(批复)能源集团电子商务平台项项目可研建议报告(发改委)
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天虹物资公司吸收了这些成功案例经验,并根据浙江能源集团实际需求,配以及系统化专业化标准化服务,在最大程度上有效降低了经营风险。
四资金风险本项目资金主要有本集团下属天虹物资公司承担,资金投入有保障。
五认知风险众所周知,企业信息化项目是典型把手工程。
为了使用户顺利接受电子采购管理思想,配合实施工作开展,本项目在实施工作开展之初安排了认知培训内容。
认知培训内容设置电子商务知识企业采购管理企业招投标知识等。
目前,在中国发展电子商务会有许多不确定性,必然是机遇与风险同在。
谈风险目,并非对电子商务产生畏惧,而是要认识风险正视风险,才能降低风险规避风险。
根据我们在项目调研阶段调查,和长期积累经验,项目组对有可能遇到风险进行了深入地分析和严格控制,以确保项目成功交付,为浙能集团电子商务平台顺利运营提供有效保障。
附件以上风险分析结果是根据以下表格调研所得。
本项目调研阶段进行风险分析所用表格因素选择答案风险要素风险系数系统开发与编程所需时间总量周周周周以上预计整个项目所需时间个月个月个月以上是否有最终安装期限无有项目时间是否太短多数人感觉时间不足不是是是否因项目时间太长使项目组织水平下降换句话说,是否存在因人员变动而引起项目中断潜因不是是项目中各个子项目相互联系如何有联系,且衔接安排恰当存在少数不衔接子项有联系子项目过多项目时间表是否考虑了子项目之间相互协作所需时间充分顾及有所考虑无法估计参加项目人员如何主要人员属于本公司,并且熟悉公司业务操作流程。
有定人员属于本公司工作人员地点分布如何在处起工作分成个工作地点分成个或个以上工作地点数据流程涉及部门数量个部门个部门个及以上负责系统管理部门或单位个数个个以上系统运行之后,相关终端用户个数个用户个用户个用户系统运行之后,相关终端用户所属单元个数个单元个单元个及以上与本系统有关其他协作运行系统个数本系统运行个协作个协作个协作个及以上运行本系统所依赖其他部门系统是否指定好协调好无此内容协调好初步协调好没有协调好需要全部精力以上工作时间投入到项目人员个数个个个个以上因公司其他活动需要,项目组有些人员不能全力投入项目,需要抽空参与项目,这些人员占项目人员总数百分比项目各个阶段,项目组中开发技术人员与非开发技术人员平衡程度如何不存在此问题可以差很差数据处理经验水平因素选择答案风险要素风险系数将开发系统类型原有系统升级代替原有手工操作新创系统新系统已经达到自动化程度如何新系统是否要改变中心用户对终端用户管理控制模式无改变少量中等大改项目组人员是否有相关经验或能力且是否有时间来接触实际工作流程有能力,且有足够时间有能力,但时间有限制全没有终端用户是否需要添加新没有操作过机器不需要是,但不需要培训是,需要培训项目系统开发是否需要改变公认操作流程或现行标准不需要小小改动定改动大量改动项目系统开发是否需要改变内部控制与安全机制不需要小小改动定改动大量改动与系统相关其他用户扩展用户对数据信息量格式等要求程度如何无要求少量要求定要求许多要求与限制系统建成后对用户培训程度如何不需要少量培训定培训大量培训本项目是否与目前正在开展其他项目相互依赖无有依赖,但有足够时间,并且相关项目风险很低有依赖,且项目之间时间进度有牵连,或其他项目风险很高对项目中所用材料种类多少使用频率时间资料交接等各种好较好可因素顾及程度如何差规范规程对本项目运作制约复杂程度如何简单般复杂很复杂系统终端用户对项目总态度如何积极有兴趣有疑问消极用户是否对数据处理流程有经验经验丰富有些经验无经验技术因素管理风险项目运作环境风险汇总表九结论评价项目特点系统先进本项目基于成熟系统架构,及全球多家国际知名企后发效应优势,在高起点上实现集团跨越式发展,是摆在我们面前项刻不容缓任务。
信息化是产业优化升级和实现现代化管理关键环节。
为此,浙江省能源集团有限公司将实施信息化工程列为战略重点工作之,是指导全局项战略性举措。
浙能公司作为跨地区行业特大企业集团,下辖十几个单位,每年物资采购额相当巨大,采用传统采购方式,采购效率低,而采购成本却偏高。
随着外部竞争环境加剧,安全和成本控制等企业核心竞争力体现尤为突出,采购管理更是成本控制和廉政工作防范监察尤为重要环。
在国内及浙能公司外部这样大背景下采用采购管理信息化技术搭建电子商务平台成为了提升管理水平,增强核心竞争力个重要举措。
通过电子商务平台建设促进浙能公司业务流程重组与优化,增强企业产供销协作能力,实现经济增长方式从粗放型向集约型转变,提高企业市场反应能力科学决策水平和经济效益。
项目承担单位浙江天虹物资贸易有限公司以下简称天虹物资公司,作为浙能公司内物贸公司,着力于发挥浙能公司物资规模采购效应,为浙能公司主业采购物贸等方面提供高效服务。
