方位信息系统，即现代的管理系统。这个阶段的处理方式是在数据库和网络基础上组成分布式处理系统。它的特点是使用数据库和分时处理系统处理的计算机网络，并充分利用运筹学等数学方法，实现了硬件软件和数据库资源的共享。总的来说，计算机技术的发展，其性价比大幅下降，使得其被广泛的使用。针对现实中的各种应用需求，相应的产生很多技术体系技术标准，如等。这又大大的推动了学校的信息化进程。其影响可以归纳如下两点计算机已经成为我们学习和工作的得力助手今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动其次，计算机可以节省许多资源第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。开发计算机资料管理系统的意义当今世界是飞速发展的信息时代，在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛用于管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使计算机进行信息管理控制，不仅提高了工作效率，而且大大提高了其安全性。尤其对于复杂的信息处理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。本系统就是为了管理好资料信息而设计的。资料室是个信息资源的集散地，资料和用户借阅资料繁多，包含很多信息数据的管理，现今有很多公司的资料室都初步开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式基于文本表格等底价值的手工处理，对于资料借阅情况如借阅天数超过限定借阅资料时间的天数的统计核实等往往采用借书证的人工核查进行，对借阅的借阅级别及极限以及借阅天数等人工计算，手抄进行。设计信息处理工作量大出错率高由于数据繁多容易丢失，且不宜查找。总的来说缺乏系统规范的信息处理手段。尽管有的资料室有计算机，但是尚未用于信息管理没有发挥它的效益，资料闲置比较突出，这就是管理信息开发的基本环境。设计处理手工操作，工作量大，出错率高，出错后不容易更改。资料室采取手工方式对资料借阅情况进行人工管理，由于信息比较多，资料借阅信息管理比较混乱复杂般借阅情况是记录在借阅证上的，资料的数目和内容记录在文件中，资料室的工作人员和管理人员也只能当时对它比较清楚，时间长，如再有进查询，就的众多资料翻阅，查找造成查询费时，费力。如果对很长时间以前的资料进行更改就更加困难了。基于此类问题，我认为有必要建立个资料管理系统，使资料管理工作规范化，程序化，避免资料管理随意性，提高信息处理的速度和精确性，能够及时准确有效的查询和修改资料情况。第二章系统分析系统的初步调查建立个好的管理信息系统，必须要有个好的管理基础。所谓好的管理基础，指的是合理的管理体制完善的制度科学的管理方法和准确的原始数据。应该看到，我国发展管理信息系统的时间还不长，设计开发的实际经验也不足，要使信息管理系统在实际应用中获得巨大的收益，必须具备以下基本条件领导重视管理人员积极性高管理信息系统的建立，需要提供资源经费人力和时间，要设计管理体制规章制度的变化调整和大量数据的编码表格形式协调等工作，这些信息管理的全局性问题必须在高层领导的重视和支持下才能获得解决。般来说，单位把手的的决心是研制管理信息系统的关键所在。管理人员的积极性也是不容忽视的条件。管理人员是管理信息系统的直接用户，他们的积极性和配合程度，关系到管理信息系统的使用效果和生命力。具备定的资源条件管理信息系统的资源主要包括计算机硬件软件设备，不间断电源空调等辅助设备和计算机房设施等，有条件的单位应尽量发掘和利用现有的计算机设备。管理信息系统的费用和运行费用，包括前者的设备购置人员工资培训和开发过程中的系列支出等，后者包括机器运行维护和修理费，人员工资和水电纸张和软盘等日常开支。要有足够的资金保证，才能够顺利完成整个系统的开发工作。当然资金的投入也可以在开发和运行过程中分阶段进行，在逐步取得阶段性的成果的基础上补充更多的资源。组织个强有力的开发小组管理信息系统的质量，在种意义上直接取决与开发人员的水平和素质。开发小组的人数因系统的大小而定通常包括系统分析员程序员数据录入员和硬件软件维护人员。由于管理信息系统的开发通常是从逐个子系统分期分批进行的，同时，已开发完毕投入使用的系统仍需要不断维护改造和完善，因此这个开发小组应该相当长的时期内存在。在正式的立项之前必须进行可行性分析，而可行性分析主要是对现行系统进行充分的调查研究，细致了现行系统的现状流程，以及存在的主要问题，在此基础上提出新的系统逻辑模型。详细的现者个人信息。借阅者查看个人借阅情况信息，维护借阅者个人密码。资料室工作人员维护图书信息，维护借阅者信息。资料室管理人员维护工作人员和管理人员个人信息。