管理采购合同管理采购过程管理报表与查询采购流程设计采购流程设计流程总体框架采购流程设计权限设置的原则分权原则业务相关性原则充分信息原则业务上线策略系统实施前期教育浙江大学论文系统在公司采购部门中的实施分析第页论证立项组织机构和实施计划培训和运行实施评估结论致谢参考文献浙江大学论文系统在公司采购部门中的实施分析第页前言当今时代，在全球竞争激烈的大市场中，无论是流程式还是离散式的制造业，无论是单件生产多品种小批量生产少品种重复生产还是标准产品大量生产的制造，制造业内部管理都可能遇到以下些问题企业可能拥有卓越的销售人员推销产品，但是生产线上的工人却没有办法如期交货，车间管理人员则抱怨说采购部门没有及时供应他们所需要的原料实际上，采购部门的效率过高，仓库里囤积的些材料年都用不完，仓库库位饱和，资金周转很慢许多公司要用个星期的时间，才能计算出所需要得物料量，所以订货周期只能为个星期订货单和采购单上的日期和缺料单上的日期都不相同，没有个是肯定的财务部门不信赖仓库部门的数据，不以它来计算制造成本等等。以上这些情况正是我们大多数企业目前所面临的个严峻的问题。针对这现象，我们又能有什么有效的办法来解决它呢在中国的企业界还没有完全意识到这问题的严重性的时候，国外的的软件厂商早已悄然地走进了中国市场，并随着时间的推移，开始逐渐被中国的企业界理论界所认识。年下半年，电信设备制造业达到了有史以来的最高峰，并从此开始了长时间的调整，至今尚未能走出衰退的困境。其间，朗讯北电摩托罗拉等著名企业面临巨额亏损，第流的制造商和元器件分销商被大量积压的存货压得喘不过气来，这个领域的竞争达到了白热化的程度。发生在年的元器件大短缺给中国的电子产品制造商包括公司上了堂深刻的供应链管理课。无庸讳言，过去我们并不重视采购。我们从来都认为，这个年月，手里只要有钱，没有买不到的东西。但年活生生的现实告诉我们，无论你拿多少钱，出多高的价，有时供应商只元件也不卖。如果他的确没有货，听后也就罢了。如果你知道他们手里有货，却以较低的价格卖给他人而不卖给你时，你简直要跳搂。诺基亚公司因成功推行供应链管理策略，而规避了元件供应短缺难关。相反，爱立信在供应链管理上出了漏洞，出现了元件短缺。有关爱立信的业务报道显示，在遭受元件短缺和高端手机市场定位有误的双重打击下，年，爱立信损失亿美元之多。传统的中国电子制造业采购模式，即为了满足生产或其他相关部门的需求而采购，例如，绝大部分元器件从供应商那里采购从技术和商业两个方面评价供应商技术部门和采购部门在元器件的选择上存在定矛盾采用传统方式而不是电子商务手段采购元器件等。传统的采购过程有三个缺点。第，比较重视价格的比较，备份供应商等点或面上的事情。虽然质量交货期也是采购过程中重要的因素，但通常通过事后把关来控制。第二，存在信息不对称问题。买卖双方都保留各自的信息，惟恐自己的利益受到损害。第三，买卖双方的合作关系是临时的或短暂的，旦供需关系不平衡时，合作体也分解，联盟体很脆弱。浙江大学论文系统在公司采购部门中的实施分析第页现在，全球范围开始推行种战略性的采购概念供应链管理。而供应链管理思想将从两个方面影响传统的采购模式。第，从内部采购管理向外部资源管理转变从般买卖关系向战略协作伙伴关系转变。供应链管理对采购人来说，是个必须加以尝试的新概念。供应链管理的个重要组成部分就是采购专业化发展。为什么采购部门的业务可以作为单独研究的项目这是在分段专业化的战略思路下的产物。年月，公司提出了分段专业化的战略思想，为了促进产业链上的各部门提升专业化能力，开放产业链的各个环节。各业务部门在市场化原则下协调内部业务，同时对外开放，承接外部业务，自负盈亏，成为相对的专业化采购管理的黑洞，将供应商管理部门采购计划部门和采购执行部门分立是有效的管理方法，为此在权限设计上也需要遵循分权原则。但是，在尽可能的情况下，让员工享有更多的信息查询权，包括跨部门的信息，以便员工可以在深入了解工作上下环节的情况下发挥工作的主动性，提高业务线并行处理的能力，将是提高企业竞争力的有效手段。在实施过程中，将业务流程标准流程和质量体系规定程序文件贯穿结合将是减轻繁复的管理程序工作的重要手段。这三个体系都有各自的流程和体系文件，如果分别走三套管理程序将会给管理工作带来许多不便，因此，在项目实施过程中就应直接将三套体系加以融会贯通，变成个统完整的体系。因为正好三个体系都是本人管理，所以对此感触非常深刻。系统不是雪中送炭，而是锦上添花。资源管理系统能否发挥作用以及能在多大程度上发挥作用，受到企业内外管理环境的制约。企业在实际管理中遇到问题时，指望笔资金投下去购买套软件回来，就能使企业起死回生的幻想是注定要破灭的。我们所面临的是个综合性的问题，包括企业经营体制改革经营观念转变经营目标确立与经营战略制定等系列的问题。只有企业内功练到定程度以后，系统的作用才能得到充分的发挥。特别要注意实施过程中人的积极参与，同时努力消除执行中人为因素的干扰。