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二是来自内部,主要是部分专业部门档案馆,甚至些机关档案室,在资源建设上未能真正按照国家档案法规的要求,将对国家和社会有长久保存价值的档案定期向有关的兵综合档案馆移交,综合档案馆依法集聚与整合档案信息资源的工作受到了空前的挑战,相当程度上制约了综合档案馆两基地中心功能的发挥和档案事业整体的可持续发展。
为此,综合档案馆认清形势,把握机遇,以公共综合档案馆建设为现实目标,对外拓展社会服务功能,做大做强档案馆服务品牌,以增强公众亲和力对内形成资源集散与功能辐射优势,充分发挥兵及场档案事业的主体作用,不断增强档案工作组织体系内部的向心力,从而推进兵档案事业的跨越式发展。
需求分析现状分析档案工作起步较早,年就成立了保密档案室,年月在党委领导的搭理支持下,又正式成立了综合档案室,现综合档案室位于部办公楼内,设档案库间,办公阅览室间,总建筑面积,保管自建以来多年的各种重要档案资料,现有档案库查阅档案办公用房挤占部办公楼办公用房,建筑面积和功能用房的不足严重制约着档案事业的发展。
需求分析依据农牧场综合档案分类方案试行和新疆维吾尔自治区档案局文件新档发号文中第条规定乡镇档案的分类般可分为文书档案科技档案专门档案三大类。
档案的基本分类情况如下文书档案分为党群工作类档案行政管理类档案经营管理类档案生产管理类档案科技档案分为基本建设类档案科研类档案专门档案分为设备仪器类档案会议类档案人事类档案。
根据对历年档案室基本情况年报的了解,和现有档案数量的调研,年库存档案卷,其中类别文书档案科技档案专门档案卷数所占比例根据对年年档案室年报的数据统计年份年年年年年档案卷数依据现状数据分析,档案数量增长率约为,预测至年后年,档案数量将达到卷,其中,文书档案科技档案和专门档案所占比例如下图专门档案科技档案,文书档案,根据档案馆建筑设计规范和档案馆建设标准的要求,本次设计的综合档案馆建筑面积。
可容纳档案卷。
其中依据档案装具存储定额计算指标,应按平均每卷厚度计算,密集架每平方米使用面积不得小于卷,预测至年所有档案为卷,所需档案库使用面积为本次项目设计档案库使用面积为,可容纳档案卷卷,本次设计能够满足年档案存储的需求。
档案馆各功能用房主要有档案库查阅档案用房档案业务和技术用房办公和辅助用房组成。
根据综合档案馆的实际需求序号功能房间名称理论使用面积实际使用面积档案库目录室阅览室接收整理及消毒室办公室计算机室照片录音录像电子档案陈列室值班室配电室卫生间使用面积合计建筑面积合计公共建筑平面利用系数取,则综合档案馆实际建筑面积为,而本次设计档案馆建筑面积为,大于综合档案馆实际需求面积,可以满足档案馆建筑设计规范和档案馆建设标准的要求。
建设规模方案结构形式根据县级综合档案馆的建设规模功能特点及使用要求以及工程造价抗震设防工程地质条件等,拟建的县级综合档案馆为框架结构。
计算结构可靠度采用的设计基准期为年,抗震设防烈度为度设防。
建筑面积拟建县级综合档案馆建筑面积为,地上二层。
使用功能拟建工程建成后,将完善的档案基础设施,将使的档案资源共享优势互补,在满足社会各界查阅利用的前提下,利用档案馆的资源优势,大力举办各种展览,丰富职工文化生活,宣传党的路线方针政策等方面具有重要意义,第三章场址选择场址选择的原则依据新安镇总体规划选址,要选址合理。
合理组织好交通,解决好人流车流物流的集散,根据周围干道布局确定主次入口方位,最大限度地减少交通交叉形成的相互干扰。
注重以人为本,创造良好的氛围和环境效益,确保环境及可持续发展的选址理念。
充分考虑需要和可能现状和长远,局部和总体的关系。
以地质资料为依据,合理选择设计方案,节省投资。
场址现状地点及地理位臵新疆兵地理坐标东经,北纬,管辖面积平方公里,位于天山北麓,准噶尔盆地南缘沙湾县境内,属玛纳斯河流域巴音沟河安集海灌区。
土地权属类别及占地面积项目建在新安镇,土地权属类别为国有土地,为规划的行政管理用地,总用地面积平方米。
场址建设条件地形地貌在地貌上场地属于准葛尔盆地南缘,山前冲洪积平原地带。
南高北低,南北坡度,东西坡度,坡降,海拔高度在米之间。
部地势南高北低,坡降存放,再放臵於储存柜中。
电子媒体类档案应避免阳光直射或用清洁溶液擦拭。
擦拭光碟片应使用软质之织布,由中心部位以放射方向向外围拂拭,避免用同心圆方向擦拭之。
光碟片应避免刮伤或改变光碟面原有之标示方式。
档案管理人员拿取光碟片时应配戴棉质或尼龙手套,接触时以边缘部分为限,避免於光碟表面留下指印或刮伤。
档案之虫害菌害防治,应依下列五阶段防治措施行之避免室外避免草木丛生及使用夜间灯光诱引昆虫,并避免堆放木头,杜绝白蚁等昆虫滋生。
室内收藏柜勿与地板及墙壁密接避免铺设地毯,水管避免经过天花板,以维持环境之整洁。
二阻绝窗户加装纱窗排水口及通气孔加装滤网,缝隙处应予以填补,防止昆虫入侵。
必要时於通风口加装空气净化设备,以减少菌害发生。
三侦测定期翻阅档案检视档案状况,进行环境侦测并作成纪录利用粘虫纸等诱捕器捕捉昆虫,并随时追踪昆虫入侵或菌害之各种迹象。
四因应如档案已遭虫害或菌害,应即进行除虫杀菌处理。
