（信息化）集团档案信息化项目可行性投资立项报告3@

与办公平台的数据对接黑匣子数字档案管理系统提供档案标准接口，自动或手动接入办公平台生成的电子文件。

同时还提供个黑匣子中间件，由各类办公系统等提供连接方式数据模型和提取权限，系统在黑匣子里完成数据的提取分析转换，形成档案标准接口数据，再由标准接口自动接入。

利用办公平台和档案标准接口，实现对各部门及其它行业的档案资料进行在线离线接收。

通过录入审核流程实现各级各类信息的审核检验。

办公平台上运转完毕的电子公文和目录信息通过档案标准接口定时自动地在线归入档案库，由该形成部门对接入的数据进行整理，提交至档案室数据库，档案室进行电子信息的各项指标地校验，审核通过后提交正式数据库对外提供利用。

技术方案和技术路线总体结构及主要功能系统采用模式或采用和相结合的模式开发。

将存储层应用层表现层分离，不仅在功能上容易扩充，在系统实施时也可以根据用户的实际情况进行灵活布置。

整个管理平台由网络基础层核心数据层应用支撑层应用服务层展现层等五层组成。

其中网络基础层主要是进行档案室网络建设和存储设备安全设备采集设备数字化设备等的搭建应用支撑辑层主要是网络应用程序的开发数据库的建设和档案信息资源的采集等处理阶段应用服务层主要是在网络上向使用者提供利用服务。

技术方案总体技术架构应用系统功能主要分为档案信息接收档案数字化审批流程管理档案信息管理档案信息发布系统安全等几个子系统，具体功能划分如下•档案信息接收数据录入数据导入归档接口等。

•档案数字化图像扫描图像校对图像处理图像识别图像索引文件上传数据压缩等。

•审批流程管理对用户身份管理及权限设置档案接收鉴定利用等申请流程技术进行审批控制。

支持多步审批多人办理。

•档案信息管理整理编目鉴定销毁表格打印报表统计查询检索借阅管理等。

•档案信息发布档案编研网站管理网上查询光盘利用等。

•系统安全安全管理用户权限管理日志管理备份恢复等。

各子系统主要功能档案信息接收子系统本系统包括档案信息录入生产数据导入工程图纸接口。

档案数字化子系统档案数字化处理系统主要负责对实体档案进行数字化的档案资料如纸质档案录音录像带等进行数字化处理。

该系统是数字档案室数字化加工中心的支撑系统。

根据实体档案资料载体的不同形式，档案数字化系统包含如下些子系统档案处理系统纸质档案是目前档案资料保存的主要形式，数量如此巨大的纸质档案都需要通过扫描的方式转换为数字化资源进入信息资源，因此对扫描的速度和准确度提出了很高要求。

该系统应具备自动纠偏去污点去黑边等的功能。

扫描准确度可以通过硬件设施的配置如高速扫描设备和提高光学字符识别技术的文字辩识率实现。

识别后生成双层文件，用于档案利用中的全文检索和防扩散系统。

照片档案处理系统实体档案中的图片照片图纸等资料也需要通过扫描的方式进行数字化。

该子系统也包括扫描图像去黑边图像纠偏等图形图像处理功能。

视音频转换处理系统视频资料各种录像带等是档案内容保存的重要形式，与纸质档案比较，视频资料包含的内容更丰富直观。

视频资料的数字化需要专门硬件设备配合，将录像带等以模拟信号形式保存的资料转化为数字资源。

审批流程管理子系统录入审核流程各科室录入整理本科室的文件资料，由档案员统审核，合格后才能正式提供利用，不合格项自动退回，由原录入员修改后再次审核，直至通过。

查询审核流程用户在不同权限范围内查看相应的档案，查看权限范围外的档案时，需填写订阅单，档案员接到信息上报领导通过后回复信息，若可查看则限时提供电子原文。

档案信息管理子系统共包括个功能模块目录录入进行各档案资料类的数据录入原文扫描挂接，完成档案目录数据库原文数据库和条码数据库等的建设。

检索查询提供馆藏电子档案的文档图形图像语音资源视频资源的查询阅览等服务。

通过条码技术，实现档案资料登记借阅归还催还等档案业务计算机管理。

表格打印运用自定义表格生成器，实现表格自由组态创建和表格打印条件的自行定义，包含档案程序和两种方式输出。

用户管理用户组成管理，权限管理，日志管理。

系统管理档案管理类型和数据结构自由组态和档案分类管理。

数据管理不同类型数据库的数据转换，数据备份与恢复等。

原文管理建立纸质图纸多媒体照片等的电子原文库。

统计报表能对系统中的基本数据进行汇总，如档案室基本情况年报全年档案利用统计表温湿度统计表。

档案编研进行档案信息的编研规范化素材编辑和各项专题的目录组织。

档案信息利用子系统负责为电子档案用户提展过程中出现的重要问题或紧急情况有最终决策权。

项目经理制定集成实施计划和时间表控制和监督集成实施进程协调客户供货商，参加协调会议组织实施工作向主管经理报告协调其他部门业务需求分析人负责整个项目调研需求分析工作，配合项目经理完成需求阶段工作安排，审核需求变更。

