核审核审批编制招标文件商务部分发标回标组织招投标小组开标组织开展竞争性商务谈判拟定中标单位审批审核审核审批结束合同评审流程万元编制招标文件技术部分整理汇总招标文件审批万元以上万元以内流程说明招标范围酒店类外墙安装精装材料。职责说明物资主管专员负责拟定入围供应商名单。酒店物资部经理负责入围供应商名单的审核编制招标文件商务部分，整理汇总招标文件组织发出招标文件回收投标书负责组织招标小组开标开展竞争性商务谈判初步拟定中标单位和候补中标单位名单。酒店工程部负责入围供应商名单的审核负责编制招标文件技术部分。独立项目公司或城市公司总经理负责审核入围供应商名单和招标小组初步拟定的中标单位和候补中标单位名单。酒店管理中心总监负责审批招标金额在万以内的入围单位和中标名单，负责审核招标金额在万以上的入围供应商名单和招标小组初步拟定的中标单位和候补中标单位名单。地产集团常务副总负责审批招标金额在万元的入围供应商名单和的中标单位名单。控股集团常务副总负责审核招标金额大于等于万元的中标单位名单。董事长负责审批招标金额大于等于万的中标单位名单节点说明步骤工作内容简要描述重要输入重要输出备注物资主管专员拟定入围供应商名单入围供应商名单酒店物资部经理工程部对入围供应商名单进行审核入围供应商名单审核意见城市公司总经理结合公司运作情况进行审核入围供应商名单审核意见酒店管理中心总监结合各供应商表现进行审核入围供应商名单审核意见酒店物资部经理编制招标文件商务部分招标文件商务部分酒店工程部编制招标文件技术部分招标文件技术部分设计管理部参与酒店资部经理汇总招标文件商务部分技术部分，整理形招标文件成完整招标文件酒店物资部经理根据入围供应商名单进行发标招标文件入围供应商名单酒店物资部经理根据发标名单进行投标书回收发标名单入围供应商投标文件酒店物资部经理组织招标小组进行开标入围供应商投标文件招标小组组成酒店物资部负责商务洽谈推进的组织工作酒店工程部根据工程进度要求，对数量供货时间节点工种协调现场条件等提出要求及具体负责招标进度的推进酒店设计部负责招标物资设备的样式品种质量要求技术标准的确定及把关工作成本部负责成本测算与控制等工作酒店管理中心总监组长酒店物资部经理组织招标小组与投标单位开展竞争性商务谈判招标小组根据谈判结果初步拟定中标单位及候补中标单位名单中标单位及候补中标单位名单城市公司总经理对招标过程及结果进行审核审核部对招标过程及结果进行审核若招标金额小于万元，酒店管理中心总监筛选审批中标单位中标单位及候补中标单位名单招标金额在万元，地产集团常务副总筛选审批中标单位，万以上由控股集团常务副总审核，董事长审批中标单位及候补中标单位名单中标单位名单支持性文件序号文件名称无记录要求序号记录名称附表无五独立项目公司或项目公司报价会签审批流程适用于单批采购金额大于元或三个月内累计采购金额大于元且小于的物资采购流程图酒店管理公司合作合同评审流程地产集团法务中心酒店运营部总监酒店管理中心副总监酒店管理中心总监董事长酒店运营部主管开始起草与酒店管理公司的合作合同审核审核审核执行合同结束审核流程说明职责说明酒店物资部主管专员负责编制报价会签审批单。酒店物资部经理负责审核材料名称价格数量规格型号进场时间等安排人员执行采购。城市独立项目公司成本部负责将材料总价与概算总价进行对比审核。城市独立项目公司总经理负责对材料名称价格数量规格型号进场时间付款方式等进行综合评审。酒店管理中心总监负责对报价审批单进行审批，若出现异常交由票据审计部根据制度规定处理。流程节点说明步骤工作内容简要描述重要输入重要输出备注酒店物资部主管专员编制报价审批单报价审批单酒店物资部经理对审批单中材料的名称价格规格参数进场时间等进行审核，成本部将材料总价与概算总价进行对比审核报价会签审批单审核意见城市独立项目公司结合酒店物资部经理成本部的审核意见及酒店实际进展情况进行审核报价会签审批单审批意见酒店管理中心总监进行审批报价会签审批单审批意见物资管理部经理根据总经理审批意见安排人员执行采购支持性文件序号文件名称无记录要求序号记录名称附表无六酒店管理公司合作合同评审流程流程图酒店管理公司合作合同评审流程地产集团法务中心酒店运营部总监酒店管理中心副总监酒店管理中心总监董事长酒店运营部主管开始起草与酒店管理公司的合作合同审核审核审核执行合同结束审批审核流程说明步骤工作内容简要描述重点输入重点输出备注酒店运营部主管按谈判情况起草酒店委托管理合同酒店委托管理合同酒店运营部总监进行审核酒店管理中心副总监进行审核酒店管理中心总监进行审核地产集团法务中心进行审核董事长审批支持性文件序号文件名称无记录要求序号记录名称附表无目录组织架构二职责划分及职能定位酒店开发运营中心及项目酒店部职责划分二酒店运营中心职能定位三编制根据酒店建设数目确定四部门及岗位