系统功能模块划分资料管理系统借还操作模块信息管理模块信息浏览模块用户管理模块资资资用借资用借资新修删设系料料料户阅料户阅料增改除置统借归信信信信信信借系系系系用阅还息息息息息息阅统统统统户操操管管管浏浏浏浏用用用权登作作理理理览览览览户户户限记数据库设计数据库在个信息管理系统中占有非常重要的地位，数据库结构设计的好坏将直接影响系统的效率和数据的完整及致性，设计数据库系统时首先充分了解用户各个方面的需求，包括现有的以及将来可能增加的需求。数据库需求分析用户的需求分析具体体现在各种信息的提供保存更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入，收集基本数据，数据结构，以及数据处理的流程，组成份详尽的数据字典，为后来的具体实现打下基础。通过上述分析，针对般资料管理系统的需求总结出如下的需求信息借阅信息涉及资料信息和用户信息。资料信息和用户信息中需要有唯字段。系统信息中应该包括系统用户的权限信息。资料信息中应该包含保密级别信息，只有拥有相应级别的用户才能借阅。用户信息中应该包括借阅级别信息，用户只能借阅比借阅级别低或等同的保密级别的资料。用户信息会涉及分类信息，为了便于扩展，应将部门信息单独用表来存储。资料信息会涉及分类信息，为了便于扩展，应将分类信息单独用表来存储经过上述系统功能分析和需求总结，考虑到将来功能上的扩展，设计如下所示的数据项资料和数据结构。资料信息包括资料编号，资料名称，资料类型，资料数量，借出数量，资料来源，保密级别，借阅时限。借阅信息包含借阅编号，资料编号，用户编号，借出日期，归还日期，归还期限，说明等。用户信息包含编号，姓名，性别，部门，借阅级别。系统用户信息包含用户名，密码，姓名，系统用户管理，系统权限管理，用户信息管理，用户信息浏览等。资料分类信息包括分类编号，分类名称等。部门信息包含部门编号，部门名称等。概念设计在该年设计阶段中，设计人员从用户角度整体数据及处理要求和约束，产生个反映用户观点的概念模式，然后再把概念模式转换成逻辑技术。将概念设计从设计中开来，使各阶段的任务相对简单化，设计复杂程度大大降低，不受特定的数据库应用系统限制。利用方法进行数据概念设计，可分为步进行，首先设计局部模式，然后把各局部模式，综合成个全局模式，最后对全局模式模式进行优化，得到最终模式，即概念模式。的带上面的数据项和数据结构以后，就可以设计出能够满足需求的各种实现，以及它们之间的关系，为后来的逻辑设计打下基础。这些实体包含各种具体信息，通过相互之间的作用形成数据的流动。本系统中涉及到的实体有借阅信息实体，资料信息实体，用户实体，部门信息实体，分类信息实体和信息用户信息实体。数据库的逻辑结构设计数据库概念结构设计完成后，现在可以将上面的数据库概念转化为种数据库系统所支持的实际数据类型了，也就是数据库的逻辑结构。使用易语言开发加以连接使用易语言自带的数据库资料管理系统中使用的各个数据表的字段设置如下借阅信息表字段名类型宽度可否为空默认值说明借阅编号字符型否主索引字段资料编号字符型否普通索引字段用户编号字符型否普通索引字段借出日期日期型否归还日期日期型归还期限日期型说明字符型用户信息表字段名类型宽度可否为空默认值说明编号字符型否主索引字段姓名字符型性别字符型部门字符型借阅级别整型普通索引字段资料信息表字段名类型宽度可否为空默认值说明资料编号字符型否主索引字段资料名称字符型否普通索引字段资料类型字符型否存档日期日期型否资料数量整型否借出数量整型借阅次数整型资料来源字符型所属部门字符型保密级别整型否借阅时限整型内容简介字符型分类信息表字段名类型宽度可否为空默认值说明编号字符型否主索引字段分类名称字符型否部门信息表字段名类型宽度可否为空默认值说明部门编号字符型否主索引字段部门名称字符型否系统用户信息表字段名类型宽度可否为空默认值说明用户名字符型否主索引字段密码字符型否姓名字符型系统用户管理逻辑型假用户权限管理逻辑型假用户信息管理逻辑型假资料信息管理逻辑型假借阅信息管理逻辑型假用户信息浏览逻辑型真资料信息浏览逻辑型真借阅信息浏览逻辑型真资料借还操作逻辑型假用户界面设计用户界面是指软件系统与用户之间交互的接口，通常包括输入输出人机对话的界面和方式等。由于本系统的最终用户是那些对计算机技术不算很精通的管理人员，因此本系统采用菜单选择，填写表格和简单的问答选择等友好的用户界面交互方式。系统主界面设计打开本系统首先进入主界面，此时用户只能浏览资料的相关信息，如果想进行些操作，则必须登录后才能进行，主界面及登录等界面如下图主界面登录界面添加系统用户界面第四章系统编码与实现开发平台的选择考虑到本系统的性能要求,和现有条件,我们选择了中文版作为开发测试和运行的平台。因为是目前应用最为流行的操作系统，它以全新的图形界面，简单快捷的操作方式，支持多媒体功能等特点而成为软件发展的流行趋势，选用它作为开发平台，易于功能的扩展和软件的升级。开发工具的选择本系统采用了大连飞扬工作室开发的全中文语言的易语言。易语言是个自主开发，适合国情，不同层次不同专业的人员易学易用的汉语编程语言。易语言降低了广大电脑用户编程的门槛，尤其是根本不懂英文或者英文了解很少的用户，可以通过使用本语言极其快速地进入程序编写的大门。易语言汉语编程环境是个支持基于汉语