（批复）华智计算机管理信息系统(HZMIS)项目可研建议报告（发改委）

另外，由于系统增加设备每天需要增加用电量约，每年约需增加电费约万元。

收益实施可以实现公司经营管理科学化，缩短产品开发生产周期，减少库存量，合理组织生产，保证产品质量，从而使公司资源配置优化，生产经营过程合理化，产品质量提高和市场竞争力加强。

直接投资效益每年降低生产成本约万元。

其中全面成本管理实施可降低生产经营成本，产生经济效益约万元库存量减少，每年降低生产成本约万元拖期交货减少，弥补造成经济损失约万元采购提前期缩短，预计降低财务成本万元在现有质量体系基础上，完善质量控制。

按保守估计，每块板节约元损失，每年按万块板计算便可节约万元生产效率提高，产生经济效益约万元由于采用了联网方式，内部文档资料报表传递采用电子文档通过网络传递，节约软盘墨盒纸张等耗材约万元。

另外，在整个项目完成后，系统将作为个产品走向市场。

单个系统预计平均万元市场价，如果年能有个用户，产值可达万元。

间接收益中国即将加入，国际国内环境变化给中小企业生存与发展带来了巨大压力。

中小企业只有迎难而上，迎接来自各方面挑战，在当今信息社会中，主动迎接信息化浪潮，才能有利于改造自己，提升这些企业竞争力。

建立将加快信息处理与传递过程，有利促进管理体制合理化，促进数据科学化和标准化，有利于决策工作改善，使管理劳动质发生变化，进而提高企业竞争力。

投资收益比系统生命周期按年计算，在整个生命周期内总收益为万元，投资万元，投资收益比为。

投资回收周期单纯从公司实施以后所产生效益来说，考虑物价变动等因素，保守点两年可收回投资。

敏感性分析由于公司机构业务不断变化，管理系统也应作不断调整。

如需要增加些硬件设备，软件也需要作相应功能调整。

这些都可能增加投资，但是随着公司业务量增加，系统所产生效益也相应增加。

社会因素方面可行性法律方面可行性本项目主要由公司内部员工为本公司开发使用，不存在合同责任侵犯专利权侵犯版权等问题。

使用方面可行性各部门重视和公司领导支持，具体表现在各部门对电脑管理系统重视每个部门专门指定名联络员，负责为项目组提供业务流程需求等信息。

而且各部门对使用电脑来支持本部门业务工作，减轻工作人员负担表示了兴趣。

致认为把电脑引入管理是现代企业管理工作发展必由之路，部门需要是系统建立基础。

级领导支持公司由主管生产经理亲自抓该项目。

系统实现涉及当前以手工为主管理体制和业务流程相应变动。

是电脑系统和管理人员相互配合个统体。

各级领导支持是系统成功重要保证由此来看，从华智微控制公司行政管理工作制度等方面来看，该软件系统能够被使用从华智微控制公司各部门工作人员素质来看，经过简单培训，能满足使用该软件系统要求。

结论华智微控制公司建立个基于三层和相结合管理信息系统不仅是必要，而且是可行。

建议立即组织人员着手开发。

华智微控制公司集产品开发生产销售于体，信息管理软件要求覆盖设计部生产部质管部市场部综合部物资部六个部门和公司领导财务业务。

根据我们初步调查，国内软件公司现有企业管理软件大多数是财务管理再加进销存管理。

在生产管理产品设计开发管理方面，大多数软件都没有涉及，有这方面功能也都过于简单，很难满足我公司实际需求。

国外些公司软件如等公司产品，虽然功能很全面，能满足要求，但相当昂贵，起码要几百万元人民币。

基于这种情况，我们选择了组织自己技术力量进行自行开发。

另外，我们之所以自行开发重要原因是我公司有意在软件行业发展，这次开发结果不只是在我公司内部使用，同时也希望将来能作为个产品销售给其他企业，与此同时也发展我公司技术开发力量。

企业管理信息化是项大工程，要在几个月或半年年内全面实现信息化是不太可能，必须分阶段逐步实施，因此，需要有明确阶段性目标。

确定企业管理信息化目标应由企业主要领导人主持制定，由企业综合部门企业管理人员负责研究提出。

目标确定后，要由企业主要领导人负责组织领导，由企业管理人员具体组织实施。

我国许多企业管理信息化般都先从会计核算电算化开始，首先应用商品化会计软件，管理帐务应收和应付帐款固定资产核算。

在会计核算电算化基础上，完成财务管理电算化，运用计算机帮助完成财务分析和编制财务计划工作。

然后将信息化范围扩展到采购销售库存和人事管理，运用计算机实现财务管理与这些管理在数据上体化处理，使企业管理效率大大提高。

最后再将信息化扩大到生产管理，运用计算机实现生产计划编制和生产指挥调度信息化。

结合公司实际情况，我们制定了总体规划，分步实施总方针。

为了使将来系统能成为个整体，各功能模块之间能无缝连接，对于需求分析功能设计等统规划，再考虑公司急需程度和实施难易等因素，确定实施先后顺序，分阶段分步骤实施。

第阶段，实施主要内容包括物料管理市场营销管理生产管理财务会计和财务管理。

国家财政部规定，会计软件必须通过财政部鉴定才能使用，目前国内商品化会计软件已很成熟，功能也全面，价格又不高，因此建议会计软件采用外购。

第阶段计划在明年第季度完成第二阶段将实施人事管理质量管理项目管理产品数据管理固定资产管理办公自动化，有条件盘容量小，不能胜任大量数据传递工作，而公司业务处理数据量都相当大，很多共用数据在不同部门都需重复输入，如财务部库房和物质部分三次以不同格式录入相同单据和合同，出现大量重复劳动和二义性，没有做到信息共享，以确保数据致性由于没有专用计算机处理软件，所有报表或统计工作都需要人工统计和手工录入，这严重影响工作效率象库房在各部门收集缺料单时，会出现由于人工管理造成无法实时更新数据而造成部分环节数据弊端。

