（BG）铝业公司企业信息化项目投资立项实施方案（已批复）

电子印章技术首先被广泛应用在各级机关。

在电子签名法诞生以前，电子签名法律有效性缺乏普遍适用法律规定，只在政府内部根据国务院有关文件规定，电子印章具有定有效性。

电子签名法诞生以后，电子签名有效性有了普遍适用法律规定，电子印章技术也就走出了政府机关深宅大院，开始为社会公众服务。

从开始，电子印章就有明确规范。

国务院有关文件中对电子印章制发管理使用等都有明确规定。

但在电子印章技术即将伴随着电子签名法走向大众之际，由于对电子印章相关技术甚至对电子印章基本概念都缺乏了解，出现了些对电子印章理解和宣传，有些人甚至误以为数字证书加上印章图像就是电子印章了。

那电子印章技术到底是什么什么样电子印章技术才是合格电子印章技术呢电子印章技术以先进数字技术模拟传统实物印章，其管理使用方式符合实物印章习惯和体验，其加盖电子文件具有与实物印章加盖纸张文件相同外观相同有效性和相似使用方式。

可见，电子印章绝不是简单印章图像加上电子签名，关键在于其使用管理方式是否符合实物印章习惯和体验，其加盖电子文件是否有与纸张文件相同外观，使用方式与纸张文件有多大程度相似性。

它具有以下几个基本特点在整个使用过程中不涉及证书等新概念，将电子签名技术完全隐藏在电子印章后面，使人们光靠日常经验就能使用，无须额外学习理解这些艰深技术和概念。

二确保印章成为签名有效表现形式。

即只在使用电子签名技术验证份电子文件真实有效时，才正常显示印章。

这样我们不仅需要用电子签名技术对正文数据进行保护，还要对印章进行保护，避免不法分子盗用后在非法电子文件上显示合法印章，从而混淆是非。

三个实物印章只能对应个电子印章。

方面这样才符合人们日常使用习惯，另方面也让领导凭日常经验就知道总共有几个章需要管理，避免出现失控印章满天飞情形。

四电子印章必须存储在可移动介质上如盘。

这样个存储了电子印章可移动介质就相当于个实物印章，可以像保管实物印章样保管。

即使是个对技术窍不通普通办公室人员，也可以像以前那样把章锁在保险柜里，见到领导审批签字后再把相应章从柜子里拿出来使用，用完后再放回去。

五为了使加盖电子印章后电子文件与纸张文件有相同外观等特性，必须采用数字纸张技术数字纸张技术是用数字技术搭建符合传统纸张特性技术平台，它不仅具有强大版面描述能力，无论多么复杂版面，只要能画在纸外各类企业案例中得到证实。

认识原动力随着信息化建设在社会各行各业不断普及以及它给人们带来社会及经济效益不断提高，全社会对企业信息化工作重要性认识在不断提高和深化，对信息化管理给企业带来效益已达到共识。

信息化工程被列入企业高层决策议程。

由政府引导信息化应用高层研讨会论坛和培训班层出不穷，各种鼓励和扶持政策纷纷出台，全社会都在推动企业信息化向前发展。

综上所述，企业信息化建设已具备国家政策原动力企业经济原动力人员素质和认识原动力等。

可以说企业信息化建设正是天时地理人和最佳时期。

企业内部依据和必要性经过多年信息化建设，兖矿科澳铝业公司已初步完成了设计过程数字化和会计电算化等项目，在信息化建设方面取得了定成绩，提高了产品质量，缩短了设备检修周期，提高企业管理和资金使用水平，解决了部分手工管理问题，但在诸多管理上财务电子图档资料管理网络文件传递生产巡检管理检修管理人力资源物流和设备等管理上方面还存在不少问题，具体体现在电子图档资料管理没有达到机到机厂与厂资料共享查询没有达到预想目，实际充当了简易电子邮箱功能很多功能都没有实现网络文件传递没有实现安全化无障碍传输保密性不强生产物流没有达到深入调度，计划性不强，有很多不可预测性巡检管理性不强，检修计划性不强。

人力资源也没有很好实现统管理调度。

设备管理不够详细清晰，没有建立真正设备档案。

不利于效率提高及成本降低。

各系统没有充分整合机厂与厂资料共享查询没有达到预想目，实际充当了简易电子邮箱功能很多功能都没有实现网络文件传递没有实现安全化无障碍传输保密性不强生产物流没有达到深入调度，计划性不强，有很多不可预测性巡检管理性不强，检修计划性不强。

人力资源也没有很好实现统管理调度。

设备管理不够详细清晰，没有建立真正设备档案。

不利于效率提高及成本降低。

各系统没有充分整合各厂各部门你做你数据，我做我数据，信息臃肿繁琐，也不利于各部门配合。

极大浪费了人力资源。

企业决策规划方面目前，集团管理决策层所在地只能得到各下分厂书面形式各种日年月报财务生产设备检修物资库存等，难以对其进行管理加工分析，长期积累下来有价值数据不能形成有价值信息资源。

决策所依赖数据缺乏准确性实时性，也没有决策分析工具，厂部决策具有定盲目性。

因此，急需个统集成信息平台，帮助决策层及时收集加工分析生成各种信息。

销售管理方面兖矿科澳铝业公司所生产产品品种多，随着企业不断发展尤其轻合金厂上马，其产品品种和系列还会不断增加。

而且，不同产品在生产市场等方面没有相互内为联系，各自市场比较。

各分厂都建立了自己销售渠道，它们客户销售员分布在全国各地，与各厂联系仍然依赖于传统电话传真等，甚至信件。

这种联系方式不仅费用高，信息不利保存查询和统计，更为严重是销售信息传输速度慢，有时还会受阻，严重影响交货时间和工厂信誉。

生产管理方面由于市场变化快，生产计划几乎每时每刻都需要调整。

对这种难以琢磨市场，目前，生产管理人员处理办法是在每周开始，根据定单情况，作出个周计划，并将这种周计划作为生产指令下达到生产车间，当有新定单时，再根据新定单，下达个调整计划。

