批示责任人组织人员学习和掌握，并对学习情况登记入文件督办情况。二办理收文中遇到有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商会签。如签收登记传递催办。承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误推诿，紧急公文应当按照时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明与项目领导及时沟通。其他无需直接办理需要部门了解和下发的标准于工程部文员处理，禁止私自留存。如因私自传阅留存而误导或延误工作者，将对其视情节严重进行处罚。二传阅需要传阅或办理的文件均由文员统送达，承办部门要建立收文登记制度，确定专兼职文书人员，负责提出拟办意见呈送领导批示或交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文，应当明确办理时限。四凡是个人从业主监理设计地方部门取回的文件，以及通过电子文档传送的文件应及时交于提出拟办意见呈送领导批示或交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文，应当明确办理时限。四凡是个人从业主监理设计地方部门取回的文件，以及通过电子文档传送的文件应及时交于工程部文员处理，禁止私自留存。如因私自传阅留存而误导或延误工作者，将对其视情节严重进行处罚。二传阅需要传阅或办理的文件均由文员统送达，承办部门要建立收文登记制度，确定专兼职文书人员，负责签收登记传递催办。承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误推诿，紧急公文应当按照时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明与项目领导及时沟通。其他无需直接办理需要部门了解和下发的标准规则以及批示需学习掌握信息的文件有内容相关部门和批示责任人组织人员学习和掌握，并对学习情况登记入文件督办情况。交于工程部文员处理，禁止私自留存。如因私自传阅留存而误导或延误工作者，将对其视情节严重进行处罚。二传阅需要传阅或办理的文件均由文员统送达，承办部门要建立收文登记制度，确定专兼职文书人员，负责签收登记传递催办。承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误推诿，紧急公文应当按照时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明与项目领导及时沟通。其他无需直接办理需要部门了解和下发的标准规则以及批示需学习掌握信息的文件有内容相关部门和批示责任人组织人员学习和掌握，并对学习情况登记入文件督办情况。二办理收文中遇到有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商会签。如仍有分歧，主办部门主要负责人要出面协调，如仍不能取得致，可以报请分管领导协调或裁定。对不属于自己业务范围，或者不适宜由本单位部门主办的，应当退回交办的文秘部门并说明理由。三所有收文分为三种颜色文件夹红色黄色蓝色进行传阅或审批红色文件夹紧急文件内存为收到文件后两日内或根据文件要求时限必须处理或执行的文件。黄色文件夹缓急文件内存为收到文件后三天内必须处理或执行的文件。蓝色文件夹般文件内存为收到文件后周以上必须处理或执行的文件。四送分管领导批示或者交有关部门办理的公文，文秘和业务部门的专兼职文书人员要负责催办，紧急公文要跟踪催办查办。对下发的重要公文，应当及时了解和反馈执行情况。重要的和限时的文件，承办单位如确定需要延长办理时间，应当告知文秘部门，必要时要向来文单位说明原因。二办公室内的切办公用品物件，均由综合办公室配备使用，如需增减，应先向综合办公室提出申请，由综合办公室按办公用品领用程序负责办理。三各办公室及所属工作人员的岗位职责必须完备并上墙公示。四办公室内桌椅及其他办公物件的布置应当整齐办公桌面应保持整洁办公室内应保持地面清洁，办公室内不得给人以脏乱的感觉。五切办公用品均为公物，个人不得私自侵吞转借破坏，日常办公耗材须以旧换新。六遵守作息制度，按时上下班，不迟到，不早退，不旷工，不怠工，不串岗，公私事均须请假。七办公室内不得喧哗嬉闹，不得从事与办公无关的娱乐活动。八办公室内禁止黄赌毒及其他违法乱纪与不道德行为。九工作人员着装必须整洁，语言文明，不得有损单位形象。第二节办公用品管理制度办公用品应先由需要者作申请计划，经经理签字后，由综合办公室统作购买计划采购。二办公用品的购买应本着质量优先的原则，不能盲目追求价格便宜，要货比三家，在保证质量的前提下，选择经济合理的物品购买。三在购买物品时，要尽量做到物尽所能，物尽其用，并当场清点物品数量，如实开具发票货物清单保修单等凭证。四办公用品买回后应立即交保管人员验收核实后如实入库，并在发票上面签字。五办公用品的发放应本着节约的原则，尽量减少物品的损耗。每个人按需领取，如实登记。单价超过元的办公用品盘移动硬盘照相机摄像机等，应做到专人专用，出现质量问题，由综合办公室负责修理更换，非正常损耗或丢失，由使用者按原价赔偿。六办公用品应由专人负责保管，非本单位人员不得领用。七管理人员应每月结束后制作办公用品损耗表，向综合办公室负责人汇报。八超过元的办公用品经项目经理审核后由办公室统向隧道股份申请购置。九低值易耗品固定资产由办公室制订收发台帐。第三节文印管理制度打印复印设备和耗材由各部门专人负责。二打印复印材料应本着有序快捷准确节约的原则进行操作，出现异响及异常情况应立即停止打印或复印，以避免机器损坏程度加大。三打印复印材料均应根据实际需要决定制发份数，不得随意复印，造成纸张及办公耗材浪费。对于般性资料和项目部内部使用资料尽量使用双面打印，节约纸张。四严禁利用办公室设备办公材料为私人打印复印材料，违者将给予罚款处理。五购买打印设备，办公耗材由办公室人员报领导批准。六严格遵守国家的保密法规，所有文印资料律不得当废纸出售。第四节公文处理管理办法为规范项目部文件管理，确保文件收发传阅顺畅，进步提高工作效率和水平，遵循公司文件控制程序要求，现制定本项目收发文件管理办法如下收文根据项目部工作情况，业主监理地方来文由工程部配置专职文员负责文件处理过程包括签收登记审核拟办批办传递承办催办立卷归档等程序。