三峰机械制造有限公司综合信息管理系统项目立项初步设计报告

根据企业实际需要建设信息化是合理，通过先进信息技术结合科学管理思想与先进管理方法，对企业生产经营管理诸要素进行优化组合和合理配置，使生产经营活动中计划流订单流物流资金流等处于最佳组合状态，达到以最少投入，获得最大产出，实现企业管理整体优化目。

所以说建立以生产和进销存为核心计算机管理信息系统是企业提升生产经营管理水平必由之路。

将先进技术成功应用于企业企业环境，是拓宇软件基本目。

拓宇软件追求卓越技术性能，但更感兴趣是用户企业问题。

我们相信，拓宇软件体现了技术与管理完美结合。

如果您有先进管理思想，技术实现般不是问题，而且，本软件主要参考用友思想，将逐渐建立以用友为参考企业综合信息管理系统，将拥有更加具有吸引力性价比。

在您可以投入成本范围内产生差不多性能，而价格却是，甚至。

通过向中国企业提供高水准管理软件产品和服务，帮助客户提高竞争能力，成为家优秀企业应用软件提供商，这是拓宇软件使命和远景。

拓宇专注于为目标客户提供应用软件产品服务和解决方案。

其方案和服务基于拓宇软件软件产品，可以给客户带来更大价值。

更高性价比是任何个最终消费者要考虑问题，而这也正是我们作为产品和服务提供者要考虑问题，因为高性价比就是竞争力信息化是中国企业最大机会。

不管你在什么位置处于什么发展阶段，不管你在什么行业规模多大，信息化都能给你带来实际利益。

第二章系统总体目标企业管理业务问题现状分析以及管理系统对策生产制造企业面临问题无法迅速回答又必须回答客户订单交期无法迅速回答客户或分销商例外需求库存时而积压时而短缺车间在制品存量居高不下今天全部设备和人员都在超负荷运转，明天可能又无事可干设备突发事件频繁，人员经常无谓加班情绪低落采购提前期长，而供应商又被搞得焦头烂额车间调度忙来忙去，最终还是耽误了交货期投资人抱怨现金流转速度太慢大家都努力了，成本还是没有降下来部门协作差，尤其是在多地点生产和经营时部门间信息传递速度太慢，经常失真基层管理人员抱怨劳动强度太大企业领导想了很多解决问题方法，却难以实施。

机械制造行业是传统行业，由于基本采用来样来料加工模式，要获得更多利润，只能在降低成本上下工夫，那么如何才能做到合理地控制费用，降低成本，真正做到对费用及成本事先预算运作中控制事后及时反馈呢问题对于巨大数据量，手工计算可能需要几天时间才能统计张决策用报表，企业领导不能及时准确对经营管理作出决策。

解决方案使用系统报表功能可以轻松获得数据，而且可以节省人力和避免人为，张报表在几分钟就可以获得。

管理人员和领导可以小时自己进行自助统计，灵活而又简便。

报表可以保存到硬盘也可以打印。

本系统要灌输给管理人员如下思想没有必要定要打印出报表，关键是获得需要数据。

由于系统能随时生成报表，所以可以在需要时再统计或者使用历史报表浏览器来浏览保存在计算机上历史报表报表浏览器程序可以单独使用，专门用于浏览报表。

保存历史报表到计算机硬盘，以后还可以刻录成光盘保存。

比纸张方式更容易保持和共享以及传输之用，举例如果领导出差在外而又有笔记本可上网，可以由在公司人员统计以后用电子邮件即可传输，这样可以获得图形化报表。

报表还可以用等压缩软件直接进行加密管理。

这样比纸张报表更加容易保密性保存。

问题对于当前应收应付财务管理和业务衔接问题以及领导查询效率问题。

业务单据传递到财务有时间差，财务属于事后了解而不是事前控制。

领导查询需要财务人员配合进行，影响财务人员处理其他事务，解决方案系统对业务发生事务比如采购和销售进行确认复核以后自动产生实物应收应付，财务和领导可以直接查询并生成报表。

系统也同时设置了根据实际票据开出和收到来生成应收和应付帐。

系统同时提供按实物收付和发票收付产生应付应收帐和报表。

同时还可以查询应付帐龄统计报表和应收帐龄统计报表。

问题对原材料和库存货品管理比较艰难，查询比较不便，解决方案仓库不用手工进行台帐管理，进货时可以根据采购订单生成收货单，只要输入数量即可，系统同时提供根据收货单补采购订单。

销售时只要配货以后仔细复核，让货和票相符那么就只要确认即可，而不用收入登帐，系统自动处理保管帐。

系统提供查询可以让有权限者轻松地查询，从而对原材料短缺和辅料等采购做到事先了解，始终保存定缓冲数量而有不造成积压，系统还可以使用库存报警设置来了解哪些货品在库存中超出限制范围。

问题财务对业务和仓库核算和管理作用目前比较难以实现。

解决方案财务只要进行货物出入单据确认复核遍，就能起到控制和管理功能，同时系统会自动处理财务存货帐和应收应付记录，而财务人员不用再次输入数据来记帐了。

通过使用计算机管理系统以后可以轻松地实现核算和管理，而且可以轻易生成报表。

问题主要工作岗位人才流动，因为没有先进管理工具制约，会严重影响企业业务开展。

解决方案系统对所来更大价值。

更高性价比是任何个最终消费者要考虑问题，而这也正是我们作为产品和服务提供者要考虑问题，因为高性价比就是竞争力信息化是中国企业最大机会。

不管你在什么位置处于什么发展阶段，不管你在什么行业规模多大，信息化都能给你带来实际利益。

第二章系统总体目标企业管理业务问题现状分析以及管理系统对策生产制造企业面临问题无法迅速回答又必须回答客户订单交期无法迅速回答客户或分销商例外需求库存时而积压时而短缺车间在制品存量居高不下今天全部设备和人员都在超负荷运转，明天可能又无事可干设备突发事件频繁，人员经常无谓加班情绪低落采购提前期长，而供应商又被搞得焦头烂额车间调度忙来忙去，最终还是耽误了交货期投资人抱怨现金流转速度太慢大家都努力了，成本还是没有降下来部门协作差，尤其是在多地点生产和经营时部门间信息传递速度太慢，经常失真基层管理人员抱怨劳动强度太大企业领导想了很多解决问题方法，却难以实施。

