购买时采购，应先填写临时物品申购单，并在申请单上注明急购，经主管领导签字审核后，报行政人事部可先行采购。第三条物品入库物品采购回来后，必须首先办理入库手续，由采购人员和库房管理员当面清点逐件检查验收物品的名称规格型号数量和质量，确保所购物品和审批计划相符。按规定填写入库单，式叁份，并在入库单上共同签字确认。库房管理员应按所购物品名称数量规格型号供应商名称等，填写入库台账。第四条物品出库物品出库，领用人应当填写物品出库单，经主管领导在出库单上签批管理制度后，由库管发放，领用人应在出库单上签名确认，库房管理员应在库存台账上做好出库记录。物品出库必须坚持厉行节约，杜绝浪费的原则，属于更换的物品实行以旧换新，做到物尽其用。对于专用物品的领用须由主管领导审批后方可发放。第五条库房管理库房管理员应随时按库存台账核查库存情况，每月底前由行政人事部和财务部安排专人进行次盘存，做到账卡物金额四相符。行政人事部随时抽查，对物品使用情况进行监督管理。物品存放就按类别分别储存。易燃易爆，易污染易腐蚀的物资要隔离或单独存放，并定期检查。精密易碎及贵重物品要轻拿轻放严禁挤压碰撞，倒置，要做到妥善保存。做好防火防盗防潮防冻等工作。仓库经常开窗通风，保持库房内整洁。发放物品时，领用人不得进入库房，防止出现差错。附流程图五表十五十六管理制度公司食堂采购管理制度为进步加强食堂采购管理，保障员工伙食质量，特制订本采购管理制度。第条食堂管理员，负责食堂的米面油蔬菜鱼肉类等副食品及调味品的日常采购工作。第二条为了保证食品卫生安全，每半年进行次公开招标选定供货商，签订供货协议后定点采购。供货商必须向公司提供合法的营业执照卫生许可证和食品检验合格证的复印件，有的食品要有标志质量安全认证。第三条严禁三无产品或腐败变质生虫污秽不洁有毒有害超过质保期等不符合食品卫生要求的食品进入食堂。第四条根据用量情况，坚持适量勤购保持原材料新鲜。专人验收事物的质和量，不符合卫生要求的食品坚决退货。第五条食堂管理人员要严把食品采购关，每天对物品质量及价格进行对比分析每月对食品价格进行市场调查及评估。第六条同等物品的价格应该略低于市场价，供货商保证向公司食堂提供优质价廉的产品，如果经公司市场调查，发现所供应物品的实际价格高于市场价格，公司将不与其继续合作。第七条送货商送货要有相关票据，注明数量单价，票据要双方签字认可。管理制度第八条采购票据每底报行政人事部专人食堂管理员负责审核后报领导审批签字，供货商到财务部结算费用。附流程图七档案管理制度第条为加强公司档案管理，提高档案利用效率，根据中华人民共和国档案法，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条公司档案管理的基本原则集中管理与分级管理相结合的原则，行政人事部对档案实行全面管理，各部门的档案应向行政人事部备案各部门的归档资料为行政人事部负责公司文书档案的管理，具体内容为公司与有关单位的来往信件各种协议书合同等。公司会议原始记录纪要和决定包括发布的通知通报机构用本办法。第二章招聘第四条各部门如因工作需要必须增加员工时，由部门主管向行政人事部提出书面申请，经总经理核准后，然后由行政人事部负责办理招聘事宜。任何部门无权聘用员工及度第三章管理制度人事管理制度第章总则第条为规范公司人力资源管理，形成平等竞争择优录用奖罚分明的用工用人机制，特制定本办法。第二条员工录用面向社会公开招聘。实行竞争上岗末位淘汰合理流动的动态管要求，控制储存环境，对普通物品进行科学的养护。做好每月库存盘点和日常检查。保持库房内清洁通风干燥，做好防潮防腐防盗工作。掌握各种消防器材的合理配置和使用方法，严禁烟火入库，确保库房安全。管理制作，对入库物品进行检查，及时开入库单验收登帐，并由采购人员签字确认出库物品开出库单，出库单须有主管领导和领物人签字。根据物品的类别和特征分门别类存放，合理堆放整齐，提高库房利用率。根据物品的性质和保作，随时掌握物品的各品种规格库存和物品的畅，具体参加法律诉讼。完成公司交办的其他工作。管理制度客服部经理岗位职责行使对公司行政财务客服保安保洁工作的指导协调监督管理的权力，并承担执行公司各项规程工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。主要职责在总经理的领导下，主持公司行政人事方面的工作。协助公司领导草拟工作计划总结规划决议报告组织起草以公司名义发出的行政公文。协助公司领导组织安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报。做好调查研究归纳分析，对存在的问题提出解决办法，尽力当好参谋助手，做好宣传工作。协助公司领导做好内部各部门的考核监督及协调工作。负责组织公司全体员工日常培训和业务学习，不断提高员工的整体素质和业务水平。及时处理各种公文传真信函等文字资料的签收拆封登记呈报传阅催办，并做好整理归档工作。参与招聘公司员工工作，负责公司员工岗位责任制的制定，并做好平时考核工作。贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与各部门协作配合。负责汇总各部门工作计划。本着合理节约的原则，编制全年用款计划，搞好公司预算工作。有权向主管领导提议各部门的出色人选，并对其工作考核评价。按时完成公司领导交办其他工作任务。管理制度客服主管岗位职责协助部门经理做好日常各种行政工作。负责员工生日礼品的领取和发放工作。协助其他部门安排好员工工作学习生活管理工作。认真执行公司内各项规章制度，树立良好的企业员工形象。负责来文来电来函登记，并经公司领导阅鉴后送总经理批示或转有关部门办理。对以公司名义行文的，按顺序编号登记，经领导审核签字后方可打印并发放。负责行政文件的行文登记整理归档工作。负责员工工服工牌各部门制度牌等联系定制工作。做好员工工服押金每月开票扣除工作。负责每月各部门采购计划表汇总采购工作。建立健全档案管理制度，借阅制度并认真执行。并根据档案法规定，及时销毁到期档案。做好公司资产的监督管理工作。负责各部门日常印刷资料的联系印刷工作。做好每月经营统计工作。做好小区大屏幕的日常管理工作。及时完成领导交办其他工作任务。管理制度人事专员岗位职责负责公司招聘培训入职转正调岗离职等工作的综合管理。负责公司绩效考评薪资福利社会保险等工作的综合管理。做好员工奖惩管理，并调查各部门对考勤奖惩执行情况。建立维护公司人事档案，按所在部门分类存放，及时更新员工个人信息和资料。协助主管领导编写修订实施公司各类人事规章制度。负责员工绩效考核资料的定期统计汇总