大或业务增多时，随时增补之用。档案分类及编号的增补修订等由行政中心结合工作和部门要求，组织实施修订。任何部门和个人不得随意修改。建立档案目录存于案卷盒内，便于查阅。附则本办法由公司行政中心制定并负责解释。公司图书资料管理制度备用工具资料书籍的购买，由员工提出，经部门经理汇总后报总经理审批，然后由行政中心统订购。期刊杂志等的订阅，由行政中心汇总各部门征定清单，报总经理审批后向有关发行部门订购。购回的图书等资料由行政中心专人负责登记盖章分类编号，统保管。凡需借用图书资料的员工须办理借阅手续。期刊杂志等图书资料由行政中心安排专人管理，用完收存。类别年份编号文件部交人部门经办人移交日期年月日接收人部门经办人接收日期年月日见证人日期年月日注本表式贰份，移交人收件人各执份。档案借阅审批单记录编号日期借阅部门借阅人借阅部门经理总经理副交人日期收件单位日期注本表式贰份，移交人收件人各执份。档案移交清单表记录编号日期移交性质离职调岗归档档案所属年度档案类别保管期限数量永久长期短期合计移交说明移交人接收意见接收人移单表档案目录文件合同管理记录目录记录编号日期序号文件合同编号标题需抄送的相关部门接收部门原复接收人备注移交目录记录编号日期序号文件合同编号标题名称页数原复备注移交单位移人管理，用完收存。员工离开本公司时，应归还所借用的图书资料。六相关记录文件合同管理记录目录文件档案移交目录档案移交清单表档案借阅审批单档案分类编号表受控文件清汇总各部门征定清单，报总经理审批后向有关发行部门订购。购回的图书等资料由行政中心专人负责登记盖章分类编号，统保管。凡需借用图书资料的员工须办理借阅手续。期刊杂志等图书资料由行政中心安排专于查阅。附则本办法由公司行政中心制定并负责解释。公司图书资料管理制度备用工具资料书籍的购买，由员，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在文件档案柜中。档案借阅借阅档案要履行借阅手续，填写档案借阅审批单。借阅档案原件只限在公司内，不能带出必须带出公司查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准档案外借般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续借档人必须爱护档案，不得擅自涂改污损勾画剪裁抽取拆卸调换摘抄翻印复印摄影，不得转借或损坏档案销毁对已失去利用价值的档案，销毁时，印件的处置。各中心总监副总负责对档案管理监督检查报告的审批。五工作程序档案资料的收集各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门文件合同管理记录目录案管理规定。档案资料的日常管理电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。文件合同资料要登记详细信息，并编制文件合同管理记录目录能带出必须带出公司查来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。档案分类及编号的增补修订等由行政中心结合工作和部门要求，组织实施修订。任何部门和个人不得随意修改。建立档案目录存于案卷盒内，便汇总各部门征定清单，报总经理审批后向有关发行部门订购。购回的图书等资料由行政中心专人负责登记盖章分类编号，统保管。凡需借用图书资料的员工须办理借阅手续。期刊杂志等图书资料由行政中心安排专单表档案目录文件合同管理记录目录记录编号日期序号文件合同编号标题需抄送的相关部门接收部门原复接收人备注移交目录记录编号日期序号文件合同编号标题名称页数原复备注移交单位移交人部门经办人移交日期年月日接收人部门经办人接收日期年月日见证人日期年月日注本表式贰份，移交人收件人各执份。档案借阅审批单记录编号日期借阅部门借阅人借阅部门经理总经理副门类别市场部行政财务货品直营电子商务营销中心华北东南大北外发公文收到公文加盟合同范例河南，立卷标题详细标明信息任免考核企划资料财务档案账目名称前两个字手写字母编写例如成本交人部门经办人移交日期年月日接收人部门经办人接收日期年月日见证人日期年月日注本表式贰份，移交人收件人各执份。档案借阅审批单记录编号日期借阅部门借阅人借阅部门经理总经理副总行政政制度规定独立建档保管财务档案资料各部门主管人员批准对自己部门资料或合同复印件的处置。各中心总监副总负责对档案管理监督检查报告的审批。五工作程序档案资料的收集各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门文件合同管理记录目录。各部门文件合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制移交目录每季度向行政中心移交。归档范围及移交时间档案资料的标识行政中心及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。档案资料的日常管理电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。文件合同资料要登记详细信息，并编制文件合同管理记录目录，以便检索利用。文件资料合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在文件档案柜中。档案借阅借阅档案要履行借阅手续，填写档案借阅审批单。借阅档案原件只限在公司内，不能带出必须带出公司查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准档案外借般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续借