浙江天虹物资贸易公司遵照浙能公司信息化建设统筹部署及自身发展规划,努力推进电子商务平台建设。
产业相关度分析浙能公司是浙江省龙头企业,有责任在信息化建设方面成为本省其他企业表率。
浙能公司在党和政府支持下,从电力行业扩占到拥有电建天然气煤炭和房地产开发金融投资等多领域大型企业集团,本着以能源为主导,多业共同发展框架思路,本项目在考察初期就把跨行业纵横发展作为关供应商以及产品信息资源参与平台各方可以通过平台提供电子招标拍卖目录采购多轮洽谈等各种交易方式高效率地完成各种形式电子采购,并通过平台为采购方供应方以及平台运营方提供智能分析系统,迅速实时统计分析各种采购销售业务数据。
同时,作为开放电子采购平台,支持国际通行组织标准,可以通过与参与平台各方内部系统进行集成,实现企业间电子单据自动交换,从而提高供应链上下游间协作效率。
概括起来有以下几个特点软硬件系统先进此项目硬件系统由做整体支持软件使用电子商务套件,全球家平台运营商确保了软件产品持续改进。
整个系统操作风格致,界面美观大方,操作简便,完全实现数据自动校验,操作人员定义自动录入数据,以及从已经存在文件例如直接导入系统数据功能。
系统稳定性高整个系统完全可以小时稳定可靠运行国内几家实施过电子商务平台自上线多年来除去升级操作停机以外直是以小时状态运行着。
对应用平台提供了全球小时技术支持服务。
系统可维护性强通过统控制台对平台进行在线配置,监视另外通过详细日志记录体系为诊断整个系统提供第手资料,另外系统直接提供了日志分析工具,加速系统诊断速度。
系统可扩展性强系统选用软硬件平台充分考虑了日后业务量以及需求增长。
当平台上有百万级并发访问量时,系统完全提供更换升级硬件及增加负载均衡能力软件系统预留了丰富扩展接口,通过定定制开发完全可以满足需求增长。
系统安全性高基于本系统对安全重要性,系统要对重要数据采用加密存储,数据库与分离等技术对数据进行安全存储。
对系统访问使用统权限控制,保证系统在受控状态下被访问。
对服务器做好充分病毒防范,安装必须病毒防火墙,确保服务器环境不受病毒侵扰。
类似项目简述自年推出以来,首先与福特公司基于共同搭建起全球第个汽车行业采购平台,福特公司通过向全球汽车备件供应商以电子招标方式进行采购,在第次采购中福特公司就节省采购成本数百万美圆。
紧接着,又与西尔斯家乐福等商业巨头推出全球零售行业交易平台。
迄今为止,已经基于在全球建立了跨各个行业,或区域性数十个电子采购平台,它们为区域性,大型企业集团或行业内电子商务发展起到了极大推动作用。
甲骨文公司服务过中国电力企业名单北京国华电力有限责任公司上海市电力公司华能岳阳分公司电厂内蒙古大唐托克托发电有限责任公司秦皇岛发电有限责任公司天津市电力公司六管理基础开展电子商务项目,企业内部管理是基础。
浙能公司作为超大规模企业。
多年来全面夯实公司管理基础,坚持效益优先,整合资源,优化结构,积极进行信息化建设来支持建立现代化企业管理模式,以适应新经济背景下企业管理要部分在线客户求。
七实施理论基础浙江省能源集团公司电子商务平台实施过程,参照了公司成熟应用产品实施方法论,进行管理和控制,此方法论历经全球多家企业实践,已十分成熟。
八人力资源基础本项目承担方浙江天虹物资贸易有限公司协同公司技术支持团队建立有自己顾问实施队伍,储备完成平台实施工作人力资源。
在整个项目实施过程中,主要有以下人员实施项目经理具有丰富项目实施经验,能够很准确地控制项目实施进度以及人员任务安排高级产品功能顾问熟悉产无此内容协调好初步协调好没有协调好需要全部精力以上工作时间投入到项目人员个数个个个个以上因公司其他活动需要,项目组有些人员不能全力投入项目,需要抽空参与项目,这些人员占项目人员总数百分比项目各个阶段,项目组中开发技术人员与非开发技术人员平衡程度如何不存在此问题可以差很差数据处理经验水平因素选择答案风险要素风险系数将开发系统类型原有系统升级代替原有手工操作新创系统新系统已经达到自动化程度如何新系统是否要改变中心用户对终端用户管理控制模式无改变少量中等大改项目组人员是否有相关经验或能力且是否有时间来接触实际工作流程有能力,且有足够时间有能力,但时间有限制全没有终端用户是否需要添加新没有操作过机器不需要是,但不需要培训是,需要培训项目系统开发是否需要改变公认操作流程或现行标准不需要小小改动定改动大量改动项目系统开发是否需要改变内部控制与安全机制不需要小小改动定改动大量改动与系统相关其他用户扩展用户对数据信息量格式等要求程度如何无要求少量要求定要求许多要求与限制系统建成后对用户培训程度如何不需要少量培训定培训大量培训本项目是否与目前正在开展其他项目相互依赖无有依赖,但有足够时间,并且相关项目风险很低有依赖,且项目之间时间进度有牵连,或其他项目风险很高对项目中所用材料种类多少使用频率时间资料交接等各种好较好可因素顾及程度如何差规范规程对本项目运作制约复杂程度如何简单般复杂很复杂系统终端用户
