工图的组卷按设计图的卷册组卷，如果反映同单位工程的图纸数量较少可组成卷，数量较多则可组成若干卷。竣工图与施工图数量不致时，应重新填写目录，并同时保存原施工图目录。组卷方法按照归档时间归档范围的要求将科技文件材料收集齐全，参见归档范围及立卷单位保管单位保管期限。根据电力工业企业档案分类规则中的供电企业档案分类表大类进行分类，将不同类目的科技文件材料分开，分类时尽量分到最下级类目。同类目下的科技文件材料在保持其形成规律的前提下，按区分问题的方法进行组卷，案卷中文件材料的保管价值应大体致，如有差异适当分卷。对已立卷的案卷进行认真的检查，审查案卷中的文件材料是否齐全完整，剔除重复或不需要归档的文件，纠正拆散文件联系文件归类不统等现象，进行必要的调整分卷。组卷案卷不宜过厚，案卷中文件材料的页数，般不超过页。对同问题文件数量多的，宜酌情适当分卷。案卷的装订，采用分散装订的形式。分散装订的案卷，卷内文件材料是逐件装订。装订的方法统采用白色棉线三孔线式装订。案卷内文件材料要按照卷内目录的次序排列，并在每份文件材料的右上角加盖档号章。不装订的图纸文件，在每张图纸右下角图标背面加盖档号章，档号章由档案部门加盖填写。档号章式样如下图全宗名称单位名档号序号竣工档案的编目案卷的编号即档号，反映科技档案整理后的轶序，式样固定为目录代号分类号案卷顺序号，目录代号分类号案卷号均以阿拉伯数字标识，中间用号分隔。目录代号律采用四位阿拉伯数字标识，是指工程项目的代号。分类号是案卷分类类目的标识符号。案卷号即案卷顺序号，是指类目内案卷的顺序编号。同类目下，不允许出现重复的案卷号。工程决算建设单位建设单位永久工程管理及竣工文件工程各参建单位的工程总结建设单位建设单位长期工程评优材料工程审计报告工程物资费用等管理文件工程回访材料工程达标投产及工量证明书导地线液压连接强度试验报告线路参数测度报告施工单位运行维护单位长期竣工文件工程竣工报告及验收记录竣工验收签证书竣工移交资料目录施工单位建设单位永久启动试运行方案设备命名交接验收证或检验报告砼试块试验报告及跟踪记录钢筋焊接试验报告铁塔螺栓地脚螺栓等出厂质量证书明施工单位运行维护单位长期机电安装文件架线施工记录接地施工记录导地线出厂质量证明书金具绝缘子出厂质期设计变更工程更改材料设备代用通知单施工组织设计设计单位施工单位建设单位长期杆塔及基础施工文件开工报告转序报告基础及杆塔施工记录砂石水检验报告钢材质量证明书及复检报告水泥出厂合格证期设计变更工程更改材料设备代用通知单施工组织设计设计单位施工单位建设单位长期杆塔及基础施工文件开工报告转序报告基础及杆塔施工记录砂石水检验报告钢材质量证明书及复检报告水泥出厂合格证或检验报告砼试块试验报告及跟踪记录钢筋焊接试验报告铁塔螺栓地脚螺栓等出厂质量证书明施工单位运行维护单位长期机电安装文件架线施工记录接地施工记录导地线出厂质量证明书金具绝缘子出厂质量证明书导地线液压连接强度试验报告线路参数测度报告施工单位运行维护单位长期竣工文件工程竣工报告及验收记录竣工验收签证书竣工移交资料目录施工单位建设单位永久启动试运行方案设备命名交接验收检查记录永久性缺陷记录工程决算建设单位建设单位永久工程管理及竣工文件工程各参建单位的工程总结建设单位建设单位长期工程评优材料工程审计报告工程物资费用等管理文件工程回访材料工程达标投产及工程建设评估文件工程质监报告建设单位建设单位长期监理大纲监理规划监理实施细则工程验评报告监理月报监理报告质量事故报告及处理意见不合格项目通知书开复工审批表工程竣工决算审核意见合同变更材料监理单位建设单位长期统计报表工程施工网络及定期滚动修改计划施工单位建设单位长期工程基建年度投资计划完成情况建设单位建设单位长期机电安装竣工图竣工图设计单位立卷归档路径图定位图杆塔览图施工图设计说明书及设备材料表线路路径图全线杆览图定位图平断面图设计单位运行维护单位永久平断面图明细表线路全线杆塔平断面图明细表设计单位运行维护单位永久机电特性安装图导地线架线图接地装置图通讯干扰相对位置图拦河线安装图换位图设计单位运行维护单位永久金具及防震装置绝缘子及金具组装图导地线防震锤及间隔棒安装图设计单位运行维护单位永久杆塔竣工图大跨越塔特殊大跨越塔基础图特大跨越塔图特殊大跨越材料明细表特殊大跨越导地线安装图特殊大跨越防震结构安装图设计单位运行维护单位永久般钢结