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(项目申报)集团档案信息化项目可行性投资申报材料(复件) (项目申报)集团档案信息化项目可行性投资申报材料(复件)

格式:word 上传:2022-06-24 16:08:38

《(项目申报)集团档案信息化项目可行性投资申报材料(复件)》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....其中网络基础层主要是进行档案室网络建设和存储设备安全设备采集设备数字化设备等搭建应用支撑辑层主要是网络应用程序开发数据库建设和档案信息资源采集等处理阶段应用服务层主要是在网络上向使用者提供利用服务。技术方案总体技术架构应用系统功能主要分为档案信息接收档案数字化审批流程管理档案信息管理档案信息发布系统安全等几个子系统,具体功能划分如下•档案信息接收数据录入数据导入归档接口等。•档案数字化图像扫描图像校对图像处理图像识别图像索引文件上传数据压缩等。•审批流程管理对用户身份管理及权限设置档案接收鉴定利用等申请流程技术进行审批控制。支持多步审批多人办理。•档案信息管理整理编目鉴定销毁表格打印报表统计查询检索借阅管理等。•档案信息发布档案编研网站管理网上查询光盘利用等。•系统安全安全管理用户权限管理日志管理备份恢复等。各子系统主要功能档案信息接收子系统本系统包括档案信息录入生产数据导入工程图纸接口......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....该系统是数字档案室数字化加工中心支撑系统。根据实体档案资料载体不同形式,档案数字化系统包含如下些子系统档案处理系统纸质档案是目前档案资料保存主要形式,数量如此巨大纸质档案都需要通过扫描方式转换为数字化资源进入信息资源,因此对扫描速度和准确度提出了很高要求。该系统应具备自动纠偏去污点去黑边等功能。扫描准确度可以通过硬件设施配置如高速扫描设备和提高光学字符识别技术文字辩识率实现。识别后生成双层文件,用于档案利用中全文检索和防扩散系统。照片档案处理系统实体档案中图片照片图纸等资料也需要通过扫描方式进行数字化。该子系统也包括扫描图像去黑边图像纠偏等图形图像处理功能。视音频转换处理系统视频资料各种录像带等是档教师教材使用及授课语言为了搞好培训工作,我们将选派具有多年教学经验教师承担培训授课任务,教师将使用中文进行授课。培训教材将使用专用教材,教材内容丰富并通俗易懂,图文并茂,语言表述形式为中文,加深对教材各知识点理解......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....并可作为技术资料随时查阅。培训技术学员基本要求为了提高培训效果,使您能够在较短时间内,能够将档案管理应用更好,我们希望您在参加培训之前做如下准备熟练使用系统熟悉档案管理相关知识。培训内容我公司完成对所有硬件产品随机系统软件产品系统集成开发技术及工具等在内全部培训,培训包括网络维护培训安全系统管理培训系统管理人员培训业务系统等培训。用户级培训用户级培训要为般办公人员提供计算机般使用培训和软件使用培训。内容包括计算机基础知识培训。通过培训使用户能够掌握常用操作系统和应用软件基本操作,完成计算机相关基本操作。软件操作培训。通过培训使用户能够掌握软件使用方法,完成软件各项操作。我公司提供档案软件使用培训教材。技术人员培训技术人员培训分为现场培训和集中培训。现场培训是在软件安装调试过程中,对技术人员进行实际操作和故障处理培训。集中培训主要内容包括档案系统组态档案管理员培训,数据库管理员培训,软件安装与参数设置培训,软件运行维护培训等......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....包含所选用主机及网络系统安装调试,并了解相关同类产品性能特点,掌握系统使用与维护,并具有维护本应用系统能力。培训时间具体培训时间与用户方协商,我方随时待命。资金拨付计划项目合同签订后个工作日内,甲方向乙方支付合同预付款项目验收通过后个工作日内,甲方向乙方支付合同款项目验收通过后正常运行半年个工作日内,甲方向乙方支付合同款支付方式电汇方式或转帐方式。可行性分析技术可行性分析技术基础已有技术可用技术办公系统接口从办公系统上流转完毕文件数据可直接归档,自动接入档案系统中。这套区域性集中式版本档案管理系统实现了集团档案室与各部门档案室集中控制分级管理,从网络上完成馆对室管理和监控,实现在线业务指导。系统实现了档案馆室职能改变,从档案收集整理编目借阅管理鉴定销毁等业务,转成由各个处室整理本处室形成文件和通过网络借阅全集团档案,录入审核和借阅审核成为档案馆室主要工作内容。系统实现全公司人员在线利用权限范围内档案......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....