章。财务工作人员对本公司实行会计监督。五财务工作人员对不真实不合法的原始凭证，不予受理对记载不准确不完整的原始凭证，予以退回，要求更正补充。七财务工作人员调动工作或离职，必须与接管人员办清交接手续。第二节现金管理第条公司可以在下列范围内使用现金职员工资津贴奖金二个人劳务报酬三出差人员必须携带的差旅费四结算起点以下的零星支出五总经理批准的其他开支。前款结算起点定为元，结算规定的调整，由总经理确定。第二条公司职员因工作需要借支备用金，需填写借款单，交由总经理批准签字后方可借支。第三条符合本规定第条的，凭发票工资单差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证，经手人签字，会计审核，总经理批准后由出纳支付现金。第四条财务人员从银行提取现金，应当填写现金领用单，并写明用途和金额，由总经理批准后提取。第五条发票及报销单经总经理批准后，由会计审核，经手人签字，金额数量无误，填制记帐凭证。第六条工资由财务人员依据总经理及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表，交总经理审核签字，财务人员按时提款，当月发放工资，填制记帐凭证，进行帐务处理。第七条出纳人员应当建立健全现金帐目，逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结，每日结算，帐款相符。第八条公司报账程序第三节会计档案管理凡是本公司的会计凭证会计帐簿会计报表会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。二会计凭证应按月按编号顺序每月装订成册，标明月份季度年起止号数单据张数，由会计及有关人员签名盖章包括制单审核记帐主管，由总经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。第四节支票管理第条票由出纳人员或总经理指定专人保管。支票使用时须有支票领用单，经总经理批准签字，然后将支票按批准金额封头，加盖印章填写日期用途登记号码，领用人在支票领用薄上签字备查。第二条支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字会计核对总经理审批。填写金额要无误，完成后交出纳人员。出纳人员统编制凭证号，按规定登记银行帐号，原支票领用人在支票领用单及登记薄上注销。第三条于报销时短缺的金额，财务人员要及时催办。第四条公司财务人员支付包括公私借用每笔款项，不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知，同意后可先付款后补签。第五节处罚办法出现下列情况之，对财务人员予以警告并扣发本人当薪的倍。超出规定范围限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金未经批准，擅自挪用或借用他人资金包括现金或支付款项的利用帐户替其他单位和个人套取现金的经批准坐支或未按批准的坐支套取现金的保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的。第六章人事档案管理制度第节人事管理制度人员的招聘与裁员辞退人员招聘行政部根据公司发展需要提出人员招聘计划，经总经理审批后，可采取特招定招或面向社会公开招聘等几种方式招聘新员九材料采购员在部门经理直接领导下开展工作，负责施工工程材料的采购与配送。遵守公司的各项规章制度，服从安排，爱岗敬业，诚信务实。工作以服从于施工需要为促核查对工人的考核考勤，要求对工人的出工误工记载以及工时的计算必须准确无误。努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。作好施工的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以施工质量施工安全工作，并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。组织员工认真学习公司的各项规章制度，并督查执行情况，对违章违规的员工给予批评教育，并将情况通报行政部拟定处理意见。督主管在部门经理直接领导下开展工作，管理好所负责的工区的各项施工工程，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。贯彻执行公司的各项决议，带头遵守各项规章制度。协助部门经理抓好施工现场的管理工作，尤其要着力抓好算必须准确无误。努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。作好施工的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率。根据总经理的旨意和本公司实际制定各项规章制度，并以身作则，带头执行。根据公司发展需要组织好新员工的招聘培训以及试用期的考核等工作。督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工作。负责对外联络接待洽谈，对内协调巡查督办，保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。努力协调和督促公司各部门之间的互相配合互相支持，协同作战，紧密配合，确保各项工程的按质按量按期完成。努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。负责组织好每周的行政办公会和员工工作例会。作好周工作计划与小结。完成总经理交赋的其他工作。三行政部副经理在总经理领导下，直接受行政部经理领导，协助经理主持行政部工作，处理好行政事务和日常事务工作。爱岗敬业，务实进取，开拓创新。协助部门经理制定符合本公司实际的各项规章制度，并以身作则，带头执行。根据公司发展需要协助部门经理组织好新员工的招聘培训以及试用期的考核等工作。督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工作。在部门经理的领导下做好对外联络接待洽谈，对内协调巡查督办工作，保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。根据公司工作情况收集各方面意见，按周提交行政办公会研究解决，并协助部门经理组织好每周的员工工作例会及作好每周工作的小结和下周工作安排。完成总经理及部门经理交赋的其他工作。四行政助理在部门经理副经理领导下处理好行政事务和日常事务工作。遵守本公司各项规章制度，服从安排，恪尽职守，努力工作。在部门领导的指导下参与各项规章制度的制定和督查，并如实的将执行情况反映给上级，以便及时处理和纠正。负责巡查各施工现场，收集各部门的工作，业务活动情况，并认真作好记载，及时向上级汇报。努力学习与钻研，开拓创新，不断提高自己的思想觉悟与业务水平。努力完成上级交赋的其他工作。五文秘人员在部门经理副经理领导下创造性地开展工作。严格遵守公司的各项规章制度，服从安排，恪尽职守，爱岗敬业，努力工作主要负责具体处理行政事务和日常事务工作，即起草打印和发送各类文稿文件。负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案，妥善管理办公用品。听办公室电话，并作好记录，根据情况及时处理或向上级汇报处理。做好工作日程安排及办公会议记录，负责收发和保存办公室邮件信函。并做好员工的考勤考核工作。努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟与业务水平。竭力完成上级交赋的其他工作。六工程部经理在总经理领导下全面主持工程部工作，主管公司各项施工工程，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。