写就餐申请单，注明事由接待对象接待人员就餐地点招待标准等内容，交由办公室审核备案。合理安排工作，定期到基层单位了解和掌握基本情况，为领导决策搜集和提供有价值的信息和情况，出谋划策，充分发挥好助手和参谋作用。全文行承担。打字室设立现金收讫帐目，实行当即收费。由打字员执行帐目登记，收取现金交副主任管理。严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作理工作的人员却没有。所有文件文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人力承担，因而没有更多的精力去处理其他事务，难免会顾此失彼，造成有些该处理的事情未能及时处理，有些该办好的事情只求过得去。在执行制度和日常管理中，由于有的领导时不经意，以余件。在不断学习摸索总结改进的基础上，基本上做到了格式规范，文句精炼，打印整洁，报送和下发及时。确保了各项工作规范有序顺利开展。五存在的问题与不足年来，办公室在局领导的深切关怀和大力支持下，尽己所能，做了些份内工作，但对照部门职能要求如年内召开的全县煤炭安全工作会议先进性教育活动各阶段的动员大会三八妇女节知识竞赛活动矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料领导讲话材料的准备以及会场布置等，确保了各项会议和活动的顺利召开。四规范办文办会办事程序，不断提高工作质量和效工作的正常运转。是做好办公用品的购置和发放，在尽量满足局机关正常办公需要的基础上，大力提倡勤俭节约，预计全年办公费用在万元左右，对照年初确定的办公经费指标有万多元的节余，局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度使用和管理，充分保局领导的要求，针对我局机关的实际，先后完善和实施了上班考勤制度周周五卫生考勤制度会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实各项的过程中，基本上做到了以章为据严格考勤不循私情视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题，产生了些矛盾，但我们还是坚确电话值班人员，时常会出现来电无人接听的现象，在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这现象，除去名司机和名门卫以外，从周至周五，其他人员均安排了值班，电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同，办公室的整体工作效能和服务水平后勤服务，确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行，为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用，现将办公室如下加强部门管理，落实岗位责任办公室是个综合性部门，工作涉及面广，日常事务琐碎，且多数人员均有特定的专门岗位，办公地点极为分散，人员管关综合办公室年度工作总结及工作重点人员实行单独考勤。由第副主任执行考勤。制定专门的车辆管理和使用规定，进步规范和加强车辆管理，实行用车申请和派车制度，严格按照出车地点里程核定耗油及确定车辆返回时间。严格控制业务招待经费，实行就餐申请制度，因把关。材料打印以管理局党委集团公司红头文件印发或上报的文件材料，职能部门开具的行政执法文书，向上级党委政府主管部门进行工作汇报总结请示报告等材料，向平级或下级发出的函通知通报等材料，均由办公室承担印制。其它材料由相关部门，建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第副主任执行登记。建立办公用品购置管理消耗及领用登记制度。般性办公物品由办公室统购置管理和配发，因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的，原则上由使用部门自费创收任务全年完成元部门创收任务。二经费管理各项经费控制在万元以内，其中办公经费控制在万元，包括办公用品文件及各类材料打印和固定电话费等开支。汽车费用控制在万元个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因，制度落实的难度较大，工作协调比较被动。因为忙于日常事务，下基层了解各企业情况不多，对全系统的运行状况掌握不够，没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议，助手和参谋作用发挥不好。二七年度工以及领导的期望，还有较大的差距，谈不上骄人的成绩。回顾年来的工作，感受颇多，工作中遇到到了些问题，也看到了存在的不足。办公室共有工作人员人，但都有各自特定的工作岗位和本职工作，办公地点分散，管理难度较大。同时，真正从事秘书工作和机关事务协调率从种意义上说，办公室是领导的参谋与助手，工作繁杂琐碎，但归根结底要落实到办文办会办事上来。年来，办公室共起草修改上报下发请示报告总结情况汇报通知会议材料等各类文件材料达余件，仅先进性教育活动项，各类材料就达了局领导安全生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强，无论是在休息日或节假日，只要工作需要，均能做到无条件出车，确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成，小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划准备布置和落实原则，并以自身良好的行为示范，赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实，局机关始终保持了良好的作风状态。三认真搞好后勤服务，切实做到保障有力年来，办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的项重要职能，全力保障机关事务和各部所提高。强调在做好本职工作的同时，必须围绕办公室部门工作的特殊性，搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时，办公室全体人员全部参与到会议的筹备会场的清扫和布置等工作中，切实提供高质量的后勤服务。二完善和落实管理制度，加强和改进机关作风今年来，按照难度较大。针对这情况，办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。是制定了办公室管理规定，并印发至办公室全体工作人员手中，进步明确了部门工作职能岗位工作职责以及工作纪律和要求等，定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有关综合办公室年度工作总结及工作重点年来，办公室在局领导的正确领导和大力支持下，紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标，较好地履行了部门职能，积极发挥助手作用，认真协调各部门间的工作关系，进步强化内务管理