1、统平台，统管理，统标准下进行。在系统的建设过程中要遵循以下原则坚持标准化原则，符合国家档案局和企业档案管理标准坚持先进性原则，吸收国际先进管理理念先进技术和方法符合档案信息化建设总体发展战略原则实用性第，兼顾可扩展性和兼容性的原则结合实际工作流程，实时产生数据的原则高质量，保障系统长期有效的原则。主要内容是先进性采用先进的设计思想和技术，应用成熟的软硬件技术进行设计，保证系统具有较强的生命力，符合当前和未来的发展趋势。基于业界成熟的架构平台，完全采用结构，采用先进的编程技术，将存储层数据逻辑层业务层表现层分离，以便于功能上扩充，便于与其它业务系统集成，便于系统升级和向今后的先进技术实现迁移。且支持多国语言，为以后国际化打好基础。实用性系统的实用性体现在使用户更好地利用各种类型的信息，。

2、层应用层表现层分离，不仅在功能上容易扩充，在系统实施时也可以根据用户的实际情况进行灵活布置。整个管理平台由网络基础层核心数据层应用支撑层应用服务层展现层等五层组成。其中网络基础层主要是进行档案室网络建设和存储设备安全设备采集设备数字化设备等的搭建应用支撑辑层主要是网络应用程序的开发数据库的建设和档案信息资源的采集等处理阶段应用服务层主要是在网络上向使用者提供利用服务。技术方案总体技术架构应用系统功能主要分为档案信息接收档案数字化审批流程管理档案信息管理档案信息发布系统安全等几个子系统，具体功能划分如下•档案信息接收数据录入数据导入归档接口等。•档案数字化图像扫描图像校对图像处理图像识别图像索引文件上传数据压缩等。•审批流程管理对用户身份管理及权限设置档案接收鉴定利用等申请流程技术进行。

3、总，如档案室基本情况年报全年档案利用统计表温湿度统计表。档案编研进行档案信息的编研规范化素材编辑和各项专题的目录组织。档案信息利用子系统负责为电子档案用户提供的相应的服务。档案信息统计过消蓝去污数字加密等技术手段确保数据扫描以及多媒体数据处理后的档案信息资源质量的安全可靠。系统平台系统采用架构体系，支持跨平台要求，支持等操作系统，数据库。采用标准档案管理软件功能要求暂行规定档案目录数据采集标准档案著录规则电子公文归档管理办法信息安全管理暂行办法照片档案管理规范系统配置及技术指标建议系统配置原则档案信息化建设以提升档案管理水平为总目标。坚持档案信息化建设与集团信息化建设同步技术与管理并重的原则。为保障系统建设的整体性，利于统规划统指挥领导统组织管理，确保质量和高效，系统建设必须在统软件。

4、进行浏览检索打印下载等操作。与办公平台的数据对接黑匣子数字档案管理系统提供档案标准接口，自动或手动接入办公平台生成的电子文件。同时还提供个黑匣子中间件，由各类办公系统等提供连接方式数据模型和提取权限，系统在黑匣子里完成数据的提取分析转换，形成档案标准接口数据，再由标准接口自动接入。利用办公平台和档案标准接口，实现对各部门及其它行业的档案资料进行在线离线接收。通过录入审核流程实现各级各类信息的审核检验。办公平台上运转完毕的电子公文和目录信息通过档案标准接口定时自动地在线归入档案库，由该形成部门对接入的数据进行整理，提交至档案室数据库，档案室进行电子信息的各项指标地校验，审核通过后提交正式数据库对外提供利用。技术方案和技术路线总体结构及主要功能系统采用模式或采用和相结合的模式开发。将存储。

5、围外的档案时，需填写订阅单，档案员接到信息上报领导通过后回复信息，若可查看则限时提供电子原文。档案信息管理子系统共包括个功能模块目录录入进行各档案资料类的数据录入原文扫描挂接，完成档案目录数据库原文数据库和条码数据库等的建设。检索查询提供馆藏电子档案的文档图形图像语音资源视频资源的查询阅览等服务。通过条码技术，实现档案资料登记借阅归还催还等档案业务计算机管理。表格打印运用自定义表格生成器，实现表格自由组态创建和表格打印条件的自行定义，包含档案程序和两种方式输出。用户管理用户组成管理，权限管理，日志管理。系统管理档案管理类型和数据结构自由组态和档案分类管理。数据管理不同类型数据库的数据转换，数据备份与恢复等。原文管理建立纸质图纸多媒体照片等的电子原文库。统计报表能对系统中的基本数据进行。

6、用户间更方便更好更及时地交流。要求通过选用成熟产品和进行定制开发提高客户端的可靠实用性和简单易用性，通过提供应用工具来加强管理端的数据处理和分析能力安全控制和系统管理能力，实现对档案资料的全面管理，实现对档案从收集归档整理编目鉴定和利用整个生命周期的管理，充分适应未来的发展变化，达到现代技术高速发展中的系统实用性。安全性系统的安全不仅要依靠稳定可靠的硬件设备和良好的网络环境，更重要的是软件系统平台能够提供灵活安全的措施以保证系统功能的安全稳定无故障和数据的准确保密完整性。系统要通过身份验证权限分配访问跟踪控制数字签名电子印章水印加密等手段提供安全保证，同时管理员可以根据实际情况灵活配置角色和授权。可扩展性系统应根据业务需求及档案管理先进技术的发展需要，以面向国内标准和国际流行标准为系。