机械制造行业是传统行业，由于基本采用来样来料加工模式，要获得更多利润，只能在降低成本上下工夫，那么如何才能做到合理地控制费用，降低成本，真正做到对费用及成本事先预算运作中控制事后及时反馈呢问题对于巨大数据量，手工计算可能需要几天时间才能统计张决策用报表，企业领导不能及时准确对经营管理作出决策。

解决方案使用系统报表功能可以轻松获得数据，而且可以节省人力和避免人为，张报表在几分钟就可以获得。

管理人员和领导可以小时自己进行自助统计，灵活而又简便。

报表可以保存到硬盘也可以打印。

本系统要灌输给管理人员如下思想没有必要定要打印出报表，关键是获得需要数据。

由于系统能随时生成报表，所以可以在需要时再统计或者使用历史报表浏览器来浏览保存在计算机上历史报表报表浏览器程序可以单独使用，专门用于浏览报表。

保存历史报表到计算机硬盘，以后还可以刻录成光盘保存。

比纸张方式更容易保持和共享以及传输之用，举例如果领导出差在外而又有笔记本可上网，可以由在公司人员统计以后用电子邮件即可传输，这样可以获得图形化报表。

报表还可以用才能保证数据与参数准确性。

模拟运行在系统投入正式运行之前，可以进行两种模拟运行对软件功能原型测试连续使用，部分人员，培训练习。

做好详细测试并书写使用指导文档实战性模拟运行安排两次，全员参与，熟悉自己使用功能和存在问题系统切换在模拟运行通过后，进行系统切换。

系统维护与技术支持在系统维护与技术支持方面，本公司提供跟踪维护计划，用户可以放心本公司维护。

本公司提供远程控制实时维护，方便及时，而且能快捷迅速解决问题。

项目费用根据以上估算，本公司开发软件费用大概在万，硬件费用大概在万之间。

定义缩写词略语符号说明约定本系统相关说明文档中业务流程图符号说明圆圈表示实体，指人单位部门岗位职务角色等方框表示处理过程，如录入采购订单，销售收款。

表示台帐，如库存台帐表示单据，报表参考资料本项目方案参考资料有软件工程软件需求分析系统分析与设计软件质量控制与管理应用指南用友软件股份有限公司编著传递到财务有时间差，财务属于事后了解而不是事前控制。

领导查询需要财务人员配合进行，影响财务人员处理其他事务，解决方案系统对业务发生事务比如采购和销售进行确认复核以后自动产生实物应收应付，财务和领导可以直接查询并生成报表。

系统也同时设置了根据实际票据开出和收到来生成应收和应付帐。

系统同时提供按实物收付和发票收付产生应付应收帐和报表。

同时还可以查询应付帐龄统计报表和应收帐龄统计报表。

问题对原材料和库存货品管理比较艰难，查询比较不便，解决方案仓库不用手工进行台帐管理，进货时可以根据采购订单生成收货单，只要输入数量即可，系统同时提供根据收货单补采购订单。

销售时只要配货以后仔细复核，让货和票相符那么就只要确认即可，而不用收入登帐，系统自动处理保管帐。

系统提供查询可以让有权限者轻松地查询，从而对原材料短缺和辅料等采购做到事先了解，始终保存定缓冲数量而有不造成积压，系统还可以使用库存报警设置来第章项目背景中国企业缺什么如何有效地推进企业信息化建设在企业信息化过程中哪些是关键因素这些都是我国广大企业亟待解决理论问题和现实问题。

世纪年代活鱼吃休克鱼快鱼吃慢鱼竞争方式已经转变成世纪大鱼吃大鱼活鱼吃活鱼竞争方式。

信息技术日新月异和新经济迅猛发展，已经促使全球化市场竞争和企业管理模式发生了深刻变化。

这种变化标志着世界范围内新轮市场竞争和企业重组已经进入白热化阶段，并由此推动经济全球化向纵深方向发展。

变化主要有三个特点。

是世界各国企业为了提高自身全球化市场竞争能力，都在通过企业并购，实现强强联合，组成新跨国战略联盟，参与全球化竞争与合作。

世纪年代活鱼吃休克鱼快鱼吃慢鱼竞争方式已经转变成世纪大鱼吃大鱼活鱼吃活鱼竞争方式。

如美国惠普公司并购康柏公司析和处理各种信息提供了充分数据与条件。

物流企业是根据客户或市场需求，开发产品购进原料加工出成品，以商品形式销售给客户，并提供售后服务。

商品从供方开始，沿着各个环节向需方移动。

通过采购管理销售管理库存管理来管理企业物流，并提供了计划与控制功能。

资金流商品是有价值，商品流动引发资金流动。

个商品经营生产周期，是从接到客户订单开始到真正收回货款为止。

为了合理利用资金，加快金周转，必须通过企业财务成本系统来监控和调整供需链上各项