件,并建立了年至年档案数据库,即传统方式条,简化方式条,共条,照片张设备条科技档案条,为档案管理现代化奠定了基础。加强制度建设,不断促进档案管理制度化规范化。近几年来,我们以档案法为准绳,不断对档案管理等制度进行修订补充和完善。是制订了档案管理工作年规划以及年度计划,将档案管理工作与司法行政业务工作同部署同安排。是把档案工作列入各科室和相关人员的职责范围,并按照职能分工,负责做好本单位文件资料的收集整理与归档工作。是建立健全文件材料的归档制度。我们组织人员及时修订和完善了囊括档案归档范围档案归档时间档案借查阅档案保密档案统计和档案鉴定与销毁等档案管理全过程的文书档案管理实施细则,以及电子文件归档与电子档案管理规范,从而确保了档案归档及时完整,档案整理规范,档案保管妥当安全,档案利用方便快捷。是建立了专兼职档案人员岗位责任制。明确了档案人员的工作职责,并将其工作情况纳入年度工作考核范围,有效地提高了专兼职档案人员的工作积极性。是进步完善了相关制度。我局认真落实省市档案主管部门的意见,结合我局业务工作实际,对相关制度进行了全面修订完善。我局分文书科技专业电子声像实物大系列进行收集整理与保管。归档门类更加齐全,归档文件资料更加丰富,档案期限划分更加科学合理。加强业务建设,不断提高档案工作质量和管理水平。为进步提高案卷质量,我们狠抓了档案资料的收集整理立卷归档保管等基础环节的规范化。是从文书处理抓起。我局行文按照国家行政机关公文处理办法的规定,严把起草关审核关签发关打印关,并实行层层负责制,从而有效地避免了不规范公文现象的发生,提高了卷内文件的质量。是积极支持档案人员参加上级档案部门组织的培训。我局历任专职档案员均多次参加过档案部门组织的培训活动,取得了较好的成绩和上岗资格。是走出去取经,请进行送宝。采取请市档案局专家现场指导和走出去到档案管理先进单位参观学习相结合的方式,开阔档案人员视野,找出工作差距,改进工作方法,不断增强档案人员的工作压力和动力,调动其搞好档案工作的积极性和主动性。近年来,我局档案员及责任部门还多次到市直机关档案管理先进单位参观学习,进行多途径深层次宽领域的学习培训,使我局档案工作人员牢固地掌握了档案管理的基本知识和技能综合素质,专业水平得了不断提高。加强基础设施建设,不断改善档案工作条件。我们针对我局办公条件改善之前存在的库房偏小,设施陈旧,档案管理自动化科技化程度低,库房内部环境欠佳的问题,立足高起点,严格按照省特级标准,大力加强档案基础设施建设。年我局在兴建法律援助综合楼时,就按照档案综合管理的要求与规范,聘请有关设计人员对档案库房进行了专项设计,做到了档案库房与办公室阅文室陈列室分开。新的档案库房投入使用后,我局又先后投入多万元,购置密集架空调机复印机除湿机防磁柜温湿度自动记录仪等设备,并落实了防火防盗防高温防潮防尘防光防鼠防虫措施,有效改善了档案库房的软硬件条件。目前,我局档案库房整洁宽敞,仅使用面积就达到了平方米,密集架达到列组,能够保障近年的档案资料的安全保管与利用。同时为提高档案现代化管理水平,年月,我们围绕档案升省特级目标,又投资万多元,增添了空调电脑除湿机防磁柜等设施,扩建了荣誉室,安装了档案管理系统,聘请专门技术人员将我局所有的文件档案全部录入计算机,实行了档案电子自动化管理,使档案资料的查找利用更加方便快捷。加强档案资源开发与利用,为司法行政工作发展服务。开发档案信息资源,提供良好的档案利用服务是档案工作的根本目的。我们注重开发利用档案资源,积极为司法行政工作发展服务。近年来,先后编制了各种载体的全引目录归档文件目录科技档案声像档案实物档案电子档案种编研材料种全宗卷等索引工具本,清晰规范,能够从多个角度进行快速准确的检索。我们还围绕全局中心工作,积极开展编研工作,编写了全宗介绍机构沿革大事记年鉴各类专题档案资料汇编等多种参考资料本。为了发挥实物档案直观形象的作用,增强全局干警的责任感荣誉感和自豪感,我们在年已建荣誉室的基础上,改建扩建了实物档案室,将原来仅平方的荣誉室扩建为平方米的实物档案室,将近年来,我局干警团结奋斗开拓创新所取得的成绩受到的各级党委政府和上级部门表彰的锦旗匾牌奖杯奖章证书等共件,加上近年来我局干警编撰出版发行的教材理论研究成果等全部搬进荣誉室展示,极大地激发了广大干警的工作热情和创造力,为全市司法行政工作改革创新和发展提供了不竭精神动力。我们坚持主动利用与被动利用相结合的方式,积极宣传档案利用的价值和意义,广泛挖掘档案信息资源,主动为全局各项工作服务,为促进全市经济发展服务。从年到年的年间,我局档案室先后为局机关提供近百次资料查询服务,其中,有余次查询资料的情况被详细记载。年,为了争创市级文明单位,落实有关目标责任,撰写系列申报材料,局争创工作领导小组及其办公室分别借阅了部分照片荣誉证书及卷宗档案,为我局申报并被授予市级文明单位发挥了积极作用。