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(BG)石河子政府呼叫中心项目投资立项实施方案(已批复) (BG)石河子政府呼叫中心项目投资立项实施方案(已批复)

格式:word 上传:2026-01-09 05:55:43
息交流壁垒造成个部门在办事时很难得到另外个部门相关资料,从而影响工作。项目建设必要性分析虽然石河子信息化工作在师市领导支持下,取得了定成绩。但由于基础条件经济发展水平等因素制约,与国内发达地区在信息技术应用水平信息和知识获取能力上差距仍然十分明显。如何依靠现有条件,依靠先进技术,提升师市信息化建设,更好适应西部大开发和新疆发展需要已成为当务之急。扬长避短,充分发挥本地通信资源优势目前,师市团场职工电脑拥有量和上网用户数还很低,与电话用户数风险对呼叫中心正常运作有着非常重要意义。人员素质包括如下几个方面服务人员计算机水平,服务人员需要通过计算机查询相关信息以满足呼入人需求,这需要服务人员有比较熟练计算机应用水平。服务人员业务水平,服务人员必须精通相关业务,由于信息系统虽然可以存储大量信息,但机器毕竟是机器,很多问题需要服务人员灵活处理,服务人员业务水平将直接影响到呼叫中心服务水平,对呼叫中心声誉有着直接影响。技术人员日常维护水平,呼叫中心是个技术性很强综合系统,需要维护人员有比较广技术背景。其次是公众使用积极性风险。在政府呼叫中心投入使用初期,大部分群众对它了解太少,或根本就不知道呼叫中心接入号码,所以很少使用或根本就不使用。群众对政府呼叫中心作用有了些了解以后,也有可能因为座席人员态度不好服务时间不合适等原因而很少使用。风险规避首先是技术风险和实施风险应对措施,包含以下几个方面。认真做好需求分析只有在细致需求分析基础上才可能建设方便适用系统,也才能保证系统效率。细致需求对设计好切合实际用户界面有做特别重要意义。规范项目管理项目实施成败关键是项目管理,包括成本控制和项目进度管理。规范项目管理使建设方和业主方双方受益。加强监理作用规范监理行为是项目顺利实施重要保障,是减低项目风险重要方法。监理能督促建设部门按照规范建设过程完成规定项目任务。其次是应用风险应对措施,包含以下几个方面。加强宣传加强宣传可以扩大系统被知晓程度和范围,提供公众使用呼叫中心积极性,减少应用过程中阻力。在系统投入使用初期,对呼叫中心电话接入号码要做特别宣传。加强培训包括加强对维护人员培训和对座席人员培训两个方面。通过培训,促使座席人员具备基本计算机应用知识,掌握操作方法,逐步提高操作熟练程度。同时,可以克服使用人员对系统神秘感,使系统能尽快投入使用。对于维护人员,需要加强技术培训。可以安排他她到外地成熟呼叫中心进行现场参观学习和训练。项目组织管理及相关保障措施项目管理主要分为组织管理和技术管理。组织管理主要负责项目人财物计划组织调配和管理技术管理是对项目中技术指标设计规范风格等进行管理。整个项目开发由项目总监总负责,由下属项目经理具体实施。具体分为业务需求调研方案设计项目实施管理培训应用培训系统初验系统试运行系统终验技术支持。下图为整个项目管理框架。培训及售后服务系统开发完成后,开放呼叫中心系统全部源代码及相关技术文档,包括解决方案操作手册系统介绍等。在开发过程中,深度合作共同参与方式进行。技术培训对系统维护人员,关键技术现场培训。包括等关键技术培训,相关商业软件开发培训数据库知识培训等内容。对系统操作人员,提供现场操作培训。售后服务系统建成后,提供年免费售后服务。紧急情况,如影响到系统运行,在小时内到达现场解决。提供小时技术支持热线与小时主管热线。