由此可见，各种类型生产计划都随着市场变化而随时变化，而且目前对这种变化处理都是靠人工完成，不仅时间长，而且经常发生。

为了安排正确，他们不得不时时进入车间，了解生产动态状况，生产管理人员非常繁忙，非常辛苦而生产车间更是忙而无功，经常要更换加工工序，忙于配料等。

为了解决生产管理上上述问题，应该建立套包括生产计划车间作业控制巡检检修及设备档案等功能在内生产管理系统。

库存管理方面集团各分厂都有各自原材料和产成品仓库。

生产管理人员不了解库存信息，而库存部门又不了解生产信息，为了能够互通信息，各分长般采取开碰头会方式处理。

但在碰头会上，生产管理人员并不能精确告诉库存管理人员他在什么时间需要什么货，需要多少。

库存管理人员也不能告诉生产管理人员他能为生产提供可用量。

因此，为了不影响生产，往往采用增加库存量办法。

但即使如此，还会出现因原材料短缺或不配套而影响生产现象。

造成这种状况原因主要是生产计划制定部门难以制定个准确生产计划，生产部门仓库管理部门和采购部门之间信息又不能及时沟通，采购部门很难做到按需采购。

为了保证生产正常进行，不得不采用增加库存办法。

采购管理方面集团采购计划般由生产计划派生，但由于集团生产指挥中心对库存不能及时了解，因此，无法将主生产计划分解成生产计划和采购。

但生产部门交给采购部门并不是物料需求计划，而是零部件需求计划，物料需求计划由采购部门根据产品结构制定，这就需要采购部门人员对产品结构生产工艺等非常熟悉，这不符合采购业务对采购人员素质要求，因为采购人员应将精力放在对供应商发展和保证满足生产需求上来。

由于市场不稳定性，使得生产对物料需求也不稳定，采购计划时有改变。

为了保证生产需求，采购部门往往采取增大采购量方式，使库存量增大。

解决采购管理方面上述问题途径是对采购机构和业务进行整合，建立信息管理系统，形成生产计划制定部门生产部门仓库管理部门和采购部门之间快速准确信息沟通平台，使各种销售生产采购等计划能迅速地达到优化平衡，已达到减少库存积压解决大量占有资金不必要浪费。

财务管理方面兖矿科澳铝业公司对其下分厂财务采取管理方式是集中处理全程监控分帐管理，这种方式捋清财务制度，建立财务预算制度。

但由于目前所使用财务管理系统仅是电算化系统，财务和业务没有统和集成，厂只全面诊断，明确需求和目标。

建立科学验收指标，为项目实施提供技术保障。

系统供应商支持不得力服务不到位控制方法做好市场考查，选择实力强信誉好服务到位供应商，积极配合，同供应商建立合作伙伴关系。

实施时间过长，项目参与者难以坚持。

选用成熟知名有超过两个以上在集团型与我公司行业制造企业成功实施案例系统进行实施。

项目资金不足控制方法做好预算，专款专用。

为项目实施提供资金保障。

效益分析社会效益为集团型与我公司行业制造企业成功实施积累经验为我省企业进行信息化建设树立典范为我省企业成功进行机构业务再造积累经验经济效益可量化经济效益减少库存积压，提高资金周转率两倍左右。

缩短交货期天左右。

提高市场占有率，增加销售额左右。

缩短生产周期左右。

降低管理生产成本左右。

降低呆帐坏帐左右。

停工待就都能表现出来，更重要是具有版面致性不可篡改性和不可分割性例如尽管功能十分强大，但依然不能保证这点，有时候我们发给别人个页文档，对方收到时就变成了页，虽然内容没变，但文字图形等排版位置变了不可篡改性能保证盖章后文件不被篡改，尽管用常规电子签名技术也能发现篡改行为，但毕竟不如根本不允许篡改，况且签字盖章后文件如果还能随便改其中文字，无论如何也不符合人们通常习惯。

不可分割性就更有用了，它能保证任何人都不能从盖章后文件中把章与文件分离，然后再盖到别文件上。

数字纸张技术是电子印章技术重要基础。

经济和社会发展第十个五年计划中明确提出信息化是当今世界经济和社会发展大趋势，也是我国产业化升级和实现工业化现代化关键环节。

要把推进国民经济和社会信息化放在优先位置。

要在全社会广泛应用信息技术，提高计算机和网络普及应用程度，加强信息资源开发和利用。

用信息化改造传统产业，推进企业管理信息化是年国有企业改革重点工作之，也是我国企业入世以后参加国际竞争个重要战略性课题。

采用现代信息技术，充分利用计算机网络及通讯技术，支持企业产品开发生产销售服务等各个环节，实现信息采集加工和管理网络化集成化和实时化，最终实现企业全面供应链管理和电子商务，是当今世界个大趋势。

推进企业管理信息化必将大大提高企业资源和资金利用效率，降低成本和费用，增强企业对市场应变能力。

企业信息化是场革命，它不仅为企业各级人员提供统直接信息交流平台，加快决策速度提高决策准确率，更重要是它能促进企业管理现代目录总论企业简介企业信息化现状管理模式