移动办公套领导日程管理套公用通讯录套个人办公邮件管理套待办事宜套催办和督办套个人办公助理套行政事务管理套个人文件柜管理套工作交流内部交流套文档管理套通用审批套档案管理功能套电子印章功能套电子公文交换功能套系统管理功能数据移值和上载套工作流管理套权限管理套系统管理套综合办公自动化系统设计方案深圳市博安达软件开发有限公司第页硬件投资估算本项目硬件部分的投资估算为万元,具体详见下表序号设备名称推荐品牌推荐型号要求参数数量单价万元总价万元服务器两个核处理器,配置块内存板硬盘配置个卡控制器缓存电池备份,含操作系统交换机华为产品类型千兆以太网交换机应用层级三层传输速率端口数量个背板带宽支持个支持网络管理支持堆叠支持包转发率地址表网络标准,端口结构非模块化交换方式存储转发综合办公自动化系统设计方案深圳市博安达软件开发有限公司第页路由器产品型号产品类型企业级路由器局域网接口个千兆以太电口处理器新代处理器内存内存控制端口有扩展插槽个包转发率支持协议服务,非服务,应用,路由,广域网协议,局域网协议网络管理本地管理,用户接入管理支持功能有内置防火墙支持功能尺寸重量防火墙思科产品型号产品类型企业级,防火墙最大吞吐量安全过滤带宽外形尺寸重量固定接口个快速以太网接口扩展插槽个扩展插槽用户数限制无用户数限制并发连接数并发连接数支持功能认证标准许可证控制端口电源电压,目录第章概述建设目标,第二章总体设计方案总体框架设计第三章综合办公自动化系统公共事务公文管理会议管理车辆管理移动办公,领导日程管理公用通讯录个人办公邮件管理待办事宜催办和督办个人办公助理行政事务管理个人文件柜管理工作交流内部交流文档管理通用审批档案管理功能电子印章功能电子公文交换功能系统管理综合办公自动化系统设计方案深圳市博安达软件开发有限公司第页数据移植和上载工作流管理权限管理系统管理第四章投资估算综合办公自动化系统设计方案深圳市博安达软件开发有限公司第页第章概述系统简述综合办公系统实现了公文流转审核签批等行政事物的流程化处理文档体化管理增强了局内办公人员协同工作的能力,创造了良好的办公手段和环境,提高了办事效率和水平,实现了行政办公工作的全覆盖。整个系统功能分为四大部分公共事物部分工作交流部分个人办公部分系统管理等大部分。设计原则具有统用户管理和单点登录认证体系,建立信息集成平台,实现资源信息的共享,为领导提供决策参考和依据。实现公文流转签批审批等行政事情的流程化处理,充会发挥辅助办公系统的应用能力,促进管理电子化。规范化,达到了无纸化办公的目地,整合组织内部的信息流,实现了文档的体化管理。强大的工作流引擎系统实现可视化的工作流定制灵活的表单模板设计及公文办理过程的可视化浏览。以增强局内办公人员的协同工作能力,创造了良好的办公手段和环境,提高了办事效率和水平为目标。变革传统的办公方式,扩大办公区域,支持移动办公的功能。建设目标综合办公自动化系统是环境信息化建设的重要会议文档管理管理会议形成的各类文档,包括电子纸质与多媒体文档。会议管理特点可设定会议开始结束时间参加人员章等支持环节人员代理归档文件具备完善合理的访问控制功能提供完备安全的流转日志记录。会议管理会议管理包括会议计划制定会议审批会务管理会议文档管理等功能。会务管理包括发布会议通知。收发文要求公文流转支持顺发并发分支自由流转等流转方式提供基于页面的图形化工作流程显示功能具备必要的流程访问控制公文流转过程中,支持数字签名文件版本控制等支持电子公以根据实际要求进行人工催办综合办公自动化系统设计方案深圳市博安达软件开发有限公司第页可以根据收文基本信息,进行综合查询由于些原因错发的文件,系统提供在文件接收者尚未签收时,收回错发文件的功能档系统自动进行不同操作和不同权限的控制支持收文传阅功能,权限范围内的收文者将收到系统发送的待阅提示根据收文流程,灵活控制和定制收文传递流向控制收文拟办批阅主办阅办系列操作,可供收文登记冲突检测,即输入原文号后,系统自动判断正在登记的文件是否和以前登记过的收文重复,如果有冲突发生,显示提示信息和收文号,从而保证同文件不重复登记根据收文的不同环节如拟办批阅阅办归功能有收文登录,把来文录入到计算机中系统自动对收文进行编号。