应商统计时都会用到供应商档案，因此必须应先设立供应商档案，以便减少工作差错。在输入单据时，如果单据上的供货单位不在供应商档案中，则必须在此建立该供应商的档案。采购订单管理可下达和维护采购订单，提供打印采购计划的功能，同时可建立查询维护采购合同的基本信息。到货管理对按采购订单采购回的物料进行到货登记验收入库和采购价格的录入，还提供采购退货的功能。采购报表提供入库清单在途清单及价格走势等多种分析报表。销售管理模块功能概述该模块包括合同管理客户管理销售业务管理，对销售业务全过程进行贯穿始终的跟踪管理，实时监督控制销售合同执行状态，以提高合同的执行率和销售服务水平。同时能自动生成各种类别销售报表，并能以图表形式提供销售动态成品库存资金占用用户分布等情况。可定期进行分类统计，全面分析营销绩效，制定营销策略提供决策依据，以提高市场竞争能力，获得良好的经济效益。建立完整的客户档案，对客户作科学分类与需求预测，以制定不同的关系发展策略，发展潜在的客户。实现对订单和合同执行的动态跟踪，全面准确地掌握销售情况，提高资金回笼的时效性。详细说明基础信息可进行销售管理基本信息的输入和日常维护，并对系统进行初始化设置，同时可查询可销售的物料和库存的基本信息。客户管理可对客户档案及往来函件进行维护，同时可查询客户的购货历史和各类款项。合同管理用于维护和查询合同执行情况，统计合同的完成情况。销售业务用于处理销售的日常事务，包括生成和建立销售单销售出库销售退货装箱单维护等销售业务及售后服务。发票管理用于开具和打印销售发票，以及代垫费用的录入。营销报表可随时查询和生成反映销售状况的日报快报等，还可提供营销分析报表。设备管理模块功能概述建立设备档案,将设备整个寿命周期的基本资料异动信息纳入管理。可采用变动时间周期固定时间周期以设备运行量为周期，对设备的周期性维护计量等操作进行计划执行。对设备进行管理维护跟踪,保证设备正常运行提高设备运行效率提高设备的使用寿命降低设备管理成本,保证生产顺利进行保障产品品质支持对设备计量检定的管理，记录设备的送检返还计量结果记录及发放使用,针对设备各项功能或所需使用的部分功能，按规格进行周期性检定校准认可，从而保证设备准确稳定，是保障生产顺利进行，保证产品品质所必须的作业。适用于跟产品生产过程直接或间接相关的设备。易飞设备管理计量检定主要包括送检送检返还报表，送检返还单可录入计量检定结果有效期报告单号等信息，还可直接指定新的使用部门保管人以简化设备发放。提供设备卡，处理设备变更运行记录故障记录，可对设备运行和故障进行分析统计。自定义设备保修方案，支持对同设备多个保修方案的管理，如养护检验预防性维修等，每个保修方案可设定其周期和多个维护内容。支持保修级别管理，设定不同保修级别间的连动关系。以易飞存货系统管理备件，采购系统作备件采购，简单方便。可为设备型号指定备件以利录入保修单据时查询选择。生产管理模块功能概述该模块建立维护组织生产所需工艺工作地等信息，每个车间的关键各工序的生产和质量进行日汇报，并形成统计报表，质量数据在质量管理模块中处理。车间汇报是质量追踪分析产量统计的基础。帮助车间管理人员在生产计划的层次上，跟踪控制每天的生产进度，管理物料的投放和产成品的入库。同时及时反馈实际生产进度，以便必要时调整各上层计划。帮助车间管理人员在工序层次上制订车间作业计划，跟踪管理每天的生产进度，监控和调度各部门各工作中心的工作负荷，并及时反馈实际的进度和耗用工时，以便必要时调整各上层计划，实现企业的基本生产均衡。质量管理模块功能概述设立多个质量控制点，详细记录生产全过程的质量问题品质实验数据，然后加以统计分析，并对产品质量进行动态追踪。目的是控制产品质量，为决策者提供质量信息，对用户的质量反馈信息迅速作出反应。基础信息包括质量问题代码等。实验室质量管理各批次原料半成品和成品检验记录报告。比较分析原料半成品和成品品质实验室仪器管理。工序质量统计各道工序生产质量问题汇报。原料质量标准原料质量的国标和场标。半制品质量标准半制品质量标准质量的国标和场标。质量分析追踪对质量问题进行统计分析，产品进行动态追踪。质量反馈维护维护分厂之间客户反馈的信息，包括反馈信息内容处理意见等。管理建立和维护企业质量管理体系文档。报表产生相关的质量报表，以供分析打印。人力资源模块功能概述人力资源模块是个基础模块，它对企业的人力资源进行有效管理，提供完整的人事档案信息，对职员的个人简历调动进修提升等提供全面的记录它还能对企业的人力资源进行综合查询模糊查询分析统计等功能。同时，人力资源模块提供了应聘人员档案管理档案查询辅助招聘功能。详细说明人事代码进行本模块所涉及到各种代码信息的输入和日常维护。人事档案维护职工的基本档案信息家庭社会关系个人简历工资变动及退休人员档案等信息。社保管理对员工的社保进行分类，实现对员工的社保管理。员工培训维护职工的各类培训信息，包括岗位技能培训出国管理专业技术职务等信息。信息查询可随时任意查询各类人事代码信息职工档案信息及培训信息等。统计分析以图表和数据方式对各部门人员的年龄结构薪资结构民族职务等构成情况进行统计。综合信息查询包括员工的学历学位查询个人简历查询工人技术等级查询特殊工种查询等。