可行性研究结论与建议通过对师市相关部门调研,对调研结果以及相关方案进行分析,我们认为呼叫中心在促进师市政府职能转变增强政府与群众沟通等方面能够起到非常重要作用。呼叫中心和政务门户部门在办事时很难得到另外个部门相关资料,从而影响工作。项目建设必要性分析虽然石河子信息化工作在师市领导支持下,取得了定成绩。但由于基础条件经济发展水平等因素制约,与国内发达地区在信息技术应用水平信息和知识获取能力上差距仍然十分明显。如何依靠现有条件,依靠先进技术,提升师市信息化建设,更好适应西部大开发和新疆发展需要已成为当务之急。扬长避短,充分发挥本地通信资源优势目前,师市团场职工电脑拥有量和上网用户数还很低,与电话用户数相比低得更多,网络基础设施也不够完善。上网收费目前偏高,通信成本还普遍处在个比较高水平。据统计,截至年底,石河子固定电话用户达到万户,移动电话用户达到万户,均较上年增长。固定电话普及率达到每百人部,移动电话普及率达到每百人部,两项排名均居自治区前列。以上所有数据表明电话普及率是所有通信手段中最高,而且电话及附属服务具有最佳交互效果。通过电话人们可进行迅速直接明确沟通,其它些沟通渠道比如书信传真互联网与之相比就要弱多,交互性能远远不如电话。因此,石河子呼叫中心建设,既有利于充分发挥我区通信资源优势又做到了以人为本,即充分重视人需求,从满足群众对信息化不同层次不同形式需求出发,不断提高信息化对人类自身发展服务能力,通过最便捷信息化服务形式和内容,全心全意为群众服务。避免重复建设,节省政府财政支出石河子信息化经过数年建设,已经渡过了初始期。截至目前为止,有关部门根据自己行业特色分别开通了各自热线。如工商服务热线建设系统服务热线质监服务热线市长政府热线劳动与社保服务热线以及物价投诉热线等。虽然这些热线都在运营,但仅有投诉类热线收到较好效果,其他咨询服务类热线运营效果却很弱,为什么因为信息资源过于分,通过最便捷信息化服务形式和内容,全心全意为群众服务。避免重复建设,节省政府财政支出石河子信息化经过数年建设,已经渡过了初始期。截至目前为止,有关部门根据自己行业特色分别开通了各自热线。如工商服务热线建设系统服务热线质监服务热线市长政府热线劳动与社保服务热线以及物价投诉热线等。虽然这些热线都在运营,但仅有投诉类热线收到较好效果,其他咨询服务类热线运营效果却很弱,为什么因为信息资源过于分散,管理又不便,因此,尽快建立个统号码政府呼叫中心,将是个重要发展趋势。首先,针对不同问题会面对不同部门,有不同号码,比如,联系工商,要拨要联系税务要联系当地市政部门,他们都会有各自电话号码。民众要准确无误记住这些号码已十分困难,更不要说在具体询问过程中会不可避免涉及其他行部门问题,造成个热线只能解决单问题,甚至连单问题都不能切实解决尴尬局面。这给民众造成了极大不便,所以整合是政府呼叫中心个必要趋势。国内很多城市目前也在建设各种政务和服务呼叫中心,如齐齐哈尔。它以市政府联合发文形式要求市政府各部门共同参与建设政府呼叫中心,为全社会提供政务服务和相应商务服务形式。其次,按照现代化信息化建设思路,根据政府相关部门业务流程,在政府统规划和标准下,通过个强有力沟通与协调,从应用上对现有资源进行系统有机开发利用,尽快建立个覆盖经济和社会发展全局跨部门跨领域政府呼叫中心平台,使工商环保城建质监劳动社保物价城管旅游质量市长专线等部门现有信息库尽快实现共享,也将有利于避免各自为战重复建设资金浪费。总之,政府呼叫中心建立不仅可以节省政府财政支出,集中政府优势信息资源,使其最大限度公用化,还便于与公众交流,更好服务于公众,增强对社会企业监管能力,提高政府科学行政民主行政依法行政能力,提高政府全面履行职能能力。