职责开发运营中心职责二各部门职责三酒店开发运营中心岗位职责五核心流程整体定位评审流程二酒店设计招标流程三工程招标管理流程四酒店非主体建设材料招标合同评审管理流程五独立项目公司或项目公司报价会签审批流程六酒店管理公司合作合同评审流程组织架构酒店开发运营中心总监酒店策划部酒店设计部酒店工程部酒店开发运营中心副总监酒店运营部酒店物资部二职责划分及职能定位酒店开发运营中心及项目酒店部职责划分酒店策划部酒店设计部调配派驻酒店工程部调配派驻酒店物资部调配派驻酒店运营部派驻酒店管理中心市场调研客户定位产品定位招标设计方案优化，组织施工图评审招标制定工程计划检查制定酒店物资采购计划重点酒店物资招标采购建立战略供应商库酒店管理公司洽谈签约制定运营标准城市独立项目公司施工图审图现场检查设计变更报审现场工程管理签证报审同项目工程部其他酒店物资招标采购，材料认价验收封样同项目物资部检查监督对酒店管理公司监督考核，负责与酒店管理公司的协调二酒店运营中心职能定位隶属于房地产集团，从集团高度统筹管理中南集团已经开建南通文昌和将要开建的五星级酒店海门青岛盐城项目，对酒店进行专业运作，协调各部门资源建立规范的管理体系，积累酒店项目建设经验，培养中南酒店经营人才新项目酒店开发人员由酒店运营中心派驻，项目与中心双重考核派驻至项目酒店部的设工程物资人员，由总监统筹工作，酒店工程建设由项目酒店部发起的招标评审物资采购建材物资与项目起招标采购等，流转至城市公司前由设计总工工程经理物资经理会议讨论签字后上报酒店类物资精装幕墙等，由酒店物资部自行采购，城市公司总经理酒店总监等审批根据与酒店管理公司签订的合同确定酒店运营部的职责，目前按照委托管理模式进行职责定位酒店设计合作单位由酒店开发运营中心招标选择，由项目公司签订合同。设计工程物资等工作标准准则参照房地产设计工程物资工作标准和准则。酒店运营工作标准及准则由运营部逐步拟定。流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流程说明流程职责酒店管理管理中心设计部负责设计类承包商信息收集参与招标过程评审。酒店管理中心总监审核入围单位及招标文件参与设计类承包商的最终审核。地产集团成本管理部参与招标过程评审。地产集团总经理审批招标采购文件参与设计类承包商的最终审核。招标小组负责设计类承包商的技术评议和商务评议技术评议商务谈判。招标小组成员包括酒店管理中心总监成本管理部经理成本管理部主管领导设计副总地产集团常务副总董事长。组长酒店管理中心总监。地产集团董事长确定设计承包商的选定。流程节点说明步骤工作内容的简要叙述重要输入重要输出备注采购类型分类酒店管理中心设计部根据酒店的战略采购规划，对设计单位的选择类型进行分判。收集设计类承包商资料责任部门酒店管理中心设计部收集范围合格供应商名录中的设计类承包商公司其他部门推荐设计类承包商其他新收集的设计类承包商。合格供应商名录组织考察与审核设计单位资质主导部门地产集团酒店管理中心参与部门地产集团设计管理中心考察内容设计单位的资质组织结构设计收费标准获奖情况主任设计师出图质量管理，对不合格施工队进行退场更换负责酒店的各类技术较低及工程验收工作履行档案管理职责，对工程类文件进行归档管理负责对部门进行日常管理，对下属工程师进行管理检查考核完成上级领导交办的其他工作各专业工程师直接上级酒店工程部经理直属下级无岗位职责参与技术方案初步设计施工图设计评审，设计变更及现场签证审核等工作参与技术交底协调本专业与其他专业施工工序间的矛盾协调本专业与设计院监理单位专业工程师，解决施工过程中的专业问题参与本专业有关的各项考察考核和评审工作把握本专业施工过程中的关键节点和环节，控制本专业工程的进度和质量协调与本专业工程有关的各项验收工作完成领导交办的其他工作酒店物资部经理直接上级酒店开发运营中心总监直属下级物资部主管物资部专员岗位职责在酒店开发运营中心总监和城市公司总经理的领导下，负责酒店建设的物资管理部全面工作全权负责所属酒店的物资采购供应工作。负责物资采购的对结账发票报批等相关工作。负责战略物资采购发票索取报批对结账等工作。负责甲供材采购物资资金计划申请支付工作。负责采购物资质量价格时间售后服务等事务的处理。参与新材料的开发调研及推广运用工作。负责酒店类物资供应商的开发考核及维护工作。负责非战略物资采购的招投标比质比价工作。参与非战略物资供应商合同的草拟评审工作。负责施工单位上报的甲供材的认质认价过程中的询价工作。负责安排物资采购人员参与进场材料的验收工作。负责做好材料价格的审核把关信息搜集工作。在制度规定的权限范围内，负责本部门的人力资源管理工作参与员工的招聘奖励加薪晋升和处分辞退调动等事宜推进人才培养体系建设，提升部门人员的业务能力与素质，负责部门人员