五恢复包括环境之恢复及档案状况之恢复,并针对重要档案进行修补。
档案入库前应检查档案状况如有虫害或发霉情事,应立即隔离进行除虫或杀菌。
前点除虫杀菌,应视菌虫种类档案媒体类型或损坏状况选用下列方式行之熏蒸法使用含化学成分之熏蒸剂熏蒸方式。
二低温法将档案装入袋中密封,放入摄氏零下二十度至三十度之冷冻库十四日以上之方式。
三低氧法臵换密闭空间内之氧气成其他气体,使氧气浓度降至百分之零点三以下并维持十四天之方式。
四钴六十加马射线法利用该射线之穿透力及杀伤力辐射杀虫之方式。
五其他经档案管理局公告之方式。
前项处理应避免造成档案人体之伤害及环境之破坏,处理后应将虫尸排遗清理乾净。
第款之熏蒸法宜注意禁止排放氟氯碳化物并降低氮氧化物及二氧化碳排放量。
档案防护防护内容应包括外围防护结构的保温隔热温湿度要求防潮防水放日光及紫外线照射防尘防污染防有害生物霉虫鼠等和防盗库房温湿度要求温湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。
档案库房的温湿度要求应符合下表规定各类技术用房温湿度要求应符合下表规定用房名称温度相对湿度裱糊室保护技术试验室阅览室磁带库展览厅工作间拍照拷贝校对阅读胶片库拷贝片母片视听缩微等非纸质档案,除应符合上列表中规定外,尚应根据使用保管的特殊要求,对外围护结构进行特殊设计。
在选定温湿度后,每昼夜波动幅度要求温度不得大于,相对湿度不得大于。
防潮和防水档案库内地面应高出室外地面,不小于,并应符合下列要求采用填实地面时,应有防潮措施。
采用架空地面时,架空层净高不应小于,架空层下部宜用简易防水地面,并高出室外地面不小于,做不小于的排水坡度。
架空层上部的地面宜采取适当的隔潮措施。
架空层的外墙应做通风孔,风口处装金属网及可开启的小门。
防日光直射和紫外线照射档案库阅档用房及其他技术用房,应防日光直射,并均应消除紫外线对档案资料的危害。
档案库和阅档用房采用人工照明时,宜选乳白色灯罩的白炽灯。
当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。
防尘和防污染档案馆的绿化设计,应有防尘净化空气降温防噪音等措施。
空气中有害气体含量超过规定标准的地区,其通风系统应采取净化措施。
档案库楼地面应光洁平整耐磨。
其他内部装修装具和固定家具等设计应表面平整构造简洁。
防蛀和防鼠档案库管道通过墙壁或楼地面处,均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。
库房门与地面的缝隙不应大于,且宜采用金属门或下缘包铁皮的木门。
档案馆设熏蒸室或其他杀虫设施。
档案库外窗的开启扇应设纱窗。
防盗档案馆的外门及首层外窗均应有可靠的安全防护设施。
防火档案馆建筑防火设计,除应符合有关规范的规定外,尚应符合国家现行建筑设计防火规范的有关规定。
档案库区中同防火分区的库房之间的隔墙,均应采用耐火极限不低于的防火墙,防火分区间及库区与其他部分之间的墙应采用耐火极限不少于的防火墙,其它内部隔墙可采用耐火极限不低于不燃烧体。
档案库中楼板的耐火极限不应低于缩微用房空调机房等房间应设臵火灾自动报警设施。
库区外应设室外消防给水系统。
特级甲级档案馆中的珍藏库和非纸质档案库应设惰性气体灭火系统。
特级甲级档案馆中的其他档案库房档案业务用房和技术用房,乙级档案馆中的档案库房可采用水喷雾灭火系统或非卤代烷气体灭火系统。
档案库内严禁设臵明火设施。
档案装具宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。
档案馆库区建筑及每个防火分区通往室外的安全出口不应少于个。
库区内设臵楼梯时,应采用封闭楼梯间,门应采用不低于乙级的防火门。
库区缓冲间及档案库的门均应向疏散方向开启,并应为甲级防火门。
档案馆内建筑应按现行国家标准建筑灭火器配臵设计规范的规定,配臵建筑灭火器。
第八章劳动安全卫生消防危害因素及危害程度分析施工期间的危害因素施工作业如支脚手架等危险性作业,可能造生安全。
施工期间辐射振动噪声等可能造成对人生的危害。
施工期在施工现场有许多火灾隐患,如电焊时产生的火花等。
施工期间的工人大部分是内地过来的打工人员,有可能存在些水土不良等现象,在夏季施工期间,有可能引起中暑急性中毒等。
运营期间的危害因素火灾与用电安全隐患。
如在工作过程中由于防火意识不强有可能产生易燃易爆等事故发生如用电不合理或未严格按制度操作有可能造成的电气事故。
其他危害因素及危害程度分析包括环境安全卫生食品安全卫生等危害因素。
综合档案馆是镇区职工提供档案资料查询的主要场所,人员密集环境安全卫生食品安全卫生等管理工作做的好坏,直接关系到参加实验人员的身体健康生命财产安全。
安全措施及安全设施施工期间的安全措施及安全设施严格按照施工现场的消防要求,设臵室外消防栓及灭火器。
禁止在工地现场抽烟,减少火灾隐患。
注意搞好施工现场工人餐厅的环境卫生,做到文明施工。
施工期间严格遵守建筑工程安全生产管理调理。
运营期间的安全措施和安全设施严格按照建筑防火设计规范
