开发数据库建设和档案信息资源采集等处理阶段应用服务层主要是在网络上向使用者提供利用服务。技术方案总体技术架构应用系统功能主要分为档案信息接收档案数字化审批流程管理档案信息管理档案信息发布系统安全等几个子系统，具体功能划分如下•档案信息接收数据录入数据导带密级档案安全。将数字化档案转成统格式，利用者机器上无需安装任何工具就能直接查看档案。系统人性化实用性简单操作等设计得到了用户致认可。如在档案利用过程中，我们针对不同人群提供不同检索方式，使每个人都会自己查找到所需档案，体现出系统人性化如在档案整理过程中，字段多少长短顺序名称是否携带等都可由用户自己调整，还有批处理调整档案顺序等功能如在系统组态过程中，档案大类档案分类档案报表角色管理用户管理权限等级划分等，由用户设计合适自己档案管理系统。专业档案数字化工具和五步走扫描工序处理工序识别工序挂接工序检查工序数字化流程，快速准确地完成档案馆库藏档案数字化工作。数字化后实现全文级档案检索利用，从而提高了档案利用率和方便快捷效果。从档案整理录入查询利用到系统管理用户管理，都是由结构网页模式程序完成，只需在服务器上安装部署维护，其它任何机器都不需安装档案系统和存放档案数据，几乎没有安装维护工作量，数据安全上也有了很大提升。技术攻关及可行性数字档案室是以信息源网络数据库为基础，其相关技术是较复杂较先进并且不断发展，它几乎囊括了计算机网络技术所需要解决所有问题，技术密集。如数字化图像存储与压缩数据组织技术信息检索技术多语言平台互换互访技术海量信息存储与调配技术等，既是计算机网络技术难关，也是制约数字档案馆建设发展难题。此外，数字档案馆建设和运行需要解决些特殊问题，为此必须开发应用系列新技术，如身份认定智能检索信息隐蔽数字水印电子签章操作跟踪信息加密等，其中有很多技术有创新性。这些技术也都是不容易解决问题。投入产出分析风险分析及规避管理策略风险管理策略不外乎和，我们采用两者相结合方法进行风险管理。对项目开发过程中每个产出物进行技术审核，实行例会制度，即时掌握项目进展过程中可能出现风险。同时还必须对那些显而易见问题，预先做好应对计划，使项目风险降至最低。以表格形式记录所有风险，及其解决办法，按其优先等级即时处理每个风险问题。风险甄别针对档案管理项目，以下是可能会出现风险。可能面临风险名称建议解决办法项目领导是否经常变更准备完整文档资料公司是否会同时存在其他开发项目，造成冲突做好各项目计划时间表以避免冲突项目资源人力和物资是否充足做好人力资源和其它资源需求时间计划表，同时得到上层主管确保实施人员经验和知识结构是否符合要求加强培训项目实施范围是否经常档案标准接口定时自动地在线归入档案库，由该形成部门对接入数据进行整理，提交至档案室数据库，档案室进行电子信息各项指标地校验，审核通过后提交正式数据库对外提供利用。技术方案和技术路线总体结构及主要功能系统采用模式或采用和相结合模式开发。将存储层应用层表现层分离，不仅在功能上容易扩充，在系统实施时也可以根据用户实际情况进行灵活布置。整个管理平台由网络基础层核心数据层应用支撑层应用服务层展现层等五层组成。其中网络基础层主要是进行档案室网络建设和存储设备安全设备采集设备数字化设备等搭建应用支撑辑层主要是网络应用程序开发数据库建设和档案信息资源采集等处理阶段应用服务层主要是在网络上向使用者提供利用服务。技术方案总体技术架构应用系统功能主要分为档案信息接收档案数字化审批流程管理档案信息管理档案信息发布系统安全等几个子系统，具体功能划分如下•档案信息接收数据录入数据导入归档接口等。•档案数字化图像扫描图像校对图像处理图像识别图像索引文件上传数据压缩等。•审批流程管理对用户身份管理及权限设置档案接收鉴定利用等申请流程技术进行审批控制。支持多步审批多人办理。•档案信息管理整理编目鉴定销毁表格打印报表统计查询检索借阅管理等。•档案信息发布档案编研网站管理网上查询光盘利用等。•系统安全安全管理用户权限图像扫描图像校对图像处理图像识别图像索引文件上传数据压缩等。•审批流程管理对用户身份管理及权限设置档案接收鉴定利用等申请流程技术进行审批控制。支持多步审批多人办理。•档案信息管理整理编目鉴定销毁表格打印报表统计查询检索借阅管理等。•档案信息发布档案编研网站管理网上查询光盘利用等。•系统安全安全管理用户权限管理日志管理备份恢复等。各子系统主要功能档案信息接收子系统本系统包括档案信息录入生产数据导入工程图纸接口。档案数字化子系统档案数字化处理系统主要负责对实体档案进行数字化档案资料如纸质档案录音录像带等进行数字化处理。该系统是数字档案室数字化加工中心支撑系统。根据实体档案资料载体不同形式，档案数字化系统包含如下些子系统档案处理系统纸质档案是目前档案资料保存主要形式，数量如此巨大纸质档案都需要通过扫描方式转换为数字化资源进入信息资源，因此对扫描速度和准确度提出了很高要求。该系统应具备自动纠偏去污点去黑边等功能。扫描准确度可以通过硬件设施配置如高速扫描设备和提高光学字符识别技术文字辩识率实现。识别后生成双层文件，用于档案利用中全文检索和防扩散系统。照片档案处理系统实体档案中图片照片图纸等资料也需要通过扫描方式进行数字化。