构塔钢结构零件加工组装图及材料明细表设计单位运行维护永久单位般杆钢筋混凝土电杆组装杆段加工结构图材料明细表设计单位运行维护单位永久杆塔基础基础施工说明除特殊大跨越塔以外的线路杆塔基础图设计单位运行维护单位永久线路检修运行线路检修投产后历次综合性大修记录总结改造换杆插杆等变化情况图纸材料运行维护单位运行维护单位短期线路运行线路运行情况及重大缺陷和记录等材料运行维护单位运行维护单位短期配电网络千伏及以下电网线路设备配电网管理性文件材料千伏配电网及低压网络配电所小区开闭所管理的规章制度，技术改造计划改造方案建设单位建设单位长期设计施工竣工文件配电网设施的设计施工竣工材料施工单位建设单位建设单位长期检修配电网检修管理工作中形成的文件材料运行维护单位运行维护单位长期运行配电网运行管理的合同协议函件措施计划总结运行维护单位运行维护单位长期公用配电所开闭所公用配电所开闭所设计施工竣工投产和资产移交的文件材料建设单位施工单位建设单位长期配电变压器配电变压器装置标准和技术管理文件材料运行维护单位运行维护单位长期配电网统计配电网可靠性统计和千伏架空线低压线开闭所配电变压器等设施的统计分析材料建设单位建设单位长期电力电缆线路工程工程建设文件凭证协议合同建设报告批复征地证书协议建设力业务活动并有长远利用价值的工程档案定为永久保管。凡是在定时期内对本单位有利用价值的工程档案分别定为长期或短期。归档范围和保管期限调度自动化通信工程指独立建设的电力系统调度自动化及通信工程工程建设文件凭证协议合同工程项目建议及批复规划部门审批意见申请报告征用土地批准书工程项目来往文件及主要的电传件建设单位建设单位永久征地协议施工设计监理招投标文件设备招投标文件施工设计监理运行设备设备制造等签订的合同协议建设单位物资公司建设单位永久可行性研究原始调查材料建设规划可行性研究报告路径走向方案选择及审批材料设计确系统规范，特制定本细则。定义工程档案是指从建设项目工程立项审批勘察设计施工安装调试生产准备到竣工投产全过程形成的，应当归档保存的文字材料图纸图表声像光磁盘等形式与载体的文件材料。案卷由互相联系的若干文件组成的种档案保管单位。卷内目录案卷内登记文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。卷内备考表说明案卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。档号案卷的编号，以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的组代码。包括目录代号分类号和案卷号。二职责与分工公司档案室是工程档案的管理单位，负责工程档案的归档管理提供利用工作，负责项目部档案管理工作的业务监督指导工作，保证档案管理与工程建设同步，协调解决工程档案工作中存在的问题。项目部作为工程档案的编制单位，由其兼职档案员负责统管理本工程档案的收集整理和移交工作。工程部质量部体系部经营部机具物资公司调试单位负责各自工作范围内形成的档案资料的完整准确系统，在规定时间内向档案室移交，业务上由档案室负责指导。质量管理部负责档案形成过程中真实性的检查，工程项目竣工档案的验收移交工作的组织和协调。三内容与要求归档范围与保管期限保管期限分为永久长期短期三种。永久年以上，长期年年，短期年以下。凡是记述和反映本单位有关电力业务活动并有长远利用价值的工程档案定为永久保管。凡是在定时期内对本单位有利用价值的工程档案分别定为长期或短期。归档范围和保管期限调度自动化通信工程指独立建设的电力系统调度自动化及通信工程工程建设文件凭证协议合同工程项目建议及批复规划部门审批意见申请报告征用土地批准书工程项目来往文件及主要的电传件建设单位建设单位永久征地协议施工设计监理招投标文件设备招投标文件施工设计监理运行设备设备制造等签订的合同协议建设单位物资公司建设单位永久可行性研究原始调查材料建设规划可行性研究报告路径走向方案选择及审批材料设计单位建设单位永久设计任务书初步设计工程设计计划设计任务书初步设计初设概算审批文件设计单位建设单位永久施工图设计施工图预算施工图设计说明设计单位建设单位长期施工图会审检纪要记录监理单位建设单位长期设计变更工程更改材料设备代用通知单施工组织设计设计单位施工单位建设单位长期土建施工文件材料工程