来文文号自动生成年度部分如。收文文号按文件年度自动计算流水号,与文种和收文日期无关。格式号,生成的编号可以更改。本系统提算机和网络完成文件的登记批分传递审批发送和归档,实现收文的电子批阅流程,提供对收文批阅流程的可视化监控有效的查询和统计功能,可打印收文登记收文登记簿等单据表格以及将文件进行电子归档。主要功算机和网络完成文件的登记批分传递审批发送和归档,实现收文的电子批阅流程,提供对收文批阅流程的可视化监控有效的查询和统计功能,可打印收文登记收文登记簿等单据表格以及将文件进行电子归档。主要功能有收文登录,把来文录入到计算机中系统自动对收文进行编号。来文文号自动生成年度部分如。收文文号按文件年度自动计算流水号,与文种和收文日期无关。格式号,生成的编号可以更改。选择地发布领导的日程计划供各级人员查询。领导日程邀请领导日程查看领导日程打印人员分组领导日程计划提醒,按照用户定制条件和方式对近期日程计划进行提醒。活动类型维护,定义每种活动类型所对应的日程安排在列表中的显示颜色,并对这些信息进行维护。日程管理特点具备日程管理权限控制功能支持对多的日程安排支持对日程事务的跟踪公用通讯录通讯录分为按照其所属范围分为三种类型,即个人通讯录环保部门内部综合办公自动化系统设计方案深圳市博安达软件开发有限公司第页通讯录和公共通讯录。公共通讯录功能分类管理环保部门内部通讯录和公共通讯录两大类,通讯录的内容包括姓名单位住址手机办公室电话信箱。环保部门内部通讯录,管理包括环保部门机关下属单位镇街办省厅和国家环保部的相关人员的通讯录公用通讯录管理环保部门算机和网络完成文件的登记批分传递审批发送和归档,实现收文的电子批阅流程,提供对收文批阅流程的可视化监控有效的查询和统计功能,可打印收文登记收文登记簿等单据表格以及将文件进行电子归档。主要功能有收文登录,把来文录入到计算机中系统自动对收文进行编号。来文文号自动生成年度部分如。收文文号按文件年度自动计算流水号,与文种和收文日期无关。格式号,生成的编号可以更改。本系统提供收文登记冲突检测,即输入原文号后,系统自动判断正在登记的文件是否和以前登记过的收文重复,如果有冲突发生,显示提示信息和收文号,从而保证同文件不重复登记根据收文的不同环节如拟办批阅阅办归档系统自动进行不同操作和不同权限的控制支持收文传阅功能,权限范围内的收文者将收到系统发送的待阅提示根据收文流程,灵活控制和定制收文传递流向控制收文拟办批阅主办阅办系列操作,可以根据实际要求进行人工催办综合办公自动化系统设计方案深圳市博安达软件开发有限公司第页可以根据收文基本信息,进行综合查询由于些原因错发的文件,系统提供在文件接收者尚未签收时,收回错发文件的功能。收发文要求公文流转支持顺发并发分支自由流转等流转方式提供基于页面的图形化工作流程显示功能具备必要的流程访问控制公文流转过程中,支持数字签名文件版本控制等支持电子公章等支持环节人员代理归档文件具备完善合理的访问控制功能提供完备安全的流转日志记录。会议管理会议管理包括会议计划制定会议审批会务管理会议文档管理等功能。会务管理包括发布会议通知制定与会名单预定会场安排住宿和印发手册等,会议文档管理会议计划,制定会议计划。会议文档管理管理会议形成的各类文档,包括电子纸质与多媒体文档。会议管理特点可设定会议开始结束时间参加人员会议议程会议地点主持人旦选定参加人员,自动发出邮件通知,在用户的待办事宜和邮件中显示开会通知,必要时可设置通过发短信通知选定的人员,并且可要求参加人员在收到通知后填写回执可通过与资源借用模块结合,在准备会议时预定会议室及开会所需要的各种资源可查询各会议情况,会议室使用情况等可通过召开网络会议综合办公自动化系统设计方案深圳市博安达软件开发有限公司第页会议结束要有会议记录,设计到工作安排的转向工作安排模块车辆管理对环保部门内部车辆进行统的管理,包括车辆的申请调度维修报废等。领导日程管理领导日程管理是
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