该子系统也包括扫描图像去黑边图像纠偏等图形图像处理功能。视音频转换处理系统视频资料各种录像带等是档案内容保存重要形式，与纸质档案比较，视频资料包含内容更丰富直观。视频资料数字化需要专门硬件设备配合，将录像带等以模拟信号形式保存资料转化为数字资源。审批流程管理子系统录入审核流程各科室录入整理本科室文件资料，由档案员统审核，合格后才能正式提供利用，不合格项自动退回，由原录入员修改后再次审核，直至通过。查询审核流程用户在不同权限范围内查看相应档案，查看权限范围外档案时，需填写订阅单，档案员接到信息上报领导通过后回复信息，若可查看则限时提供电子原文。档案信息管理子系统共包括个功能模块目录录入进行各档案资料类数据录入原文扫描挂接，完成档案目录数据库原文数据库和条码数据库等建设。检索查询提供馆藏电子档案文档图形图像语音资源视频资源查询阅览等服务。通过条码技术，实现档案资料登记借阅归还催还等档案业务计算机管理。表格打印运用自定义表格生成器，实现表格自由组态创建和表格打印条件自行定义，包含档案程序和两种方式输出。用户管理用户组成管理，权限管理，日志管理。系统管理档案管理类型和数据结构自由组态和档案分类管理。数据管理不同类型数据库数据转换，数据备份与恢复等。原文管理建立纸质图纸多媒体照片等电子原文库。统计报表能对系统中基本数据进行汇总，如档案室基本情况年报全年档案利用统计表温湿度统计表。档案编研进行档案信息编研规范化素材编辑和各项专题目录组织。档案信息利用子系统负责为电子档案用户提供相应服务。档案信息统计系统档案信息统计是档案利用率重要评价手段。电子档案信息利用可以通过查询服务进行在线统计，克服传统档案统计工作中信息实时统计欠缺问题。并可对利用者利用目利用时间利用内容利用效果等信息进行登记统计分析，找出档案利用管理规律和利用者最关心问题，根据这些信息可对利用工作进行及时调整，充分满足利用者要求。综合智能查询系统文档查询包括基本文档条目查询和全文检索查询，为用户提供全文范围内查询检索结果。保证高查准率和查全率以及查询速度。防扩散系统数字化后电子原文在利用时，通过专用控件打开，用户不能进行保存复制打印等操作，在用户机器缓存中存放信息也是带加密，用户查看完后自动清除。网站维护系统网站维护系统负责档案室相关动态信息档案知识档案法规等发布管理。用户能够通过浏览器检索阅读档案目录信息全文信息以及相关图形图像信息，具有安全机制，拒绝非法访问和恶意破坏。档案光盘发布系考核，确保培训质量。教师教材使用及授课语言为了搞好培训工作，我们将选派具有多年教学经验教师承担培训授课任务，教师将使用中文进行授课。培训教材将使用专用教材，教材内容丰富并通俗易懂，图文并茂，语言表述形式为中文，加深对教材各知识点理解，教材可长期保存，并可作为技术资料随时查阅。培训技术学员基本要求为了提高培训效果，使您能够在较短时间内，能够将档案管理应用更好，我们希望您在参加培训之前做如下准备熟练使用系统熟悉档案管理相关知识。培训内容我公司完成对所有硬件产品随机系统软件产品系统集成开发技术及工具等在内全部培训，培训包括网络维护培训安全系统管理培训系统管理人员培训业务系统等培训。用户级培训用户级培训要为般办公人员提供计算机般使用培训和软件使用培训。内容包括计算机基础知识更尽量避免项目实施范围变更,如有变更,可作为另外个项目实施周期是否实际客户和公司双方进行协商，加强沟通，以保证开发周期可操作性开发流程是否有所变更依照公司规范，适当调整项目是否可以按时提交希望得到客户支持，各部门充分协调任务分配是否合理依职能分工，明确职责，成立跨部门项目控制委员会结论集团进行区域性综合档案管理系统项目建设，在现有软硬件环境网络设施人员情况资金情况等都具备了可行性，项目符合目前集团档案管理要求，为集团信息化建设迈出跨越性步，为数字集团提供宝贵数据。借阅利用为最终目，以操作简捷查阅快速数据共享存用安全和免安装维护为最终效果。在档案室信息化建设过程中实现纸质档案数字化和电子档案规范存储管理，通过各类网络实现档案在线查询利用，在档案库房组建过程中实现各类档案安全存放。阶段目标和建设内容应用系统提升工作计划工期第月第二月第三月第四月第五月需求调研及业务流程编写项目启动软硬件平台采购搭建测试软件定制部分开发调试部分人员培训上线试运行系统整体培训系统验收与其它系统关联其它格式数据导入将目前已有数据库，等及其它格式电子文件如等直接转换为本系统数据记录，避免重复录入，从而保障工作连续性。在数据导入时，可设置原始数据与档案接收系统中数据字段对应关系在保存数据之前可对导入结果进行预览，以确定导入数据是否正确。导入成功后，如需更改些数据，可使编制依据和原则项目意义工程档案实时更新集团最为重要档案在于工程档案，包括工程文本性图纸性数据性和照片性各类档案资料，每个建设部门都会因工程建设改造等工作而变更原有工程档案，通过档案管理系统有效及时地完成新形成档案资料归档管理。档案管理网络化通过档案信息化建设，档案管理将有效改变归档立卷整理编目统计检索等传统模式，解决档案整理耗时费力利用检索效率低等问题，形成档案网上接收适时监控远程共享工作体系。有效保护档案原件档案信息资源采用数字介质保存，便于管理和提供利用，从而减少了档案原件反复调阅，减