另外，由于公司内部网没有建立，打印机等外设无法共享，因此文档资料打印不方便。

上网查找资料收发电子邮件也比较麻烦。

归纳现有人工加单机管理系统存在局限性如下现有业务流程不通畅明了，信息流程不明确随着公司业务日益增长，过去帐本式记录和查询明显不能满足要求，不能提供快捷准确而有效信息在单机上开发程序，也往往局限于单机和单项任务处理方式，这样来数据存储分散，管理起来十分不方便通讯功能差，信息资源无法共享，不能进行综合性分析，已经不能满足日益发展业务需求业务信息处理由于人为原因，经常时间拖得太长，响应不及时，甚至贻误商机对数据信息管理和存储没有统标准，没有统编码，日常查询等工作很困难对供应商和客户管理直处于手工阶段，没有完整供应商管理和客户关系管理，影响了公司日常经营和生产公司领导决策。

可以通过以下几点进行公司现有系统改进进步理顺公司管理关系规范化公司业务流程提高员工工作水平和业务能力完善公司内部计算机网络为相应业务编写应用程序招聘具有定计算机操作能力员工。

这样能够使公司管理和业务流程更加标准化增强系统资源共享加强部门间横向联系提高工作效率。

不过这些措施，针对公司目前情况，能起到定作用，但随着公司迅速发展，各部门业务量变得越来越大，要处理数据量也随之增多，面向客户和分供方越市场部销售统计报表汇报销售按年或月财务部经理发出产品和货款回收月报表汇报销售按年或月财务部客户信誉统计表市场分析按年或月市场部主管物资部仓存报表汇报仓存存根随机物资部现有系统数据转换欠料单制定采购计划随机采购人员出入仓报告统计核对工作按月年物资部财务采购统计报告统计核对工作按月年物资部财务分供方信誉统计表采购分析按月年物资部设备统计报告包括借出归还统计核对工作随机物资部质管部检验样品不良率，批不格率统计表可按分供方或材料名统计采购分析，分供方信誉统计，汇报随机，不同时间段质管部采购部现有系统数据转换质管部制程工序不良率统计表质量控制，汇报随机质管部生产部现有系统数据转换客户返修板不良信息统计质量控制，汇报随机质管部设计部生产部财务部应收账应付账报告统计核对工作随机财务部现有财务软件标准接口成本统计表成本控制随机财务部系统主要输入数据部门输入内容生产部产品生产投入量日产量损耗量，员工日劳动价值市场部订单数据，客户资料，竟争对手资料物资部成品半成品原料编号和资料，产品出入库数发料数和成品入库单采购单退货单收货数设备资料和借还记录质管部原料送货数检验数不良数量不良内容，制程工序检验数，不良数，不良内容，客户返修不良项目不良原因，维修信息财务部应收账应付账，员工工资综合部应聘资料，员工资料，考核内容成绩评审意见，合同内容，员工考勤设计部项目计划，技术文档基本处理流程和数据流程此项在现有系统分析中有详细描述安全和保密需求可进行多用户操作，能设置和检查用户操作权限，对重要数据和资料如财务数据要进行保密处理，非授权人员不能查询和修改，同时每次查询和修改系统都有跟踪记录，以供必要时查证同本系统相连接其他系统可考虑嵌入处理完成期限年月目标与规模华智微控制公司是集产品开发生产销售为体高科技企业。

随着公司不断发展壮大，建立个完整标准化管理体系成为公司迫切需要。

开发信息管理系统主要目标就是调整公司组织结构，规范化公司业务流程，建立公司现代化管理模式，然后根据新管理模式系统结构和业务流程为公司销售管理组织产品开发组织产品生产采购与仓存管理产品质量控制以及人事资源管理等各环节开发套实用标准化和高效率信息化管理软件，通过管理人员与计算机管理软件配合实现企业生产经营系统信息科学管理，以提高企业管理信息化科学化水平和工作效率。

系统开发长远目标在成功开发系统基础上，对系统进行通用性突出系统持点主要反映在生产控制质量控制项目开发管理方面开发，进步细化系统，让系统更加子系统化模块化，使系统具备更灵活组合功能，到年底推出套适合于中小企业商品化软件。

系统规模华智计算机管理信息系统是个面向中小型企业信息管理系统，系统除了要包括企业般进销存管理功能外，还要包括生产控制质量控制项目开发管理功能，除了要满足华智公司本身需求外，系统还要符合中小型传统制造业企业需求，主要是以中小型电子电器企业为主。

条件假定和限制开发系统条件经过公领导与华南