要的专业知识,协调外部专家在排版,印刷,或电子记录,现在可以纳入日常工作的个组织,以节省时间和金钱。类型的功能集成的办公自动化系统包括电子出版电子通信电子协作图像处理和办公室管理。的核心,这些系统往往是个局域网。局域网可以让用户传输数据,语音,电子邮件和图片,整个网络的任何地点,无论是目的地是在当地办事处的网络,或在其他国家或大陆,通过连接网络。美洲国家组织使办公室的工作更有效率和提高生产力。电子出版电子出版系统,包括文字处理和桌面出版。文字处理软件,例如公司的完美允许用户创建,编辑,修改,存储和打印文档,如信函,备忘录,报告和手稿。桌面出版软件例如,公司排版,的轿车,微软出版社使用户能够把文本,图像,照片和图形,以生产高质量的打印输出。桌面出版软件的微机上使用的鼠标,扫描仪和打印机,以创建具有专业外观的出版物。这些可能是通讯,小册子,杂志或书籍。电子通信电子通讯系统包括电子电子邮件,语音邮件,传真传真,桌面视频会议。电子信箱电子邮件软件,用户可以通过他们的电脑键盘,创建,发送和接收信息和文件,或在世界任何角落。大多数电子邮件系统让用户做其他复杂的任务,如过滤器,确定优先次序,或档案信息着的邮件副本给其他用户,创建和保存草稿邮件发送碳副本并要求自动确认交货的信息。电子邮件是非常受欢迎,因为它易于使用,提供快速的交货和价格低廉。例子电子邮件软件的,的,和。由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必子功能模块可进行的操作包括浏览更新删除上传下载。企业可根据自身的业务情况增加新的功能模块,如资产管理功能。虽然诸如和系列的许多应用软件可以提高办公效率,但是这仅本系统的研究和最终目标是实现个能运用于处理般性办公业务,能在企业中进行信息交流的办公自动化系统。其基本的功能包括收发文管理,第页文档管理,公告管理,会议管理,员工管理,意见管理等。在各种功能下的意义十分重大。为了能跟上时代的步伐,让各企业在激烈的竞争中立于不败之地,个可应用于般型企业的办公自动化系统是上市企业必不可少的。本系统的研究和实现在定程度上弥补了我国在办公自动化方面存在的缺陷,的投资没有产生应有的效益等问题,这些阻碍了我国办公自动化的进程。虽然已经建立了自己的网络,但企业内部的交流效益并不高。面对目前我国企业办公自动化程度不高的现状,研究企业办公自动化系统的和动画的多媒体综合处理用在通过数据通讯网,在计算机间进行交换和自动化处理。本文研究目标及意义由于我国的企业办公自动化起步较慢,存在没有好的应用系统支持协同工作,仍然是个人办公,网络处在闲置状态,企业于软硬件及网络产品单办公系统同社会公众信息系统的集成用于面向日常事务处理,辅助人们完成智能性劳动,如汉字识别,对公文内容的理解和深层处理,辅助决策及处理意外等用于包括对数字文字图像声音综合数据库系统所提供的信息,针对所需要做出决策的课题构造选用决策数字模型,结合有关内部和外部的条件,由计算机执行决策程序,做出相应的决策。其具有集成化智能化多媒体化和运用电子数据交换等新的特点,用函等综合政务信息进行处理在公司企业单位中处理在综合数据库中的工商法规经营计划市场动态供销业务库存统计用户信息等。第三个层次决策支持型系统。它建立在信息管理级系统的基础上。第页目录绪论系统分析经济可行性技术可行性登录功能收发文管理功能会议管理功能公告管理功能员工管理功能文档管理功能意见管理功能退出登录功能系统总体设计系统详细设计建立发文子模块浏览发文子模块删除发文子模块会议管理模块总功能设计查看会议记录功能添加会议记录功能设计删除会议记录及查看会议详细信息公告管理模块总功能设计该模块具体功能设计员工管理模块总功能设计查看个人信息功能浏览员工信息功能办公自动化系统研究背景及应用本文研究目标及意义本文主要完成工作本文组织结构总体需求分析可行性分析系统功能分析项目规划开发模式架构数据库设计登录模块收发文管理模块会议管理模块公告管理模块员工管理模块第页添加新员工删除员工信息和优秀员工文档管理模块总功能设计文件浏览功能文件上传功能系统实现登录界面的实现系统首页设计的实现用户退出系统页面实现登录模块的实现收发文管理模块的实现会议管理模块的实现公告管理模块的实现员工管理模块的实现文档管理模块的实现退出模块的实现文档管理模块界面设计实现功能模块的实现结论致谢参考资料附录第页绪论办公自动化系统研究背景及应用在互联网技术还没有得到广泛应用的早期,各企业信息之间的交流办公业务的处理都是人工操作完成的,随着社会进入信息时代和社会生活的快节奏化,传统的企业信息交流方式及处理办公业务方式已不能满足企业对大量信息快速传递和处理需求,不能适应时代的发展趋势,于是需要种新的技术改善现状,因此办公自动化系统在适应时代发展需求中产生。世纪年代中期在企业和行政机关中兴起使用公自动化系统,而后因其给企业和单位带来的便利而迅速被用于中小型企业单位中,其是采用系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛全面迅速地收集整理加工存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作改变过去复杂低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。我国专家在第次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,由人与技术设备构成服务于种办公业务目的的人机信息处理系统。办公自动化系统可分为三个功能层次系统信息管理级系统和决策支持级系统。三者体化使办公信息的流通更为合理,减少许多不必要的重复输入信息环节,以提高整个办公系统的效率。第个层次事务型办公自动化系统。只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理电子表格数据库等辅助工具的应用。办公事务中,最为普遍的应用有文字处理会议管理文件收发登录文档管理办公日程管理人事管理报表处理等。
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