7、批控制。支持多步审批多人办理。•档案信息管理整理编目鉴定销毁表格打印报表统计查询检索借阅管理等。•档案信息发布档案编研网站管理网上查询光盘利用等。•系统安全安全管理用户权限管理日志管理备份恢复等。各子系统主要功能档案信息接收子系统本系统包括档案信息录入生产数据导入工程图纸接口。档案数字化子系统档案数字化处理系统主要负责对实体档案进行数字化的档案资料如纸质档案录音录像带等进行数字化处理。该系统是数字档案室数字化加工中心的支撑系统。根据实体档案资料载体的不同形式，档案数字化系统包含如下些子系统档案处理系统纸质档案是目前档案资料保存的主要形式，数量如此巨大的纸质档案都需要通过扫描的方式转换为数字化资源进入信息资源，因此对扫描的速度和准确度提出了很高要求。该系统应具备自动纠偏去污点去黑边等的。

8、角色管理同级用户建个角色用户管理超级用户普通用户权限分配系统权限用户权限设置日志日志管理运行日志访问日志操作日志加密数据划控各类档案查阅权限设置数据备份恢复数据库的全部数据标准编研发布年报鉴定维护档案编研大事记录组织机构沿革史料编研文献编排基础数字汇编发文汇编专题汇编专题管理组建各类档案专题光盘发布目录及原文导入光盘,光盘内直接查看年报管理国标自动汇总基本年报鉴定销毁档案鉴定档案销毁销毁清册报表组态各类表格的增减修改合计说明数字化中的图像处理是按需使用的机器台数计条形码系统需配备条形码设备。硬件配置费服务器品牌规格配置数量浪潮英信规格机架式含导轨，获国家服务器免检称号处理器类型颗主频总线速率芯片组内存内存，支持三通道读取内存插槽板载至少个内存插槽硬盘类型支持寸硬盘硬盘扩展至少个热插拔。

9、能。扫描准确度可以通过硬件设施的配置如高速扫描设备和提高光学字符识别技术的文字辩识率实现。识别后生成双层文件，用于档案利用中的全文检索和防扩散系统。照片档案处理系统实体档案中的图片照片图纸等资料也需要通过扫描的方式进行数字化。该子系统也包括扫描图像去黑边图像纠偏等图形图像处理功能。视音频转换处理系统视频资料各种录像带等是档案内容保存的重要形式，与纸质档案比较，视频资料包含的内容更丰富直观。视频资料的数字化需要专门硬件设备配合，将录像带等以模拟信号形式保存的资料转化为数字资源。审批流程管理子系统录入审核流程各科室录入整理本科室的文件资料，由档案员统审核，合格后才能正式提供利用，不合格项自动退回，由原录入员修改后再次审核，直至通过。查询审核流程用户在不同权限范围内查看相应的档案，查看权限。

10、审核所有科室同时录入，录入数据审核流程数字化档案文件资料的目录数据图像处理扫描纠偏去黑边去污点等识别成双层条码条码识别条形码库管理每件档案接收文档接口业务系统企业办公生产数据等文档体化管理打印多样表格标准表格档案标签格式利用查询目录查询高级查询简单查询全库查询全文检索控制文件的保存打印复制等功能直接对电子文档的内容检索借阅借阅审核实物和电子的借阅申请定时借阅信息个人信息用户间的信息发送借阅信息个人借阅档案的详细清单浏览照片照片批量入库照片册在线直接浏览多媒体声像档案在线直接播放管理借阅借阅管理订阅和借阅台帐借归续催的流程统计档案统计可分档案类全宗年度等统计档案组态大类设置档案大类的增减档号设置原文方式分类设置各门类的实体分类设置全宗设置全宗代号和全宗的增减辅助词典保管期限密级等安全用。

11、硬盘或个寸硬盘硬盘配置配置块寸硬盘，八通道高性能卡缓存，支持等级扩展槽左转右转电源服务器冗余电源网卡集成高性能双千兆网卡百兆网卡，支持网络唤醒，网络冗余，负载均衡等网络高级特性管理特性标配具有自主知识产权的全中文界面备份还原软件及全中文界面服务器管理套件资质提供认证，环境认证，出具国家服务器免检证书，必须出具厂家针对本项目的授权书原件产品彩页加盖原厂商公章作为技术证明文件及售后服务承诺书原件服务三年免费整机硬件保修。存储设备品牌规格配置数量浪潮品牌国有知名产品存储规格个通道，最大硬盘数量最大可扩展个，最大可扩展块硬盘最大数量最大最大传输率单机槽位至少个支持硬盘类型支持硬盘，并支持同盘柜混插支持最大扩展容量本次配置块热插拔硬盘企业级电源保护冗余热插拔电源模块，小时断电数据写缓存保护高级。

12、方案基础，通过整体性规划和模块化设计，使系统具备横向纵向扩展的能力，拥有更好的互联性和可扩展性。尤其在软件方面，以标准组件式开发和集成，使得系统可以以组件方式替换部分过时组件，增加了易维护性。同时，正因为采用了标准组件方式，使得系统与未来的软件有很好的互联性，增加了系统的复用能力，减少了维护的技术难度，避免了重复投资。配置方案将服务器和存储安装在集团档案室或信息中心机房内，应用系统安装部署在该服务器上，各使用者通过网页模式实名登陆进行操作，这样只需配备套软硬件，极大地减少了软硬件维护工作量。因目前集团网络基础设施平台达到标准要求，建议配置集中式方案。投资估算软件配置费序号系统名称子模块单价采集录入档案管理立卷管理与按件管理结合文件管理收发文的录入整理归档资料管理图书期刊报纸科技资料录。

参考资料：

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