表标题及脚注表体单元格数据源等结构数据，并将分析所得的数据分别用三个表格列示出来。对于资产负债表，如表所示资产负债表编制单位年月日单位元序号资产部类年初数期末数序号负债部类年初数期末数资产类二负债类现金应缴预算款银行存款应缴财政专户款有价证券暂付款三净资产类库存材料固定基金固定资产结余五支出类四收入类经费支出拨入经费拨出经费预算外资金收入结转自筹基建其他收入资产部类合计负债部类合计表资产负债表可将其表体格式报表标题及脚注标题单元格数据源等结构数据分别列示于表表和表报表名称栏目上层标题栏目底层标题栏目数据类型栏目宽度输出字号资产负债表序号资产负债表资产部类资产负债表年初数资产负债表期末数资产负债表序号资产负债表负债部类资产负债表年初数资产负债表期末数表表体格式报表名称主标题左副标题中标题右副标题脚注资产负债表资产负债表编制单位运行环境单位名称，年，月，日单位元表表体标题与脚注栏目栏目栏目栏目栏目栏目报表名称资产类负债类资产负债表现金现金年初余额现金期末借方余额应缴预算款资产负债表银行存款银行存款年初余额银行存款期末借方余额应缴财政专户款资产负债表有价证券有价证券年初余额有价证券期末借方余额资产负债表表表体单元格数据采集这三个表格是经过特别设计的这三个表不是孤立的，它们通过报表名称连接起来。如三个表中列出的都是资产负债表的结构数据。特别是表和表之间存在更多的制约关系。在表中，要根据个表的结构数据在表中有多少行栏目数，使用多少列不算最后列来填写该把表单元格中的数据源，而且表中的列与表中的行的顺序要致。若假使这三个表格有足够的宽度和长度，则可容纳所有会计报表的结构数据。属于不同报表的结构数据由各报表中的报表名称栏加以区分。对这三个表进行的维护必须考虑致性，主要体现在以下几个方面若要增加报表，则必须分别维护这三个报表。由于数据采集表格的维护要以表体格式为依据，所以在增加报表时候，应先维护表体格式表格，然后再维护数据采集表格。当个报表发生栏目增减变化时，要维护表体格式和数据采集表格，同样要先维护表体格式表格，然后再维护数据采集表格。而且要注意，当插入个栏目时，插入点后面的栏目要顺序后移，当删除个栏目时，原排在该栏目后面的栏目要顺序前移。当个报表单元格数据源算法发生变化时，要维护数据采集表格。④当要调整个报表的栏目宽度等格式时要维护表体格式表格。当要修改个报表的标题和脚注时要维护标题与脚注表格。若要删除个表，则必须在这三个表中删除这个报表的所有记录。这三个表格中每行都要在报表名称栏填写报表名称且同报表的名称要统。第七章系统其完成业务如下根据原始凭证编制原始凭证汇总表。根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收款凭证付款凭证和转账凭证。根据收款凭证和付款凭证登记现金日记账和存款日记账。根据原始凭证原始凭证汇总按照现行系统中信息流动过程，逐个调查分析所有环节的处理任务处理内容处理顺序的要求，弄清各个环节需要的信息信息来源流径去向处理方法和信息形态报告报单屏幕显示等。并将其用规范的业务流程图据用户提出建立新系统的要求，进行可行性分析，并经有关主管部门批准系统可行后，下面对现行系统的状况进行进步的了解和分析。该初步调查是认识了解现行系统状况的过程。系统业务流程的调查系统业务流程的调查是而易举的事情。手工状态下的财务管理主要是围绕如何减少或分散工作量，便于人员分工而展开的。而该系统的开发和引用将大量减少人力资源的浪费从管理和经济上都将提供莫大的帮助。第三章系统开发的初步调查与分析在根不致性。根据现行状况中存在的问题，又从计算机的优势看，它具有根据原始凭证和记账凭证按需要瞬时生成所需要的账表的能力。