形成师市团场连队与群众之间信息交换,信息共享。提供全方位信息查询如政策法规服务就业服务电子医疗服务社会保险服务公民信息服务电子证照服务公民电子税务教育培训服务民政事务服务信访服务等。这样可大大提高现有资源利用率和社会经济效益,促进我区社会经济信息化深度应用与发展,利国利民,何乐而不为之。落实三农政策,促进师市经济发展石河子经济是以大农业为主,农业与其他行业相比,具有涉及因素繁多时空差异大区域性强稳定性和可控制程度差等特点。石河子农业还具有基础脆弱从业人员文化素质差和农业科技人员缺乏特殊情况,通过信息技术将农业生产科技经济信息进行加工处理后,可以帮助农业生产者管理者进行因地制宜决策,提高科学管理水平,从根本上解决盲目性和农业科技人员短缺问题。通过政府呼叫中心农业专家库农业采购库病虫害防治查询库农业政策查询库农业税费库等农业信息咨询库建设,设立石河子农业农业科技供求热线农经信息政策法规农业气象农特产品农业书店农情聚焦兵团风采招商引资涉农论坛明星乡镇致富之路专家指南等信息咨询服务,将来还可以根据师市农业发展规划和团场职工实际需求情况随时进行调整。政府呼叫中心建立后,既方便及时有效地解决了农牧民急需信息技术资料这燃眉之急,又解决了由于经济条件所限,计算机应用能力较低,甚至计算机匮乏而无法随时从网上查询资料实际困难。通过呼叫中心,团场职工可以随时随地了解农牧业各方面信息,切实为团场职工提供农业气象农业科技市场营销等方面信息,引导职工进入市场,减少生产盲目性降低市场风险,提高竞争力和经济效益,为提高农牧业生产科学化和社会化水平,加快农村经济发展和提高农牧民收入服务。使其真正发挥为职工服务,为石河子农牧业跨越式发展服务重要作用。促进旅游文化经济发展如何更好地宣传石河子旅游资源,为旅游者服务如何充分利用信息化促进石河子旅游业持续高速发展,政府呼叫中心为旅游消费者提供了个大众化方便石河子旅游信息咨询及服务中介平台。通过该平台建设,不仅可以开发利用石河子丰富旅游资源,为石河子旅游业建立统对外服务窗口,还可使石河子旅游业以个崭新整体服务形象出现在消费者面前。从而解决师市旅游企业小散弱差状况,使单体企业盈利水平与旅游行业状况持续向好相适应。有利于招商引资,改善投资环境目前,石河子已经有若干小规模呼叫中心服务于工商税务质检等部门。这些系统各自且不具规模,通常些社会问题会牵涉到上述好几个部门,存在重复投资和资源无法有效利用问题,给投资商造成了极大不便。如果能够将分散在各个领域职能部门,如城市建设环境保护工商税务市政交通社区等集中到个统呼叫中心平台上来,旦遇到突发事件,可以统协调各个职能部门,将有效地提升监管力度和处理事件能力。此外,由于实现了小时热线咨询服务,呼叫中心可以根据投资者要求进行人工解答,或是通过自动播放自动传真等功能,实现政策法规城市指南办事指南投资指南申办资料收费标准等信息查询和发布。该项目建成将彻底改变以往办事盖章跑断腿传统工作方式,极大提高办事效率。这从而创造出可观经济效益。提高员工生产力,降低人力成本。提高热线电话线路单位时间利用率,创造长期经济效益。人员调度弹性化,降低平均管理成本。提高咨询人员工作效率减轻劳动强度减少人员使用。咨询人员所收集各种信息被呼叫中心统进行自动化半自动化快速收集与整理,使得每次电话呼叫处理所得到信息都不会丢失遗忘,并使这些信息快速得到有效利用,从而间接产生出经济效益。以台呼叫举例目前石河子呼叫量大致为次,这样根据目前乌鲁木齐通信用户数,这样
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