1、“.....加强对司机的管理和约束,根据轻重缓急合理派车,公务车利用效率明显提高。组织完成工装的比价订购防暑降温物品采购公共区域保洁外包保卫科济北建设指挥部电气改造办公楼防水维修等公共事务,价格透明质优价廉行动迅速。完善班车管理制度,针对运行中出现的纠纷等问题,采取教育沟通制度考核人情关怀的多元模式,保证了班车的良好运作,与职工的关系也逐渐改善融洽。组织完成节日期间的各项工作安排,主要是放假值班厂区布置节日食品及领导慰问接待服务等。组织完成升旗台高杆灯塔楼顶大型广告字等厂区形象设施。完成销售发货打印系统的开发和应用。以往销售发货单均为手写,存在字迹不清名称不全任意涂改,盘点复杂数据不准等诸多不足,发现这些问题后及时向领导建议,自主开发辰光销售发货系统。经过艰苦的研发实验,开发出了可以自动记录自动检索自动统计快速打印辰光销售发货软件。于年月日起,投入使用,销售发货单改用机打发货单......”。
2、“.....现在正常稳定运行中。建立完善了园区网络监控系统。为提高公司管理水平,对安全生产进行实时监控,并借助科技手段,加强厂区安保水平,组织新上了园区网络监控系统。该系统采用先进的客户端服务器模式,易于扩展维护,共安装个摄像头分别对园区内各个重要位置进行监控。根据需要划分权限,各有权人员可以在各自办公电脑安装客户端对监控系统进行实时查看录像回放调焦巡航等操作。现已经投入正常运行效果良好,为各项管理及安防取证提供了有力依据。组织维护思智加密系统系统财务用友软件人事管理软件餐卡服务系统等,保证了良好的办公平台。是各种矛盾的汇聚点。凡是因为涉及个全局性的工作,涉及分公司决策和重大部署的事情而出现的各种各样的矛盾,几乎都要汇聚到办公室来,从这点上来讲,办公室主任也是协调矛盾,疏通关系的枢纽。是服务与管理的对接点。办公室主任作为办公室的负责人,既担负着管理的职能......”。
3、“.....办公室主任的工作从根本上讲也是服务性的工作,是为分公司领导和班组服务的,因此具备自己的双重职能。是政务与事务的融合点。办公室既有政务面,又有事务面,而且两者是紧密结合在起的,所承担的综合协调日常处理事务等工作,体现了参谋助手的作用,其参政设谋职能又常常是通过办理事务的过程来实现的,所以说办公室主任岗位的特性归到点,就是具有兼容性,即集多种角色于身。文秘工作办公室最常见的工作还是文秘工作。这几年,公司先后开展了达标创流创流同业对标等工作,是工作任务最繁忙的个阶段。办公室同时也有大量的文字工作,其中各种文字材料的收集汇总上报内部各种管理规章制度的起草编写年度计划与总结的起草各类报告及活动实施方案的起草编写办公室基础资料的整治归档指导班组整理基础资料企业文化的宣传等许多文字性工作都需要我经手处理,几年来,我已经熟悉掌握各种文件格式及行文规则,文字写作水平也有显著提高......”。
4、“.....服务工作搞好服务是分公司办公室的项重要职能,也是发挥助手作用的重要体现。对照杨总拆墙强柱和服务链再造的理念,我个人认为要在办公室主任这个岗位上体现个人人生价值,并不是要手上有多大权力,整天坐在办公室对员工指手画脚布置工作也不需要轰轰烈烈地在大是大非面前显示自己的能力,更不是整天无所事事混日子,而是要在日常的平凡的工作和生活中,切切实实为分公司领导服务为线班组服务为广大员工及家属服务,解决他们在工作和生活上的实际困难,解决他们的后顾之忧,让领导能够把更多的精力放到考虑分公司的发展上,让广大员工都全心全意地投入到工作中,让员工家属能够多花心思在家里,为我们的员工撑起那半边天。年来,分公司办公楼没有临时的清洁工,卫生区都划分到班组,班组外出工作时,我就主动承担了班组卫生区的清洁工作家属区的路灯不亮了灯罩坏了......”。
5、“.....再检查是否分公司自己的供水系统有故障,并及时从十多里远的家里赶到单位处理好,然后浑身湿透地回去家属楼化粪池满了,找人淘过后,我总要守在边上让工人把现场清理干净并粉上水泥后再走分公司卫生间的蹲盆出现了污垢影响美观,用抹布洗不干净时,我就拿钢丝球粘上清洁剂用手去擦洗干净,为大家创造个好的工作环境分公司职工之家的活动器具坏了,我总是及时修理或更换员工或家属把房间钥匙拉在家里进门不了,我就联系人来开锁或亲自架上梯子从隔壁家里进去开门单身宿舍房顶有渗漏时,我会组织几个单身员工,个单元个单元爬到楼顶把楼顶的管道疏通,把积水放干净,把楼顶的卫生清扫好,另外再请人来补漏单位逢年过节发物品,我总要电话通知到位,并守候到物品分发到人盛夏的早晚,我还会拿起皮管为晒得枯黄的草皮浇上几遍水,保持院内的绿化环境分公司许多员工都开玩笑说主任......”。
