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永业广场项目部行政部职责手册_全套完整(2) 永业广场项目部行政部职责手册_全套完整(2)

格式:word 上传:2026-01-08 08:43:47
职责服从公司的管理,做好公司与工程相关的年度计划与规划。文件收发传递打印不及时每次扣分,出现工作失误,每次扣分,延误工作,造成重大损失不得分。文件打印传递满分分自动化办公设施保管不妥,每次扣分,不及时报修造成严重后果的扣分办公设施维护满分分档案整理不规范扣分,档案资料归集分类不明确扣分,档案保管不当造成资料丢失不得分,未经批准私自外借资料的每次扣分档案及日常管理满分分资料整理不及时每次扣分资料整理备档满分分日常接待影响项目部形象扣分,准备不充分每次扣分,部门间打印配合不好每次扣分日常接待满分分会议筹备出现失误每次扣分,会议记录准确每次扣分,会议纪要整理不及时每次扣分会议准备记录满分分未按要求标准执行每次扣分,工作无系统性,顾此失彼,没发生次扣分工作完成情况满分分违反项目部规章制度,除按规章制度处罚外,每次扣分制度执行情况满分分未能及时处理好项目部各类突发性事件的每次扣分处理其他突发事件满分分未能及时处理好领导交办的其他临时性工作的每次扣分领导交办的其他临时性工作满分分在主管领导的指导下,做好予建工程的可行性论证工作完善工程的计划任务书。负责工程项目的立项设计以及施工队伍的考察与确定工作。负责工程施工的三控四管工作。三控成本控制进度控制质量控制四管组织管理合同管理信息管理安全与环境管理参与协助公司对工程材料采购的招投标工作。组织设计单位施工单位监理单位进行技术交底,协调好施工现场的管理。做好设计文件图纸的分发登记变更登记工作,对工程文档与资料及时进行整理和归档。做好工程的预决算工作。响应公司的号召,按时组织本部门进行业务考核与测评。完成领导交办的其他临时性工作工程部部长岗位职责立足公司的长远规划,组织与协调好公司的年度工程计划。二服从公司主管工程经理的工作安排,组织工程部各专业工程师开展各项管理工作。三配合公司其它部门进行项目前期运作,提出合理化建议。四参与和协助工程的招投标工作,参与公司对承包商监理单位进行考察评价组织投标单位对现场进行踏勘和答疑参与公司规定范围内工程的招标评标和开标工作。五协调工程各相关责任单位的工作开展。六协调项目与工程参与单位工作,将公司意见及时传递到设计监理施工及设备供应商,同时应确保工程的功能性满足公司的项目投资要求,根据公司的要求,有针对性的对工程实施管理。七负责工程监理的管理,审核项目监理规划监理实施细则,根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核,权限范围内及时解决监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题,协助对监理费用控制与结算。八协助并参与公司对设计单位的选择,参与公司对设计方案的选择工作,组织工程部各专业工程师进行图纸预审,组织设计及时对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。九组织开展整个施工过程中的日常工作制定工程质量控制计划质量控制目标安全生产目标文明施工目标及成本控制目标组织图纸预审及会审,审核施工组织设计及重大施工专项方案组织协调定位验线地勘文勘三通平等开工前准备工作组织各相关责任主体召开施工协调会议,及时协调解决施工过程中出现的各种问题,确保施工计划的正常进行审核承包商进度报表,给出工程进度款支付意见深入施工现场,监督专业工程师做好施工节点记录和工程质量检查,严格按照设计图纸各项技术规范标准施工做好工程验收评定工作依照工作程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级及相关部门的监督检查协调部门内部各专业工程师的各项工作,平衡各岗位工作强度计划与审核工程材料的采购与出入库工作。组织工程部内部会议,参加公司相关会议,将上级指示及时准确传达并贯彻实施审核工程的档案资料,组织竣工验收,及时配合报送质检站验收组织已竣工工程和公司相关部门的交接工作认真完成主管领导交办的临时工作,并将结果及时反馈十做好工程的预结算工作。十积极响应公司的号召,按时组织本部门进行月度季度年度的业务考核与测评工作。工程部部长考核方案工作要求考核标准本项得分参与和协助工程的招投标工作参与公司对承包商监理单位进行考察评价。