1、“.....各企业信息之间的交流办公业 务的处理都是人工操作完成的，随着社会进入信息时代和社会生活的快节奏化， 传统的企业信息交流方式及处理办公业务方式已不能满足企业对大量信息快速传 递和处理需求，不能适应时代的发展趋势，于是需要种新的技术改善现状，因 此办公自动化系统在适应时代发展需求中产生。 世纪年代中期在企业和行政机关中兴起使用公自动化系统，而后因 其给企业和单位带来的便利而迅速被用于中小型企业单位中......”。

2、“.....广泛全面迅速地收集整理 加工存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同 工作改变过去复杂低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而 达到提高行政效率的目的。个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现 现代化管理的标准。我国专家在第次全国办公自动化规划讨论会上提出办 公自动化的定义为利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以 外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于种办公业务目的 的人机信息处理系统。 办公自动化系统可分为三个功能层次系统信息管理级系统 和决策支持级系统。三者体化使办公信息的流通更为合理，减少许多 不必要的重复输入信息环节，以提高整个办公系统的效率。 第个层次事务型办公自动化系统。只限于单机或简单的小型局域网 上的文字处理电子表格数据库等辅助工具的应用。办公事务中，最 为普遍的应用有文字处理会议管理文件收发登录文档管理办公日程 管理人事管理报表处理等。此外，在办公事务处理级上可以使用多种 子系统......”。

3、“.....在公用服务业 公司等经营业务方面，使用计算机替代人工处理的工作日益增多，如订票 售票系统，柜台或窗口系统，银行业的储蓄业务系统等。 第页 第二个层次信息管理型系统。随着信息利用重要性的不断增加， 在办公系统中对和本单位的运营目标关系密切的综合信息的需求日益增加出 现了信息管理型的办公系统，其把事务型或业务型办公系统和综合信息 数据库体化，优化日常的工作，提高办公效率和质量。作为个现代 化的政府机关或企事业单位必须具备供本单位的各个部门共享的这综合 数据库，因此可在政府机关用信息管理型系统对政策法令法规，有关上 级政府和下属机构的公文信函等综合政务信息进行处理在公司企业单位 中处理在综合数据库中的工商法规经营计划市场动态供销业务库存 统计用户信息等。 第三个层次决策支持型系统。它建立在信息管理级系统的基 础上。其使用由综合数据库系统所提供的信息......”。

4、“.....结合有关内部和外部的条件，由计算机执行决策程 序，做出相应的决策。其具有集成化智能化多媒体化和运用电子数据交 换等新的特点，用于软硬件及网络产品单办公系统同社会公众信息系统 的集成用于面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如汉字识别， 对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等用于包括对数字 文字图像声音和动画的多媒体综合处理用在通过数据通讯网，在计算 机间进行交换和自动化处理。 本文研究目标及意义 由于我国的企业办公自动化起步较慢，存在没有好的应用系统支持协同 工作，仍然是个人办公，网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效 益等问题，这些阻碍了我国办公自动化的进程。虽然已经和系列的许多应用软件可以提高办公效 率，但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的 提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交 流，工作的协调与合作。由于网络的存在......”。

5、“.....并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。能处理办 公业务的的企业办公自动化系统是现代企业所必需的，从这可看出本系统的 发展前景远大。 目前，办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办 公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形 成良性循环。因此，本系统的开发和实现意义十分重大，发展前景将是十分 远大的。 本文主要完成工作 本文将要完成企业办公自动化系统的设计。在用户使用过程中，系统会 根据用户的身份赋予其能操作和使用的功能，其中包括的功能模块作用分别 为 实现收发文的管理。 实现会议管理。 实现公告管理。 实现员工管理模块，可增加删除。修改查找员工信息。 实现文件的上传与下载。 实现对意见的管理。 实现重新登录功能。 设置系统退出功能。 本文组织结构 经过分析和研究，文章的结构及内容分析以列表表形式给出......”。

6、“.....通常办公室的业务，主要是进行 大量文件的处理，起草文件通知各种业务文本，会议资产管理，接受 外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等。所以采用计 算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，或者采用计算机网络技术 传递文档，是办公室自动化的基本特征。办公室是各行业工作的领导进行决 策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层 的工作，实际上是信息的收集存储检索处理分析，从而做出决策， 并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。这些都需要 办公自动化的辅助。因此需要个能运用于各种企业的办公自动化系统。 本系统适用于中小型企业......”。

7、“.....但其在功能上对系统 的需求却是全面的。大体可分为方面是通过收发公文为主的方式，与其它员 工交流各种信息，基于工作流的方式实现诸如请假申请物品审批员工管理个 人日程安排，各种图书资料的查阅等日常办公功能。另方面则是文档传输功能。 即完全采用计算机技术处理办公业务，使企业内部人员能够方便快捷地共享信息 交流信息，高效地协同工作，既兼顾个人办公效率的提高，又可以实现群体协同 工作。 经调查和分析，本系统将要实现的是能够满足中小型企业的需求功能， 能够处理和解决企业基本的办公业务，因此设计了大功能模块如图， 其中包括用户登录公告管理文档管理收发文管理员工管理会议管 理意见管理和退出登录。系统需实现的是对用户登录的验证及监督，对公 告的查看和发布，对文档的浏览删除上传和下载，对公文的接受和发送， 对员工信息查看添加浏览和删除，对意见的发表和查看。这些功能的实 现使企业办公业务自动化，快速了解公司的最近信息活动会议和重大决 策，减少人力和物力的支出......”。

8、“.....加强了公司处理业务的能力。 第页 收发文管理 文 档 管 理 公 告 管 理 意见管理 会议管理 员工管理 企业办公自动化系统 图系统功能结构图 可行性分析 本系统的开发是为了解决传统手工办公操作效率低信息交流方式不灵活和 办公自动化不高的问题，其对于处理般性的办公业务可行性较强，适用于中小 型企业。下面将从经济可行性和技术可行性两方面对系统进行分析。 经济可行性 本系统主要的功能是般性的办公业务，适用于中小型企业。由于中小企业 的经济实力有限，所以要想方便办公的同时也要着重考虑投入产出比问题。般 商业软件是无法两者兼顾的，由于从基础语言开始开发成本高周期长，更不现 实因此利用现有软件进行改进，即二次开发，通过对几个商业化软件功能进行 修改增删和开发来实现中小企业建立具有自身个性的办公自动化系统，通过系 统集成的方法来将各个功能集成为个整体发挥作用......”。

9、“.....本系统应能够适应企业的不断变化，具有可 扩展性易升级性和开放性。因此，它的市场将是无可限量的，将给企业带来的 经济效率也是很大的。 技术可行性 在软硬件方面对系统的需求来看，由于中小企业信息化水平比较低，软硬件 配置较差而且资金实力并不雄厚。所以其对硬件的配置要求是尽可能的低，对 第页 软件配置的要求则是系统最好是基于日常办公软件如系列上的应用系统， 这样既不用花大量资金添置软件，员工又较容易学会使用应用。本系统所实现的 功能是般性质的办公业务，总体的开发时间不用很长，它用到的硬件平台不高， 软件基本上是开源且较易懂，项目开发过程中遇到的技术上的问题在网上或书上 可找到，因此是在技术上是可行的。 该系统所用的软件平台有数据库开发工具包服务 器,浏览器都是开源的其中操作的细节和配置都易学。本系统开 发出来时在技术上具有代表当时办公自动化信息系统的先进性，本系统在建成后 段时间内，不会因技术的落后而需要大规模的调整......”。