在计算机软硬件技术高度发展企业管理模式越来越国际化的今天，管理软件本身并不是系统能否成功实施的决定因素。系统的实施完全是种把手工程，要取得成功，最关键的还是企业从高层领导到具体操作人员的上下致，统思想，从企业政策人员素质等多方面共同创造高度有效的实施软环境。积极推行系统的主体应该是各级管理人员，而不是部门的技术人员。与此同时，对软件运行的结果要严格遵照执行，根除各种过多人为因素干扰所导致的系统失灵。的实施应当是最高管理层管理思想的贯彻与实施。浙江大学论文系统在公司采购部门中的实施分析第页致谢两年多的学习即将结束，时间虽然短暂，但仍然有很多的东西值得永久的珍惜。整个的学习生涯使我受益匪浅，这种影响将是深远的。对我来说有很多的人需要感谢首先，我要向我的导师表示最诚挚的谢意，没有恩师的谆谆教导和关爱，这篇论文不可能完成。在论文写作期间无论是选题，资料的整理，直至最后的成文编排，都得到了导师极大的帮助。导师严谨的治学风范更是成为我的榜样。我要感谢顾问团和公司项目组的成员给我的巨大支持。在本文研究期间正是项目实施过程中，顾问团的盛梅经理张晓红徐逸俊为我的研究工作提供了大量帮助，在百忙之中为我收集了大量的资料公司项目组的乔自艳经理王琦峰王现余等同仁同我起工作，解决了大量实际问题。也感谢采购部裘伟红总经理的大力支持。常言，高层领导的承诺是企业成功实施的关键，主宰着成功与失败。没有裘伟红总经理的充分信任和授权支持，就没有成功的。还要感谢采购部资源管理部的同仁，是他们默默无闻地为奉献，才保障了大量物料主数据和供应商主数据的收集整理和成功上线。最后，我感谢在学习期间结下深厚友情的同学们。友谊是我最宝贵的财富。真诚地祝福同学们,浙江大学论文系统在公司采购部门中的实施分析第页参考文献,劳帼龄译，战略化的电子商务，北京，机械工业出版社，浙江大学论文系统在公司采购部门中的实施分析第页刘伯莹周玉清刘伯钧，原理与实施，天津，天津大学出版社，罗鸿编著，原理设计实施，北京，电子工业出版社，王忠宗主编，采购管理手册，广州，广东经济出版社，张宗成主编，现代物流信息化，广州，中山大学出版社，王惠芬，徐少春，黎文编著，企业应用的理论与案例分析，北京，北京出版社，佩帕德等著，业务流程再造，中信出版社，中国制造业企业信息化研讨会论文集，中国制造业企业信息化研讨会组委会，宋远方著，供应链管理与信息技术，经济科学出版社，年王焰，信息时代的供应链管理，信息与电脑，年胡延新著，汽车王国的骄子丰田，兰州大学出版社，年李四保著，采购实战精要，广东经济出版社，年月日星期三张文彦著，采购管理，台湾联鸣文化有限公司，年月郭继伟编著，货仓采购物控管理实例与问答，广东经济出版社，年康善村，采购技术，广东经济出版社，年贝尔斯著，电子商务物流与实施，机械工业出版社，年马士华译，网络时代的供应链管理，电子工业出版社，年王田苗，胡耀光，基于价值链的企业流程再造与信息集成，清华大学出版社，年骆温平著，物流与供应链管理，电子工业出版社，年浙江大学论文系统在公司采购部门中的实施分析第页著，企业资源规划管理技术应用，清华大学出版社，年毛付俊，联想成功实施应用指南用友软件股份有限公司编著，机械工业出版社，年汤浅和夫编著，物流，文汇出版社，年孙密岭王焰主编，体化的供应链战略设计与管理，中国物资出版社，年韦启森，制造业管理技术应用经验网络年会张后启，企业管理软件的发展历程，软件年第期，第页徐宁，计算机世界年月日，第页王玉荣，大型管理应用软件系统内部结构剖析与实例研究王玉荣，什么是从的原理看的定义陈勇强，项目采购管理，机械工业出版社，马士华，林勇，陈志祥著，供应链管理，机械工业出版社，浙江大学论文系统在公司采购部门中的实施分析第页系统在公司采购部门的实施分析中文摘要年下半年，电信设备制造业达到了有史以来的最高峰，并从此开始了长时间的调整，至今尚未走出衰退的困境。公司股份有限公司在这严酷的环境下相继实施了企业流程重组产业链分段专业化企业资源计划等系列管理变革。本人参与了采购部的筹建，是安达信实施小组物料组的成员，大部分采购流程均出自本人设计，直沿用至今。此后本人又参与了采购部门战略实施规划的制订，是采购专业化实施战略规划书的执笔人。该战略规划书为采购未来五年的发展指明了方向。在流程设计和战略规划的基础上，我们实施了。本人担任采购实施小组组长，在分析流程的基础上，提炼关键的业务流程和控制点实施电子化，参与设计了业务模型，提出并推动了并行审批货源清单与供应商管理结合控制快速报价体系和发票校验电子化等工作，极大提高了业务执行效率。的应用和研究已经非常广泛，但笔者尚未见到专门针对采购管理的研究。本文研究以实践为基础，应用分析法，分析采购部门现有的流程和面临的问题，从采购管理供应商管理采购计划和申请询报价管理采购合同管理采购过程管理采购执行情况跟踪和报表管理八个方面分析了采购业务的具体需求。针对这些需求，我们梳理现有的业务流程，实现了业务流程系统化集成化。同时，本文基于流程完成相关的岗位设置和权限设计。需要强调的是，不仅是信息系统，更体现种管理