1、“.....解决公司子分 公司项目部不同部门不同岗位的办公业务处理问题，有效解决信 息快速沟通共享，提高公文流转签报效率，并将信息系统与手机 短信网站等移动通讯网络连接，实现移动办公，解决公司项目 分散，领导经常出差，在路上不能处理工作的问题通过系统实现各 岗位各部门的业务协同，达到协同办公信息共享为公司各层次 工作人员提供及时准确全面的服务，进而全面提升企业办公效率 和质量。 提高公司的执行力目前公司管理过程中普遍存在操作流程不 系统不规范，造成了管理行为的差异化和结果的不致性，由此导 致管理的低效甚至偏离目标。通过信息系统将工程公司现有的管 理制度组织架构管理流程管理办法纳入信息化运营体系，将公 司的管理固化到信息系统中，由系统的运转来保证制度流程的严格 执行，保障企业管理运营的阳光透明规范高效，提高企业的整 体执行能力......”。

2、“.....数据的统计汇总分析等职能依靠传统的 手段进行，项目的异地管理及报表的严重滞后经常导致公司对项目的 监管处于失控状态。通过信息系统公司领导可以在系统中随时了解到 公司子分公司项目部的所有项目信息合同资金产值 进度成本质量安全利润等，项目信息通过信息系统自动进 行整理统计分析最终以各种图表的形式展现给公司的决策层管 理层，使公司即时发现子分公司项目部存在的风险，提前进行 风险应对措施的制订及指导，并根据公司的整体运营情况辅助公司领 导进行决策。 ④实现公司项目精细化管理的业务战略通过项目管理系统 的精细化管理手段，辅助企业管理由粗放式管理向精细化管理转型， 项目成本管理由事后核算转变为事前预测事中控制模式， 系统实时监控项目的合同资金成本进度质量安全，旦发 现异常，自动反馈。 通过信息化手段......”。

3、“.....形成项目成本管控目标，将项目成本事后核算变为事前控制 通过项目管理系统的四算对比功能，实行成本限额控制限额领 料管理，项目实际成本自动归集，成本旦超支，即时可发现，即时 查找原因，杜绝遗漏甲方结算，减少浪费，总体降低项目成本，实现 项目成本事中管控，最大程度的降低成本超支风险。 通过合同管理系统对业主及分包合同签订流程严格执行，保证公 司层职能部门对项目层层把关，实现项目人人有责，从项目前期层层 管控，降低项目的成本质量安全进度法律等各方面的风险。 加强履约过程管理，及时快速完成项目建设过程的变更签证验 收计价等业务资料的签批核，以数据为依据，保证考核结果的公平公正，为公司的惩 优罚劣提供依据。保证为公司的员工提供个良好的成长环境，保 证真正有能力的员工能够得到更多的机会和舞台，降低人才的流失 率，解决公司对人才的需求问题。 形成知识库通过实现可复制的标准化管理模式......”。

4、“.....目前在工程公司内部定存在着些成熟有 效的管理模式或者管理方法，但受制于核心人才的制约，极大的影响 了这种个人的能力转化为企业的能力，如果实现套标准化的管理流 程，将大大降低对核心人才的依靠。只有实现可复制的标准化管理模 式，才能支持企业整体管理能力的提升。 综上述，实现项目管理科学化规范化程序化标准化要建立 在企业现有能力基础上，只有建立了本企业适用的管理模式，才能为 企业创造最大的价值。 第四章需求分析 建筑施工企业行业分析外部 建筑施工行业是个接订单生产的行业，项目遍布各地，项目 干系人众多，项目生产具有移动性特点。施工行业的客户绝大多数都 是企事业单位或其他团体，除房地产开发商外，多数建设单位的建设 项目都是次性的和暂时性的。因此，通过互联网实现跨地域跨组 织部门的虚拟远程协作的企业管理与项目管理，通过信息化 手段提高企业的管理效率与管理能力就成为了必然......”。

5、“.....普遍性紧缺各方面条 件好的项目与此同时建筑行业的总产值持续递增，近年增速达 到，高于我国国内生产总值同期增长速度没好项 目和项目遍地是行业特征，说明了这个行业的竞争激烈。 由于历史和行业的特点，施工企业的管理水平普遍有较大提 升空间，相对缺乏战略管理经营管理和项目管理科学理念和方法 缺乏驾驭市场的决策应变能力缺乏企业知识资产的积累。 ④施工企业的建造项目利润水平普遍低下，行业平均利润率徘 徊在之间。 工程公司项目管理中存在的主要问题内部 公司层整体存在问题 公司目前以外地项目为主，如曹妃甸黄骅等地，秦皇岛本地项 目较少，公司项目管理参与单位和人员多，往来文件多如信函通 知图纸合同进度报告采购定单检查申请和批准设计变更 记录等，信息量大。传统的项目信息沟通是以纸为载体，其传输方 式层次多，效率低，费用高，极易因信息沟通失误造成损失......”。