参与工程的招标评标开标工作未能及时协助经理落实好工程部各项工作的每次扣分满分分根据公司要求,有针对性的对工程实施管理工程部各项工作疏于管理的,视情节严重扣分满分分负责工程监理的管理审核项目监理规划监理实施细则协助监理费用的控制与结算工程监理疏于管理的每次扣分满分分组织工程部专业工程师进行图纸预审,组织设计及时施工中各方提出的变更要求进行审查图纸预审不及时,施工审查不及时影响工程进度的每次扣分满分分制定工程质量控制计划质量控制目标安全生产目标文明施工目标及成本控制目标工程部各项计划制定不明确的每次扣分满分分组织各相关责任主体召开施工协调会议,及时协调解决施工过程中出现的各种问题协调会议组织不及时,施工过程中出现严重问题的视情节每次扣分满分分深入施工现场,严格按照设计图纸各项技术规范标准施工做好工程验收评定工作现场施工与设计图纸出现严重偏差造成重大损失的每次扣分满分分协调部门内部个专业工程师的各项工作,平衡各岗位工作强度岗位工作强度分布不均导致延误施工的每次扣分满分分组织已竣工工程和公司相关部门的交接工作未按公司要求做好交接手续的每次扣分满分分做好工程预结算工作和领导交办的其他临时性工作视情节每次扣分满分分永业广场项目部行政部职责前言永业广场项目部行政部作为项目部的管理与服务职能部门,在总经理的领导下,对项目部建设和运营时期的行政管理采购大宗商品招投标后勤保障物业管理等管理权限,承担执行项目部规章制度及工作指令的义务,本职责详细描述了行政部部门职责组织结构岗位职责规章制度及岗位考核方案,用于规范与指导行政部的日常工作,作为行政部的基础管理文件贯彻执行。永业广场项目部行政部职责在总经理的领导下,负责项目建设和运营过程中项目部文件材料的审核制定及相关手续的办理。协助起草修订项目部各项管理规章制度,进行项目部日常行政工作的组织与安排,落实各项规章制度的监督与执行。止采购人员收受回扣。如有收受回扣的,经查证视情节轻重扣除所有分数发现两次者开除满分分永业广场项目部保洁人员管理制度为了规范项目部管理,创造良好的工作环境以提高工作质量,特制定保洁人员管理制度,相关工作人员必须认真执行。树立高度的责任心,在清洁过程中,如发现设施设备有损坏或异常情况应及时向上级主管或工程维修人员汇报,负责管理好片区卫生器具,认真做到卫生器具整洁布置合理,随时保持清爽美观,保证项目部办公楼内外的清洁卫生,不留卫生死角。保洁人员应随时巡视,发现污物杂物应及时处理,随时保证项目部内的清洁卫生。保洁人员要努力提高自身素质和对项目部负责的觉悟,服从领导工作安排,遵守项目部工作纪律,不迟到,不早退,不得擅自离岗,如有急事须向主管请假。当班人员不得做与本职工作无关的事。所负责的楼道楼梯卫生间二楼领导办公室大厅等区域的卫生必须达到规定标准,连续次未达标者,分别给予警告罚款辞退的处罚。上班时必须穿着清洁,任何工作场所都不得穿短裤背心拖鞋。保洁人员在工作要坚持原则,不准以个人恩怨懈怠工作,不准给同事设备工作障碍,不准以任何借口扰乱工作秩序。不准私拿公物,私卖废品,如发现,分别给予罚款并同时辞退如损坏卫生工具者,要照价赔偿。拾到物品,应及时上交主管。项目部内的垃圾要随时清除干净,用垃圾桶垃圾袋及时运送出场外或指定地点并倒入集装箱。永业广场项目部保洁人员考核方案项目序号考核内容考核标准举止不穿工装举止不文明没发现次扣分出勤迟到早退每次扣分无故旷工每次扣分,超过次自动离职事假当天工资扣除工作态度不服从领导安排不听从分配首次警告,第二次扣分,三次开除言行举止不文明每次扣分上岗上岗时做与工作无关的每发现次扣分擅自搞兼职者第次扣分,第二次开除上班时间脱岗串岗每发现次扣分未经允许私自拾破烂者每发现次扣分因使用不当造成设施设备损坏的照价赔偿工作效果外无垃圾死角无积尘积垢每发现处扣分不见积水不见杂物不乱倒垃圾每发现处扣分路面干净废物箱干净门干净每发现处扣分垃圾箱五异味每发现处扣分垃圾日产日清每发现处扣分项目部门前无明显垃圾每发现处扣分门厅内无烟头杂物每发现处扣分工作效果楼道地面扶手每天清扫次每发现处扣分墙面无乱贴乱画每发现处扣分内公共设施无灰尘每发现处扣分垃圾筒清洁及时,无异味每发现处扣分卫生间日清扫次以上,无明显脏乱每发现次扣分办公室内地毯每星期吸尘两次次以上每发现次扣分领导办公桌无灰尘烟灰缸及时清理每发现次扣分永业广场项目部值班保卫管理制度为加强项目部的安全管理,保障项目部的正常工作秩序,确保项目部人员财产治安消防安全,特制定本制度。值班人员工作时间为次日,每月公休天,必须严格做好与营销部工作人员的交接班手续。必须严格遵守项目部规章制度,上班时间统着装,姿态端正,树立威武文明的执勤形象。不准穿奇装异服夏天不准穿拖鞋背心短裤。值班期间不得擅离岗位,坚决不准睡觉,不准同无关人员闲谈,不准吸烟喝酒吃零食,不准干与工作无关的事。维持和管理好项目部秩序,及时安排好进出车辆的位置,做到出入有序排列整齐,处理不了的问题及时向领导汇报。夜班保安人员间要加强巡逻,每晚至少在必须巡逻两次。高度关注货场内防火工作,熟练掌握各种消防设施的使用方法,遇到紧急情况及时反馈并作应急处理。定期检查公共区域的消防设施,对电源集中区火源区不定期进行巡查,及时发现事故隐患,防患于未然。永业广场项目部值班保卫考核方案项目序号考核内容考核标准举止不穿工装举止不文明每发现次扣分出勤迟到早退每发现次扣分无故事长办公室贵宾室防火门由行政部负责。下班前要检查各自责任区域内电脑空调电源是否关闭,下班后办公室必须紧锁,由行政部监督检查并根据相关规定作出处罚。因严重过失造成财产损失和资源浪费,由当事人赔
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