6、“.....为你们服务嘛,的确,我是分公司的管家,这样的事情我不做谁做,关键是要摆正心态,办公室本身就是服务部门,包含有服务的工作特性。篇学校办公室主任述职报告尊敬的各位领导诸位同仁大家上午好,时光匆匆,转眼间已又是个学年将尽。偶然窥镜,见鬓间白发,常不免感叹岁月无情但,每每于这样个时候,回顾年的人生历程,又不觉心生丝丝缕缕的欣慰。因为,在回头试着看清自己走过的路做过的事的同时,更多的不再是仅仅刻意于自己年里有多么的辛苦忙碌,甚至委屈,而是越来越增加了对自己沉甸甸地认知反省和修正。下面,我就从个方面向在座的领导和同仁们作以简要汇报。明确自己的岗位职责,树立服务意识,强化责任意识。校长办公室作为学校的综合协调处室和综合管理部门,综合承接上级部门的指示,综合协调处理学校行政事务,是上传下达,联结学校与上级领导与教职员工的信息桥梁和纽带,也是学校对外的窗口和中介。年来,在学校党政直接领导下......”。
7、“.....在各位同仁的大力支持和配合下,围绕学校的中心工作和重点工作,在不断加强作风建设,强化组织协调,增强内部职能和规范公文处理等方面得到了进步的提高,为保障学校工作的正常运转发挥了应有的作用。办公室主任年度个人述职报告材料。组织和配合完成公司多项重要的大型会议,如任城区经济现场会博士后实践基地揭牌仪式国家安委会督导组现场检查半年总结大会各类干部会议等。针对公司买断调整后小车管理混乱的问题,出台小车管理补充规定,所有公务车归属办公室调配,加强对司机的管理和约束,根据轻重缓急合理派车,公务车利用效率明显提高。组织完成工装的比价订购防暑降温物品采购公共区域保洁外包保卫科济北建设指挥部电气改造办公楼防水维修等公共事务,价格透明质优价廉行动迅速。完善班车管理制度,针对运行中出现的纠纷等问题,采取教育沟通制度考核人情关怀的多元模式,保证了班车的良好运作,与职工的关系也逐渐改善融洽......”。
8、“.....主要是放假值班厂区布置节日食品及领导慰问接待服务等。组织完成升旗台高杆灯塔楼顶大型广告字等厂区形象设施。完成销售发货打印系统的开发和应用。以往销售发货单均为手写,存在字迹不清名称不全任意涂改,盘点复杂数据不准等诸多不足,发现这些问题后及时向领导建议,自主开发辰光销售发货系统。经过艰苦的研发实验,开发出了可以自动记录自动检索自动统计快速打印辰光销售发货软件。于年月日起,投入使用,销售发货单改用机打发货单,解决了以往存在的种种弊端,现在正常稳定运行中。建立完善了园区网络监控系统。为提高公司管理水平,对安全生产进行实时监控,并借助科技手段,加强厂区安保水平,组织新上了园区网络监控系统。该系统采用先进的客户端服务器模式,易于扩展维护,共安装个摄像头分别对园区内各个重要位置进行监控。根据需要划分权限......”。
9、“.....现已经投入正常运行效果良好,为各项管理及安防取证提供了有力依据。组织维护思智加密系统系统财务用友软件人事管理软件餐卡服务系统等,保证了良好的办公平台。组织完成日常办公设备维护与维修。随着公司的不断发展,人员也随之增多,相应的办公设备也越来越多,现整个公司办公电脑已接近台,相关配套打印设备与网络及网络设备均由下属信息科负责维护,根据工作量大任务多的特点,合理划分包保区域调配内外力量,较好的完成了维护任务。存在的问题和不足。个人素质工作水平还需要继续提高。组织大型活动的驾驭能力撰写重要的公文的经验协调各类关系的熟练程度都需要进步的提升。人员配置方面未形成高效团队。部分人员的工作能力欠缺,对其沟通和培训不足。与基层职工沟通不够,对职工思想动态和阶段性的需求不能够及时了解。对负责范围的工作程序和绩效考核还需进步细化,要及时发现问题解决问题科学管理。下步的工作打算立足本岗位......”。
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