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部分培训工作将由各业务部门业务骨干承担。
培训组织信息系统相关知识培训,统纳入股份公司职工培训计划,由股份公司人事部商企管部和信息系统管理部具体安排培训内容参加培训人员,和商讨培训日程。
根据提出培训问卷培训评测报告等文档,对培训效果进行考评。
培训内容和时间安排项目培训课程安排表注重点培训对象非重点培训对象表示主要讲课人员次要讲课人员项目培训课程安排表序号课程课时天培训对象培训讲师计划培训日期备注项目组成员业务骨干人员最终用户资深专家咨询顾问项目组成员其他待定待定待定待定待定待定最佳实践待定技术培训操作系统待定数据库待定网络待定技术工具待定实施方法论待定项目总投资和资金来源本项目总投资为人民币万元。
其中网络建设费万元二软件费万元系统软件费万元咨益减少库存积压,提高资金周转率两倍左右。
缩短交货期天左右。
提高市场占有率,增加销售额左右。
缩短生产周期左右。
降低管理生产成本左右。
降低呆帐坏帐左右。
停工待料时间减少。
生产能力提高。
采购提前期缩短。
不可量化经济效益提升整个企业管理水平使企业机构设置合理业务流程科学改变观念,提高员工素质。
缩短生产周期,提高市场响应速度降低生产成本,提高市场占有率。
提高市场预测能力,以最低库存保证供需平衡实现包括经济联盟体主要是客户和供应商在内信息集成和共享,提供快速准确信息支持,提高企业决策能力保证信息透明,做到阳光管理,避免灰色操作结论项目意义信息化建设既是经济市场化全球化发展要求,也是集团为解决管理上存在问题提高管理水平必由之路。
实施前提实施系统存在定风险,但只要得到上级部门大力支持和足够资金专项使用,采用先进项目管理理念和分步实施方式,项目成功是有保障。
实现路线与本地化有实力系统集成及软件公司公司公司是家具有国家级资质系统集成商做为合作伙伴。
选用成熟在多家大中型集团型行业企业成功实施了管理软件进行实施,并根据客户特殊需求进行客户化二次开发。
结论集团信息化建设项目是非常必要,也是完全可行。
和会计电算化等项目,在信息化建设方面取得了定成绩,提高了产品质量,缩短了产品开发周期,提高企业管理和资金使用水平,解决了部分手工管理问题,但在诸多管理上财务电子图档管理三维造型生产人力资源物流和设备等管理上方面还存在不少问题,具体体现在根据企业情况描述企业决策规划方面目前,集团管理决策层所在地只能得到各下分厂书面形式各种日年月报财务生产物资等,难以对其进行管理加工分析,长期积累下来有价值数据不能形成有价值信息资源。
决策所依赖数据缺乏准确性实时性,也没有决策分析工具,厂部决策具有定盲目性。
因此,急需个统集成信息平台,帮助决策层及时收集加工分析各种信息。
销售管理方面集团所生产产品品种多,随着企业不断发展,其产品品种和系列还会不断增加。
而且,不同产品在生产市场等方面没有相互内为联系,各自市场比较。
各分厂都建立了自己销售渠道,制造有限集团公司企业信息化项目可行性研究报告信息技术有限公司目录总论企业简介企业信息化现状管理模式组织构架各机构职能分工项目依据和必要性外部环境依据和必要性国家政策原动力企业经济原动力认识原动力企业内部依据和必要性企业决策规划方面销售管理方面生产管理方面库存管理方面采购管理方面财务管理方面人力资源管理项目技术可行性分析企业信息化三年整体发展方案及目标建设内容网络系统建设应用系统建设建设目标建设覆盖范围集团信息化项目及解决方案主要内容电脑辅助设计应用需求产品数据管理应用需求工艺文件管理应用需求系统应用需求客管有许多系统实施不成功案例,但据分析,不是都系统本身问题,而绝大多数是由于诸如没有得力组织保障目标不明需求不明业务重组不成功企业与软件供应商没有建立很好合作关系等原因造成。
因此,只要很好地吸取教训,建立得力项目组织机构明确需求和目标利用成熟系统找个好合作伙伴严格按管理思想组织业务,实施是完全能够成功。
企业信息化三年整体发展方案及目标通过长时间学习和考察发现,将信息技术改造传统产业是解决上述问题途径。
根据集团实际情况和多方面咨询,对集团未来三年信息化建设作出如了规划。
建设内容网络系统建设集团网络建设,在未来应形成比较完善内外体。
集团信息系统网络由三个部分组成企业内部网企业外部网和国际互联网。
第部分主要任务是实现公司内部部门之间分厂之间和公司决策部门之间网络互联,实现公司各部门内部网络联接。
第二部分它任务是实现公司在外机构分公司和总公司,以及用户,供应商之间专网连接。
第三部分为国际互联网,这是面向全球,它使公司网络和整个世界联系起购。
但生产部门交给采购部门并不是物料需求计划,而是零部件需求计划,物料需求计划由采购部门根据产品结构制定,这就需要采购部门人员对产品结构生产工艺等非常熟悉,这不符合采购业务对采购人员素质要求,因为采购人员应将精力放在对供应商发展和保证满足生产需求上来。
由于市场不稳定性,使得生产对物料需求也不稳定,采购计划时有改变。
为了保证生产需求,采购部门往往采取增大采购量方式,使库存量增大。