6、“.....项目经理的多次往返造成了公司项目精力消耗 大办公效率低项目费用高。 公司部门之间公司与分公司之间公司与项目之间存在无形的 壁垒，信息流转和沟通不畅，公司分布于各业务部门的信息不能够有 效共享。 公司有比较健全的管理制度和方法，但公司的执行力不能够完美 的将制度执行，需要有好的手段来保证企业执行力的提升。如合同管 理评审及签订管理制度的执行情况很不乐观。 公司的快速发展也给企业的人力资源管理带来前所未有的挑战。 另外，由于工程建设行业竞争日益剧烈，要求人力资源支持必须快速 到位，要求整个公司优化配置人力资源，提升整个公司人力资源服务 水平，提高整个公司人力资源管理的效率，但公司现在难以合理的评 价员工业绩，以及科学的考核员工绩效，没有清晰的完整的内部业务 流程描述，就无法界定和量化描述岗位职责，没有清晰的职责，就意 味着考核指标的难以量化......”。

7、“..... 项目信息的滞后，各级决策者需要随时获取到决策所需要的数据 信息，现在主要凭经验，凭公司领导亲临线的观察和诊断来做决策。 公司决策层无法在公司快速有效取得的企业整体运营数据企业新签 合同额企业产值企业财务资金状况企业人力资源状况项目盈 亏分析项目收支分析等，无法准确预测资金的收入支出，无法 合理筹措资金，资金成本高，资金利用率低下。 公司目前的公司分公司二级核算体制，有效的对分公司进行了 绩效考核，但导致公司对项目的成本管理基本失控。公司无法有效对 项目进行管控和指导，公司急需借助新手段，拿到项目线的经营数 据，各项目的经营报表要能够追溯分析，从而为实现公司以成本管 理为中心，切实加强项目的精细化管理目标提供支撑手段。 项目部层 项目人力资源配备比较弱，大部分的项目无法完成项目的标 后预算编制。实际成本管理能力比较差，无法及时将项目发生的实际 成本进行归集整理......”。

8、“.....在项目上无法得到 有效执行。 项目的计划控制合同控制资金控制等需要新手段，项目过程 管理信息无法准确有效统计并及时传达到公司层，如项目成本进度 产值资金收支。 项目部的分包合同管理比较混乱，大部分的项目都是先干活， 后签合同，有的项目是合同款已付，合同仍未签，这种方式缺乏 合格供方的评级体系支撑，缺乏合同签订前的严格评审，极大的增加 了企业运营的风险。 需要总公司的知识库支持，如管控指标借鉴工法使用标 准规范引用索赔技巧与技能培训等，为公司的强总部精现场 战略提供有效的支撑。 信息化系统功能分析 以年建筑业信息化发展纲要为指导，结合建筑施 工企业通用业务和工程公司信息化现状，参考国内建筑施工企业 主流信息化系统建设方案，工程公司信息化系统应包含以下几大 功能 协同办公功能 协同办公系统的目的是满足公司的办公业务有关的各项工作的 管理需求......”。

9、“.....提高公 文流转签报效率。 协同办公系统中含有以下具体功能文档管理即时 通讯信息发布工作管理办公管理授权管理。 综合项目管理功能 项目管理是建筑施工企业的业务核心，应以合同管理为核心，严 格控制施工进度，保证工程质量，注重施工安全，协调好人机物 料法环，在充分满足合同要求的前提下，使项目利益最大化。 人力资源管理功能 建设人力资源管理系统的目的是使公司人力资源管理向规范化 标准化迈进，整合公司人力资源信息，建立公司内部员工信息数据库， 对员工全方面的信息实施高效准确的采集，实现人力资源业务流程 的信息化，实现各模块信息的关联性。系统充分利用信息技术源，在 保证数据致性完整性的基础上，对下属单位和部门进行统的人 力资源管理，提高整体工作效率和工作质量。 ④资产物资管理功能 资产是企业的重要资源，对资产进行管理是保证资产合理利用的 前提......”。