1、“.....安排人员值班，解决早晚到校新生及其家长的饮水供画协助院办组织新生开学典礼负责组织新生入学报到资格审查与注销工作月底前完成协助教务处做好新生电子档案注册工作月底完成负责将新生在预报到系统上的预报到数据汇总给相关院系部门。三总务处负责新生入学宿舍建设与维修，确保新生能按时入住负责新生报到期间迎新的车辆安排用车计划由团委提供新生接待站，做好迎新人员的安排负责本院系新生的入学报到，指导新生办理入学手续负责本院系新生入学教育工作含学籍管理制度教育日常管理制度教育学校传统教育校园管理规定教育专业思想教育等，并组织好新生准时参加军事训练和开学典礼负责本院系新生入学资格审查及不报到新生电子档案注销等工作......”。

2、“.....十教育信息中心负责二教栋楼网络端口的畅通及光华校区报到现场的新生报到系统的网络端口安装，每个院系摊位至少安装个网络接口，总值班处安装个，给每个院系各开通三个新生报到专用上网账号，并保证网路畅通。月日前完成负责迎新入学教育宣征南刘金锋冼列革张建民刘瑞张静吴文衔张立斌张华展刘文伟罗少蓉陈荣基沈豪祥丁恩明黄碧何建东颜军张婉春李宗宝黎育生赖游二工作分工院办负责办理新生邮件领取工作负责组织新生开学典礼。二学生处负责起草制订迎新工作计划负责迎新工作的协调负责制订新生入学教育计划并组织实施点，安排人协助电台人员布置会场当天下午点，在礼堂门口设嘉宾接待咨询处，人数名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午点，在四个出入口处，各设名人员，负责检票......”。

3、“.....当天下午点，安排人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。安排名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外④必须另设名总负责人，负责部还要负责购买舞台道具，如礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板等道具，以增加现场火暴气氛。现场用品购买由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷卷，伏电池个，饮料瓶哨子个，桶装水桶，院标做背景用的吹塑纸张。礼仪小姐训练与安排由女生部负责训练礼仪小姐名，并向校艺术团借绶带有关方面可与校艺术团天贴于北区南区昌融公寓等人流量较多的地方条条幅悬挂于校大礼堂前，条悬挂于映辉楼前，条悬挂于南区，西北通道各条，条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴......”。

4、“.....制作好票据和节目单详见附录，票据共份份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据节目热情，增强同学们的集体荣誉感。活动后期通过宣传栏等进行活动成果展示。对活动进行总结分析，为今后开展文化节活动积累经验。八具体工作安排节目排练由文艺部负责，排练时间安排在每周，三，五下午点点，地点在明德广场。服装道具由文艺部统负责联系商家订做。歌曲伴奏带由文艺部统购买，排练场所定在七星自助。并在晚会前周到录音室的舞台，秀出风采，秀出水平，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。六举办模式本次迎新活动分为校园生活行校园新生活征文比赛以及迎新晚会三个部分。七活动开展流程活动初期以海报网络的形式对外宣传......”。

5、“.....要求醒目新颖有创意有气势，摆放到位以通知会系学生会定于月中旬举办场以新校园，心的梦为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的笔。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富地大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上道亮丽的彩虹。大新生迎新工作计划进步做好迎新学生军训及新生入学教育工作，充分展示学校各项工作取得的成就和全体师生员工的良好精神风开学典礼军训的新闻采集工作负责入学教育军训和开学典礼等活动的音响安装及维护工作。十离退休管理处负责修订学校传统教育的教学大纲及制作相关课件......”。

6、“.....并搞好宿舍清洁卫生布置好本院系迎入学教育时间安排负责开学典礼的整理队伍和整顿会场秩序等工作。七财务处与银行协调新生扣费工作，将扣费名单分发给后勤集团和院系月日完成负责办理新生报到缴费手续。八宣传部负责做好迎新期间的宣传横幅，办好迎新专题广播，营造好迎新校园气氛，并做好相关宣传报道工作。九校团委负责安排人员到茂名火车站茂名火车。负责做好食堂饮食服务工作，确保早晚到校新生及其家长吃饭供应，并确保饮食安全。引进厂家供应床上用品日常用品，严格把好用品质量关，方便新生在校内自愿选购床上用品日用品和学习用品官渡校区在图书馆南广场设点，光华校区在篮球场设点......”。

7、“.....四后勤集团负责新生入校前新生宿舍的各种设施包括水电桌椅架床行李架风扇灯具等全面检查与维修负责新生报到开学典礼场地的电源临时灯光安装，布置好财务处和学生处迎新使用的桌椅......”。

8、“.....解决突发事件。由主席团负责对文艺部自律会女生部宣传部办公室工作的监督协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。注各部部长应于月号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。九经费预算大新生迎新工作计划二成立迎新工作领导小组组长王恒胤组员黎齐英李东肖老师联系。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各名，入口名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席现场名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。晚会的现场座位安排和秩序维持自律会负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下在晚会前周拟定座位表座位表见附录，有关方面的信息可与校礼堂办公室联系当天下午单共份份数以所邀请的嘉宾人数为依据......”。

9、“.....节目单派发给到场嘉宾。由院报阡陌记者团负责提前写稿，以便登于各大报刊中，并负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附张邀请函详见附录。增加舞台效果由信息部联系起点美发美容机构，让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆，并由起点出个节目发型秀。信辑。派发请柬和邀请函在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记辅导员校学生处人员校团委老师各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会，邀请他们各名出个节目，以活跃晚会现场气氛。宣传和扩大影响力由宣传部负责出张海报，条条幅。其中海报于演出前三议形式对内宣传，调动同学们参与的积极性......”。