只要有了原始数据和加工数据的程序指令，在此基础上生成其他派生数据，对计算机来说是轻理过程，分解为若干步骤，每步都产生些中间数据。其实各步骤所形成并存储的都是由记账凭证派生出来的中间结果，只不过是对记账凭证的重复存储而已。这种逐步转抄重复存储，不仅浪费资源，而且极易导致数据的不理过程，分解为若干步骤，每步都产生些中间数据。其实各步骤所形成并存储的都是由记账凭证派生出来的中间结果，只不过是对记账凭证的重复存储而已。这种逐步转抄重复存储，不仅浪费资源，而且极易导致数据的不致性。根据现行状况中存在的问题，又从计算机的优势看，它具有根据原始凭证和记账凭证按需要瞬时生成所需要的账表的能力。只要有了原始数统的前提条件其二是信息流程和信息量的研究。也就是准确描述管理过程或生产经营过程中的信息流动过程，即信息的来龙去脉。信息量是指需要采集存储加工传输和输出的信息的种类内容格式频率和数据长度等等，这些需要通过信息的定性和定量的调查来获得其三是信息系统结构和计算机作业方法的研究，即如何进行信息的采集存储加工传输，并将这些信息及时准确可靠的送到信息使用者的手中。财务信息系统是管理信息系统的个子系统，是专门用于收集存储传输和加工会计数据，输出财务信息的信息系统。它运用本身所特有的套方法，从价值方面对事业机关团体的经营活动和经营成果，进行全面连续系统的定量描述。财务各项活动都与信息有关，收集原始凭证是获取用于生成财务信息的会计数据设置账户是对财务数据进行分类填制记账凭证和登记账簿是把财务数据转化成财务信息并进行信息的传递和存储账簿和报表的查阅则是财务信息的输出。财务活动的各个环节相互联系相互衔接，实现了由财务数据到财务信息的转换过程。财务活动的每个步骤都有信息处理任务，每步都服从于个统的目标，所有步骤以及在各步骤中所采用的方法和程序加起来就形成了个财务活动的有机整体，这个有机整体就是财务信息系统。第二章管理信息系统开发的必要性和可行性目前财务管理的基本状况手工核算方式下存在的多种数据流程都是围绕如何减少或分散工作量，便于人员分工，或为了提供更丰富的信息而产生的。由于受会计人员所能完成的工作量的限制，对于特定单位来说，选择了种核算形式，就不能同时使用其他核算形式。而计算机的参与完全可以突破会计核算形式的界限，个计算机系统完全可以提供手工核算形式下所有会计核算形式所能提供的全部信息。如科目汇总完全可以做到既提供科目汇总表又提供汇总记账凭证，既可以提供定期汇总登记的总账，又可以提供逐笔登记的总账或日记账。手工核算方式下，不论采取哪种会计核算形式，为了满足在会计期末及时编制会计报表的需要，必须将大部分工作量分散到日常工作中完成，因此需要将从凭证到报表的数据处理过程，分解为若干工作步骤，每步骤都产生些中间数据如科目汇总表汇总记账凭证日记账明细账总账等。为保证个步骤的连续性，逐步积累编制会计报表所需要的数据，必须将每步所形成的中间结果存储起来。这样，逐步加工步步存储，就成为手工核算的重要特征。但如果分析下各步骤存储的内容，就不难发现，各步骤所形成并存储的都是由记账凭证派生出来的中间结果，或由凭证分类汇总而形成如科目汇总表汇总记账凭证总账等，或由凭证分类顺序而形成如日记账明细账逐笔登记的总账等。由此可见，从信息量来看，记账凭证是账簿报表的数据源，所有凭证的信息量几乎等于各种明细账总账报表所含信息量的总和，各步骤存储的会计信息只不过是对记账凭证的重复存储而已。这种逐步转抄，重复存储，不仅浪费资源，而且极易导致数据的不致性。可以说，手工核算中经常出现的账证不符账表不符的现象与这种同信息的重复再现有密切关系，因而也就产生了账证核对账表核算的需要。由于手工工作固有的缺陷，使得会计在财务处