考勤管理对日常工作时各类人员的考勤情况进行汇总，并可随意查询请假历史。应收应付模块功能概述对企业的资金流进行统计与监管,达到物流与资金流的统,可以生成多种报表,辅助领导层制定决策与计划详细说明基础数据可以设置客户和供应商的账号,账龄等基本信息,以及其它本模块的最基础的信息应收处理对于各种应收账款进行登记接收,录入,编账,分析等操作,是针对客户的账款操作最核心的模块应付处理完成日常的应付账处理,生成各种综合报表统计分析是本模块的数据集成中心,具有强大的数据分析功能办公自动化模块功能概述加强企业内部信息传递，为企业内部人员信息交流提供个公用的平台，同时可以进行邮件企业制度企业档案会议及车辆等信息的管理。详细说明公告通知发布公告查看公告发布通知查看通知。事务交办对事务进行安排，下级人员进行承办，包括事务安排事务办理事务审结事务查询工作请示工作批示工作批示查询。网络存储实现局域网内的个人资料存储。个人记事本个人事务记录。通讯录管理可以通过添加通讯录的方式，实现对企业内外的通讯信息的记录与查询，包括个人和部门信息。系统管理办公自动化系统后系统参数的设置。收文管理维护企业收文，并进行逐级办理。发文管理维护企业发文，并进行逐级审批发布。邮件管理实现邮件的传发接收功能。公文档案对公文档案进行管理。规章制度归档理顺规章制度，实行对企业规章制度的统管理。档案管理对企业档案进行分类归档，建立相应的档案阅读权限和借还机制。实现档案的统管理。四项目实施进度和组织安排项目建设周期该项目的实施过程分为二大部分第部分网络建设和基础物流模块建设，包括系统管理模块物料信息模块库存管理模块采购管理模块销售管理模块等。建设时间年月年月。第二部分信息化建设的深化应用，主要包括计划管理模块生产管理模块设备管理模块质量管理模块人力资源管理模块应收应付管理模块办公系统。建设时间年月年月二实施进度计划年月年月，完成调研与功能设计数据库设计和软件的二次开发培训基础模块的实施和应用。年月年月，通过调研确认第阶段的实施和应用情况，作为本阶段实施计划调整依据软件的二次开发培训二期软件模块的实施和应用。年月年月，完成三期软件模块的实施和应用决策数据的详细调研软件的二次开发培训实施和应用。三责任人和组织保障公司成立了集团信息中心，公司董事长孙宜彬为项目负责人，财务部经理周杰为项目技术维护，负责信息系统的正常运行和维护，规划和实施企业管理信息系统的指南和规程，向集团和子公司各级部门提供信息技术服务。现有工作人员人，全集团各类计算机信息系统维护和管理人员人。通其调整决策。客户风险系统建立完整的客户信用风险评估和防范体系，主要内容包括客户风险评估指标确定客户风险评估及风险等级的确定客户信用额度信用期限的确定业务员签定合同前申请授信风险控制部对授信的审批授信历史记录的查询等。业务员个人风险第统客户管理统商品管理，将这些资源由业务员个人拥有变为公司拥有第二完善业务员考核评价体系，准确衡量业务员的经营业绩，作到责权利统，使其在使公司利润最大化前提下获取个人收益最大化。加强企业物流管理系统可以有效地加强对企业物流各环节的管理。以往，由于现在外贸企业大多是订单制，因此业务员大多不重视物流管理，结果使得管理者对于外贸合同的实际执行情况缺乏监督。而系统则要求建立完整的进出仓单管制度，对货物的到货及出运时间进行预警，并对运输费用保险费用等进行登记分析和监控。从而达到加快物流周转节约物流成本堵塞物流漏洞的目的。加强企业资金流管理对于外贸企业来讲，企业管理的核心是财务管理财务管理的核心是资金管理。以往资金的筹措以及使用基本上处于凭经验拍脑袋的状况，而使用系统后，要求业务员在做业务前制订详细的资金使用计划和资金回笼计划，这样财务部门就可以比较准确地预测在未来段时间内公司的现金流入流出情况，为财务部门合理安排资金提供依据，从而有效地提高企业资金使用效率，降低企业资金成本。系统的使用使得企业信息全面得到共享，极大地减少了信息不对称的情况。企业的各级管理者随时可以得到最基层的业务信息，从而为企业减少管理层次推行扁平化管理提高管理效率创造了条件。树立以客户为中心的业务模式和管理模式，提高服务水平系统是以客户为中心订单为中心，对企业业务进行管理和监控，使企业的所有人员都牢固树立为客户服务的思想意识，使为客户提供优质服务成为培养企业核心竞争力的中心内容。目前全球企业的竞争已由单个企业之间的竞争演变为供应链之间的竞争，而外贸企业在供应链环节中起着联系客户及生产厂商的重要作用，如果外贸企业不实现，那么整个供应链的信息高速公路将会中断。因此，外贸企业的使用就使得供应链的建设具备了先决条件，而供应链的建成又使外贸企业能够为客户提供更快捷优良的服务。三采用信息系统实现的经济效益直接经济效益库存下降使库存投资减少，库存周转率提高。延期交货减少当库存减少并稳定的时侯，用户服务的水平提高了，企业的准时交货率平均提高，误期率平均降低。这就使销售部门的信誉大大提高。采购提前期缩短采购人员有了及时准确的生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。直接经济效益提升企业管理水平信息化工程的实施，创造了使用现代管理方法的良好环境，它将计算机技术网络技术自动化技术系统工程技术等与现代化的管理手段相