确保更尽量避免项目实施范围变更,如有变更,可作为另外个项目实施周期是否实际客户和公司双方进行协商,加强沟通,以保证开发周期可操作性开发流程是否有所变更依照公司规范,适当调整项目是否可以按时提交希望得到客户支持,各部门充分协调任务分配是否合理依职能分工,明确职责,成立跨部门项目控制委员会结论集团进行区域性综合档案管理系统项目建设,在现有软硬件环境网络设施人员情况资金情况等都具备了可行性,项目符合目前集团档案管理要求,为集团信息化建设迈出跨越性步,为数字集团提供宝贵数据。借阅利用为最终目,以操作简捷查阅快速数据共享存用安全和免安装维护为最终效果。在档案室信息化建设过程中实现纸质档案数字化和电子档案规范存储管理,通过各类网络实现档案在线查询利用,在档案库房组建过程中实现各类档案安全存放......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....等及其它格式电子文件如等直接转换为本系统数据记录,避免重复录入,从而保障工作连续性。在数据导入时,可设置原始数据与档案接收系统中数据字段对应关系在保存数据之前可对导入结果进行预览,以确定导入数据是否正确。导入成功后,如需更改些数据,可使编制依据和原则项目意义工程档案实时更新集团最为重要档案在于工程档案,包括工程文本性图纸性数据性和照片性各类档案资料,每个建设部门都会因工程建设改造等工作而变更原有工程档案,通过档案管理系统有效及时地完成新形成档案资料归档管理。档案管理网络化通过档案信息化建设,档案管理将有效改变归档立卷整理编目统计检索等传统模式,解决档案整理耗时费力利用检索效率低等问题,形成档案网上接收适时监控远程共享工作体系。有效保护档案原件档案信息资源采用数字介质保存,便于管理和提供利用,从而减少了档案原件反复调阅,减轻了档案原件损坏,提高了档案管理安全性。不仅有利于档案永久保存......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....档案信息资源共享通过企业网发布档案信息,将为档案开发利用创造更加优越条件,让利用者方便快捷,及时高效获得各类信息资源,使档案信息利用时效加快,办理时间缩短,车辆使用费和档案材料复印费减少。文档管理体化通过档案管理平台标准接口与办公系统规范化衔带密级档案安全。将数字化档案转成统格式,利用者机器上无需安装任何工具就能直接查看档案。系统人性化实用性简单操作等设计得到了用户致认可。如在档案利用过程中,我们针对不同人群提供不同检索方式,使每个人都会自己查找到所需档案,体现出系统人性化如在档案整理过程中,字段多少长短顺序名称是否携带等都可由用户自己调整,还有批处理调整档案顺序等功能如在系统组态过程中,档案大类档案分类档案报表角色管理用户管理权限等级划分等,由用户设计合适自己档案管理系统。专业档案数字化工具和五步走扫描工序处理工序识别工序挂接工序检查工序数字化流程,快速准确地完成档案馆库藏档案数字化工作。数字化后实现全文级档案检索利用......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....从档案整理录入查询利用到系统管理用户管理,都是由结构网页模式程序完成,只需在服务器上安装部署维护,其它任何机器都不需安装档案系统和存放档案数据,几乎没有安装维护工作量,数据安全上也有了很大提升。技术攻关及可行性数字档案室是以信息源网络数据库为基础,其相关技术是较复杂较先进并且不断发展,它几乎囊括了计算机网络技术所需要解决所有问题,技术密集。如数字化图像存储与压缩数据组织技术信息检索技术多语言平台互换互访技术海量信息存储与调配技术等,既是计算机网络技术难关,也是制约数字档案馆建设发展难题。此外,数字档案馆建设和运行需要解决些特殊问题,为此必须开发应用系列新技术,如身份认定智能检索信息隐蔽数字水印电子签章操作跟踪信息加密等,其中有很多技术有创新性。这些技术也都是不容易解决问题。投入产出分析风险分析及规避管理策略风险管理策略不外乎和,我们采用两者相结合方法进行风险管理。对项目开发过程中每个产出物进行技术审核,实行例会制度......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....预先做好应对计划,使项目风险降至最低。以表格形式记录所有风险,及其解决办法,按其优先等级即时处理每个风险问题。风险甄别针对档案管理项目,以下是可能会出现风险。可能面临风险名称建议解决办法项目领导是否经常变更准备完整文档资料公司是否会同时存在其他开发项目,造成冲突做好各项目计划时间表以避免冲突项目资源人力和物资是否充足做好人力资源和其它资源需求时间计划表,同时得到上层主管确保实施人员经验和知识结构是否符合要求加强培训项目实施范围是否经常统计系统档案信息统计是档案利用率重要评价手段。电子档案信息利用可以通过查询服务进行在线统计,克服传统档案统计工作中信息实时统计欠缺问题。并可对利用者利用目利用时间利用内容利用效果等信息进行登记统计分析,找出档案利用管理规律和利用者最关心问题,根据这些信息可对利用工作进行及时调整,充分满足利用者要求。综合智能查询系统文档查询包括基本文档条目查询和全文检索查询,为用户提供全文范围内查询检索结果......”

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