软件系统分析及设计人负责技术方案的制定系统设计实现阶段的控制，检查各模块各阶段的进度检查开发人员交付物的及时性合法性编码人员负责系统开发部分编码工作项目实施经理负责整个项目的现场实施安装网站页面制作和嵌套培训美工负责系统模版及网站页面调研创意制作项目实施人员负责系统安装功能调整数字化处理负责纸质多媒体等文件的数字化处理项目培训人员培训用户进行系统安装备份网站站点创建模版制作档案发布审核质量控制按计划开展活动向项目经理汇报活动的结果当与项目经理意见不致时，可以地向部门经理直至公司总经理汇报。

配置管理员负责制定执行和维护项目的配置管理计划创建和维护多个层次的配置管理库执行配置变更之后的配置标识和基线的重新划分进行状态统计向分项目经理项目组有关成员提交状态统计报告参与配置审计负责软件配置管理库的内容的安全性和保密性。

测试负责人负责软件的测试工作包括测试方案的制定测试用例的编写测试结果的确认，并负责向分项目经理提供测试反馈，必要时将信息直接反馈给高层经理。

报告和决策机制在项目的实施过程中，难免会遇到些不可预知的困难或问题，为尽快解决将会遇到的问题，本着合作的精神，杜绝扯皮和拖延现象的发生，有必要事先规定好项目组织结构和相应的报告和决策机制。

我们将采用自下而上的报告流程，就般问题，项目小组成员应首先在小组内部讨论解决，否则应该按照项目组织结构图所列逐级向其分管的主管报告，向其项目经理报告乃至总项目负责人汇报。

不应将问题拖延或隐瞒，因为问题的及早提出和解决，可以减少项目成功的风险。

而对于涉及项目实施过程中必须得到双方认知的重大问题，由双方的最高项目管理机构协商解决。

进度计划调研及业务流程编写第月，在调研分析集团档案系统管理情况的基础上，编制完成集团档案管理系统设计方案。

研究制定电子文件采集管理利用和档案信息安全等方面的工作规范标准和管理制度，完善集团档案信息化建设文件汇编。

应用系统的定制开发第二月，完善集团档案管理系统的定制开发，在单位进行试点，通过使用检测，不断完善各应用系统，形成以集团档案室为中心，各部门档案为重点的数字档案管理网络。

培训计划第五月，项目整体培训，负责集体培训二天和现场跟踪培训三天组织集团领导进行验收，完成项目验收报告验收合格后，免费维护年。

经过山东公司发展有限公司提供的培训服务，将使集团相关人员能够完全掌握系统设计架构应用功能开发工具，以达到档案管理系统日常的管理维护水平。

培训形式采取系统讲解技术讲课上机操作示范互动交流参观学习答题考核等多种形式，以课堂讲解和上机操作为主，互动交流为辅。

并且，每门课程都将进行严格的考核，确保培训质量。

教师教材使用及授课语言为了搞好培训工作，我们将选派具有多年的教学经验的教师承担培训的授课任务，教师将使用中文进行授课。

培训教材将使用专用的教材，教材内容丰富并通俗易懂，图文并茂，语言表述形式为中文，加深对教材各知识点的理解，教材可长期保存，并可作为技术资料随时查阅。

培训技术学员基本要求为了提高培训效果，使您能够在较短的时间内，能够将档案管理应用的更好，我们希望您在参加培训之前做如下准备熟练使用系统熟悉档案管理相关知识。

培训内容我公司完成对所有硬件产品随机系统软件产品系统集成开发技术及工具等在内的全部培训，培训包括网络维护培训安全系统管理培训系统管理人员培训业务系统等培训。

用户级培训用户级培训要为般办公人员提供计算机的般使用培训和软件的使用培训。

内容包括计算机基础知识培训。

通过培训使用户能够掌握常用操作系统和应用软件的基本操作，完成计算机相关的基本操作。

软件操作培训。

通过培训使用户能够掌握软件的使用方法，完成软件的各项操作。

我公司提供档案软件使用培训教材。

技术人员培训技术人员的培训分为现场培训和集中培训。

现场培训是在软件的安装调试过程中，对技术人员进行的实际操作和故障处理培训。

集中培训主要内容包括档案系统组态档案管理员培训，数据库管理员培训，软件安装与参数设置培训，软件运行维护培训等。

其它培训效果熟练掌握项目中所有版本软件系统性能使用及维护方法，包含所选用的主机及网络系统的安装调试，并了解相关同类产品的性能特点，掌握系统的使用与维护，并具有维护本应用系统的能力。

培训时间具体培训时间与用户方协商，我方随时待命。

资金拨付计划项目合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付合同预付款项目验收通过后个工作日内，甲方向乙方支付合同款项目验收通过后正常运行半年的个工作日内，甲方向乙方支付合同款支付方式电汇方式或转帐方式。

可行性分析技术可行性分析技术基础已有技术可用技术办公系统接口从办公系统上流转完毕的文件数据可直接归档，自动接入档案系统中。

这套区域性集中式版本的档案管理系统实现了集团档案室与各部门的档案室集中控制分级管理，从网络上完成馆对室的管理和监控，实现在线业务指导。

系统实现了档案馆室职能的改变，从档案收集整理编目借阅管理鉴定销毁等业务，转成由各个处室整理本处室形成的文件和通过网络借阅全集团的档案，录入审核和借阅审核成为档案馆室的主要工作内容。

系统实现全公司人员在线利用权限范围内的档案，做到档案电子版的有效控制，包括是否可打印下载保存等，确保带密级的档案安全。

将数字化的档案转成统的格式，利用者的机器上无需安装任何工具就能直接查看档案。

系统的人性化实用性简单操作等设计得到了用户的致认可。

如在档案利用过程中，我们