是积极支持档案人员参加上级档案部门组织的培训。我局历任专职档案员均多次参加过档案部门组织的培训活动,取得了较好的成绩和上岗资格。是走出去取经,请进行送宝。采取请市档案局专家现场指导和走出去到档案管理先进单位参观学习相结合的方式,开阔档案人员视野,找出工作差距,改进工作方法,不断增强档案人员的工作压力和动力,调动其搞好档案工作的积极性和主动性。近年来,我局档案员及责任部门还多次到市直机关档案管理先进单位参观学习,进行多途径深层次宽领域的学习培训,使我局档案工作人员牢固地掌握了档案管理的基本知识和技能综合素质,专业水平得了不断提高。加强基础设施建设,不断改善档案工作条件。我们针对我局办公条件改善之前存在的库房偏小,设施陈旧,档案管理自动化科技化程度低,库房内部环境欠佳的问题,立足高起点,严格按照省特级标准,大力加强档案基础设施建设。年我局在兴建法律援助综合楼时,就按照档案综合管理的要求与规范,聘请有关设计人员对档案库房进行了专项设计,做到了档案库房与办公室阅文室陈列室分开。新的档案库房投入使用后,我局又先后投入多万元,购置密集架空调机复印机除湿机防磁柜温湿度自动记录仪等设备,并落实了防火防盗防高温防潮防尘防光防鼠防虫措施,有效改善了档案库房的软硬件条件。目前,我局档案库房整洁宽敞,仅使用面积就达到了平方米,密集架达到列组,能够保障近年的档案资料的安全保管与利用。同时为提高档案现代化管理水平,年月,我们围绕档案升省特级目标,又投资万多元,增添了空调电脑除湿机防磁柜等设施,扩建了荣誉室,安装了档案管理系统,聘请专门技术人员将我局所有的文件档案全部录入计算机,实行了档案电子自动化管理,使档案资料的查找利用更加方便快捷。司法局档案管理总结材料。加强制度建设,不断促进档案管理制度化规范化。近几年来,我们以档案法为准绳,不断对档案管理等制度进行修订补充和完善。是制订了档案管理工作年规划以及年度计划,将档案管理工作与司法行政业务工作同部署同安排。是把档案工作列入各科室和相关人员的职责范围,并按照职能分工,负责做好本单位文件资料的收集整理与归档工作。是建立健全文件材料的归档制度。我们组织人员及时修订和完善了囊括档案归档范围档案归档时间档案借查阅档案保密档案统计和档案鉴定与销毁等档案管理全过程的文书档案管理实施细则,以及电子文件归档与电子档案管理规范,从而确保了档案归档及时完整,档案整理规范,档案保管妥当安全,档案利用方便快捷。是建立了专兼职档案人员岗位责任制。明确了档案人员的工作职责,并将其工作情况纳入年度工作考核范围,有效地提高了专兼职档案人员的工作积极性。是进步完善了相关制度。我局认真落实省市档案主管部门的意见,结合我局业务工作实际,对相关制度进行了全面修订完善。我局分文书科技专业电子声像实物大系列进行收集整理与保管。归档门类更加齐全,归档文件资料更加丰富,档案期限划分更加科学合理。加强业务建设,不断提高档案工作质量和管理水平。为进步提高案卷质量,我们狠抓了档案资料的收集整理立卷归档保管等基础环节的规范化。是从文书处理抓起。我局行文按照国家行政机关公文处理办法的规定,严把起草关审核关签发关打印关,并实行层层负责制,从而有效地避免了不规范公文现象的发生,提高了卷内文件的质量。司法局档案管理总结材料。档案整理严格按照上级的要求进行分类。立卷组卷相对合理,排列有序,编目比较规范。库房防护效果好。温湿度基本达到了国家标准,从未发生丢失损毁档案现象,坚持日常测试记录温湿度。配备了微机。购置了档案管理软件,并建立了年至年档案数据库,即传统方式条,简化方式条,共条,照片张设备条科技档案条,为档案管理现代化奠定了基础。近年来,我局根据上级的要求,结合本单位的实际,对各种规章制度进行了重新修订完善和汇编,使档案工作有章可循。档案人员相对稳定。我局档案员直坚持在档案工作岗位上,思想素质高,责任心强,爱岗敬业,并坚持定期培训持证上岗。设施建设配套收集归档及时齐全。文件材料符合规定要求,每年都实行了双套制。司法局档案管理总结材料。司法局档案管理总结年,我局晋升为省级档案管理单位。此后,我们坚持认真贯彻实施中华人民共和国档案法省档案管理条例等法律法规,按照抓基础,强管理抓完善,上等级抓编研,优服务的总体工作思路,不断加强档案工作的组织体系建设,在档案管理与利用上取得了新的成绩。现就我局机关档案管理工作的有关情况汇报如下基本情况我局综合档案室分档案库房陈列室阅文室保密室和工作间,共计平方米。档案密集架列组,配有计算机复印机去湿机温湿度自动记录仪空调机等各种设备,库房温湿度控制基本达到了省规范标准。现存有建局以来各种门类和载体的档案及资料档案总数盒。其中文书档案卷老办法,件新办法,永久卷,长期