解决采购管理方面上述问题途径是对采购机构和业务进行整合,建立信息管理系统,形成生产计划制定部门生产部门仓库管理部门和采购部门之间快速准确信息沟通平台,使各种销售生产采购等计划能迅速地达到优化平衡。
财务管理方面集团对其下分厂财务采取管理方式是集中处理全程监控分帐管理,这种方式捋清财务制度,建立财务预算制度。
但由于目前所使用财务管理系统仅是电算化系统,财务和业务没有统和集成,厂只能部只能各分厂事后财务数据进行评估和处理。
对资金使用不能实现过程监控,旦有问题只能事后处理。
针对这些问题,应对财务系统进行改造,建立业务财务体化系统,形成资金统计划集中过程监控。
人力资源管理集团各职能部门人员有厂部直接任命管理,下属分厂主要管理采取责任承包制进行任命,其他人员由承包者在全厂聘用。
所有人员资料由厂部集中管理,而人员业绩由其所在部门或分厂进行评估,这样不利于对人员动态管理和人力资源统调配。
项目技术可行性分析集团信息化建设项目实际是个企业资源计划系统,其所涉及到技术主要有计算机系统计算机网络及通信数据库和应用软件等技术。
计算机系统计算机网络及通信数据库等技术经过多年应用和发展,已非常成熟,在包括军事航空航天医疗金融等重要部门在内全社会各个领域都得到广泛应用。
应用软件是种现代企业管理思想企业资源计划载体,自年由美国博士在研究需求和相关需求概念基础上提出基本物料需求计划以来,已在全球,特别是在发达国家得到广泛应用,为企业带来了巨大经济效益,创造了无限商机。
自上世纪年代初引入我国以来,系统也得到了广泛应用,特别是在大型企业和东部发达地区。
尽管有许多系统实施不成功案例,但据分析,不是都系统本身问题,而绝大多数是由于诸如没有得力组织保障目标不明需求不明业务重组不成功企业与软件供应商没有建立很好合作关系等原因造成。
因此,只要很好地吸取教训,建立得力项目组织机构明确需求和目标利用成熟系统找个好合作伙伴严格按管理思想组织业务,实施是完全能够成功。
企业信息化三年整体发展方案及目标通过长时间学习和考察发现,将信息技术改造传统产业是解决上述问题途径。
根据集团实际情况和多方面咨询,对集团未来三年信息化建设作出如了规划。
建设内容网络系统建设集团网络建设,在未来应形成比较完善内外体。
集团信息系统网络由三个部分组成企业内部网企业外部网和国际互联网。
第部分主要任务是实现公司内部部门之间分厂之间和公司决策部门之间网络互联,实现公司各部门内部网络联接。
第二部分它任务是实现公司在外机构分公司和总公司,以及用户,供应商之间专网连接。
第三部分为国际互联网,这是面向全球,它使公司网络和整个世界联系起来。
未来集团国际互联网部分建设是为了使企业内部计算机都可以根据需要进入,进行信息检索和交流,而且是对外发布产品信息需求信息宣传企业有效途径。
随着电子商务应用和发展,也成为企业电子商务前沿阵地和必要手段,为企业带来更多市场机遇和竞争优势。
从网络规模看,未来集团网络是个与英特网互连跨地域大型网络。
随着计算机应用在集团各个部门应用不断深入,各单位网上应用系统广泛使用,特别是企业网与网互连,对企业和部门间信息安全性要求也相应提高,同时对应用系统环境安全提出较高要求。
应用系统建设电脑辅助设计建设实现产品设计自动化,提高产品研发能力。
产品数据管理以产品为中心,把企业生产过程中所有与产品相关信息和过程集成起来,统管理,使产品数据在其生命周期内保持致,为工程技术人员提供个协同工作环境,从而缩短产品开发周期,提高产品质量降低产品成本工艺文件管理提供国家标准所规定常用工艺文件录入修改查询打印输出功能,包括机械加工工艺过程卡工序卡片工具明细表外购厂标准工装明细表系统将日常繁锁业务流程行政事务管理框架资料使用等归纳为简单信息流互动功能,构性化工作流程客户管理企业与客户供应商之间建立管理双方接触活动信息管理系统财务管理系统通过机构业务再造,建立财务中心,为了解决由于物理位置原因而带来些问题,建立个与财务中心相应财务中心管理系统,完成总部各部门各生产基地营销中心资金预算监控成本核算基本财务业务和各公司财务报表接收审查合并统计管理等功能采购管理系统通过机构业务再造,建立集中采购中心,降低采购管理方面集团采购计划般由生产计划派生,但由于集团生产指挥中心对库存不能及时了解,因此,无法将主生产计划分解成生产计划和采购。
但生产部门交给采购部门并不是物料需求计划,而是零部件需求计划,物料需求计划由采购部门根据产品结构制定,这就需要采购部门人员对产品结构生产工艺等非常熟悉,这不符合采购业务对采购人员素质要求,因为采购人员应将精力放在对供应商发展和保证满足生产需求上来。
由于市场不稳定性,使得生产对物料需求也集团现有管理模式是对技术安全质量采购销售生产行政人事采用集中管理方式,而对财务在集团集中控制下,各分厂有财务管理。
根据这管理模式,各机构职能如下技术中心负责集团技术规范产品开发设计等中心负责制定质量标准规范检测执行和监督。
生产指挥中心负责制定各厂生产计划及生产调度。
供应公司制定根据各厂需要制定物资采购计划采购标准和规范,负责全集团物资设备采
